ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 19.04.2024
Просмотров: 85
Скачиваний: 0
Настройки
Параметры Word могут быть настроены в соответствии с любыми конкретными требованиями к рабочей среде. Word располагает богатейшим набором средств автоматизации создания документов. Функция автоформата позволяет выполнять форматирование текста по мере набора, например, автоматически создавать маркированные и нумерованные списки. Адаптивные меню и панели инструментов перемещают наиболее часто используемые команды в более доступные места, что облегчает доступ к ним. Мастера упрощают процедуру создания писем, шаблонов и прочих типов документов.
Все это мы и постараемся рассмотреть в этой ветке сайта.
МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР.
С помощью Word вы можете непросто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет вам составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. По своим функциям Word вплотную приближается к издательским системам и программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже книгу, изготовить WWW - страницу Интернет
Возможности Word:
Возможность создания нового документа с помощью специальных шаблонов (в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных открыток, отчетов, факсов и ряд других офисных документов)
Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.
Автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе документов.
Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.
Расширенные возможности форматирования документа. В отличие от WordPad, Word допускает выравнива-ние документа по обоим краям, многоколоночную верстку.
Использование стилей для быстрого форматирования документа.
Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.
Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.
Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Ofice, - графических изображений электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и тд.
Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Интернет.
Возможность работы с математическими формулами.
Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.
Возможность отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной поч-те.
Расширенные возможности индексации готового документа.
Встроенный Мастер подсказок и объемная система помощи.
Если при вводе или чтении документа с экрана шрифт текста для Вас слишком мал (установлено высокое разре-шение дисплея), следует вызвать главное меню Windows
Пуск - Установки - Панель управления - Дисплей - Установки и задать разрешение 800 на 600 ("перетащить" указатель мышью), или задать через меню Word:
Вид - Обычный и Вид - Масштаб задать - По ширине страницы.
Настройка окна Word
Панели инструментов
Обычная настройка окна – вверху меню Word и горизонтальные панели инструментов: стандартная и форматирования (на них выведены кнопки часто используемых действий).
Панели устанавливаются и сбрасываются флажками в списке возможных панелей
Вид - Панели инструментов - стандартная и форматирования.
Панели могут быть сдвинуты,переставлены или перемещены в любую область окна “перетаскиванием” – следует указать мышью на ограничительную линию на панели слева и при нажатой левой кнопке переместить ее. Для того чтобы видеть большее число инструментов, панели обычно располагают в две строки. Режим в две строки задается в диалоговом окне
Сервис – Настройка - Параметры
при сбросе флажка Стандартная панель и панель форматирования на одной строке.
Панели инструментов могут быть настроены под индивидуального пользователя (оставлены на панели только кнопки используемых инструментов)
Для добавления или удаления кнопок на панели следует щелкнуть в конце панели значок (,) – Другие кнопки, и в открывшемся окне щелкнуть по наименованию инструмента. Кнопка установленного инструмента (помеченного ˆ) убирается с панели, не установленного – добавляется.
Полосы прокрутки
Полосы прокрутки удобны для перемещения по документу с помощью мыши (слева для перемещения вверх/вниз и внизу – вправо/влево). Полосы устанавливаются или сбрасываются флажками в диалоговом окне Сервис – Параметры – Вид
Строка состояния
Внизу окна Word обычно располагается Строка состояния, которая выводится на экран или убирается флажком строка состояния в диалоговом окне
Сервис – Параметры – Вид.
В строке состояния указывается текущая страница, текущий раздел, общее количество страниц, текущее положение курсора, и, по крайней мере, постоянно используемая кнопка индикатор ЗАМ (для индикации и переключения режима Вставка/Замена при вводе текста, когда кнопка серая – режим Вставка). Строка состояния служит также для вывода сообщений - подсказок по текущей выполняемой операции
Горизонтальная линейка разметки страницы
Выводится на экран или убирается через меню Вид - Линейка
Единицы, используемые при разметке страницы, выбираются из поля списка Сервис - Параметры – Общие - Единицы измерения
(Заданные здесь единицы измерения, обычно в см, используются далее во всех диалоговых окнах).
Горизонтальная линейка разметки в первую очередь служит для установки отступов текста как слева, так и справа, и позиций табуляции, т.е. для форматирования текста.
Вид документа
Меню: Вид – Обычный - в этом режиме документ представляется в виде, удобном для чтения и обычно используется для ввода и редактирования текста. В этом режиме чтобы видеть весь текст по ширине, удобно использовать
Вид – Масштаб – по ширине страницы.
Меню Вид – Разметка страницы. Документ отображается том виде, в каком он будет напечатан. Если задан Масштаб – по ширине страницы, на экране отображаются оттененные страницы с полями. Режим разметки страницы обычно применяют для окончательной доводки документа перед печатью.
Быстро сменить вид Обычный – Разметка страницы модно кнопками на горизонтальной полосе прокрутки (расположены с левого края).
Изменить Масштаб просмотраможно и кнопкой на стандартной панели инструментов
Вертикальная линейка разметки страницы
Может выводиться на экран только в режиме разметки страницы. Для того чтобы убрать вертикальную линейку – сбросить флажок в окне
Сервис – Параметры – Вид – Вертикальная линейка
Параметры страницы
Поля листа, размер используемой бумаги, ориентация страницы при печати, вертикальная - книжная или горизонтальная – альбомная, и др. параметры печати задаются в диалоговом окне Файл – Параметры страницы.
Как в данном окне, так и в других диалоговых окнах, если после ввода параметров нажать на кнопку По умолчанию…, то заданные параметры будут использоваться во всех вновь создаваемых документах.
Перемещение по документу
Перемещениепо документу с помощью мыши
Для того чтобы перейти (установить текстовый курсор) в нужное место документа для ввода или редактирования, указать курсором мыши это место и щелкнуть левой кнопкой.
Вопрос22
S WORD) Главное Меню
Главное меню содержит девять раскрывающихся меню, которые позволяют выполнять большинство встречающихся на практике процедур работы с документами.(Файл,Правка,Вид,Вставка,Формат,Сервис,Таблица,Окно,Справка).Главное меню настраивается с помощью вкладки Команды команды Настройка меню Сервис. Для каждого пункта меню можно задать имя, местоположение, выполняемую команду определенной категории, а также назначить шрифт, макрокоманду, элемент автотекста, стиль оформления.
Вопрос 24
Графическими называют редакторы, предназначенные для создания и редактирования изображений (рисунков).
Paint — простейший графический редактор. По своим возможностям он не соответствует современным требованиям, но в силу простоты и доступности остается необходимым компонентом операционной системы. Разобравшись с принципами управления этой программой, легче осваивать другие, более мощные средства работы с графикой.
Программа запускается командой Пуск —> Программы —> Стандартные —> Paint.
Рабочее окно программы Paint представлено на рис.3.33. В состав его элементов управления, кроме строки меню, входят панель инструментов, палитра настройки инструмента и цветовая палитра. Кнопки панели инструментов служат для вызова чертежно-графических инструментов.
Задание размера рабочей области. Перед началом работы следует хотя бы приблизительно задать размер будущего рисунка. Размеры задают в полях Ширина и Высота диалогового окна Атрибуты (Рисунок —> Атрибуты).
Размер в сантиметрах задают в тех случаях, когда предполагается вывод работы на печатающее устройство (принтер) или встраивание изображения на страницу с текстовым документом. В тех случаях, когда рисунок предназначен для воспроизведения на экране, в качестве единицы измерения выбирают Точки (пиксели). Так, например, если рисунок готовится для использования в качестве фона Рабочего стола, его размеры следует принять равными величине экранного разрешения монитора (640х480; 800х600; 1024х768 точек и т.д.).
Подготовка к созданию «прозрачных» рисунков. Возможность создания «прозрачных» рисунков — одна из особенностей редактора Paint для операционной системы Windows 98/2000. В редакторе Paint для Windows 95 такой возможности не было.
В диалоговом окне Атрибуты можно назначить один цвет (например, белый) для использования в качестве «прозрачного». Прозрачность цвета означает, что если данный рисунок будет отображаться поверх другого рисунка (фонового), то нижний рисунок будет виден сквозь верхний в тех точках, которые имеют цвет, назначенный «прозрачным». Однако свойство прозрачности сохраняется в файле рисунка не всегда, а только в тех случаях, когда при сохранении выбран графический формат .GIF. Рисунки с прозрачным фоном широко используют для создания Web-страниц в Интернете и при создании электронных документов, например, в мультимедийных изданиях.
Основные чертежно-графические инструменты. Все инструменты, кроме Ластика выполняют рисование основным цветом (выбирается щелчком левой кнопки по палитре красок). Ластик стирает изображение, заменяя его фоновым цветом (выбирается щелчком правой кнопки мыши в палитре красок).
Инструмент Линия предназначен для вычерчивания прямых. Толщину линии выбирают в палитре настройки. Линии вычерчивают методом протягивания мыши. Чтобы линия получилась «строгой» (вертикальной, горизонтальной или наклонной под углом 45°), при ее вычерчивании следует держать нажатой клавишу SHIFT.
Инструмент Карандаш предназначен для рисования произвольных линий. Толщину линии выбирают в палитре настройки.
Инструмент Кривая служит для построения гладких кривых линий. Толщину выбирают в палитре настройки. Построение производится в три приема. Сначала методом протягивания проводят прямую линию, затем щелчком и протягиванием в стороне от линии задают первый и второй радиусы кривизны.
Инструмент Кисть можно использовать для свободного рисования произвольных кривых, как Карандаш, но чаще его используют для рисования методом набивки. Сначала выбирают форму кисти в палитре настройки, а потом щелчками левой кнопки мыши наносят оттиски на рисунок без протягивания мыши.
Инструмент Распылитель используют как для свободного рисования, так и для рисования методом набивки. Форму пятна выбирают в палитре настройки.
Инструмент Прямоугольник применяют для рисования прямоугольных фигур. Рисование выполняется протягиванием мыши. В палитре настройки можно выбрать метод заполнения прямоугольника. Возможны три варианта: Без заполнения (рисуется только рамка), Заполнение фоновым цветом и Заполнение основным цветом.
Если при создании прямоугольника держать нажатой клавишу SHIFT, образуете правильная фигура. Для прямоугольника правильной фигурой является квадрат.
Аналогичный инструмент Скругленный прямоугольник действует точно так же, и при этом получается прямоугольник со скругленными углами.
Инструмент Многоугольник предназначен для рисования произвольных многоугольников. Рисование выполняют серией последовательных щелчков с протягиванием. Если конечная точка многоугольника совпадает с начальной, то многоугольник считается замкнутым. Замкнутые фигуры могут автоматически заливаться краской в соответствии с вариантом заполнения, выбранным в палитре настройки.