Файл: Малые предприятия: преимущества, недостатки, перспективы развития (Общая характеристика предприятия).pdf

Адекватная организационно-производственная структура управления предприятием является одним из факторов его экономического благополучия и эффективности деятельности. Структура управления предприятием должна отражать характер производства, позволять решать текущие производственные задачи и вопросы. В ней должны функционировать все службы и подразделения, необходимые для эффективной деятельности.

Организационно-производственная структура управления ООО «Универсам Тетей» является линейно-функциональной и полностью отвечает представленным выше требованиям, содержит в себе все отделы предприятия, сгруппированные по видам осуществляемых ими функций (управление, финансы, торговля, прочие отделы) (Рис. 1).

Директор

Главный бухгалтер

Тех служащая

Слесарь-сантехник

Заведующая секцией

Товаровед

Продавцы

Бухгалтер-экономист

Заведующая оптовым складом

Рисунок 1. Организационно-производственная структура управления ООО «Универсам Тетей»

Коллектив ООО "Универмаг Тетеи" состоит из профессионалов: товарного менеджера, начальника отдела, продавщицы, сантехники; рабочих: технического супервайзера.

Директор - разрабатывает организационную политику и содействует ее реализации, организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед государством и трудовым коллективом.

Предприятие возглавляет директор, который осуществляет свою деятельность по принципу индивидуальности и обеспечивает решение задач предприятия.

Директор направляет деятельность предприятия на достижение высоких темпов развития и совершенствования торговых услуг, повышение производительности и качества продукции.

В рамках своих полномочий директор ООО "Университет Тетеи", как высший руководитель, организует всю работу и несет полную ответственность за ее состояние и деятельность. Действует от имени компании без доверенности, представляет ее во всех учреждениях, распоряжается имуществом и денежными средствами ООО "Универсам Тетэй" в соответствии с законом, заключает договоры, выдает доверенности, открывает счета ООО "Универсам Тетэй" в банке. Выдает заказы для компании в рамках своей компетенции.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета и своевременное представление полных и точных финансовых ведомостей. В ООО аналитической работой руководит главный бухгалтер.

Организация поставки и реализации товаров осуществляется в ООО "Вселенная Тетеи" руководителем предприятия. Он определяет возможности для внедрения новых видов товаров, регулярно отслеживает и проверяет определенных поставщиков, выявляет и регистрирует производителей товаров, которые еще не связаны с договорными отношениями с предприятием, готовит предложения по поставке необходимых товаров и расширяет ассортимент.

Так как сбытовая деятельность является наиболее важной для компании, почти все сотрудники связаны с системой сбыта.

Директор определяет объем, ритм и структуру закупок. Ему помогает купец. Директор ООО "Tetei Uniform Department" определяет общее направление деятельности компании, изучает конъюнктуру рынка, занимается связями с общественностью и рекламой. От его способностей и навыков зависит финансовое состояние предприятия и благосостояние его сотрудников.

Продавец выбирает поставщиков, определяет уровень наценки и управляет запасами.

Мерчендайзеры самостоятельно формируют ассортимент товаров и запрашивают у мерчендайзера требуемую продукцию.

Работники принимаются на работу на контрактной основе и увольняются директором компании.

Все подчиненные руководители подчиняются директору ООО "Универмаг Тетэй". Существует единая вертикальная линия управления и прямой способ активного воздействия на подчиненных. Преимуществом такой структуры управления является простота, надежность и экономическая эффективность. В этом случае менеджер должен охватить все стороны деятельности компании.

В такой организационной структуре предприятия (линейно-функциональной) линейному руководителю, который подчиняется непосредственно директору, оказывается содействие в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ и планов специальным аппаратом управления, состоящим из функциональных подразделений. Такие подразделения либо реализуют свои решения через топ-менеджера, либо доводят их до сведения специализированных служб или исполнителей на подчиненном уровне. Функциональные единицы не имеют самостоятельного права давать инструкции производственным единицам.

Все подразделения ООО "Тетейный департамент" действуют слаженно в производственном процессе. Для их согласованной деятельности четко определены правила работы каждого звена, методы и формы их взаимодействия. Для этого определяются права, обязанности и ответственность каждого сотрудника.

Организационная структура управления ООО "Университет Тетеи" характеризуется: четким разделением труда, высокой иерархией управления, наличием стандартов и регламентов, осуществлением подбора персонала в соответствии с квалификационными требованиями.

Однако организационная структура ООО "Универмаг Tetei" не соответствует современным рыночным условиям и требует кардинального пересмотра - развития рыночных блоков и повышения гибкости.

Потребности рынка, которые требуют принципиально новой продукции, не удовлетворяются в достаточной степени.

Компания не использует все маркетинговые возможности, не учитывает жизненный цикл продукта.

Существующая система распределения полномочий в основном ориентирована на оперативную работу и не позволяет перейти к стратегическому управлению.

Отсутствует политика сохранения кадрового потенциала, эффективные механизмы мотивации сотрудников.

Стратегия развития и финансовая политика компании не определены.

Первой задачей на пути к формированию новой организационной структуры управления ООО "Университет Тетеи" является выявление таких сфер деятельности предприятия, которые непосредственно и существенно влияют на достижение стратегических целей предприятия. Если раньше эта сфера включала только производство, то в рыночной экономике - маркетинг, финансы и персонал. Это означает, что вся организационная структура управления должна быть построена вокруг них.

2.3. Анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия

В связи со сложившейся обстановкой в стране резко возрастает значение анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Результаты анализа представляют интерес для различных категорий аналитиков: управленческого персонала, представителей финансовых органов, налоговых инспекторов, кредиторов и т.д.

Изменения в деятельности предприятия за 2017-2019 гг. можно охарактеризовать следующими показателями (Таблица 2).

Таблица 2.

Основные технико-экономические показатели ООО «Универсам Тетей»

Анализ динамики основных показателей экономической деятельности ООО "Университет Тетеи" позволяет сделать следующие выводы.

Приведенные в таблице 2 данные показывают, что выручка компании снижается, так что в 2018 г. выручка от реализации снизилась на 997 тыс. руб. по сравнению с 2017 г., в 2019 г. - на 93989 тыс. руб. по сравнению с 2017 г. Основными статьями выручки компании являются поступления от основной (торговой) деятельности компании.

В целом, объем продаж ООО "Университет Тетеи" за этот период сократился более чем в 8 раз, что связано со снижением платежеспособного спроса населения и влиянием экономического кризиса в стране. Соответственно, себестоимость реализованной продукции имеет тенденцию к снижению.

В связи с непропорциональным ростом выручки по сравнению с ростом себестоимости реализованной продукции уровень себестоимости компании в 2019 году снизился до 65 копеек за рубль реализованной продукции.

Следует отметить, что прибыль от реализации продукции в 2018 году увеличилась на 1260 тыс. рублей по сравнению с 2017 годом, в 2019 году она уменьшилась до убытка в 3420 тыс. рублей.

Среднесписочная численность сотрудников компании сократилась на 2 человека в 2018 г. по сравнению с 2017 г. и на 18 человек в 2015 г. по сравнению с 2014 г., в результате чего показатели работы сотрудников компании снизились.

Количество сотрудников в 2019 году сократилось в 2 раза по сравнению с данными за 2017 год, что указывает на уменьшение размера фирмы, при этом снижается и производительность труда.

Среднегодовая стоимость производственных активов в 2019 году снизилась на 21 тыс. по сравнению с предыдущим годом. Уровень продуктивности фондов в 2015 г. по сравнению с 2014 г. снизился на 8,5 крора рупий.

Как видно из таблицы 2, 2014 год был самым успешным годом для компании, так как на этот год приходится наибольший объем прибыли от продаж (627 тыс. руб.), показатель среднегодовой производительности труда работников, уровень рентабельности основных фондов производства. В целом по показателям выручки от реализации продукции, работ, услуг ООО "Тетей универмаг" за 2017-2019 годы наблюдается снижение объемов торговой деятельности организации в связи со снижением спроса на продукцию.

Себестоимость продукции, которая является себестоимостью производства и обращения, служит основой для измерения затрат и доходов, то есть самодостаточность - фундаментальная особенность экономического рыночного расчета. Изучение себестоимости продукции позволяет лучше оценить уровень прибыли и рентабельности на предприятиях.

Анализ структуры затрат показывает, что торговая деятельность ООО "Университет Тетеи" является трудоемкой, так как трудозатраты, наряду с отчислениями на социальные нужды, составляют более 50% текущих затрат.

Различные аспекты производственной, сбытовой, закупочной и финансовой деятельности компании получают полную денежную оценку в системе финансовых показателей деятельности. Основные показатели финансовой деятельности компании представлены в форме № 2 "Отчет о прибылях и убытках". Они включают в себя:

- Прибыль (убыток) от реализации продукции;

- Прибыль (убыток) от прочих продаж

- Доходы и расходы от внереализационной деятельности;

- налогооблагаемая прибыль;

- Чистая прибыль и т.д.

Показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную эффективность экономической деятельности предприятия. Наиболее важными из них являются показатели прибыли, которые являются основой экономического развития предприятия в условиях перехода к рыночной экономике. Рост прибыли создает финансовую основу для самофинансирования, расширения производства, решения проблем социальных и материальных потребностей трудового коллектива. Часть обязательств предприятия перед бюджетом, банками и другими предприятиями и организациями также выполняется за счет прибыли.

Поэтому показатели прибыли имеют решающее значение для оценки производственно-финансовой деятельности предприятия. Они характеризуют степень ее деловой активности и финансовое благополучие.

Данные для проведения вертикального и горизонтального анализа приведены в Таблице 3.

Таблица 3.

Анализ финансовых результатов деятельности за 2013 – 2015 годы, тыс. р