Файл: Организационная структура управления проектами: преимущества и недостатки.pdf

Первое что подлежит рассмотрению это функциональная структура управления, ее создание сводится к группировке персонала по задачам. Эта структура не подходит для организаций с широкой номенклатурой продукции, для международных организаций. Пример вида данной структуры можно увидеть ниже на рисунке (рис. 1).

Рисунок 1. Функциональная структура^[3]

Функциональную структуру следует рассмотреть со всех сторон, ниже представлена таблица (табл. 3) с ее преимуществами и недостатками.

Таблица 3

Функциональная структура: преимущества и недостатки

Преимущества	Недостатки
высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполне­ние конкретных функций	нарушение принципа единоначалия при использовании принци­па полноправного распорядительства;
сотрудникам легче изучать чужой опыт, что помогает повышать квалификацию и способности, благодаря чему возрастают и личные, и организационные показатели работы	длительная процедура принятия решений
специализация подразделений на выполнении определенного вида управленческой деятельности	трудности поддержания взаимосвязей между различными функциональными службами
ликвидация дублирования в выполнении задач управления от­дельными службами	снижение ответственности исполнителей за работу;
преимущество координационного характера – сотрудники, сгруппированные на основе одинаковых позиций, могут легко участвовать в коммуникациях и обмениваться ин­формацией друг с другом, так как сотрудники, подходящие к про­блемам с одной и той же точки зрения, часто могут принимать решения быстрее и эффективнее, чем люди, взгляды которых на ситуацию различаются	поскольку каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей
руководителям легче контролировать показатели работы каждого сотрудника, вознаграждать за высокие результаты и снижать возможности отлынивания от работы	снижение ответственности функциональных руководителей и функциональных подразделений за работу организации в целом
формирование норм, ценностей и групповой сплоченности, в большей степени работающих на повышение показателей работы

---

Проектная организационная структура является способом нивелировать недостатки других видов организационных структур в рамках работы над конкретным проектом. Сущность проектной структуры организации заключается в создании специальной проектной команды специалистов на период выполнения проекта. Такая команда управляется силами менеджера проекта, обязанности которого может выполнять руководитель компании (или один из руководителей подразделений). Команда для выполнения проекта формируется из кадрового состава линейных (или функциональных) подразделений компании. Эта команда и называется проектной структурой.

Каждый сотрудник, задействованный в проекте, отвечает за одну функциональную область. Проект реализуется под руководством проектного менеджера, который находится в прямом подчинении генеральному директору компании. Проектная команда не ориентируется на общеорганизационные цели и нацелена на выполнение конкретных проектных задач.

Организационная структура усложняется, когда в ее пределах создается несколько проектных команд. Реализацию такой развернутой проектной организационной структуры могут позволить себе крупные компании, обладающие достаточным количеством сотрудников, чтобы отвлечь часть из них от выполнения основных обязанностей на проектную занятость. Её структурный вид можно увидеть на рисунке далее (рис. 2)

Рисунок 2. Проектная организационная структура^[4]

Поэтому стоит знать ее недостатки и преимущества. Они указаны в таблице (табл. 4).

Таблица 4

Проектная структура: преимущества и недостатки

Преимущества	Недостатки
высокая гибкость	очень высокие требования квалификации, личным и деловым качествам руководителя проекта, который должен не только управлять всеми стадиями жизненного цикла проекта, но и учитывать место проекта в сети проектов компании
сокращение численности управленческого персонала по сравнению с иерархическими структурами	дробление ресурсов между проектами
	сложность взаимодействия большого числа проектов в компании
	усложнение процесса развития организации как единого целого

Матричная структура является комбинацией проектной и функциональной структурой.

---

Такая структура представляет собой сетевую структуру, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны - непосредственному руководителю функциональной службы, которая предоставляет персонал и техническую помощь руководителю проекта, с другой - руководителю проекта или целевой программы, который наделен необходимыми полномочиями для осуществления процесса управления. Организационная структура представлена на рисунке (рис. 3)

Рисунок 3. Матричная организационная структура

Преимущества и недостатки в этой организационной структуры, так же похожи на проектную и функциональную структуру. Далее рассмотрим их в таблице (табл. 5).

Таблица 5

Матричная структура: преимущества и недостатки

Преимущества	Недостатки
лучшая ориентация на проектные (или программные) цели и спрос	трудность установления четкой ответственности за работу по заданию подразделения и по заданию проекта или программы (следствие двойного подчинения)
более эффективное текущее управление, возможность снижения расходов и повышения эффективности использования ресурсов	необходимость постоянного контроля за соотношением ресурсов, выделяемых подразделениям и программам или проектам
более гибкое и эффективное использование персонала организации, специальных знаний и компетентности сотрудников	высокие требования к квалификации, личным и деловым качествам работников, работающих в группах, необходимость их обучения
относительная автономность проектных групп или программных комитетов способствует развитию у работников навыков принятия решений, управленческой культуры, профессиональных навыков	частые конфликтные ситуации между руководителями подразделений и проектов или программ
улучшение контроля за отдельными задачами проекта или целевой программы	возможность нарушения правил и стандартов, принятых в функциональных подразделениях, из-за оторванности сотрудников, участвующих в проекте или программе, от своих подразделений
любая работа организационно оформляется, назначается одно лицо - "хозяин" процесса, служащее центром сосредоточения всех вопросов, касающихся проекта или целевой программы
сокращается время реакции на нужды проекта или программы, т. к. созданы горизонтальные коммуникации и единый центр принятия решений

---

Вывод по главе

Таким образом, следуя из вышеперечисленных типов организационных структур, можно сделать несколько выводов.

В современных условиях недостатки линейной структуры перевешивают ее достоинства. Такая структура плохо совместима с современной философией качества. Функциональная и матричная структуры, задействуются так же часто, как и линейная. Но из всех рассмотренных выше организационных структур, можно выделить проектную, так как она самая удобная и жизнеспособная.

Глава 2. Анализ организационной структуры проекта на примере организации концерта

2.1 Краткая характеристика проекта

В данной работе создается социальный проект, название, которого Концерт, посвященный 9 мая, на Красной площади.

Цель данного проекта состоит в том, чтобы устроить концерт, посвященный 9 мая, на Красной площади.

Основная задача проекта, преследуемая организаторами, является организация досуга для населения.

После окончания полного планирования проекта, можно описать промежуточные и конечный результаты проекта.

Промежуточные результаты:

1. Поиск и найм исполнителей. (почему текст улетел вправо?)

2. Подготовка площади.

3. Привлечение органов правопорядка.

4. Установка сцены.

5. Установка и настройка оборудования.

Конечный результат: Проведение концерта.

Также, командой проекта данный проект разбирается на этапы его реализации, они приведены ниже:

1. Планирование мероприятия.
2. Согласование мероприятия с органами власти.
3. Поиск спонсоров.
4. Заключение договоров со спонсорами.
5. Согласование с правоохранительными органами.
6. Поиск и найм исполнителей.
7. Поиск и найм участников.
8. Подписание контрактов с участниками.
9. Подписание контрактов с исполнителями.
10. Подготовка площади.
11. Установка сцены.
12. Установка оборудования.
13. Предварительное тестирование оборудования.
14. Установка сидячих мест около сцены.
15. Установка тематической ярмарки.
16. Установка биотуалетов.
17. Рассылка приглашений.
18. Уведомление населения о проведении концерта.
19. Конечные приготовления к проведению концерта.
20. Проведение концерта.

---

Так же, после планирования известны и установлены фазы (рис. 4).

Рисунок 4. Фазы проекта^[5]

Так же, составим таблицу (табл. 6), для более подробного рассмотрения состава работ по фазам проекта.

Таблица 6

Состав работ по фазам проекта

Фаза	Работы
Инициация	Планирование мероприятия.
Планирование	Согласование мероприятия с органами власти. Поиск спонсоров. Согласование с правоохранительными органами.
Исполнение	Заключение договоров со спонсорами. Поиск и найм исполнителей. Поиск и найм участников. Подписание контрактов с участниками. Подписание контрактов с исполнителями. Подготовка площади. Установка сцены. Установка оборудования. Предварительное тестирование оборудования. Установка сидячих мест около сцены. Установка тематической ярмарки. Установка биотуалетов. Рассылка приглашений. Уведомление населения о проведении концерта. Конечные приготовления к проведению концерта.
Завершение	Проведение концерта.

Далее описан жизненный цикл проекта в зависимости от фазы реализации проекта, представлен на (рис. 5).

Рисунок 5. Жизненный цикл проекта в зависимости от фаз проекта

Иерархическая структура работ (ИСР) проекта представлена ниже на рисунке (рис. 6).

Рисунок 6. Иерархическая структура работ проекта^[6]

Обязательные требования к проекту:

Уложиться в установленные сроки.

Уложиться в выделенный бюджет.

Провести Концерт на красной площади без происшествий.

У каждого проекта есть ограничения, в данном случае это:

Сроки: 17 дней.

Бюджет ограничен.

Организационная структура проекта, состоит из орг. власти, спонсоров, команды проекта, правоохранительных органов, участников, дизайнеров и рабочих.

Если проект будет выполнен с соблюдением всех критериев успешности проекта, проект будет завершен для всех сторон успехом.

---