Файл: Понятие, виды и цели системы адаптации.pdf

Введение

В современных условиях перед предприятиями ставится ряд качественно новых проблем хозяйствования, среди которых – изменение форм собственности, организационно-экономической структуры предприятий, формирование современного рыночного мышления. Рассматривая и решая их на уровне конкретных предприятий, следует отметить, что проблема разработки действенных механизмов эффективной адаптации персонала предприятий, к сложным условиям рынка является едва ли не самой важной. Таким образом, актуальность исследования вопроса адаптации персонала, как важнейшей компонент управления персоналом, обусловлена, прежде всего, необходимостью нахождения механизмов стабилизации персонала в сложный экономический период, сохранения активного профессионального ресурса предприятий, установления новых форм и принципов отношения к труду, повышения эффективности производства, выявления факторов, влияющих на адаптацию персонала в новых условиях хозяйствования.

В различных научных публикациях известных ученых рассматривалась аспекты проблемы адаптации новичка на предприятии и ее влияние на эффективность работы персонала. Так, Н. Левошко, Т. Базарова, Р. Веснин исследовали эту проблематику в аспекте управления процессом адаптации персонала; Н. Архипова, А. Кибанов, Ю. Одегов проводили исследования адаптации с позиции формирования комплексной системы управления персоналом; А. Цапко - в направлении решения проблематики адаптации молодых специалистов; А. Стоянова – с точки зрения развития персонала.

Анализируя последние публикации можно утверждать, что единого подхода к управлению процессом адаптации персонала на предприятиях не существует. Этот процесс моделируется специалистами по управлению персоналом на каждом предприятии отдельно. Однако, формирование процедуры адаптации на предприятиях и, в большей степени, оценки результатов адаптации, требует унификации для достижения стратегических целей отечественными предприятиями.

Особого внимания заслуживают проблемные вопросы, связанные с адаптацией молодых специалистов с высшим образованием, прежде всего тех, которые должны внедрять новейшие технологии и повышать конкурентоспособность предприятия.

Целью работы является разработка мероприятий по совершенствованию системы адаптации в МБОУ Вешкаймской средней общеобразовательной школе №2 им. Б.П. Зиновьева.

Задачами работы являются:

- раскрыть понятие, виды и цели системы адаптации в компании;

- исследовать этапы и составляющие системы адаптации в компании;

- провести анализ системы адаптации в МБОУ Вешкаймская средняя общеобразовательная школа №2 им. Б.П. Зиновьева и разработать мероприятия по совершенствованию системы адаптации в МБОУ Вешкаймской средней общеобразовательной школе №2 им. Б.П. Зиновьева.

Объектом исследования является предприятие МБОУ Вешкаймская средняя общеобразовательная школа №2 им. Б.П. Зиновьева. Предметом исследования являются методы оценки системы адаптации в компании.

Использование наставничества в качестве единственного метода адаптации приводит к недостаточной степени адаптации к коллективу. Гипотеза заключается в том, что если выявить все особенности организации работы с новыми сотрудниками в компании, можно выявить основные недостатки текущей системы адаптации, и порекомендовать программу, направленную на её улучшение.

В работе использованы различные способы и приемы исследования: универсальные методы познания – изучение от общего к частному, сочетание исторического и логического, сравнительный и структурный анализ, системный подход и др.

1 Теоретические основы системы адаптации новичка в компании

1.1 Виды, цели и понятие системы адаптации новичка в компании

Адаптация – процесс активного приспособления человека к новой среде. В контексте включения сотрудника в организацию это означает, что происходит интенсивное знакомство сотрудника с деятельностью организации и изменением собственного поведения в соответствии с требованиями новой среде.

Анализируя литературные источники можно сделать вывод, что понятие «адаптация» трактуется учеными неоднозначно. Учитывая вид адаптации, часто оно приобретает дополнительные характеристики. Так социально-психологическая адаптация рассматривается как процесс активного приспособления личности к определенным условиям, предусматривающий энергичную деятельность адаптируемого лица [2, 3].

С учетом психологического аспекта, понятие «Адаптация» целесообразно трактовать как своеобразный вид деятельности - адаптивной деятельности, так отмечает Кибанова А.Я. [4,25]. Такое понимание понятия адаптации совпадает с предыдущей точкой зрения, поскольку деятельность предполагает активное взаимодействие живого существа с окружающей средой. В то же время, трактовать адаптацию как адаптивное взаимодействие, является неприемлемым для определения.

В отдельных случаях, даже без уточнения особенностей адаптации, этот термин отождествляется с деятельностью человека. Так, Ф.И. Хмель, рассматривая понятие «адаптация» как универсальное явление, использует идентичную терминологию: адаптация как приспособительная деятельность [7,256].

Большое количество авторов, рассматривая проблему приспособления человека, ограничиваются только использованием термина «адаптация». Зато в современных научных исследованиях все чаще разграничиваются понятием «адаптация», «адаптивность» и «адаптация». Так, В.Ю. Корнюшин трактует понятие «адаптация» как процесс и результат [2,243]. В то же время адаптацию как процесс определяет термином «адаптивность».

Дальнейшее развитие системы дефиниций находим в работе А.В. Крушельницкой [3,26]. Здесь «адаптация» трактуется как процесс приспособления человека к изменениям окружающей среды; «Адаптивность» - как уровень способности к приспособлению человека в сложных условиях, а «адаптация» определяется фактическим приспособлением индивида, результатом адаптации.

С латинского языка термин адаптация (лат. adapto – приспособление)– термин первоначально использовался в биологической науке для обозначения процесса приспособления строения и функций организмов (популяций, видов) и их органов к определенным условиям внешней среды. Проведем сравнительный анализ термина «адаптация персонала» с точки зрения толкования отечественных и зарубежных авторов (табл. 1).

Таблица1 – Определение термина «адаптация персонала» с точки зрения отечественных и зарубежных авторов

Анализ подходов к определению термина «адаптация» показывает, что в целом основная идея понятия похожа. Вместе с тем следует отметить, что есть определенная разница, а именно отечественные авторы определяют адаптацию как процесс приспособления индивида к социуму, культуре и ценностей организации. В то время, как зарубежные авторы, определяют это как процесс познания, достижения и обучения.

Можно согласиться с мнением, что адаптация это процесс приспособления работников к условиям внешней и внутренней среды; взаимное приспособление работника и условий организации, основанной на постепенном освоении новых профессиональных, социальных и организационных условий труда. Профессиональная адаптация – важный этап процесса профессионального самоопределения человека, где выявляются недостатки предыдущей профессиональной ориентации и профессиональной подготовки, осуществляется процесс формирования новых установок, потребностей, интересов в сфере труда и, наконец, подтверждается, насколько жизненные планы оказались реальными.

Адаптация новичков на предприятиях является прямым и очень важным мероприятием, продолжением процесса найма. При поиске нового работника предприятие уже тратит немалые средства. Поэтому, оно заинтересовано в том, чтобы новый сотрудник, во-первых, не уволился через несколько недель или месяцев, во-вторых, как можно быстрее начал приносить предприятию определенный доход.

Часто продолжительность адаптации соответствует продолжительности испытательного срока, который устанавливается в соответствии с действующим законодательством и внутренними документами предприятия.

Управление процессом адаптации осуществляется сотрудниками отдела поиска, подбора и адаптации персонала, руководителями структурных подразделений и наставниками. Их главная цель - сделать процесс адаптации максимально эффективным и безболезненным, тем самым облегчив их вхождение в должность.

А общенаучное понятие «адаптация» предполагает и необходимость его определения в более широком смысле, инвариантной для конкретных научных дисциплин: адаптация является особой формой отражения системами воздействий внешней и внутренней среды, заключающейся в тенденции к установлению с ними динамического равновесия. Такое равновесие обеспечивает гармоничное соотношение системы с ее внутренней и внешней средой и развитие данной системы.[15,93]

В зарубежной литературе значительное распространение получило определение адаптации, которое используется в работах Г. Айзенка и его последователей. Адаптацию они определяют двояко:

- как состояние, в котором потребности индивида, с одной стороны, и требования среды – с другой полностью удовлетворены. Это состояние гармонии между индивидом и природой или социальной средой;

- процесс, посредством которого этот гармоничное состояние достигается.[16,103] Е. Шейн определяет адаптацию как процесс познания нитей власти, процесс достижения доктрин, принятых в организации, процесс обучения, осознания того, что является важным в этой организации или ее подразделениях».[23,204]

Таким образом, сделаем вывод, что адаптация – взаимное приспособление работника и организации, основанное на постепенной врабатываемости сотрудника в новых профессиональных, социальных и организационно-экономических условиях труда. Важнейшими компонентами адаптации работника является согласование самооценок и притязаний работника с его возможностями, с одной стороны, реальностью производственной среды, в которой он адаптируется, с другой. Здесь возможны противоречия, от глубины и возможности решения, которых зависит успешность адаптации.

В социологии выделяют социальную и производственную адаптацию. В известной степени эти два вида адаптации пересекаются друг с другом, но каждая из них имеет и самостоятельные сферы приложения: социальная деятельность не замыкается на производстве, а производственная адаптация включает и технические, и биологические, и социальные аспекты.

В процессе социальной адаптации личности устанавливаются соотношения, обеспечивающие развитие как личности и социальной группы, так и среды (микросреды). При этом социальная адаптация охватывает биологическую, психическую и социальную сферы бытия человека. С позиций управления персоналом наибольший интерес представляет производственная адаптация. Именно она является инструментом в решении такой проблемы, как формирование у нового рабочего требуемого уровня производительности и качества труда в более короткие сроки.

Адаптация работника в организации является многосторонним процессом его приспособления к содержанию и условиям трудовой деятельности, к непосредственной социальной среде, совершенствования деловых и личных качеств работника. Это процесс, который требует как от работника, так и от коллектива взаимной активности и заинтересованности друг в друге.[26,73]

Проблема смены места работы и условий труда в той или иной степени касается всех категорий работающего населения, но наиболее остро она стоит перед молодыми специалистами. Кроме того, часто смена рабочего места предполагает не только изменение условий труда, коллектива, но и может быть связана с изменением профессии, вида деятельности, что добавляет адаптации новый, более сложный характер.