Файл: Организационная структура управления проектами: преимущества и недостатки.pdf

Критерии успешности представлены ниже:

Если проект выполнен в установленный срок.

Если не превышен бюджет проекта.

Если заказчик и конечный пользователь довольны результатом проекта.

Данные, о работах и их продолжительности, для построения сетевых моделей типа «Работа-Дуга» и «Работа- Вершина» представлены в таблице (табл.7).

Таблица 7

Работы проекта и их продолжительность

Работа	Предшествующая работа	Длительность, дн.
А	-	5
Б	А	2
В	А	3
Г	В	1
Д	Б	2
Е	А	2
Ж	А	2
З	Ж	1
И	Е	1
К	Д	5
Л	К	1
М	К	1
Н	М	1
О	Л, М	1
П	К	3
Р	К	2
С	Б	2
Т	С	3
У	Т	1
Ф	У	1

На основании таблицы (табл. 7) строится сетевая модель вида «Работа-Вершина» и «Работа-Дуга». Сетевая модель вида «Работа-Вершина» представлена на рисунке ниже (рис. 7).

Рисунок 7. Сетевая модель вида «Работа-Вершина»^[7]

Исходя из данных на рисунке выше, мы так же строим сетевую модель вида «Работа-Дуга», представлена на рисунке ниже (рис. 8)

Рисунок 8. Сетевая модель вида «Работа-Дуга»^[8]

---

После составления двух сетевых моделей, можно видеть длительность проекта и его резервы времени. Из этого можно сделать вывод, представленный на рисунке (рис. 9)

Рисунок 9. Календарный план проекта^[9]

Из данных, указанных выше, можно сделать вывод, что проект длиться 17 дней и даже с тратой резервов времени не будет длиться больше.

2.2. Описание организационной структуры проекта

Первая задача в формировании организационной структуры проекта - решить, какой тип структуры наилучшим образом подходит для данного проекта. В данном проекте проектная организационная структура, она представлена ниже на рисунке (рис. 10).

Рисунок 10. Организационная структура проекта^[10]

Из выше представленной организационной структуры, можно сделать вывод о заинтересованных сторонах проекта представлен ниже (табл. 8).

Таблица 8

Заинтересованные стороны проекта^[11]

Заинтересованные сторона	Характеристика
Финансовый отдел	Включает в себя: Бухгалтера и его помощника. Отвечает за финансовую сторону проекта, распределяет ресурсы на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Технический отдел	Включает в себя: Мастера и рядовых рабочих. Отвечает за все технические аспекты проекта.
PR-отдел	Включает в себя: PR-менеджера и Аналитика. Отвечает за рекламу проекта и дальнейшее его продвижение.
Юридический отдел	Включает в себя: Юриста. Отвечает за Юридическую сторону проекта, подписывает и заверяет все договора.
Дизайнерский отдел	Включает в себя: Дизайнера и WEB-дизайнера. Отвечает за эстетическую привлекательность конечного продукта/услуги, участвует в планировании проекта.
Менеджер по работе с участниками концерта	Управляет: Администратором (Ищет участников, аниматоров, исполнителей)
Руководитель проекта	Руководит группой проекта (командой проекта), участвует в каждом этапе проекта ищет спонсоров и поставщиков, для реализации проекта.
Заказчик	Компания, заинтересованная в выпуске проектируемого продукта/услуги, для приобретения прибыли и не только.

---

Иерархически выстроенная организация, в которой у каждого сотрудника есть один прямой начальник, сотрудники разделены на группы (отделы) по областям специализации.

Функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его эффективность, так как вместо универсальных менеджеров, которые должны разбираться во всех функциях, появляется штаб высококвалифицированных специалистов.

Структура нацелена на выполнение постоянно повторяющихся задач, не требующих оперативного принятия решений. Проектная структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные — консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.

Из приведенной выше информации можно сделать вывод, что данный проект имеет проектную структуру, что в данном случае является наилучшем решением для структуризации участников проекта.

Проектная структура самая простая в понимании и контроле руководителями, что значительно уменьшит недопонимания и неисполнение этапов, прописанных в Уставе проекта.

Так же можно сделать вывод, что команда проекта не должна быть более 6-7 человек, т.к. иначе будет не удобно согласовывать решения и сложно будет управлять проектом.

Проектная структура управления обладает целым рядом преимуществ:

• рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;
• единство и четкость распорядительства;
• более высокая, чем в линейной структуре, оперативность принятия и выполнение решений;
• личная ответственность каждого руководителя за результаты де­ятельности.

Проектная структура это одна из самых распространенных на предприятиях средней величины.

Таким образом, автор реализовал проект по проведению концерта к 9 Мая на красной площади. Длительность реализации проекта составила 17 дней. Организационная структура является по своему типу проектной, так как она является самой используемой и легкой в понимании и содержании.

Заключение

В современном понимании проекты — это то, что изменяет мир: строительство дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, разработка новой техники, создание кинофильма, развитие региона — это все проекты.

Успех реализации проекта во многом определяется организационной структурой управления, которая призвана вырабатывать комплекс воздействий, направленных на своевременное и качественное выполнение всех входящих в проект работ. Поскольку, как правило, проекты различаются структурой вложений и содержанием отдельных фаз, то не существует структуры управления, пригодной для управления всеми проектами.

---

Существует несколько орг. структур проекта, а именно: линейная структура функциональная структура, матричная структура, проектная организация.

Каждая из них имеет свои преимущества и недостатки. Самой простой для понимания и реализации с ее помощью проекта является проектная организационная структура.

В данном проекте была выбрана проектная организационная структура, так как она способствует более точному, легкому и быстрому выполнению управления проектом.

На мой взгляд организационную структуру не выбирают, она сама должна вытекать из анализа целей и задач предприятия, бизнес-процессов предприятия, их входов и выходов, и ряда других факторов.

Список литературы

1. Аньшин В. М. Управление проектами: фундаментальный курс: учебник. М.: Высшая школа экономики, 2013.
2. Бэгьюли Фил Управление проектом: Пер. с англ. / Фил Бэгьюли; Пер. В. Петрашек. - М.: ФАИР-Пресс, 2002. - 208 с.
3. Волков И. М. Проектный анализ: учеб. пособие. Гриф МО РФ /
4. И. М. Волков, М. В. Грачева. - М.: ИНФРА - М, 2009. - 494 с.
5. Грей К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами: практическое руководство / пер. с англ. – М.: ДИС, 2010.
6. Димитриев Д.М., Димитриева З.М., Рыбаков М.Ю. Управление проектами: практическое пособие. – М.: ЮРКНИГА, 2009.
7. Ильина О. Н. Методология управления проектами: становление, современное состояние и развитие: монография / О. Н. Ильина. - М.: ИНФРА - М: Вузовский учебник, 2011. - 208 с.
8. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. Управление проектами: учебное пособие для студентов / И.И.– - 8-е изд., стер. - М.: Омега-Л, 2007.
9. Павлов А. Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK.
10. Сооляттэ А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: учебник. М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012. - 816 с.
11. Товб. А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: Стандарты, методы, опыт. – Пер. с англ.- М.: Изд-во Олимп-бизнес, 2006. – 240 с.
12. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / под ред. проф. М.Л. Разу, - М.: КНОРУС, 2006. – 768с.
13. Черняк В. З. Управление инвестиционными проектами: учебное пособие. М.: Юнити-Дана, 2012.

1. Луков В. А. Социальное проектирование: учеб. пособие. М., 2003. С. 39–46. ↑

2. Таблица составлена по данным автора ↑

3. Павлов А. Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK. ↑

4. Павлов А. Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK. ↑

5. Сооляттэ А.Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: учебник. М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012.- 313 с. ↑

6. Основы управления проектами: учебное пособие: с. 31. ↑

7. Составлено по данным автора в MSVisio. ↑

8. Составлено по данным автора в программе MSVisio. ↑

9. Составлено по данным автора в программе MS Excel. ↑

10. Составлено по данным автора в MSVisio. ↑

11. Составлено по данным автора. ↑

---