Файл: Коммерческая информация и ее защита.pdf

1.2. Правовое регулирование защиты коммерческой тайны

В соответствии со статьей 10 Федерального закона «О коммерческой тайне», меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства)^[7].

Законодатель считает режим коммерческой тайны установленным, если обладатель соответствующей информации предпринял указанные выше меры.

Следует отметить, что информацией, в отношении которой установлен режим коммерческой тайны, может владеть не только организация, но также и индивидуальные предприниматели. Последние соблюдают положения статьи 10 федерального закона в полной мере, за исключением:

- определения перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

- ограничения доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

- регулирования отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров.

К конфиденциальной информации ее владелец также может применять иные средства охраны и защиты, не противоречащие действующему законодательству^[8]. Речь идет, в частности, и о технических средствах.

Защита коммерческой тайны возможна только при условии построения надлежащей системы охраны. Важными элементами являются установление режима коммерческой тайны, принятие соответствующих локальных нормативных правовых актов, совершение действий технического характера.

По нашему мнению, вступивший в силу Закон, в значительной мере, оказав влияние на сферу интеллектуальной собственности в меньшей степени повлиял непосредственно на предмет своего регулирования - внутренние и внешние отношения организации по сохранению конфиденциальности информации. Имея уже налаженную систему защиты информации, вряд ли потребуется ее сильно менять в целях приведения в соответствие с указанным Законом. При отсутствии же таковой ее построение лучше проводить с помощью компетентных специалистов.

Под системой защиты информации понимают совокупность органов защиты информации (структурных подразделений или должностных лиц предприятия), используемых ими средств и методов защиты информации, а также мероприятий, планируемых и проводимых в этих целях^[9].

Об органах защиты информации Закон упоминает косвенно, отнеся к одной из мер режима коммерческой тайны определение работников, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну (часть вторая ст. 8 Закона).

Рекомендуются следующие варианты организационных структур, ответственных за охрану коммерческой тайны:

1) создание самостоятельных структурных подразделений по охране коммерческой тайны (целесообразно в случаях, когда большая часть информации, принадлежащей организации, составляет коммерческую тайну);

2) включение в штатное расписание должностей специалистов по защите коммерческой тайны;

3) привлечение на договорной основе квалифицированных специалистов из других организаций в случаях, когда объемы информации, составляющей коммерческую тайну, невелики и создание структурных подразделений или образование отдельной должности в штатном расписании нецелесообразно.

2. Деятельность по защите информации на предприятии

2.1. Организационно – экономическая характеристика предприятия

Анализ предприятия начнем с общей характеристика исследуемого предприятия. Общество с ограниченной ответственностью «Фортуна», в дальнейшем именуемое «Общество», является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Российской Федерации. Оно создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» на основании действующего законодательства и зарегистрировано 19 июля 2016 года Федеральной налоговой службой.

Местонахождение общества: г. Москва, ул. Красноармейская, д. 72.

Главный и основной вид деятельности: оптовая торговля.

Высшим органом общества является общее собрание участников общества. Общее собрание участников может быть очередным или внеочередным.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества. Исполнительным органом является директор подотчетный в своей деятельности общему собранию участников общества. Единоличный исполнительный орган без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.

ООО «Фортуна» может быть добровольно реорганизовано по решению общего собрания участников. Реорганизация может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования.

Все вопросы, не урегулированные Уставом предприятия, решаются в соответствии с федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации.

В соответствии с уставом, общество может осуществляет следующие виды деятельности:

-организация наукоемких производств и реализация их продукции;

- переработка сырья и отходов промышленности и сельского хозяйства; оптовая и розничная торговля ювелирными изделиями из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также ювелирными изделиями, содержащими драгоценные металлы и драгоценные камни;

- оптовая торговля драгоценными металлами и драгоценными камнями; оптово-розничная торговля; торгово-закупочная и посредническая деятельность; проведение ремонтных, архитектурных и дизайнерских работ;

-строительство и капитальный ремонт;

- редакционно-издательская, полиграфическая и рекламная деятельность;

- транспортные услуги, перевозка грузов;

- проектные, научно-исследовательские и изыскательские работы; оказание дилерских и иных услуг;

- организация и участие в проведении выставок, ярмарок, аукционов, конкурсов и других рекламных мероприятиях;

- создание и эксплуатация ресторанов, торговых домов, досуговых, культурных и спортивных центров; организация и эксплуатация сети продовольственных, промтоварных и специализированных магазинов; купля-продажа объектов интеллектуальной деятельности, патентов, ноу-хау;

- осуществление благотворительной деятельности;

- производство продукции производственно-технического назначения; производство товаров народного потребления, в том числе продуктов питания;

- внешнеэкономическая деятельность, в порядке, установленном действующим законодательством, экспортно-импортные операции; иные виды деятельности, не запрещенные законом.

Эффективность деятельности ООО «Фортуна» находится в прямой зависимости от работы каждого из специалистов предприятия. Так, например, общее руководство ООО «Фортуна» осуществляет директор.

Он организует и координирует работу предприятия в целом и его подразделений, несет ответственность за состояние производства. В непосредственном подчинении директора находятся старший технолог, начальник отдела сбыта и главный бухгалтер.

Старшему технологу подчиняются два технолога, кладовщик сырья и операторы оборудования. Технологи руководят процессом производства.

Начальник отдела сбыта осуществляет работу по реализации готовых изделий, а также товаров для продажи, отвечает за их сохранность на складах готовой продукции и оптовом складе, а также руководит процессом погрузки и транспортирования продукции и товаров. Главный бухгалтер осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия, ведет контроль над выполнением плановых заданий. В его подчинении находятся три бухгалтера и кассир.

Основным направлением работы предприятия является типография - печать по заказам предприятий, а также оптовая торговля.

В ООО «Фортуна» построена линейная управленческая структура т.е. все подразделения подчинены непосредственно директору в том числе главный технолог и начальник отдела сбыта.

Маркетингом на предприятии занимается непосредственно сам директор, в его функции входят: ведение рекламной работы, контроль за закупкой и поставкой товаров и продукции, осуществление контроля за платежеспособностью покупателей, осуществление контроля за соблюдением сроков поставки, обслуживание покупателей. Начальник отдела сбыта отвечает за закупку сырья и материалов для производства, а также за продажу готовой продукции и товаров для продажи.

Коммерческий успех зависит от возврата вложенных средств через реализацию товара. Главная задача директора является исследование и возможно более полно заполнить рынок производимой продукцией. Продажа продукции и товаров и их оплата производится наличными и безналичными расчетами.

2.2. Организация защиты коммерческой информации на предприятии

Источники, которые содержат информацию конфиденциального характера обладают своей определенной спецификой и соответственно требует отдельного внимания при разработке системы защиты^[10]. Обычно, источники конфиденциальной информации не получают должной защиты, либо все внимание уделяется определенному источнику, в то время как остальные остаются практически открытыми.

Определить, какой из источников наиболее важен весьма сложно. Это зависит от индивидуальных особенностей предприятия. Для злоумышленников важен результат, а не то из какого источника он получен. Поэтому необходимо защищать все источники, даже те которые считаются наименее важными.

Источниками информации, являющимися коммерческой тайной, а, следовательно, потенциальными источниками утечки на анализируемом предприятии ООО «Фортуна» являются:

1. Документация предприятия (входящие-исходящие, приказы, бизнес планы, деловая переписка и т.п.); Документы - это самая распространенная форма обмена информацией, ее накопления и хранения.

Документ отличает то, что его функциональное назначение довольно разнообразно. Важной особенностью документов является то, что он иногда является единственным источником важнейшей информации (например, контракт, долговая расписка и т.п.), а, следовательно, их утеря, хищение или уничтожение может нанести непоправимый ущерб.

Совокупность документов предприятия имеет разветвленную структуру и является предметом отдельного рассмотрения, так как документ может быть представлен не только различным содержанием, но и различными физическими формами - материальными носителями. Разнообразие форм и содержания документов по назначению, направленности, характеру движения и использования является весьма заманчивым источником для злоумышленников, что, естественно, привлекает их внимание к возможности получения интересующей информации.

Несмотря на то, что не всякий документ содержит коммерческую тайну, необходимость в их учете, тем не менее, существует.

Организация контроля за документацией предприятия позволит избежать путаницы и неразберихи в дальнейшем, ведь, работа любого предприятия связана с огромным объемом рабочих документов. Кроме того, надлежащая система учета и контроля предотвратит многие проблемы, причем не только из области безопасности.

Обобщенно систему контроля и учета документов можно представить в следующем виде: