Файл: Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности, ее назначение и содержание.pdf

Введение

В процессе своей финансово-хозяйственной деятельности организации вступают в деловые отношения со многими коммерческими организациями, банковскими учреждениями, финансовыми органами, налоговыми службами, учредителями, акционерами и др., которые организуют его внутреннюю и внешнюю среду. Нарушение договорных, денежно-финансовых взаимосвязей оказывает отрицательное влияние на экономическое состояние каждого участника рынка, поэтому все контрагенты заинтересованы в обеспечении информацией о деловой активности своих партнеров, их конкурентоспособности, платежеспособности, надежности в целях получения экономических выгод и предотвращения риска потерь. Все указанные характеристики своих хозяйственных партнеров можно получить лишь в процессе экономического анализа их деятельности.

Основной информационной базой для проведения анализа внешними пользователями является бухгалтерская отчетность, поэтому особое внимание уделяется повышению ее информативности, что обеспечивается за счет раскрытия, уточнения и дополнения информации, представленной в основных отчетных формах.

В настоящее время наука и практика выработали основные приемы и методы анализа бухгалтерской отчетности, применение которых позволяет оценить финансовое состояние и конкурентоспособность хозяйствующего субъекта. В то же время степень реализации аналитических возможностей бухгалтерской отчетности в значительной мере зависит от профессиональных качеств аналитика. Для того чтобы сформулировать обоснованные выводы, аналитик должен знать логические и информационные взаимосвязи в системе информационного обеспечения финансово-хозяйственной деятельности, уметь расшифровать статьи отчетности, выявлять факторы, влияющие на их изменение.

Пояснительная записка – это один из ключевых документов в бухгалтерской отчетности и подобные записки являются полноценным видом бухгалтерской отчетности.

Важность этой части бухгалтерской отчетности заключается в том, что пояснительная записка – это приложение к годовой бухгалтерской отчетности, которое должно содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему периоды, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности и другую информацию.

Объектом исследования является организация бухгалтерского учета в СПК «Агросоюз».

Предметом исследования является бухгалтерская (финансовая) отчетность СПК «Агросоюз».

Целью курсовой работы является рассмотрение содержания, составления пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности предприятия и определений направлений повышения ее информативности.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть теоретические аспекты назначения и содержания пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности;
• изучить порядок составления пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности в СПК «Агросоюз»;
• определить пути повышения информативности пояснительной записки на предприятии.

При написании курсовой работы использовались следующие методы: анализ научной литературы, компиляционный, обобщение, сравнительный.

Информационной базой для написания курсовой работы явились труды отечественных ученых в области бухгалтерского учета, анализа и аудита, а также бухгалтерская отчетность за 2017-2019 годы СПК «Агросоюз».

1 Теоретические основы назначения и содержания пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности

1.1 Состав форм бухгалтерской (финансовой) отчетности

Отчет компании, либо финансовая отчетность – показывает совокупность учета, которые отражаются в форме некоторых таблиц, а также характеризуют положение компании, с финансовой стороны (предприятия/фабрики/завода и т.д.), за определенный, так называемый отчетный период, а так же дает анализ движения имущества и разных обязательств. Финансовая отчетность компании составляется исключительно из данных, которые предоставляют бухгалтера (бухгалтерский учет).

Годовая отчетность – система показателей, которые отражают результаты деятельности организации за отчетный период. Данные в отчете должны быть достоверными, своевременными. Составляется по результатам года – с 01.01 по 31.12.

На текущий момент существует только четыре вида финансовой отчетности [13, c. 218]:

• Бухгалтерский баланс: формирует пассивы, а так же активы компании, группирует их и выражает в денежном эквиваленте.
• Отчет об изменении капитала: дает полную информацию о движении капиталов, таких как: уставной, резервный и дополнительный, а еще и об изменении величины нераспределенной прибыли/непокрытого убытка компании.
• Отчет о финансовых результатах: показывает одни из самых важных данных, - это расходы, доходы, общие финансовые результаты с начала года и конкретно до отчетной даты либо отчетного периода, чаще всего они совпадают.
• Отчет о движении средств: дает понять, какая разница между оттоком и притоком средств у компании за отчетный период.

Опишем общие положения по составлению отчетности: документ должен полностью раскрывать финансовое и имущественное положение предприятия; если данных недостаточно привлекать дополнительные коэффициенты; использовать стандартную форму - исключение составляет смена типа деятельности; в каждой форме отчетности указать название, отчетную дату (или период), наименование предприятия

Прежде чем составлять годовой отчет, необходимо провести подготовительную работу – инвентаризацию. По ее итогам составляются бухгалтерские записи. Также необходимо проверить информацию в регистрах, закрыть счета по операциям [14, c. 103].

Операции за год должны отображаться полностью, инвентаризация также входить в отчет; данные каждого показателя содержать информацию за текущий и предыдущий года; записи о проведенных операциях основываться на подтверждающих их документах; информация нейтральна, непредвзята.

Можно выделить этапы формирования отчетности за год:

1. Составление отчетной политики предприятия.

2. Оформление начального баланса. Указывает на имущественное положение компании в начале года.

3. Регистрационные действия. Вся информация о деятельности должна подтверждаться документами, затем обобщаться в регистрах.

4. Проведение инвентаризации (для достоверности данных).

5. Пробный баланс – оборотная ведомость. С ее помощью можно рассмотреть ошибки в подсчетах.

6. Окончательный баланс – характеризация деятельности организации в конце отчетного периода.

С помощью финансовой отчетности можно определить финансовые результаты компании, финансовое благополучие организации, а также изменения финансовых показателей на следующий период. Финансовая отчетность содержит информацию об обязательства, активах и пассивах компании. Финансовую отчетность организации публикуют, для того чтоб потенциально заинтересованные инвесторы могли проследить результаты деятельности организации, для принятия какого-либо решения о дальнейшем сотрудничестве с организацией. Так же финансовую отчетность могут просмотреть и разные физические и юридические лица, заинтересованные в данной организации.

Рассмотрим, по каким правилам необходимо составлять финансовую отчетность компании [16, c. 31]:

• Правило объективности, характеризует объективную оценку отчетность, т.е. в отчетности необходимо отражать верные данные, по которым можно узнать реальное положение организации;
• Правило учета по начислению подразумевает отражение всех операций, совершенных в организации, а именно: денежные, обменные, кредит и так далее.
• Правило соответствия, то есть все совершенные операции в денежной и не денежной форме должны найти отражение в финансовой отчетности согласно учтенной документации.
• Правило разумности, то есть разумно отражать операции на счетах бухгалтерского учета организации, а затем в финансовой отчетности.
• Правило консерватизма. Необходимо включать отчетность информацию оптимистичную, при отражении данных в отчетности руководствоваться математическим расчетом.

Бухгалтерский баланс — самая главная форма бухгалтерской отчетности. По международным правилам финансовой отчетности, баланс компании обязательно должен содержать активы, собственный капитал и обязательства. Он характеризует финансовое, а так же имущественное состояние организации в денежном эквиваленте, на отчетный период.

В Российской Федерации существует закон № 402-ФЗ, где в 1 части 14 статьи указано, что годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность состоит конкретно из бухгалтерского баланса, отчёта о финансовых результатах и приложений к ним. Если исходить из этого закона, то получается, что годовой бухгалтерский (финансовый) отчет должен именоваться как отчет о финансовых результатах, где прописана прибыль/убыток за отчетный период [6, с. 69].

Данный отчёт компании показывает о тех источниках средств, которые были использованы в определенный период времени, это может быть как с начала года до отчетного периода, так и за определенный месяц/неделю/день. В этом отчете содержится классификация основных источников дохода, выплаты, а также основные статьи расхода, направления расходов и т.д. Данный отчет показывает всецело ту картину, которая существует на текущий момент в компании, а именно краткосрочная ликвидность (способность быстро продать активы и перевести их в денежный эквивалент), долгосрочная кредитоспособность и после сделать анализ компании с финансовой стороны.

Бухгалтерская отчётность регламентируется специальными международными и национальными стандартами. Если международная организация одна это International Accounting Standard Committee (IASC), либо в некоторых источниках можно увидеть так International Accounting Standards Board (IASB), разницы нет никакой, это одна и та же организация, то вот национальных столько же, сколько стран существует. Самые известные - это US GAAP в США и UK GAAP, в Великобритании.

В России отчетность регламентируется законодательством, а конкретнее Законом о бухгалтерском учете и Положениями о бухгалтерском учете. Знания в области бухгалтерского учета, компетентные сотрудники в данной сфере могут обеспечить предприятие корректным ведением бухгалтерской отчетности, что позволит избежать штрафных санкций от налоговых органов и помочь предприятию выйти на новый уровень развития [19, c. 105].

Для анализа финансовой отчетности применяются множество показателей, которые выбирают в зависимости от целей анализа. Анализ абсолютных показателей, процентных (сравнение), горизонтальных процентных изменений, вертикальных процентных изменений, анализ тенденций, а также анализ с использованием финансовых коэффициентов. Данные показатели являются важнейшими инструментами для работы и составления финансовой отчетности. В них выражены все показатели за отчетный период предприятия, описаны статьи выявления важнейших отклонений, пути их решения. Также описаны наиболее прибыльные и рентабельные статьи, а так же пути их совершения в будущем.

1.2 Состав и содержание пояснительной записки

Поясная записка должна содержать следующую информацию:

Список членов исполнительных и контрольных органов; сведения об органах власти; размер уставного капитала; структура управления организацией; сумма налоговой, уплаченной организации в отчетном году) [21, с.35].

2. Содержание учетной политики (раскрываются отдельные правила учета активов и обязательств, принята учетная запись политикой; указана причина изменений в учетной политике; отражены последствия изменений в учетной политике по сравнению с предыдущим отчетным периодом;

3. Информация об отдельных активах и обязательствах (по основным средствам; по материально-производственным запасам; по финансовым вложениям; по активам и обязательствам, выраженным в иностранных соглашениях).

4. Анализ и оценка структуры баланса и динамики прибыли (оценка основных показателей деятельности). дается оценка текущей платежеспособности; дается оценка финансового состояния на д олгосрочную перспективу) [17, с.52].

5. Соглашение о доходах и расходах.

6. Пояснения к существующей статьей бухгалтерской отчетности: информация раскрывается в случае ее существенности и отсутствия ее раскрытия в форме бухгалтерской отчетности.