Файл: Принципы эффективного планирования деятельности предприятия.pdf

ВВЕДЕНИЕ

В современных экономических условиях хозяйствование и функционирование любой компании должно сопровождаться обязательной деятельностью руководства компании по анализу и последующему планированию бизнес – процессов, протекающих на предприятии.

Планирование в любом деле – это основание бизнеса. В бизнесе особенно важно составить план, ведь предприниматель наглядно должен представлять, насколько рентабельно его предприятие. Без правильного планирования не обойдется ни одно начинание, независимо от того, какого масштаба планируется предприятие. Бизнес-план – это документ, который регламентирует деятельность фирмы. В нем содержится вся важная информация о владельце, сфере деятельности, конкуренции, сбыте и многое другое.

Понятие бизнес-плана достаточно обширно, по сути – это пошаговое руководство к действию самого предпринимателя, в котором все расписано по пунктам. Также в нем учтены возможные риски и способы решения потенциальных проблем. В бизнес-плане обязательно присутствуют расчеты, причем не только текущие расходы, но и предполагаемая прибыль. Также нужно отметить, что для каждого отдельного предприятия план индивидуален.

Таким образом, актуальность данного исследования заключается в том, что осуществление анализа и проведение планирования бизнес – процессов современных предприятий, стремящихся привести свою деятельность к более рентабельному и эффективному виду, позволяет компаниям в ходе анализа выявлять слабые стороны и проблемы в функционировании основных бизнес – процессов, а с помощью построения модели определять возможные пути совершенствования этих процессов.

Объектом работы является планирование бизнес - процессов на предприятии.

Предметом данной работы выступает планирование бизнес - процессов на аптечном предприятии.

Цель работы заключается в комплексном анализе системы бизнес –планирования на предприятиях, анализе алгоритма построения аналитических моделей.

В связи с этой целью ставится ряд задач:

• • определить экономическую сущность бизнес – процессов, протекающих на современных предприятиях,
  • исследовать основные виды и цели бизнес – планирования,
  • рассмотреть модели бизнес – анализа, наиболее часто применяемые на предприятиях,
  • проанализировать с помощью различных моделей финансовое и экономическое состояние аптечного предприятия с целью анализа эффективности организации его бизнес – процессов.

---

Работа состоит из двух основных частей, в которых рассматриваются теоретические основы и задачи бизнес-планирования в современных организациях, а также реализация основ бизнес-планирования деятельнсоти аптечного предприятия.

Для раскрытия данной темы были использованы различные исследования современных специалистов в области бизнес – анализа и планирования, экономические и финансовые порталы и ресурсы Интернет.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

• 1. Понятие и экономические цели бизнес – планирования

Для улучшения качества и эффективности деятельности на каждой организации применяются, как правило, различные механизмы по планированию основных процессов, протекающих на предприятии.

В основе бизнес – планирования лежат механизмы и способы описания процессов, протекающих в компании, через различные элементы, составляющие деятельность предприятия (например, данные, события, материалы и пр.). Как правило, планирование бизнес процессов направлено на описание логической взаимосвязи всех элементов данного процесса, начиная с его зарождения на предприятии и заканчивая его завершением в рамках одной организации. В более сложных ситуациях бизнес-моделирование может также включать в свой анализ также внешние по отношению к организации процессы и системы.

Рисунок 1 - Элементы бизнес – процесса на предприятии [10, c.102]

Как правило, любой бизнес – процесс включает в себя некоторую деятельность предприятия, которая подвергается управлению со стороны руководства и снабжению ресурсами, необходимыми для создания на выходе продукта, на что была направлена эта деятельность.

Международный Институт Бизнес-Анализа (IIBA, International Institute of Business Analysis) определяет бизнес-анализ и моделирование как процесс по сбору, анализу и проверке информации определенной группой специалистов с целью изменения и улучшения экономических процессов, протекающих на анализируемом предприятии [13].

---

Следовательно, бизнес-анализ и планирование призваны изучать проблемы и выявлять возможности бизнеса в рамках требований, существующих у руководства предприятия к ведению своей деятельности, и находить решения, которые бы позволили организации достичь своих краткосрочных и долгосрочных целей.

К основной задаче бизнес - планирования на предприятии относится исследование и в дальнейшем предложение моделей для решения кризисных вопросов или методов по улучшению существующего положения предприятия в определенной области (например, маркетинг, финансы, логистика и т.д.). В конечном счете, бизнес – анализ сводится к построению хорошей модели, способной учесть все моменты и найти подходящие для решения проблемы решения.

На рисунке 2 представлена схема функционирования бизнес – анализа и моделирования на предприятии.

Рисунок 2 - Схема функционирования бизнес – анализа и планирования [8, c.126]

Как правило, на выходе правильно построенных бизнес-процессов увеличивается ценность для потребителей создаваемого продукта и общая рентабельность проекта (меньшая себестоимость осуществления анализа и моделирования).

Основными элементами бизнес – планирования можно назвать [8, c.46]:

• • комплексный анализ предприятия, его состояния, положения в отрасли и т.д.
    • разработка и сбор требований к изменению некоторых бизнес – процессов.
    • анализ поступивших на обработку в рабочую группу бизнес – аналитиков требований.
    • построение аналитической модели решения проблемы.
  • оценка и проверка правильности и эффективности принятого на предприятии решения.

Бизнес – планирование нацелено на получение следующих результатов (Таблица 1).

Таблица 1

Цели бизнес – анализа и планирования [8, c.51]

Цель	Пояснение
Уменьшение затрат	Так как издержки на проведение бизнес – анализа можно признать трудоемкими и дорогостоящими, необходимо уменьшить стоимость бизнес – проекта без финансового вреда для всей организации.
Найти решение проблемы	Для поиска решений бизнес – аналитики должны обладать полной информации о проблеме и использовать подход по альтернативному исследованию предложенных решений с целью выявления лучшего решения.
Соблюдать сроки анализа	Бизнес – аналитика должна быть проведена вовремя и к тому моменту, когда ее результаты еще потенциально нужны предприятию.
Повышение эффективности	Эффективность проверяется тем, насколько полученные исследования помогли решить существующую проблему.
Достижение целей предприятия	Необходимо анализировать те бизнес – процессы, которые сегодня являются для предприятия наиболее важными с точки зрения ее цели.

---

Главная цель планирования заключается в том, чтобы добиться улучшения функционирования предприятия. Для этого в ходе бизнес- анализа основными факторами выступает повышение ценности результатов конкретного бизнес - процесса и снижение стоимости и времени выполнения этой деятельности.

Также цель связана с тем, чтобы убедиться в рентабельности предприятия и правильно распределить действия и силы его владельцев. Кроме того, нужно четко понимать, как организация будет вести себя на современном рынке.

Таким образом, основными целями планирования на предприятии являются:

• комплексный анализ, исследование и описание бизнес-процессов на предприятии. Моделирования позволяет узнать, что происходит в процессах деятельности компании от самого начала и до завершения. Моделирование позволяет получить первый анализ процессов и определить направления их улучшения,
• возможность нормирования бизнес-процессов. Моделирование бизнес- процессов определяет методы и способы исполнения бизнес-процессов на предприятии. Если использовать разработанные в моделях правила, указания или требования, то можно достичь желаемого уровня производительности бизнес-процесса,
• установление взаимосвязей между элементами в бизнес-процессах. Моделирование бизнес- процессов помогает установить четкие связи между процессами и требованиями, которые им предъявляются.
  1. Основные стадии и принципы планирования на предприятии

В современной экономике выделяется четыре функции планирования бизнеса:

Планирование обязательно на этапе организации новой компании и на протяжении определенного периода ее деятельности.

Планирование, как правило, включает в себя прохождение через несколько основных стадий. Поскольку конечной целью моделирования является совершенствование бизнес- процессов, то стадии моделирования также включают в себя разработку проекта моделей и работу по последующему внедрению этой модели на практику.

Рассмотрим основные стадии планирования на предприятии (Рисунок 3):

1 этап

Выявление бизнес – процессов на предприятии и построение проекта модели

2 этап

Пересмотр, анализ и уточнение основных элементов бизнес-плана

3 этап

Разработка будущей модели с учетом всех требований

4 этап

Тестирование и практическое применение плановой бизнес - модели на предприятии

---

Рисунок 3 - Основные этапы планирования [9, c.122]

Итак, на первом этапе планирования происходит деятельность по выявлению основных бизнес – процессов, нуждающихся в улучшении на предприятии, и построение начальной исходной модели. Для улучшения процесса, необходимо сначала проанализировать, как он работает в текущих условиях. На данной стадии определяется содержание бизнес - процесса, выявляются составляющие его элементы, собираются данные об основах функционирования процессов. В результате создается исходная базовая модель бизнес – процесса, которая не всегда адекватно отражает суть работы данного процесса, что впоследствии необходимо пересматривать.

На второй стадии происходит анализ и уточнение параметров модели. На этой стадии выявляются основные противоречия, существующие внутри бизнес - процесса, определяются основные взаимосвязи элементов, находящихся внутри процесса, устанавливаются основные изменения в модели, которые должны быть в нее внесены.

Третья стадия планирования включает в себя собственно разработку бизнес – модели, которая направлена на получение желаемого состояния бизнес – процесса. Такая модель показывает, каким будет или должен быть процесс в итоге. Она включает в себя все необходимые для его совершенствования изменения.

На завершающей стадии планирования происходит тестирование и после получения положительного результата внедрение модели на предприятии.

Наиболее четко и результативно планирование выполняет свои функции в случае соблюдения следующих правил: каждая составляющая всех элементов пунктуально обоснована; плановые задания точно и своевременно выполняются всеми их участниками; контроль за исполнением плана осуществляется непрерывно в сочетании с текущей его корректировкой.

Планирование основывается на ряде принципов, которые дают возможность создавать адекватные бизнес- модели. Соблюдение этих принципов позволит исследовать множество различных параметров процесса.

Таким образом, планирование проходит через четыре основных стадии от изготовления исходной базовой модели до разработки и внедрения итоговой модели, которая бы включала все необходимые для изменения процесса составляющие. При этом бизнес – моделирование должно основываться на ряде основополагающих принципов, которые помогли учесть всю полноту влияющих факторов и сделать модель более адекватной к необходимости предприятия.

Планирование может иметь также различные направления своего применения. Это зависит от того, какие проблемы планирования предполагается решить с помощью использования конечной модели. Учет абсолютно всех факторов, которые могут оказать воздействие на бизнес – процесс, значительно усложняет модель и приводит к получению избыточной информации о данном процессе. Чтобы избежать этого, планирование бизнес- процессов разделяют по основным видам, которые избираются в зависимости от подлежащих исследованию характеристик бизнес - процесса.

---