Файл: ТиповойОтчет.doc

2. Постановка задачи

2.1. Организационно-экономическая сущность задачи

Работа отдела маркетинга строится на анализе, оценке и планировании ситуации на рынке. Своевременное получение информации об изменении коньюктуры рынка, потребительского спроса дают возможность на ранних этапах скорректировать планы компании (например, изменить политику в отношении объема и ассортимента закупок) и тем самым избежать значительных потерь (убытков).

В обязанности работников отдела маркетинга входит поддержание связи с постоянными покупателями для оповещения их о новинках, сроках гарантийного ремонта, консультации по монтажу, наладке и работе оборудования и т. п. Для этого необходимо сгруппировать необходимую информацию по каждому клиенту.

В конце каждого периода (месяц, квартал) отдел маркетинга составляет отчет по объемам продаж по каждому виду оборудования и инструмента.

2.2. Описание выходной информации

Выходной информацией задачи являются два документа:

• отчет по объемам продаж за 1 квартал 1998 года (с разбивкой по месяцам) по каждому виду продукции;

• список из 30 наименований товаров, сгруппированный по убыванию суммы продаж по каждому номенклатурному номеру (код артикула).

Эти документы выводятся на экран и печать. Формы выходных документов приведены ниже.

2.2.1. Форма Отчет по объемам продаж за 1 квартал 1998 года

2.2.2. Форма Список изделий, составленный в порядке убывания суммы выручки от продаж

2.3. Описание входной информации

Формы входных документов (счет-фактура, чек, справочник товаров), содержащих информацию, на основе которой может быть решена рассматриваемая задача и получены выходные документы, приведены в формах.

2.3.1. Условно-постоянная информация

Для расшифровки кодов изделий, получения достоверных сведений о наименовании, единице цены, весе, упаковке, стоимости необходима информация из "Справочника товаров". Данные справочника содержатся в таблице «ТОВАР» и пополняются через форму "Справочник товаров". Справочник является первичным носителем сведений о товаре, и поэтому они должны загружаться в БД с него.

Форма Содержание справочника товаров

2.3.2. Оперативно-учетная информация

Сведения, характеризующие покупку, находятся в счет-фактурах и чеках - документах, подтверждающих отгрузку и оплату товаров.

Счет-фактура является источником информации при безналичном, а чек - наличном расчетах.

Для решения задачи данные из документов (счет-фактуры и чека) поступают в соответствующие таблицы базы данных.

Ниже приведены формы счета-фактуры и чека.

Форма Документы с информацией о покупателе, банке покупателя и приобретаемых товарах

3. Описание базы данных

Ниже приведена схема данных базы данных «Сбыт». На ней представлены списки полей шести таблиц, между которыми существует следующая связь:

В схеме данных ниже заголовка с именем таблицы перечислены поля этой таблицы. Линии, соединяющие списки полей, показывают связи между таблицами.

Схема 3.1. Схема данных базы данных «Сбыт»

Таблица «ПОКУПАТЕЛИ»

Таблица «ТОВАР»

Таблица «БН ПРОДАЖИ»

Таблица «БН СПИСОК»

Таблица «НЛ ПРОДАЖИ»

Таблица «НЛ СПИСОК»