Файл: Роль и место экономических информационных систем в управлении экономическими объектами.doc

4.7. Оценка экономической эффективности использования ис

В данном случае целесообразен только расчет показателей эффективности на этапе использования информационной системы, так как разработку системы проводит сторонняя организация.

Годовой экономический эффект от использования программы определяется в соответствии с выражением:

где (С₁-С₂)В_н – годовая экономия текущих затрат;

С₁ – себестоимость автоматизированного анализа;

С₂ – себестоимость анализа вручную;

В_н – годовой объем работ, производимый с помощью ИС;

Е_н – норматив эффективности капитальных вложений (Е_н=0,15);

К₂ – единовременные затраты.

Э_г=7187 руб.

Коэффициент сравнительной эффективности применения программы равен отношению годовой экономии текущих затрат к капитальным вложениям:

Е_р=7187/5858=12,2

Сравнительный срок окупаемости 1/Е_р:

Т_р=1/12,2=0,081 года.

4.8. Результаты расчетов и выводы

При расчетах, представленных выше получились следующие результаты: С₁=1635,49 руб (себестоимость при анализе вручную), С₂=180,09 (себестоимость автоматизированного анализа). Получили при этом, что экономия текущих затрат на один расчет составляет: С=С₁-С₂=1635,49-180,09 =1455,4 руб.

Откуда можно сделать вывод, что использование автоматизированного анализа является более целесообразным. Экономические показатели разработки и использования ИС приведены в таблице 4.5:

Таблица 4.5 – Результаты произведенных расчетов

Таким образом, исходя из высоких экономических показателей, разработка и использование информационной системы являются целесообразными.

5. Организация рабочего места пользователя ис

5.1. Эргономические требования к рабочему месту пользователя информационной системы

В данном дипломном проекте разработана информационная система анализа экономической деятельности предприятия. Ее использование тесно связано с применением ПЭВМ, поэтому организация рабочего места пользователя системы должна учитывать особенности работы с ПЭВМ.

Производительность труда работника предприятия информационного обслуживания зависит от правильной организации труда на каждом рабочем месте.

Внедрение вычислительной техники на производстве дает положительный социально-экономический эффект, который выражается в росте производительности, снижении доли рутинного, монотонного труда, повышения скорости расчетов, скорости обмена информацией.

Помещения машинных залов, их размеры (площадь, объем) должны в первую очередь соответствовать количеству работающих и размещаемому в них комплексу технических средств. В них предусматривают соответствующие параметры температуры, освещения, чистоты воздуха, обеспечивают изоляцию от производственных шумов и т.д.

Для эксплуатации ЭВМ следует предусматривать следующие помещения: машинные залы, помещения для размещения сервисной и периферийной аппаратуры (основные помещения), помещения для хранения запасных деталей, приборов; помещение для персонала, осуществляющего эксплуатацию ЭВМ и другие.

Требования безопасности при работе в вычислительных центрах (ВЦ):

• размещение оборудования ЭВМ, управляющих вычислительных комплексов (УВК), видеодисплейных терминалов (ВДТ) и персональных ЭВМ (ПЭВМ) производится в соответствии с техническими условиями заводов изготовителей из соблюдения санитарных правил и норм СанПиН 2.2.2.542-96 «Гигиенические требования к ВДТ, ПВ и организации работы»;

• все ВДТ должны иметь гигиенический сертификат;

• запрещается размещать оборудование, ЭВМ и создавать рабочие места с ВДТ или ПЭВМ в подвальных помещениях;

• площадь на одно рабочее место с ВДТ или ПЭВМ должна составлять не менее 6,0 м², а объем – не менее 20 м³;

• стены и потолки производственных помещений, где устанавливаются клавишные машины, должны быть облицованы звукопоглощающим материалом;

• для снижения шума и вибрации в помещениях ВЦ необходимо устанавливать оборудование, аппаратно-специальные фундаменты и амортизирующие прокладки, предусмотренные нормативными документами;

• нормы климатических условий ВЦ представлены в таблице 5.1;

• освещение в помещениях вычислительного центра должно быть смешанным (естественное и искусственное);

• все корпуса внешних устройств ЭВМ и ВДТ должны быть заземлены.

Таблица 5.1 – Оптимальные и допустимые параметры метеорологических условий в рабочей зоне МЗ ВЦ

С целью создания нормальных условий для персонала машинных залов установлены нормы производственного микроклимата, которые определяют нормальные и допустимые значения температуры, относительной влажности и скорости движения воздуха для рабочей зоны помещения МЗ с учетом избытков явной теплоты, тяжести выполняемой работы и сезонов года.

Кроме того, рабочее место должно отвечать требованиям:

• оборудование рабочего места (стол, стул, подставка для ног) должны быть специальной конструкции, обеспечивающей возможность индивидуальной регулировки;

• сидение и спинка стула должны быть покрыты не электризующимися полумягкими материалами;

• расположение рабочих поверхностей должно обеспечить согласованность компоновки рабочего места и маршрута движений, а также достаточную легкость для слежения за рабочими операциями;

• освещенность на поверхности стола и зоне размещения рабочего документа должна быть 300-500 лк (при комбинированном освещении).

Для организации рабочего места на основе антропометрических данных и путем расчетов выделено 21 пространственных параметров. Были использованы антропометрические данные мужской и женской группы населения по ГОСТ 12.2..ОИ9-80 (таблица 5.2).

Таблица 5.2 – Параметры рабочего места