Файл: Документирование и инвентаризация (на примере ООО «Алтайтара»)(Сущность документирования и бухгалтерских документов).pdf

В таблице 1 представлены показатели, отражающие обеспеченность предприятия факторами производства. Источником для расчетов послужила отчетность предприятия.

В 2018 году отмечается снижение стоимости капитала предприятия, а так же собственного капитала. Это является отрицательным фактором, а снижение стоимости собственного капитала выступает фактором риска, так же как и снижение стоимости собственных оборотных средств. Стоимость основных средств выросла, так же как и стоимость заемного капитала.

Таблица 1

Факторы производства ООО «Алтайтара»^[1]

Для получения прибыли важно не только иметь средства производства, но и эффективно их использовать. Эффективность экономической деятельности отражается через показатели отражающие величину прибыли на 1 руб. использования фактора производства. Представим эти показатели в таблице 2.

Таблица 2

Оценка экономической эффективности ООО «Алтайтара»^[2]

Выручка предприятия выросла на 27,8 %, рост фондоотдачи составил 13,4 %, рост затратоотдачи составил 6,6 %. Так же показателями роста экономической эффективности выступает рост прибыли от продаж на 72,9 %, рост рентабельности продаж, рост рентабельности производства. Отрицательными факторами выступает снижение чистой прибыли и рентабельности капитала. Прибыль от продаж в 2018 году выше, чем в 2017 и 2016 годах. Но из-за роста прочих расходов уровень прибыли выше, чем в 2017 году, но ниже чем в 2016 году.

Рентабельность капитала снижается. Этот показатель отражает эффективность в целом, т.е. отражает долю чистой прибыли по отношению к стоимости капитала ООО «Алтайтара». Самый высокий показатель отмечался в 2016 году.

Показателем роста экономической эффективности так же выступает рост рентабельности продаж и рост рентабельности производства.

Показателями эффективности деятельности так же выступают показатели достаточности чистого оборотного капитала и показатели деловой активности.

Чистый оборотный капитал представляет собой объем оборотных активов, финансирование которых осуществляется за счет собственных и приравненных к ним средств.

Чистый оборотный капитал составил:

В 2016 г. 258193 тыс.руб.

В 2017 г. 155536 тыс.руб.

В 2018 г. 102148 тыс.руб.

Таким образом, можно отметить, что у предприятия не отмечается дефицита чистого оборотного капитала, что говорит об эффективности управления оборотными фондами.

Сущность эффективности чистого оборотного капитала заключается в обеспечении соответствия объема собственных оборотных средств текущим финансовым потребностям. Ключевой целью управления чистым оборотным капиталом и текущими финансовыми потребностями выступает соотношение их оптимального объема и обеспечение равновесия.

Если СОС < ТФП, то ДС < 0 — имеется дефицит денежной наличности;

если СОС > ТФП, то ДС > 0 — нет дефицита денежной наличности.

Представим показатели достаточности денежных средств предприятия в таблице 3

На всем протяжении исследования предприятие не испытывает дефицита финансирования.

Таблица 3

Показатели достаточности денежных средств ООО «Алтайтара»^[3]

Важной характеристикой деятельности, сочетающей в себе как экономическую эффективность так и финансовые аспекты выступает прибыль и ее формирование.

Рассмотрим структуру формирования прибыли предприятия (таблица 4).

Таблица 4

Характеристика финансовых результатов деятельности ООО «Алтайтара»^[4]

В 2017 году отмечается снижение выручки на 133859 тыс.руб., в 2018 году выручка выросла на 435173 тыс.руб.

Положительной тенденцией является рост валовой прибыли в 2018 году на 233946 тыс.руб..

Свое влияние на формирование прибыли оказало и снижение коммерческих расходов. А вот управленческие расходы выросли.

Под воздействием этих факторов а так же роста прочих расходов отмечается снижение чистой прибыли в 2017 году на 133625 тыс.руб., , в 2018 году чистая прибыль выросла на 32577 тыс.руб..

Эффективность полученной прибыли отражается в показателях рентабельности (таблица 5).

Таблица 5

Коэффициенты рентабельности ООО «Алтайтара» , %^[5]

Рентабельность продаж выросла, что говорит о том, что продукция эффективно продается. Негативным фактором выступает снижение общей рентабельности, валовая рентабельность так же снижается. Из пяти показателей рентабельности у трех отмечается динамика снижения, что так же выступает фактором экономической угрозы.

Таким образом, можно отметить, что ООО «Алтайтара» обеспечено факторами производства. Показатели экономической эффективности имеют динамику роста. У предприятия не отмечается дефицита чистого оборотного капитала, что говорит об эффективности управления оборотными фондами. На всем протяжении исследования предприятие не испытывает дефицита финансирования.

2.2 Организация документирования учета в ООО «Алтайтара»

Деятельность ООО «Алтайтара» регламентируется различными документами. Внешняя деятельность (взаимодействие с государственными органами, контрагентами, третьими лицами) регламентируется нормативными законодательными актами, действующими на той территории, на которой предприятие осуществляет свою деятельность. Взаимодействие участников компании осуществляется на основании учредительных документов. Внутренняя деятельность ООО «Алтайтара» регламентируется внутренними (локальными) документами.

  По мере развития ООО «Алтайтара» неизбежно возникает потребность в создании внутренних документов, перечень которых определяет сама организация.

Внутренними (локальными) документами ООО «Алтайтара» являются: приказы, распоряжения; инструкции, положения, регламенты, должностные инструкции и т.д., которые имеют условную иерархию (рис.2).

Организационные документы

Приказы

Распоряжения

Решения

Положения

Инструкции

Регламенты

Должностные инструкции

Рисунок 2 - Внутренние регламентирующие документы ООО «Алтайтара»^[6]

Основным организационным документом предприятия является его Устав.

Статьей 25 Устава ООО «Алтайтара» установлен список документов, которые общество обязано хранить:

- устав, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании общества, свидетельство о государственной регистрации общества;

- документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

- внутренние документы общества;

- положения о филиалах или представительствах общества;

- годовые финансовые отчеты;

- документы бухгалтерского учета;

- документы бухгалтерской отчетности;

- протоколы общих собраний участников общества;

- отчеты независимых оценщиков;

В Уставе так же указывается, что Общество хранит указанные документы по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

Одним из самых важных регламентирующих делопроизводство документов является «Инструкция по ведению делопроизводства ООО «Алтайтара» (далее – Инструкция), закрепляющая принципиальные положения и технологические решения по документационному обеспечению управления.

В Инструкции ООО «Алтайтара» отражены особенности структуры, штатного состава и направлений деятельности организации. Традиционно в таких инструкциях описывается порядок работы с организационно-распорядительными документами без рассмотрения других систем документации. Однако в ООО «Алтайтара» в Инструкции показан весь комплекс работ с управленческой документацией, включающий обработку документов из специальных (функциональных) групп (кадровых, бухгалтерских и т. д.).

Структура Инструкции ООО «Алтайтара» включает следующие разделы:

- общие положения;

- состав документов организации;