Файл: Календарное планирование. Понятие критического пути.pdf

2.3 Планирование бюджета проекта и рисков

Для данного проекта источником финансирования являются собственные средства в сумме 200 000 руб. Для расчета общей стоимости проекта нужно суммировать расходы, связанные с внедрение системы электронного оборота - табл. 3:

Таблица 3

Общая сумма затрат на проект

Оценим эффект проекта в ООО Издательский дом «Сократ» по времени обслуживания единичного документа в системе работы ООО Издательский дом «Сократ» - рис. 4.

Рисунок 4. - Эффект по времени обслуживания единичного документа в системе работы ООО Издательский дом «Сократ»

Далее оценим эффект внедрения системы «ЕФРАТ - Документооборот» в ООО Издательский дом «Сократ» по количеству операций единичному документу в системе работы ООО Издательский дом «Сократ»- рис. 5.

Рисунок 5 - Эффект проекта в ООО Издательский дом «Сократ» по количеству операций единичного документа в системе работы ООО Издательский дом «Сократ»

И в завершении оценим общий экономический эффект внедрения системы «ЕФРАТ - Документооборот» в ООО Издательский дом «Сократ»по величине прибыли ООО Издательский дом «Сократ»- рис. 6.

Рисунок 6 - Эффект внедрения системы «ЕФРАТ - Документооборот» ООО Издательский дом «Сократ» по величине прибыли

Однако рассмотрение экономической эффективности без учета факторов риска для проекта будет неполной. Поэтому рассмотрим три основных факторв риска для данного проекта и их влияние на:

Снижение объемов обработки документов на 20%:

Дисконтированный денежный поток

1 год: Дисконтированный денежный поток = - 6 125 000/ (1+0,15)¹

= - 5326,087 тыс. руб.

2 год: Дисконтированный денежный поток = 7 389 000/ (1+0,15)²

= 5587,146 тыс. руб.

3 год: Дисконтированный денежный поток = 5 350 000/ (1+0,15)³

= 3517,712 тыс. руб.

4 год: Дисконтированный денежный поток = 7 200 000/ (1+0,15)⁴

= 4116,623 тыс. руб.

Далее рассчитаем чистый дисконтированный доход NPV:

1 год: Чистый дисконтированный доход NPV = - 5326,087 тыс. руб.

2 год: Чистый дисконтированный доход NPV = - 5326,087 + 5587,146 = 261,059 тыс. руб.

3 год: Чистый дисконтированный доход NPV = 261,059 + 3517,712 = 3778,771 тыс. руб.

4 год: Чистый дисконтированный доход NPV = 3778,771 + 4116,623 = 7895,394 тыс. руб.

Таким образом, при объемов обработки документов на 20%, NPV снижается в среднем по проекту на 48,3%.

Далее рассчитаем индекс прибыльности PI:

1 год: Индекс прибыльности PI = - 5326,087/15 000 = - 0,36.

2 год: Индекс прибыльности PI = 261,059/15 000 = 0,017.

3 год: Индекс прибыльности PI = 3778,771/15 000 = 0,252.

4 год: Индекс прибыльности PI = 7895,394/15 000 = 0,53.

Повышение времени обработки документов на 20%:

Дисконтированный денежный поток

1 год: Дисконтированный денежный поток = - 5 125 000/ (1+0,15)¹

= - 4456,522 тыс. руб.

2 год: Дисконтированный денежный поток = 8 389 000/ (1+0,15)²

= 6343,290 тыс. руб.

3 год: Дисконтированный денежный поток = 6 350 000/ (1+0,15)³

= 4175,230 тыс. руб.

4 год: Дисконтированный денежный поток = 8 200 000/ (1+0,15)⁴

= 4688,380 тыс. руб.

Далее рассчитаем чистый дисконтированный доход NPV:

1 год: Чистый дисконтированный доход NPV = - 4456,522 тыс. руб.

2 год: Чистый дисконтированный доход NPV = - 4456,522 + 6343,290 = 1886,768 тыс. руб.

3 год: Чистый дисконтированный доход NPV = 1886,768 + 4175,230 = 6061,998 тыс. руб.

4 год: Чистый дисконтированный доход NPV = 6061,998 + 4688,380 = 10750,378 тыс. руб.

Таким образом, при повышении времени обработки документов на 20%, NPV снижается в среднем по проекту на 21 %.

Далее рассчитаем индекс прибыльности PI:

1 год: Индекс прибыльности PI = - 4456,522 /15 000 = - 0,297.

2 год: Индекс прибыльности PI = 1886,768 /15 000 = 0,13.

3 год: Индекс прибыльности PI = 6061,998 /15 000 = 0,404.

4 год: Индекс прибыльности PI = 10750,378 /15 000 = 0,72.

Таким образом, наиболее высокий риск – риск падения объемов обработки документов.

Заключение

Любые действия подлежат планированию. Необходимо понимать, кто будет выполнять, в какие сроки, каков конечный результат. Для этого составляется график, в котором прописываются все детали. Календарный план реализации проекта нужен для того, чтобы чётко понимать, какие действия должны быть совершены в определённые сроки.

Когда составляется календарный график конкретных действий, в итоге получается полное расписание проекта, в котором определённо прописываются сроки и порядок действий. Все пункты утверждаются на руководящем уровне с учётом мнения специалистов по каждому этапу.

Основной целью планирования любых мероприятий является их точное, а не хаотичное выполнение. Чтобы проект продвигался успешно, был завершён и оплачен, нужно спланировать все детали.

То есть, все вышеописанные стадии должны выполняться строго с соблюдением сроков. Ответственным является менеджер проекта. Он руководит исполнителями, персоналом и прочими трудовыми ресурсами. При составлении календарного графика он должен понимать, что могут быть временные отклонения, поэтому при составлении документа они учитываются.

В ходе реализации программ исполняются многие задачи. Для решения повседневных проблем собираются «летучки» с исполняющим персоналом. Если возникают более «широкие» сложности, созывается совещание с высшим руководством.

Для оптимального исполнения каждый человек должен знать свою роль в реализации проекта. Тогда не возникнет проблем с прохождением стадий.

Поэтапная концепция должна быть составлена в письменном и графическом виде. Каждому исполнителю доносятся сроки выполнения того или иного этапа.

Критический путь играет важную роль в разработке графика в управлении проектами. Он используется вместе с PERT (метод оценки и проверки программ) для определения наибольшего промежутка времени, которое потребуется для выполнения задачи.

Критический путь – это способ упорядочить кажущуюся хаотичную сложность любого проекта. Он не только показывает продолжительность выполнения задач, но и расставляет их по приоритетам. Критический путь легко поможет понять, на каком этапе выполнения задач вы находитесь, сравнив с графиком.

Метод критического пути позволяет определить «ненужные» задачи для проекта, тем самым уменьшить количество времени затраченного на задачу. Сейчас существует необходимое программное обеспечение облегчающее вычисление критического пути.

Список использованной литературы

1. Бабич, Т. Н. Планирование на предприятии / Т.Н. Бабич, Э.Н. Кузьбожев. - М.: КноРус, 2016. - 336 c.
2. Бугорский, В. Н. Информационные системы поддержки планирования на предприятиях связи / В.Н. Бугорский. - М.: Университет, 2019. - 614 c.
3. Бухалков, М. И. Планирование на предприятии / М.И. Бухалков. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 416 c.
4. Васильченко, Мария Планирование на предприятии: моногр. / Мария Васильченко. - М.: Научная книга, 2019. - 977 c.
5. Герасимов, Б. И. Организация планирования на предприятии / Б.И. Герасимов, В.В. Жариков, В.Д. Жариков. - Москва: Мир, 2018. - 240 c.
6. Герасимов, Б.И. Организация планирования на предприятии. Учебное пособие / Б.И. Герасимов. - М.: Форум, 2017. - 184 c.
7. Горемыкин, В. А. Планирование на предприятии / В.А. Горемыкин. - М.: Академический проект, 2018. - 528 c.
8. Дубровин, И.А. Организация и планирование производства на предприятиях. Учебник для ВУЗов / И.А. Дубровин. - М.: КолосС, 2019. - 782 c.
9. Ильин, А. И. Планирование на предприятии / А.И. Ильин. - М.: Новое знание, 2018. - 672 c.
10. Кантор, Е. Л. Планирование на предприятии / Е.Л. Кантор, Г.А. Маховикова, И.И. Дрогомирецкий. - М.: Вектор, 2016. - 160 c.
11. Кукушкин, С.Н. Планирование деятельности на предприятии. Учебник для бакалавров / С.Н. Кукушкин. - М.: Юрайт, 2015. - 619 c.
12. Маренов, Б. И. Планирование и эксплуатация оборудования на предприятиях торговли / Б.И. Маренов. - М.: Юнити-Дана, 2018. - 513 c.
13. Одинцова, Л. А. Планирование на предприятии / Л.А. Одинцова. - М.: Академия, 2019. - 272 c.
14. Планирование деятельности на предприятии. - М.: Юрайт, 2019. - 352 c.
15. Планирование на предприятии. - М.: РИОР, 2017. - 217 c.
16. Платонова, Н. А. Налоговое планирование на малых предприятиях / Н.А. Платонова, Т.В. Харитонова. - М.: Альфа-М, Инфра-М, 2018. - 224 c.
17. Савкина, Р. В. Планирование на предприятии / Р.В. Савкина. - М.: Дашков и Ко, 2017. - 324 c.
18. Сергеев, И. В. Оперативное финансовое планирование на предприятии / И.В. Сергеев, А.В. Шипицын. - М.: Финансы и статистика, 2018. - 288 c.
19. Терновых, К.С. Бизнес-планирование на предприятии АПК. Практикум / К.С. Терновых. - М.: КолосС, 2017. - 160 c.
20. Шарипов, Т. Ф. Методология планирования на предприятиях машиностроительного комплекса в условиях модернизации экономики / Т.Ф. Шарипов. - М.: Бибком, 2018. - 461 c.
21. Ящура, А. И. Планирование и нормирование расхода этилового спирта на предприятиях и в организациях. Справочник / А.И. Ящура. - М.: НЦ ЭНАС, 2018. - 975 c.