Файл: Управление процессом реализации изменений и нововведений (Характеристики ПАО «РОСБАНК»).pdf
Добавлен: 29.03.2023
Просмотров: 513
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1.Теоретические основы управления изменениями в организации
1.1.Основные понятия, цели и задачи управления изменениями
1.2. Современные подходы и методы к управлению изменениями
Глава 2. Практические аспекты управления изменениями в деятельности ПАО «РОСБАНК»
2.1.Характеристики ПАО «РОСБАНК»
2.2.Анализ предпосылок изменений
Теперь остановимся на создание более гибкого продуктового предложения для клиентов.
В октябре 2018 года банк запустил ограниченное предложение для привлечения клиентов, «Сверхкарта». Сверхкарта - это дебетовая карта с кеш-бэком в 10%. Предложение действовало до конца января 2018 года. Но уже в июне 2019 года банк снова запустил этот продукт (кеш-бэк 7%). Помимо кеш-бэка банк также начисляет клиенту на сберегательный счет 10% годовых. Вместе со «Сверхкартой» банк выпускает и «Автокарту», где кеш-бэк идет 5% на заправка, парковках и автомойках. Плюс клиент получает привилегии по программе «Bank Privilege Program», и Программе привилегий от Visa, а также страхование при поездках за границу.
Теперь каждый клиент может стать зарплатным, не зависимо оттого, заключен зарплатный проект с работодателем или нет. Для этого можно выпустить индивидуальную зарплатную карту и получить ряд преимуществ: специальные условия кредитования и процентные ставки по вкладам, обслуживание в любом офисе Банка на территории России, выдача наличных без комиссии в сети банкоматов Росбанка и банков-партнеров. А также в банкоматах Группы Societe Generale по всему миру. Выездные консультации и возможность обслуживания без отрыва от работы. Современные дистанционные банковские сервисы - «Интернет- Банк» и мобильное приложение «РОСБАНК Онлайн».
У зарплатных клиентов 2018 году появилась возможность рефинансировать свой потребительский кредит. Новая программа, касается целевых (кроме автокредитов и ипотеки) и нецелевых займов, а также кредитных карт и овердрафтов, оформленных в других российских банках.
Эта программа позволяет оптимизировать кредитные обязательства, что в настоящее время особенно актуально, в том числе объединить платежи по нескольким кредитам в один. Процентные ставки по программе рефинансирования начинаются от 14% годовых. Также у клиента есть возможность получить дополнительные средства в рамках того же кредита для совершения необходимых крупных покупок, что может быть очень востребовано в весенне-летний период отпусков и ремонтов.
Кредит предоставляется в размере от 50 000 до 1 000 000 рублей на срок от 6 месяцев до 5 лет. Процентная ставка по кредиту - от 14%. Заемщик может направить часть средств на полное погашение действующих кредитов, а оставшиеся средства использовать на любые цели. Комиссии за выдачу, оформление и обслуживание кредита не взимаются. При желании заемщик может полностью или частично досрочно погасить кредит без комиссий и ограничений по суммам. В ближайшее время банк планирует запустить такое же предложение и для финансово-устойчивых предприятий и для бюджетных.
Для увеличения числа ежегодно привлекаемых клиентов и информирования клиентов о новых продуктах и событиях Росбанка, банк создает в октябре 2018 года новый отдел, отдел прямых продаж. В его обязанности входит увеличение клиентопотока, привлечение клиентов на индивидуальные зарплатные карты, привлечение зарплатных клиентов и новых клиентов на кредитование. Также информирование клиентов о новых предложения, о новых возможностях (Интернет - банк, РОСБАНК-ОНЛАЙН), увеличение сети банкоматов и т.д.
В это же время появляется и еще один отдел, отдел корпоративных продаж. В его задачи входит увеличить число зарплатных клиентов, привлекать новые компании на зарплатный проект, а также развивать клиентские отношения. Работать на увеличение зарплатных клиентов в тех компаниях, где уже подписан зарплатный проект. Благодаря корпоративным продажам банк также начинает кредитовать менее рискованные клиентские сегменты и обеспечивает дл себя контроль рисков.
Важную роль играет и удовлетворенность клиентов обслуживанием в банке. Для этого необходимо внедрить систему оценки качества и удовлетворенности клиентов. Нужно ввести «тайного покупателя» - это человек, совершающий визиты в различные точки продаж, рестораны, автозаправочные станции, отели, клиники и т.д., с целью оценки качества сервиса. И также внедрить новую схему мотивации персонала, в которой большая часть переменной части вознаграждения будет привязана к удовлетворенности клиента.
После проведения оптимизации организационная структура Операционного офиса Восточно - Сибирского филиала будет выглядеть следующим образом (рис. 2, Приложение).
Оценим организационные изменениями с помощью базовых принципов, положенных в основу реинжиниринга бизнес - процессов.
Выводы :
Реализация выше-описанных мероприятий позволит банку упрочить позиции универсального банка федерального масштаба, сделать кредитование более эффективным, нарастить клиентскую базу, повысить эффективность работы и системы управления сетью, обеспечить постоянный рост корпоративного бизнеса.
Заключение
Концепция управления изменениями охватывает все запланированные, организуемые и контролируемые перемены в области стратегии, производственных процессов, структуры и культуры любой социально-экономической системы, включая частные и государственные предприятия.
Разработанный алгоритм можно считать универсальным, но на всех стадиях управления организационными изменениями обязательным является учет специфики и уникальности каждого предприятия, что позволяет либо сократить количество шагов алгоритма, либо добавить и уточнить ряд этапов. В результате формируется эффективно функционирующая организационная структура при адекватных затратах ресурсов. Для ее дальнейшего развития и совершенствования разработаны направления, регламентирующие деятельность руководителей при проведении организационных изменений: необходимость согласования методов и процессов изменений с управленческой деятельностью в организации; определение степени и формы непосредственного участия руководителя в оптимизационных мероприятиях; согласование процессов перестройки организации в различных звеньях.
Для координации деятельности подразделений сети Банка сформирована четырехуровневая система управления. Она основана на принципах делегирования полномочий,
что увеличивает самостоятельность и ответственность менеджеров в процессе осуществления проектов Банка.
- 1-й уровень - головной офис;
- 2-й уровень - территориальные управления ( ТУ );
- 3-й уровень - филиалы;
- 4-й уровень - внутренние структурные подразделения (операционные, дополнительные и кредитно - кассовые офисы, операционные кассы и обменные пункты).
Томский региональный филиал ОАО АКБ «РОСБАНК» переходит в Операционный офис Восточно -Сибирского филиала и некоторые подразделение переходят в филиал. А именно:
- управление бухгалтерского учета.
- финансовый отдел кадров.
- отдел расчетов,
- отдел по сопровождению корпоративного портфеля;
Необходимо оптимизировать отделы по работе с юридическими лицами. Отдел малого бизнеса и отдел корпоративного бизнеса объединить и создать новый отдел по работе с предпринимателями (малый, средний и крупный бизнес). Они также занимаются открытием и сопровождением счетов, привлечением клиентов, сбором документов для подачи заявки на кредит и формированием досье. А финансовый анализ, оценка залога, анализ заемщика, отправкой заявки на рассмотрении и выдачей кредита занимается вновь созданный Отдел по развитию бизнеса с предпринимателями.
Отдел расчетов переместить в филиал г. Красноярска, а операционный отдел объединить с отделом по работе с физическими лицами, т.к. по матрице ответственности мы видим, что происходило наложение обязанностей. Теперь отдел будет называться отдел продаж и обслуживание клиентов. В его обязанности также входит открытие счетов, вкладов, зарплатных карт, оформление кредитов и сопровождение кредитов.
Отдел по сопровождению кредитного портфеля переходит в Красноярск, а формирование кредитного досье переходит в отдел по работе с физическими лицами. После выдачи кредита документы сшивают в досье и отправляют в архив Красноярского филиала.
Группу документа оборота необходимо сократить, а обязанности (обработка входящей и исходящей документации) передать секретарю заместителя регионального директора. Отдел маркетинга нужно перевести в отдел по поддержки розничного бизнеса, но при этом сохраняя свои обязанности. Из отдела кадров остается один сотрудник, который также переходит в отдел по поддержки розничного бизнеса, подбор персонала остается в его обязанностях.
Список литературы
- Блинов, А.О. Управление изменениями: Учебник для бакалавров / А.О. Блинов, Н.В. Угрюмова. - М.: Дашков и К, 2015. - 304 c.
- Глушаков В. Е. Управление изменениями в бизнесе; Дикта - Москва, 2011. - 212 c.
- Глушаков В. Е. Управление изменениями; БГУ - Москва, 2009. - 192 c.
- Гунин, В.Н., Баранчеев, В.П.; Устинов, В.А. и др. Том 7. Управление инновациями: 17-модульная программа для менеджеров "Управление развитием организации". Модуль 7.; М.: Инфра-М - Москва, 2010. - 252 cтр.
- Зуб, А.Т. Управление изменениями: Учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / А.Т. Зуб. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 284 cтр.
- Зубков К. И., Корепанов Н. С., Побережников И. В., Тулисов Е. С. Территориально-экономическое управление в России XVIII- начала XX века. Уральское горное управление; Наука - , 2013. - 360 cтр.
- Кожевина, О.В. Управление изменениями / О.В. Кожевина. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 286 cтр.
- Кожевина, О.В. Управление изменениями: Учебное пособие / О.В. Кожевина. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 286 cтр.
- Коротков, Э.М. Управление изменениями: Учебник и практикум для академического бакалавриата / Э.М. Коротков, М.Б. Жернакова, Т.Ю. Кротенко. - Люберцы: Юрайт, 2015. - 278 cтр.
- Оркина Е. А. Управление изменениями; Феникс - Москва, 2014. - 192 c.
- Приходько Д. И. Организационные структуры успешных корпораций; Инфотропик Медиа - Москва, 2012. - 266 cтр.
- Распопов, В.М. Управление изменениями: Учебное пособие / В.М. Распопов. - М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 336 cтр.
- Саратовцев, Ю.И. Управление изменениями: Учебник и практикум для академического бакалавриата / Ю.И. Саратовцев. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 409 cтр.
- Спивак, В.А. Управление изменениями: Учебник для академического бакалавриата / В.А. Спивак. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 357 cтр.
- Сухарев, О.С. Управление структурными изменениями экономики: Монография / О.С. Сухарев, С.А. Логвинов. - М.: КУРС, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 368 cтр.
- Тысленко А. Г. Менеджмент. Организационные структуры управления; Альфа-Пресс - , 2011. - 320 cтр.
- Шермет М. А. Управление изменениями; Дело АНХ - Москва, 2014. - 128 cтр.
- Ширяев В. И., Баев И. А., Ширяев Е. В. Управление предприятием. Моделирование, анализ, управление; Либроком - Москва, 2015. - 272 cтр.
Приложение
Рисунок 2 - Организационная структура Операционного офиса Восточно - Сибирского филиала
Таблица 2 - Реинжиниринг бизнесс-процессов в ПАО Росбанк
Содержание
Содержание
|
Наименование принципа |
Результат |
|
|
Несколько рабочих процедур объединяются в одну |
Выполнявшиеся различными сотрудниками рабочие процедуры интегрируются в одну - происходит горизонтальное сжатие процесса. Если не удается привести все шаги процесса к одной работе, то создается команда, отвечающая за данный процесс. По имеющимся оценкам, горизонтальное сжатие ускоряет выполнение процесса примерно в 10 раз. |
Отдел малого и среднего бизнеса объединились отдел, а для удобства появился отдел по развитию бизнеса с предпринимателями. Также операционный отдел присоединился к отделу по работе с физическими лицами. |
|
Исполнители принимают самостоятельн ые решения |
Осуществляют не только горизонтальное, но и вертикальное сжатие процессов. Это происходит за счет самостоятельного принятия решения исполнителем, в тех случаях, когда при традиционной организации работ он должен был обращаться к управленческой иерархии. Наделение сотрудников большими полномочиями и увеличение роли каждого из них в работе компании приводит к значительному повышению их отдачи. |
Произошло сокращение заместителей. Ранее их было четверо, после оптимизации остался один заместитель. |
|
Шаги процесса выполняются в естественном порядке |
Реинжиниринг процессов освобождает от линейного упорядочивания рабочих процедур, свойственного традиционному подходу, позволяя распараллеливать процессы там, где это возможно, что приводит к сокращению времени выполнения БП и повышению производительности труда. |
Создан отдел корпоративных продаж, который работает на расширение и удержание зарплатных клиентов |
|
Процессы имеют различные варианты исполнения |
В наше время высокая динамичность рынка приводит к тому, что процесс должен иметь различные версии исполнения в зависимости от конкретной ситуации, состояния рынка и т.д. Новые процессы, в отличие от традиционных, ясны и просты - каждый вариант ориентирован только на одну соответствующую ему ситуацию. |
Открытие счетов, вкладов, блокировка карт и т.д. , возможно с помощью интернет - банкинга и «РОСБАНКА-ОНЛАЙН» |
|
Наименование принципа |
Результат |
|
|
Работа выполняется в том месте, где это целесообразно |
В традиционных компаниях она организуется по функциональным подразделениям: отдел заявок, транспортный отдел и т.п. Реинжиниринг распределяет работу между границами подразделений, устраняя излишнюю интеграцию, что приводит к повышению эффективности процесса в целом. ( сокращение времени процесса, повышение степени удовлетворенности клиента) |
Создан отдел прямых продаж, для того чтобы ускорить процесс подачи заявок. Сформирована модель «Банк на работе». |
|
Преобладает смешанный централизован но/децентрализ ованный подход |
Современные технологии дают возможность компаниям действовать полностью автономно на уровне подразделений, сохраняя при этом возможность пользоваться централизованными данными. Децентрализованный подход может приводить к хаосу, так как каждое подразделение отслеживает только ту часть рынка, которая соответствует его профилю. |
Отдел расчетов перенесли в Красноясрк, аналогично будет и с технической поддержкой. Она будет находиться в Москве. |