Файл: Календарное планирование. Понятие критического пути.pdf

Итак, какие термины следует изучить, что необходимо выделить для того чтобы воспользоваться методом критического пути? Термины Крайние срокиЧтобы построить критический путь, необходимо определить самую раннюю дату начала и дату окончания. Также обозначить крайнюю минуту, когда мы можем приступить к выполнению, прежде чем наступит угроза нарушения графика проекта. Данные сроки необходимы для четкого представления временных рамок, в которые мы можем запланировать проект.

В построении критического пути надо выделить резервное время, время на которое мы можем отложить задачу, прежде чем она повлияет на запланированный график и поставит под угрозу соблюдение дедлайна проекта.^[13] Самый короткий промежуток времени, за который может быть запланирована задача. Уложиться в данный отрезок, распоряжаясь ресурсами, можно, однако ухудшится качество. Анализ критического пути Построение графика, наглядное изучение и разбор проекта позволят сократить время, используемое для выполнения задач. Благодаря анализу критического пути есть возможность повысить вашу способность делать более точные оценки для планирования.

Казалось бы, простая схема: проект состоит из задач, которые должны выполняться в срок, но без составления «расписания» и планирования работы все может выйти из-под контроля.

Для контроля над ситуацией и нужен анализ. Именно метод критического пути может определить наиболее реалистичные сроки выполнения проекта, а также позволит отследить ваш прогресс во время работы. Во время анализа мы получаем последовательность задач. Все задачи играют особую роль и зависят друг от друга.

Существуют и менее важные задачи, но они не должны игнорироваться, так как являются частью проекта, но в критических ситуациях, если существует угроза для всего проекта, от их выполнения можно отказаться. Как создать критический путь проекта? Разбейте проект: перечислите все задачи для выполнения. Оцените длительность каждой задачи.

Определите зависимости задач (зависимость задачи — это невозможность выполнения одной задачи, пока не будет завершена другая). Добавьте уровни проекта (определите контрольные точки, по которым вы сможете отслеживать выполнение графика).

Разобравшись в этапах и терминах, описанных ранее, вы сможете воспользоваться методом критического пути. Но не забывайте учесть некоторые ограничения, которые могут повлиять на график проекта. Чем больше вы сможете учесть непредсказуемые проблемы, тем точнее будет ваш метод критического пути. Критических путей может быть несколько.

Критический путь может изменяться в ходе планирования ресурсов, в ходе вашего проекта. Чем полезен критический путь? Критический путь – один из инструментов, используемых менеджерами при создании плана и графика проекта. После построения «карты» они могут начать строить временную шкалу в своем программном обеспечении для планирования и начать процесс управления своим проектом.

Критический путь играет важную роль в разработке графика в управлении проектами. Он используется вместе с PERT (метод оценки и проверки программ) для определения наибольшего промежутка времени, которое потребуется для выполнения задачи.

Критический путь – это способ упорядочить кажущуюся хаотичную сложность любого проекта.^[14] Он не только показывает продолжительность выполнения задач, но и расставляет их по приоритетам. Критический путь легко поможет понять, на каком этапе выполнения задач вы находитесь, сравнив с графиком.

Эта информация скажет вам, достигли ли вы цели или отстаете от расписания. Критический путь идентифицирует и отображает зависимости задач. Это поможет избежать узких мест, сопоставив параллельные задачи, и поддерживать движение проекта.

Критический путь – полезный инструмент, используемый руководителями проектов, для более точного обозначения времени, потраченного для каждой задачи.^[15]

Данный метод может подходить как для сложных, так и для простых проектов.

Метод критического пути позволяет определить «ненужные» задачи для проекта, тем самым уменьшить количество времени затраченного на задачу. Сейчас существует необходимое программное обеспечение облегчающее вычисление критического пути.

Глава 2. Планирование проекта на примере ООО Издательский дом «Сократ»

2.1 Краткая характеристика компании ООО Издательский дом «Сократ»

ООО Издательский дом «Сократ» работает на российском рынке с 1994 года. За свою более чем десятилетнюю историю компания выполняет социально-значимые проекты, направленные на возрождение духовных, нравственных и патриотических традиций нашего общества.

Цели фирмы формируются на основе миссии организации и тех ценностей, на которые ориентируется высшее руководство:

- ввести в организационную структуру управления предприятием отдел стратегического управления;

- создать отдел качества;

- составить программу развития предприятия на ближайшие 5 лет.

- развитие и усовершенствование существующей политики, и освоение новых направлений деятельности.

- освоение новых регионов

- постоянное завоевание доверия и уважения наших клиентов и работников;

- расширение фирмы.

Организационная структура предприятия – линейная (рис. 1). Во главе стоит генеральный директор, далее коммерческий директор, главный бухгалтер, начальники отделов, специалисты. На сегодняшний день в компании работает 29 сотрудников – табл. 1. При большой загрузке основных рабочих на предприятие привлекаются дополнительные сотрудники, которые работают на контрактной основе.

Рисунок 1 - Организационная структура предприятия ООО Издательский дом «Сократ»

Таблица 1

Численность руководителей, специалистов и служащих

Основная цель деятельности любого издательства — выпуск книги, которая будет пользоваться спросом и принесет прибыль. Книга – результат коллективного труда. Не требует доказательства тот факт, что хорошая книга является ре­зультатом удачно сложившихся отношений между издателем, редак­тором (литературным и художественным) и автором.

В процессе организации работы необходимо, чтобы было обеспечено беспре­пятственное и творческое взаимодействие всех сотрудников изда­тельства, участвующих в концепции создания книги, ее оформле­нии, продаже, организации рекламной кампании.

2.2 Календарное планирование проекта методом критического пути в ООО Издательский дом «Сократ»

К сожалению, на сегодняшний день, в ООО Издательский дом «Сократ» отсутствует автоматизированная система документооборота и все документы между сотрудниками и клиентами в различных формах и форматах передаются в рамках файловой системы локальной сети или по электронной почте.

В последнее время используются социальные сети Вконтакте, Одноклассники. Все это говорит о существенно низком уровне организации документооборота в ООО Издательский дом «Сократ»» с очень большими рисками потери, несанкционированного доступа и прочих проблем в сфере обращения с документами.

На предприятии ООО Издательский дом «Сократ» установлена локальная сеть (рисунок 2) с пропускной способностью 10 и 100 мега-бит, исполненной как на витой паре, так и на коаксиальном кабеле.

Сервер локальной сети ООО Издательский дом «Сократ»: Используются сетевая ОС - Solaris 10. Клиенты сети - Microsoft Windows XP SP 3. Сервер SQL: 2* Intel Xeon -3 ГГц, L2-K3in - 2Mb, частота системной шины - 800 МГц / RAM 2 ГБ с возможностью расширения до 4 ГБ, DDR2 SDRAM DIMM (PC3200)/ HDD 6*300Gb 15000 об/мин, Ultra 320 SCSI HDD; ОС: Solaris 10; БД: Sun Fire E6900 Racked Server.

В сети, построенной по топологии типа "звезда" каждая рабочая станция подсоединяется кабелем (витой парой) к концентратору или хабу (hub). Концентратор обеспечивает параллельное соединение ПК и, таким образом, все компьютеры, подключенные к сети, могут общаться друг с другом. На рисунке 6 представлено логическое представление топологии типа "звезда".

Рисунок 2. - Топология локальной сети ООО Издательский дом «Сократ»

Данные от передающей станции сети передаются через хаб по всем линиям связи всем ПК. Информация поступает на все рабочие станции, но принимается только теми станциями, которым она предназначается.

Так как передача сигналов в топологии физическая звезда является широковещательной, т.е. сигналы от ПК распространяются одновременно во все направления, то логическая топология данной локальной сети является логической шиной.

Информационные потоки — это физическое перемещение информации от одного сотрудника предприятия к другому или от одного подразделения к другому. Преобразование информации (бухгалтерская проводка) не рассматривается в качестве информационных потоков.

Система информационных потоков — совокупность физических перемещений информации, дающая возможность осуществить какой-либо процесс, реализовать какое-либо решение. Наиболее общая система информационных потоков — это сумма потоков информации, которая позволяет вести предприятию финансово-хозяйственную деятельность.

Информационные потоки обеспечивают нормальную работу организации.

Сегодня отлаженное делопроизводство и документооборота на предприятиях любой сферы деятельности стали неотъемлемой частью эффективной работы. А потому слова "конкурентоспособный" и "эффективный" стали синонимами.

Внедрение систем автоматизации документооборота в ООО Издательский дом «Сократ», как и в других предприятиях сферы услуг, позволит сделать работу консультантов более эффективной. Это происходит в первую очередь за счет того, что уменьшается продолжительность времени, затрачиваемого на выполнение некоторых операций. Например, поиска и форматирования резюме, размещения его на сайте кадрового агентства, отправка работодателю и др.

Посредствам системы автоматизации документооборота происходит формализация процессов в агентстве, разработка одинаковых для консультантов стандартов качества, а также информирование руководителя о текущем состоянии любого из проектов. Все это в итоге способствует повышению управляемости ООО Издательский дом «Сократ» и всех бизнес-процессов ООО Издательский дом «Сократ».

Вопросы, которые сегодня актуальны для ООО Издательский дом «Сократ» - это:

Ведение клиентской базы, истории взаимодействия с клиентами, планирование такого взаимодействия в будущем.