Файл: Excel_2010-ЛАБ2.docx

24.02.2017Практикум «Информатика. Электронные таблицы ms Excel 2010» Маркова с.В.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2

Тема: ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ

1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Научиться:

• форматировать данные с помощью вкладок на ленте;

• форматировать данные с помощью команды Автоформат;

• копировать форматы в другие ячейки;

• применять условное форматирование.

2. ОБЪЁМ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ И ПОРЯДОК

ЕЁ ВЫПОЛНЕНИЯ

Данная лабораторная работа выполняется в течение двух часов. Вы­полнение работы идет одновременно с изучением теоретической части. Для закрепления материала необходимо выполнить упражнения для самостоя­тельной работы и сохранить в указанной преподавателем папке.

3. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

ТЕХНОЛОГИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

3.1. Автоматическое форматирование данных

Составляя документ, важно разместить в нем информацию с максимальной наглядностью, тогда она станет более доступной и выразительной. Оформление документов следует выполнять в едином стиле. В этом вам поможеткоманда Главная – Стили – Форматировать как таблицу, которая позволяет выбирать из стандартной таблицы форматов подходящие заголовки, отступления, цвета шрифтов и другие параметры. С помощью командыФорматировать как таблицуможно легко задать единый формат для всех листов рабочей книги.

Упражнение 1

В этом упражнении вы научитесь применять к таблицамразличные варианты форматов с помощью команды Форматировать как таблицу.

1. Откройте файл с именем Урок1 и сохраните его под именем Урок2.

2. На листе Бюджет 2000 выделите ячейку внутри блока ячеек C6:D8.

3. Выберите команду Главная – Стили – Форматировать как таблицу.

4. В разделе Светлый, Средний или Темный щелкните Стиль таблицы: темный 7.

После выбора стиля таблицы на ленте появляется дополнительная вкладка Конструктор с набором инструментов Работа с таблицами. С помощью средств на вкладке Конструктор можно настраивать и изменять таблицу.

Упражнение 2

В этом упражнении вы научитесь изменять параметры стилей таблицы.

---

1. На листе Бюджет 2000 выделите ячейку внутри блока ячеек C10:J21.

2. Выберите команду Главная – Стили – Форматировать как таблицу.

3. В разделе Светлый, Средний или Темный щелкните Стиль таблицы: темный 7.

4. На появившейся вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблицы установите или удалите флажки в командах Строка заголовка, Строка итогов, Первый столбец. Рассмотрите происходящие изменения. Внесите изменения в команды группы Параметры стилей таблицы так, чтобы в таблице блока ячеек C10:J21 присутствовали Строка заголовка, Строка итогов, был выделен Последний столбец.

5. Уберите в таблице Строку итогов.

Внимание! После применения команды Форматировать как таблицу к ячейкам первой строки диапазона таблицы добавляются кнопки со стрелками (Автофильтр) (рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 –Автофильтр

Изменить цветовую схему таблицы можно командой Разметка страницы – Темы. Изменить стиль и формат ячейки можно командами Главная – Стили или Главная – Ячейки – Формат.

3.2. Копирование форматов в другие ячейки

Применить к данным формат, уже использованный в какой-то части вашего рабочего листа, можно и с помощью кнопки Формат по образцу. Для этого вы просто выделяете ячейку с нужным форматом, щелкаете на кнопке Формат по образцуи указываете область применения копируемого формата.

Упражнение 3

В этом упражнении вы научитесь копировать формат таблицы с помощью кнопки .

1. На листе Бюджет 2000 выделите блок ячеек C6:C8.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните на кнопке Формат по образцу.

3. Выделите ячейки L10:N12. В результате в выделенный диапазон был скопирован формат таблицы C6:D8.

---

3.3. Форматирование с помощью команд вкладки Главная

Если вам не подходит ни один из стандартных форматов или вы хотите применить к части листа форматы других данных рабочего листа, пользуйтесь командами вкладки Главная.

Упражнение 4

В этом упражнении вы научитесь изменять формат данных в таблице.

Внимание! При переходе к денежному формату в ячейках вместо действительных величин могут появиться ряды значков ###. Появление таких значков указывает на то, что ширина столбцов вашей таблицы недостаточна для записи числа в выбранном формате. Далее вы научитесь изменять размеры столбцов, и это позволит вам сделать данные снова видимыми.

1. На листе Бюджет 2000 двойным щелчком выделите ячейку D8 и после числа «0,9» введите символ %.

2. Выделите ячейки D7:D8.

3. На вкладке Главная в группе Число щелкните на кнопке . Теперь формат ячеек изменен на форматПроцентный.

4. Если в ячейках произошло округление, увеличьте разрядность с помощью кнопки .

5. Выделите ячейки D11:J21.

6. На вкладке Главная в группе Число щелкните на кнопке вызова диалогового окна Формат ячеек . На экране появится диалоговое окно Формат ячеек (рисунок 2.2).

Рисунок 2.2 –Диалоговое окно Формат ячеек

7. В окне списка Числовые форматы выделите строку (все форматы).

8. Очистите поле Тип, наберите ### 0”р.” и щелкните на кнопке ОК. Теперь ячейки Исходные данные имеют формат Процентный, а ячейки в таблице Отчет имеют заданный вами денежный формат.

9. Сравните свои результаты с таблицами на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 –Результат форматирования ячеек

---

Изменять формат ячеек можно также с помощью контекстного меню. Для этого выделите ячейки или блок ячеек, щелкните правой кнопкой мыши на выделенном блоке и в появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек.

Упражнение 5

В этом упражнении вы измените формат текущей даты.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке С4.

2. В контекстном меню выберите Формат ячеек. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.

3. В диалоговом окне активизируйте вкладку Число.

4. В окне числовые форматы выделите строку Дата.

5. В списке Тип выделите формат 14Марта2001 г. В поле Образец вы увидите, как будет выглядеть текущая дата в ячейке рабочего листа.

6. Щелкните на кнопке ОК. Дата на рабочем листе будет записана в выбранном вами формате.

Упражнение 6

В этом упражнении вы научитесь изменять атрибуты шрифта.

1. В левом верхнем углу рабочего листа щелкните на кнопке Выделить все или нажмите комбинацию <Ctrl+Shift+Пробел>.

Рисунок 2.4 –Кнопка Выделить все

2. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните на стрелке поля Шрифт. Появится список шрифтов, установленных на вашем компьютере.

3. Выберите шрифт MS Sans Serif. Ваши документы изменятся в соответствии с выбранным шрифтом.

4. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните на стрелке поля Размер шрифта . Откроется список размеров шрифтов.

5. Выберите размер «12». Размер шрифта установится равным двенадцати пунктам.

6. Выделите ячейку C1, нажмите <Ctrl> и, не отпуская ее, щелкните на ячейке СЗ. Обе ячейки выделены.

7. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните на кнопке Полужирный.

8. Выделите ячейку C1. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните на стрелке рядом с кнопкой Цвет текста. Раскроется палитра цветов.

9. Выберите темно-синий цвет. Заголовок текста стал темно-синим.

10. Щелкните на заголовке столбца А. Весь столбец станет выделенным.

11. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните на кнопке Курсив, затем на кнопку Полужирный. Все данные столбца А теперь записаны полужирным курсивом.

---

---