Файл: Учет труда и заработной платы (Теория учета труда и заработной платы).pdf

Основным видом деятельности Общества является комплексное оказание услуг в сфере физкультуры и спорта.

Общество не имеет дочерних и зависимых обществ.

Средняя численность работников по состоянию на отчетную дату составила 259 человека, на 31.12.19 года - 232 человек, на 31.12.18 года - 248 человек, на 31.12.17 года – 239 человек.

Учредителем Общества, является Правительство Москвы в лице Департамента имущества г. Барнаул, уставный капитал составляет 92633210 (девяносто два миллиона шестьсот тридцать три тысячи двести десять) рублей. Согласно п. 6.1 Устава Общества город Барнаул владеет 18526642 штук обыкновенных акций номинальной стоимостью 5 рублей каждая.

Органами управления и контроля Общества являются - Общее собрание акционеров (годовое и внеочередные), совет директоров и единоличный исполнительный орган.

Единоличный исполнительный орган Общества:

• Генеральный директор – Н. И. Яремко,
• Главный бухгалтер – О. В. Пелагеина.

Контроль над финансово-хозяйственной деятельностью Общества в 2020 году осуществляет ревизионная комиссия, в количестве 3-х человек.

• Расчет заработной платы каждого сотрудника на основании первичных документов;
• Сбор данных о заработной плате каждого работника по различным документам и занесение на лицевой счет работника;
• Определение величины удержаний и вычетов;
• Оформление расчетно-платежных ведомостей и составление сводных данных об удержаниях и начисленных суммах во всем предприятии;
• Передача платежных и расчетно-платежных ведомостей в кассу организации для выдачи заработной платы работникам;
• Отражение невыплаченной в установленный срок заработной платы в книге учета депонированной заработной платы.

2.2. Бухгалтерский учет налогообложения и заработной платы в ОАО «Ромашка»

Учет расчетов по оплате труда в акционерном обществе «Ромашка» содержит следующие этапы:

Аналитический учет оплаты труда в данной организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов форм № 54 и 54а.

Данная организация согласно Инструкции по применению Плана счетов использует 70 счет для расчетов с персоналом по оплате труда. На данном счете учитываются расчеты по следующим видам выплат:

• По оплате труда;
• По выплате пособий;
• По оплате отпускных;
• За выслугу лет.

Ниже представлена таблица основных проводок по учету сумм оплаты труда и налогообложения организации.

Таблица 3

Корреспонденция счетов по учету оплаты труда ОАО «Ромашка»

Пример:

Тренеру конного комплекса Ивановой А.М. необходимо рассчитать заработную плату за октябрь.

Оклад составляет 30000 рублей, отработано 22 дня из 22. Произведено удержание 1000 рублей в счет займа. В начале месяца выдан аванс 7000 рублей. Заработная плата выдана работнику из кассы.

Расчет:

1. Определим сумму заработной платы исходя из рабочих дней:

30000 / 22 дн. х 22 дн. = 30000 руб.

1. Определим величину НДФЛ:

30000 х 13% = 3900 руб.

1. Определим величину страховых взносов:

30000 х 30% = 9000 руб.

1. Определим сумму к выдаче:

30000 – 1000 – 7000 – 3900 – 9000 = 9100 руб.

На основе данных расчетов оформим журнал хозяйственных операций:

22

Таблица 4

Корреспонденция счетов по начислению и выдаче заработной платы

Расчет и оплата отпуска в «Ромашка» осуществляется согласно статье 114 Трудового Кодекса РФ, в которой закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска с сохранением места работы и оплаты среднего заработка, размер которого составляет 28 календарных дней. Расчет отпуска производится в календарных днях, и как следствие, рассчитывается дневной заработок. Он вычисляется за последний календарный год путь деления начисленной суммы на 12 и 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Также рассмотрим расчет отпускных на примере тренера Ивановой А.М.:

Ивановой А.М. предоставлен отпуск в размере 20 дней с 15.11.2019. Заработок за предыдущие 12 месяцев составляет 205200 рублей.

1. Определим среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев:

205200 : 12 : 29,4 = 582 руб.

1. Определим размер отпускных, приходящихся на ноябрь:

582 х 16 = 9312 руб.

1. Определим размер отпускных, приходящихся на декабрь:

582 х 4 = 2328 руб.

1. Определим общий размер отпускных:

9312 + 2328 = 11640 руб.

Оформим запись проводок в журнал хозяйственных операций:

Таблица 5

Корреспонденция счетов по оформлению отпускных

Расчет оплаты больничного листа. При расчете пособия по временной нетрудоспособности оплачиваются все календарные дни больничного листа. Первые два дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств данной организации, а за остальной период, начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ. Размер пособия зависит от страхового стажа и исчисляется на основании предыдущих двух лет.

Таблица 6

Влияние страхового стажа на сумму больничного листа

Пример:

Тренер конного комплекса Иванова А.М. предъявила в бухгалтерию «Ромашка» листок нетрудоспособности. По данным листа нетрудоспособности следует, что сотрудник находилась на больничном с 15.10.19 по 23.10.19 (9 дней). Заработок за 2018 год составил 210000, в 2019 году – 205200 рублей. Страховой стаж составляет 10 лет.

1. Определим среднедневной заработок за последние два года:

(210000 + 205200) : 730 = 569 руб.

1. Определяем дневной размер пособия с учетом норм ФСС:

569 х 100 : 100 = 569 руб.

1. Исчисляем сумму пособия к выплате:

569 х 9 = 5121 руб.

А)569 х 3 = 1707 рублей выплачивает организация;

Б) 569 х 6 = 3414 рублей выплачивает ФСС.

Проводки в журнале хозяйственных операций будут оформлены следующим образом:

Таблица 7

Оформление пособия по временной нетрудоспособности

Что касается оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни, то, как правило, стоимость услуг конноспортивного комплекса «Ромашка» в выходные дни выше в два раза. Исходя из этого, рассчитаем оплату работы тренера Ивановой А.М. в выходные дни 2020 году.

Таблица 8

Начисление оплаты работы в выходные дни

Ее оклад составляет 30000 в месяц, и в силу сложившихся обстоятельств, она проработала 4 выходных дня в ноябре. Количество рабочих дней в этом месяце составило 20 дней. Отгул не был предоставлен.

1. Дневная тарифная ставка:

30000 : 20 дн = 1500 руб.

1. Доплата за работу в выходные дни:

1500 х 2 * 4 = 12000 руб.

1. Заработная плата за месяц:

30000 + 12000 = 42000 руб.

2.3. Организация документооборота по учету труда и заработной платы в ОАО «Ромашка»

Организация документооборота – это свод правил, в соответствии с которыми происходит движение документов. Вся документация организации представляет собой поток, который имеет свой цикл.

Организация документооборота объединяет всю последовательность перемещений документов в аппарате управления ОАО «Ромашка», все операции по приему, передаче, составлению и оформлению, отправке и подшивке документов в дело. Документооборот является важной составной частью делопроизводства и информационного обеспечения управления. Четко организованный документооборот ускоряет прохождение и исполнение документов в ОАО «Ромашка».

К основным правилам организации документооборота в данном конноспортивном комплексе относятся:

• Своевременное прохождение документа;
• Единообразие процесса обработки основных документов;
• Оправданность перемещения документов;
• Максимально возможное исключение возвратного перемещения документов.

Бухгалтерия данного акционерного общества не занимается кадровыми документами ввиду наличия своей кадровой службы. Прежде всего, она рассчитывает пособия, отпускные, командировочные, начисляет заработную плату, налоги и страховые взносы и т. д.

Расчет и начисление заработной платы регулируется статьей 21 Трудового Кодекса РФ и разделяется на несколько этапов.

Таблица 9

Расчет и начисление заработной платы

Содержание

Первичные документы по кадровому учету и оплате труда в ОАО «Ромашка» хранятся 75 лет. Впоследствии их передадут в Государственный архив.

Ниже представлена таблица унифицированных форм, используемых в документообороте конноспортивного комплекса и сроки их хранения в данной организации.

Таблица 10

Сроки хранения унифицированных форм