Файл: Теоретические АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ.pdf

Разнообразие и большое число потенциальных поставщиков требуемой продукции делает весьма актуальной проблему выбора тех из них, которые могли бы с наибольшим эффектом обеспечить успешную производственно-сбытовую деятельность торговой организации.

В целом эта проблема может быть подразделена на 3 этапа:

- выявление потенциальных поставщиков;

- анализ выявленных поставщиков;

- определение рейтинга и ранжирование выявленных поставщиков.

Завершающим этапом для принятия решения о выборе поставщика является определение их рейтинга и ранжирование. Однако этот процесс является неоднозначным и носит творческий характер [10, с.99].Во-первых, неоднозначным и субъективным является суждение об удельном весе данного показателя по сравнению с другими показателями, определяющими рейтинг данного поставщика. Например, если все показатели вместе принять за 100% то, сколько из них приходится на качество товара, сколько на возможность внеплановой поставки, сколько на месторасположение поставщика, сколько на цены, сколько на условия платежа. Наиболее правильным будет, если эта удельная значимость будет назначена как экспертная оценка в результате проведения независимой экспертизы. Во-вторых, сама оценка уровня того или иного показателя, характерного для данного поставщика, не может быть рассчитана формализованным методом и определяется как экспертная оценка. Обычно для таких оценок используется балльная шкала.

Рассмотрим основные методы выбора поставщиков методы и оценки эффективности хозяйственных связей с поставщиками.

Метод рейтинговых оценок можно считать наиболее распространенным методом выбора поставщика. Выбираются основные критерии выбора поставщика, далее работниками службы закупок или привлеченными экспертами устанавливается их значимость экспертным путем. Например, допустим, что предприятию необходимо закупить товар, причем его дефицит недопустим. Соответственно, на первое место при выборе поставщика будет поставлен критерий надежности поставки. Удельный вес этого критерия будет самым большим. Высчитывается значение рейтинга по каждому критерию путем произведения удельного веса критерия на его экспертную балльную оценку (например, по 10-бальной системе) для данного поставщика. Далее суммируют полученные значения рейтинга по всем критериям и получают итоговый рейтинг для конкретного поставщика.

Сравнивая полученные значения рейтинга для разных поставщиков, определяют наилучшего партнера. Если рейтинговая оценка дает одинаковые результаты для двух и более поставщиков по основным критериям, то процедуру повторяют с использованием дополнительных критериев. Но нужно учитывать, что при обращении к потенциальным поставщикам трудно, а иногда практически невозможно, получить объективные данные, необходимые для работы экспертов.

Метод оценки затрат иногда называют затратно-коэффициентным методом или «методом миссий» [5, с.112].

Он заключается в том, что весь исследуемый процесс снабжения делится на несколько возможных вариантов (миссий), и для каждого тщательно рассчитываются все расходы и доходы. В результате получают данные для сравнения и выбора вариантов решений (миссий).

Для каждого поставщика рассчитываются все возможные издержки и доходы (при этом учитываются логистические риски). Затем из набора вариантов (миссий) выбирается наиболее выгодный (по критерию общей прибыли).

Рассмотрим расчет показателей при выборе поставщиков.

1. Расчет средневзвешенного темпа роста цен (показатель цены) рассчитывается по формуле (1):

где

Тцi – темп роста цены на i–ю разновидность поставляемого товара, %;

di – доля i – й разновидности товара в общем объеме поставок текущего периода;

n - количество поставляемых разновидностей товаров.

Темп роста цены на i–ю разновидность поставляемого товара рассчитаем по формуле (2):

где

Pi1– цена i – й разновидности товара в текущем периоде;

Pi0– цена i – й разновидности товара в предшествующем периоде.

Доля i – й разновидности товара в общем объеме поставок рассчитаем по формуле (3):

где

Si - сумма, на которую поставлен товар i – й разновидности в текущем периоде, руб.

Далее рассчитывается темп роста поставки товаров ненадлежащего качества (показатель качества) по формуле (4):

где

dнк1– доля товара ненадлежащего качества в общем объеме поставок текущего периода;

dнк0– доля товара ненадлежащего качества в общем объеме поставок предшествующего периода;

Темп роста среднего опоздания (показатель надежности поставки) находится по формуле (5):

*100 (5)

где

О ср1– среднее опоздание на одну поставку в текущем периоде, дней;

О ср0– среднее опоздание на одну поставку в предшествующем периоде, дней. Для расчета рейтинга необходимо по каждому показателю найти произведение полученного значения темпа роста на вес.

Таким образом, в результате использования различных методов поиска поставщиков формируется список возможных поставщиков, который должен постоянно обновляться. В современных условиях у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право более эффективной организации хозяйственных связей. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, поставляемой различными поставщиками.

2. Анализ организации хозяйственных связей

ООО «Мега Строй»

2.1 Экономическая характеристика ООО «Мега Строй»

Общество с ограниченной ответственностью «Мега Строй», создано в 2012 году в соответствии с федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», Гражданским Кодексом Российской Федерации и действующим законодательством.

Общество является коммерческой организацией, собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом. Имущество образуется из долевых взносов его участников, продукции, полученных доходов, а также иного имущества приобретенного им по другим основаниям, допускаемым законодательством.Уставный капитал общества определяет минимальный размер имущества и составляет 100000 рублей, который распределяется среди учредителей.

Целями деятельности строительного магазина «Мега Строй» являются расширение рынка розничной продажи строительных материалов, а также извлечение прибыли, дальнейшее развитие предприятия в условиях рыночных отношений. Предметом деятельности Общества являются хранение и реализация строительных материалов.

Данное Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством, в том числе:

- оптовая и розничная торговля строительными материалами;

- оптовая и розничная торговля промышленными и продовольственными товарами;

- посредническая деятельность;

- лизинговая деятельность;

- и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством.

Виды деятельности, подлежащие лицензированию, осуществляются обществом после получения соответствующей лицензии [2].

Организационная структура торгового предприятия ООО «Мега Строй» представляет собой совокупность основных и вспомогательных элементов, которые выполняют определенные функции, обеспечивающие ритмичность и непрерывность работы предприятия. Общая численность работников 22 человека (рисунок 1).

Главный бухгалтер (1)

Начальник отдела закупок (1)

Товаровед (1)

Администратор (1)

Менеджер по закупкам (2)

Кассир (2)

Продавец –консультант (8)

Кладовщик (2)

Грузчики (3)

Рисунок 1. Организационная структура ООО «Мега Строй»

Директор является центральным звеном структуры управления предприятия. Его основными функциями является: сбор полной, обработанной информации, которая поступает из подчиненных ему отдела закупок, администратора, товароведа, бухгалтерии.

На основе полученной информации директор определяет дальнейшую направленность работы подчиненных, обеспечивает контроль и управление за их деятельностью.

Бухгалтерия собирает и обрабатывает информацию о хозяйственной деятельности предприятия, делает ее обработку, рассчитывает финансовый результат деятельности предприятия, производит начисление заработной платы, контролирует основные и оборотные средства, издержки предприятия и представляет все данные в форме отчета в налоговые органы.

Кассир контролирует управление и обработку информации о торгово-кассовой деятельности предприятия.

Отвечает за приемку, качество товаров, сроки реализации – товаровед 1 человек. Закупочную деятельность осуществляют 3 сотрудника.

В торговом зале предприятие работает посменно 10 человек:

- продавец консультант – 8 (по группам товаров);

- кассир – 2;

Координирует работу всех работников зала администратор, в полномочия которого входит: организация работы обслуживающего персонала (продавцов), обеспечение соблюдения правил продажи товаров, выкладка товаров, соблюдение товарного соседства и т. д.

Персонал, работающий на складе, представляет собой коллектив в количестве 5 человек: кладовщики – 2, грузчики – 3.

Торгово – технологический процесс на торговом предприятии ООО «Мега Строй» представляет собой следующие операции: поставка товаров на предприятие осуществляется по контрактам, заключаемым отделом закупок, по всем группам товаров.

Поставка осуществляется непосредственно в магазин от поставщиков, что сокращает путь продвижения товаров от поставщика к потребителю и как следствие значительно экономит расходы по приемке, хранению товаров, а также обеспечивает сохранности качества товаров. В общем виде организация торгово-технологического процесса представлена в Приложении А.

Приемка товаров по количеству и качеству производятся непосредственно на предприятие ООО «Мега Строй». Для этого организован склад (площадью 950,3 м²).

Продажа товаров производится двумя формами обслуживания покупателей:

-индивидуальное обслуживание через прилавок, этим методом осуществляется торговля товарами в мелкой фасовке;

-продажа товаров по образцам.

Расчеты за товары независимо от способа продажи производится покупателями в отдельно специально оборудованном контрольно - кассовом узле.

Для проведения анализа основных показателей, характеризующих деятельность предприятия ООО «Мега Строй» используется внутренняя информация за период 2017-2019 г, представленная в таблице 1.

Таблица1

Основные экономические показатели деятельности ООО «Мега Строй» за 2017-2019гг.