Файл: Руководство Пользователя СанктПетербург 2023 Оглавление Общие сведения 3 Назначение приложения 3.doc

ИС «Параграф»
для общеобразовательных учреждений

WEB-ПРИЛОЖЕНИЕ
ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБРАЗОВАНИИ
Массовая печать аттестатов текущего учебного года

Руководство Пользователя

Санкт-Петербург

2023

Оглавление

Общие сведения

В руководстве приводится описание состава данных и функций, выполняемых в рамках
WEB-приложения «Документы об образовании». При печати документов об образовании используются данные из приложений "Образовательные программы и учебные планы", "Предметы", "Учебные коллективы", "Движение обучающихся, воспитанников", «Итоговые отметки и ГИА». Рекомендуется перед массовой печатью аттестатов проверить правильность ввода этих данных в ИС «Параграф». В данной инструкции будет подробно описан алгоритм массовой печати аттестатов текущего учебного года, по печати справок и дубликатов имеются отдельные инструкции.

Назначение приложения

Печать документов об образовании реализована в виде отдельного WEB-приложения.
Для доступа к WEB-приложению «Документы об образовании» следует ввести в адресной строке браузера адрес сервера ИС «Параграф» и в открывшемся окне ввести имя пользователя и пароль.
WEB-приложение «Документы об образовании» расположено в разделе «Базовые приложения» окна выбора задач (рис.Рисунок 1).

---

Рисунок 1

WEB-приложение «Документы об образовании» реализует следующие основные функции:

1. 
   Печать дубликатов аттестатов об основном/среднем общем образовании
   и приложений к ним.
   
2. 
   Печать аттестатов текущего учебного года об основном/среднем общем образовании
   и приложений к ним.
   
3. 
   Печать Свидетельств об обучении лицам с ограниченными возможностями здоровья.
   
4. 
   Печать справки об обучении.
   

WEB-приложение реализует следующие дополнительные функции:

1. 
   Учет бланков аттестатов и свидетельств.
   
2. 
   Учет выданных аттестатов/свидетельств в книге регистрации выданных документов
   об образовании (книге регистрации).
   
3. 
   Формирование файла для загрузки данных о выданных документах об образовании
   в Федеральный реестр документов об образовании (ФРДО).
   
4. 
   Ведение электронной книги приказов о выдаче документов об образовании.
   

ВАЖНО Для хранения документов об образовании, подготовленных в WEB-приложении, будет использоваться новая база DOC.FDB (рис.2).

Рисунок 2

Доступ к приложению

Доступ к приложению «Документы об образовании» по умолчанию предоставлен пользователям с ролями Администратор и Руководитель.

При необходимости Администратор может предоставить доступ к приложению любым другим сотрудникам образовательной организации. Для этого необходимо в приложении «Администрирование пользователей» выбрать запись сотрудника и в окне «Редактирование пользователя» установить «галочку» на полный доступ для приложения «Документы об образовании» (рис.3).



Рисунок 3

Краткий алгоритм печати документов об образовании

1. 
   Создание проекта приказа о печати аттестатов и включение в приказ учащихся.
   

В приложении предусмотрено 5 видов приказов.

• 
  Для печати аттестатов об основном общем образовании
  
• 
  Для печати аттестатов об основном общем образовании с отличием
  
• 
  Для печати аттестатов о среднем общем образовании
  
• 
  Для печати аттестатов о среднем общем образовании с отличием
  
• 
  Для печати свидетельств об обучении
  
• 
  Для печати дубликатов документа об образовании
  

---

Нумеровать приказы можно вручную или автоматически. Автоматическую нумерацию для приказов о выдаче аттестатов следует задать в приложении «Структура ОООД» (рис.4)



Рисунок 4

Некоторые рекомендации по созданию приказов

• 
  Для разных уровней образования делают отдельные приказы! По выбранному приказу определяется уровень образования, в рамках которого будут далее фильтроваться классы при добавлении в приказ учеников.
  
• 
  Можно создавать единый приказ для всех учащихся уровня или делать отдельные приказы по классам.
  
• 
  Для учащихся, получающих аттестаты с отличием следует сделать отдельные приказы.
  
• 
  При печати дубликатов приказ будет создан автоматически
  
• 
  Дата выдачи документа об образовании вносится при подготовке приказа
  

2. 
   Общие настройки для уровня образования.
   

Проверка и редактирование общих сведений об образовательной организации:

• 
  Полное наименование ОО по Уставу;
  
• 
  Наименование ОО в документе (в винительном падеже);
  
• 
  Наименование ОО в справке об обучении (в предложном падеже);
  
• 
  Место нахождения ОО;
  
• 
  Ф.И.О подписанта.
  
• 
  Должность подписанта
  

Изменения в названия предметов, общие для уровня образования.

3. 
   Уточнение данных для конкретного учебного коллектива
   

Перечень предметов для включения в приложение формируется из учебного плана,
в случае необходимости можно уточнить наименования предметов для всего класса, например, название изучаемого языка, а также включить в дополнительные сведения предметы, изучаемые всеми учениками класса, далее это облегчит настройки аттестатов для конкретных учеников.

Уточнённые данные будут наследоваться для всех обучающихся выбранного учебного коллектива.

4. 
   Настройка имеющихся или создание своих шаблонов.
   
5. 
   Ввод данных об имеющихся в наличии бланках аттестатов.
   
6. 
   Уточнение и проверка сведений для печати документа конкретного обучающегося
   

---

Перечень предметов для включения в приложение формируется из учебного плана,
в случае необходимости можно уточнить наименования предметов для ученика, включить в дополнительные сведения предметы, изучаемые этим учеником. В приложении будут отображаться итоговые отметки, выставленные в журнале. При отсутствии отметок в журнале их нужно внести на этом шаге.

7. 
   Выбор бланков, печать аттестатов и приложений.
   
8. 
   Утверждение приказов.
   
9. 
   Нумерация записей и формирование книги выдачи.
   

Интерфейс WEB-приложения «Документы об образовании»

После загрузки приложения «Документы об образовании» открывается основное окно,
страница Приказы (рис.5).



Рисунок 5

В левой части окна имеется набор кнопок для выбора функций, каждая из которых реализована в виде отдельной страницы, на рисунке 5 представлен вид страницы «Приказы».

Функционал кнопок описан в таблице.

	Приказы	Формирование приказов для выдачи аттестатов и их утверждение
	Документы	Уточнение настроек для конкретных учеников Печать документов об образовании
	Книга выдачи	Формирование и управление книгой выдачи аттестатов
	Настройки	Общие настройки для уровня образования и для класса
	Пакеты бланков	Ввод информации об имеющихся бланках аттестатов
	Шаблоны печати	Создание и редактирование шаблонов

---

Подробный алгоритм печати документов об образовании

Следует учесть, что при массовой печати аттестатов настройки для классов и учеников будут доступны ТОЛЬКО после создания проекта приказа о выдаче аттестатов и включения учеников в этот приказ. По этой причине сразу после загрузки приложения «Печать документов об образовании» открывается страница «Приказы». При необходимости вы можете выбрать другую функцию, выполнив щелчок на командную кнопку в левой части окна (см. рис. 6).

Создание приказов о выдаче аттестатов

Вид страницы «Приказы» представлен на рисунке 6. Для создания проектов приказов используется командная кнопка «Добавить».



Рисунок 6

Добавление приказов

Кнопка «Добавить» открывает окно «Добавление приказа» (рис. 7). На первом шаге следует выбрать тип документа об образовании, что в дальнейшем будет ограничивать выбор классов при включении учащихся в этот приказ. В окне предусмотрена кнопка «Отмена» для выхода из окна без сохранения введенных данных. «Крестик» справа вверху позволяет закрыть окно «Добавление приказа» на любом этапе работы с ним.



Рисунок 7

Список значений для поля «Тип документа об образовании» представлен на рисунке 8 после выбора значения из списка нужно подтвердить выбор, щелкнув на командную кнопку «Далее» в окне «Добавление приказа» (см. рис. 7)

Рисунок 8

После этого в окне «Добавление приказа» появятся поля (рис.9) для ввода данных
о приказе, назначение которых описано ниже.



Рисунок 9

• 
  Вновь созданный приказ имеет Статус по умолчанию Проект, не следует менять его
  до окончания печати аттестатов для всех учащихся, которые включены в приказ.
  
• 
  Если в поле «Номер приказа» выбрано значение Авто, приказ получит номер автоматически
  в соответствии с правилом, которое задано для приказов этого типа в приложении «Структура ОООД». Предусмотрен ввод номера непосредственно в поле «Номер приказа».
  
• 
  ВАЖНО! Поле «Тип приказа» недоступно для редактирования и всегда будет содержать значение «О печати и выдаче аттестатов/дипломов».
  
• 
  Следует ввести значения в поля «Дата приказа» и «Дата выдачи», обязательным для заполнения является хотя бы одно из них. Если одно из полей не заполнено, то (после добавления приказа) в это поле будет скопирована дата из второго поля.
  
• 
  Поле «Подписант» не подлежит редактированию.
  
• 
  «Номер проекта» не заполняется и используется для внутренней нумерации проектов приказов в базе.
  
• 
  В поле «Примечание к приказу» можно внести текст, поясняющий назначение приказа, далее это позволит легче ориентироваться в списке приказов.
  

---