Файл: Теоретические АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ.pdf

Введение

От того насколько рационально организованыхозяйственные связи в торговле, в значительной степени зависит качество торгового обслуживания населения, а также время оборота товарно-материальных ценностей.

Организация хозяйственных связей в торговле зависит от влияния многих факторов: производственных; транспортных; социальных; торговых. Рациональная организация хозяйственных связей предусматривает заключение взаимовыгодных длительных договоров с партнерами.

Возможность организации рациональных хозяйственных связей объясняется рядом причин, среди которых выделяются две основные.

Первая причина – развитие конкуренции, вызвало необходимость поиска нетрадиционных путей создания конкурентных преимуществ. Предприниматели стали уделять все больше внимание не самому товару, а качеству его поставки.

Вторая причина – современные достижения в научно-техническом прогрессе, которые обуславливают возможность применения логистики в экономике.

В этой связи, тема по организации хозяйственных связей является значимой и актуальной.

Актуальность темы связана с тем, что организация хозяйственных связей считается одной из наиболее ответственных функций торгового предприятия, требующая новых форм и методов работы с поставщиками, решения принципиально новых стратегических и тактических задач.

Правильно организованная, она не только способствует удовлетворению потребительского спроса, но и позволяет уменьшить вероятность коммерческого риска, связанного с отсутствием сбыта товаров.

Несмотря на достаточное освещение данных аспектов в различных источниках, вопрос организации хозяйственных связей, выбора поставщика материальных ресурсов не потерял актуальности и нуждается в актуализации в силу того, что в экономике, внешней и внутренней среде предприятия происходят необратимые изменения, усложнения процессов, что в свою очередь требует своевременного и быстрого реагирования.

Практическое значение исследования заключается в возможности применения разработанных рекомендаций по совершенствованию организации хозяйственных связей в деятельности ООО «Мега Строй».

Целью курсовой работы является разработка рекомендаций по организации хозяйственных связей ООО «Мега Строй».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) исследовать теоретические аспекты организации хозяйственных связей в торговле;

2) дать краткую характеристику ООО «Мега Строй»;

3) провести анализ работы с поставщиками ООО «Мега Строй»;

Объектом исследования является ООО «Мега Строй», занимающееся реализацией строительных материалов.

Предметом исследования являются хозяйственные связиООО «Мега Строй».

Теоретико-методологическую базу организации хозяйственных связей в торговле составили труды ученых, исследовавших важнейшие проблемы данного аспекта, в частности работами: Гаджинского А.М., Канке А.А. , Неруш, Ю. М. и др.

Методы исследования: системный анализ, систематизация, классификация, сравнения, теоретический анализ и обобщение научной литературы.

Структура курсовой работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы, приложений.

1. Теоретические АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ

1.1 Сущность и функции хозяйственных связей в торговле

Хозяйственные связи - это отношения, складывающиеся между поставщиками и покупателями в процессе поставок товаров.

Сюда входят экономические, организационные, коммерческие, административно - правовые, финансовые и другие отношения, складывающиеся между покупателями и поставщиками в процессе поставок товаров.

Со стороны торговли в хозяйственных связях участвуют торговые предприятия, оптовые и крупные розничные.

От промышленности выступают производственные предприятия, объединения, комбинаты.

Система хозяйственных связей с промышленностью - важнейшая составная хозяйственного механизма страны, представляющая собой совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятий, объединений, фирм, отраслей народного хозяйства с потребителями продукции.

Рациональные хозяйственные связи способствуют планомерному развитию экономики, сбалансированности спроса и предложения, своевременной поставке продукции производственного назначения и товаров народного потребления, покупателям.

Чтобы повысить эффективность закупок и логистики, необходимо найти надежных поставщиков и наладить с ними партнерские взаимовыгодные отношения[3,с.54-56].

Правильно организованная закупка товаров связана с выполнением таких работ, как определение потребности в товарах, выбор поставщика, проведение переговоров, согласование условий, мониторинг работы поставщиков, транспортировка, складирование, приемка товаров, полученных от поставщиков.

Как правило, под поставщиком понимают «любое юридическое (организация, предприятие, учреждение) или физическое лицо, поставляющие товары заказчикам» [11,с.56]

Основная роль поставщика заключается в организации оптимальной поставки товаров конкретному хозяйствующему субъекту и предоставление возможности достижения для него следующих целей:

- сформировать конкурентоспособный ассортимент продукции для удовлетворения запросов целевых покупателей;

- осуществлять воздействие на производство в соответствии с требованиями покупательского спроса;

- обеспечивать прибыль предприятию за счет разницы между ценами закупки и продажи.

Достижение этих целей зависит от решения ряда задач. В обобщенном виде это:

- обеспечение обоснованных сроков закупок необходимых предприятию товаров для бесперебойной торговли;

- обеспечение соответствия между объемом, ассортиментом закупаемых товаров и потребностью в них.

К основным функциям поставщика относят:

- аналитические исследования рынка на предмет выявления потребности (поиск дефицита);

-проведение мероприятий по созданию дополнительной стоимости (создание дефицита);

-формирование продукта, отвечающего найденному либо сформированному спросу;

-обеспечение с помощью своих ресурсов донесения свойств и характеристик продукта дистрибьютору и/или конечному покупателю;

-гарантирование соблюдения условий получения продукта дистрибьютором [7,с.78-82].

1.2 Виды взаимоотношений с поставщиками

Одним из видов организационно-экономического взаимодействия является сокращение количества поставщиков.

В течение долгого времени фирмы ориентировались в своей деятельности на увеличение их числа.

Преимущества такого подхода очевидны, поскольку он обеспечивает успешное проведение переговоров в части определения цен, условий поставки или других контрактных обязательств.

Наличие большого количества поставщиков обеспечивает возможность выбора в том случае, если один из них испытывает трудности, связанные с условиями поставки, качеством продукции или финансового характера. Однако эти преимущества обходятся весьма дорого. Объемы административной нагрузки, количество сотрудников, занимающихся размещением и отслеживанием заказов, и количество допускаемых ошибок находятся в прямой зависимости от количества активно действующих поставщиков. Сокращение количества поставщиков способствует также развитию доверительных партнерских отношений между организациями.

Для успешной организации хозяйственных связей необходимо своевременно проводить работу по выявлению и анализу источников закупки, а также разрабатывать список потенциальных поставщиков, которых возможно будет привлечь к закупке товарных ресурсов.

Важная роль в поиске поставщиков отводится изысканию источников закупки товаров, произведенных из местного сырья, подсобных, фермерских хозяйств, продукции индивидуальных предпринимателей.

Учитывая большое многообразие поставщиков, их можно классифицировать на группы по различным признакам (функциональным, территориальным, формам собственности, ведомственной принадлежности и др.) [9,с.58].

По функциональному признаку всех поставщиков товаров можно подразделить на две категории: поставщики-производители и поставщики-посредники.

Поставщики-посредники закупают продукцию у производителей и реализуют ее оптовым покупателям, розничным торговым предприятиям, агентам, брокерам и т. д.

Основной задачей участников оптового товарооборота является создание условий для организации бесперебойной закупочной и сбытовой деятельности клиентов. Предприятие, имея перечень возможных поставщиков, должно оценить их предложения.Все оценочные критерии можно разделить на две группы: основные и вспомогательные.К основным критериям относятся цена закупаемого товара и качество обслуживания. Качество обслуживания включает качество поставляемого товара и надежность поставок. Под надежностью поставок понимают соблюдение поставщиком обязательств по срокам поставки, ассортименту, комплектности, качеству и количеству поставляемых товаров.Большое значение при выборе поставщика имеют его возможности удовлетворять определенным требованиям покупателя.

К вспомогательным критериям выбора поставщика относятся производственные мощности, используемое производственное оборудование, складская система и дистрибутивная сеть поставщика, наличие возможностей доставки в больших количествах, уровень организации и контроля поставок и т. п.Также к вспомогательным критериям относятся финансовые условия, в том числе финансовая устойчивость поставщика, способность предоставлять рассрочку платежа, товарный кредит, ценовые скидки.

Кроме определенных количественных критериев оценки поставщика следует учитывать качественные показатели вспомогательной оценки, которые играют важную роль в процедуре выбора, но трудно поддаются определению[13, с.38]. К таким показателям относятся имидж поставщика, отсутствие негативных сообщений о нем от партнеров по бизнесу или в СМИ, доброжелательность, способность к контакту и длительным партнерским отношениям. Негативная оценка хотя бы по одному из таких показателей может вычеркнуть поставщика из списка возможных партнеров.

Возможный перечень вспомогательных критериев:

- территориальная удаленность поставщика от потребителя;

- сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

- наличие резервных мощностей;

- организация управления качеством у поставщика;

- психологический климат у поставщика (отсутствие перебоев в работе);

- способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставляемых технически сложных товаров;

- финансовое положение поставщика, его кредитоустойчивость;

- предлагаемые товарные марки и соответствие их имиджа товарной стратегии торгового предприятия;

- предоставление поддержки в продвижении товара поставщика (совместная реклама, предоставление фирменного оборудования, использование мерчандайзеров).

В результате анализа возможных поставщиков по перечисленным критериям формируется список конкретных поставщиков, с которыми проводится работа по заключению договорных отношений.

1.3 Методы оценки поставщиков.

Результативность хозяйственных связей как важнейшего направления коммерческой деятельности во многом определяет правильность выбора поставщика и форм осуществления торговых сделок. А эффективность закупок во многом зависит от правильного выбора источников поступления и поставщиков.

Главная проблема при выборе поставщика - отсутствие единичного критерия оценки поставщика.

Организация коммерческих связей с поставщиками товаров занимает особое место среди инструментов коммерческой деятельности торговой организации, так как эта система представляет совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятия с потребителями продукции, выраженная в основной деятельности по формированию ассортимента товаров.

С поставщиками товаров должны быть налажены рациональные хозяйственные связи, предпочтительно прямые и долгосрочные договорные взаимоотношения, позволяющие закупать товары как у поставщиков-изготовителей на стабильной договорной основе, так и у оптовых посредников при экономической и организационной выгодности этих закупок.

Под прямыми договорными связями подразумеваются непосредственные договорные взаимоотношения между изготовителями и покупателями товаров без участия других коммерческих посредников.Организация прямых договорных связей торговых организаций с производственными предприятиями по поставкам товаров простого ассортимента представляет собой наиболее рациональную и экономически целесообразную форму организации хозяйственных связей.