Файл: Исследование нормативно-правовой системы организации управленческого учета на предприятии.pdf

Далее организация постепенно развивалась и разрасталась, и с 2008 года по 2016 год площадь ООО ТД «Строй-Альянс» была увеличена со 100 м. кв. до 1400 м.кв. Магазин стал двухэтажным, а организация приобрела в черте города складские площади. Кроме того, в 2012 году был открыт второй магазин в другом районе города. В 2014 году был открыт оптово-розничный магазин на территории складов.

В 2017 году на территории складов Центра Оптовой Торговли: города был открыт магазин-склад, нацеленный на обслуживание оптово-розничных покупателей. В 2014 году был открыт небольшой магазин, площадью 350 м. кв. в спальном районе города, а также крупный магазин, площадью 950 м. кв. в центре города.

В 2015 году в крупном городе области открыт магазин «Бобер Строй». Площадь этого магазина составляет 1600 м.кв., штат 30 человек, ассортимент представлен 13000 наименований строительных и отделочных материалов.

В 2016 году создан интернет-магазин «Бобёр-Строй», который на данный момент достаточно стабилен и приносит неплохую прибыль. Штат магазина 2 человека.

На сегодняшний день сеть магазинов «Строитель» и «Бобер Строй» – это динамично развивающаяся компания, в которой работает более 250 сотрудников. Общая занимаемая площадь торговых залов магазинов в городе и области 10500 м.кв. В ассортименте ООО ТД «Строй-Альянс» более 16000 наименований товара. Кроме того, в мае 2018 года состоялось открытие строительного супермаркета в одном из районов города, площадью более 4000 м.кв., ассортимент расширится до 18000 наименований строительных и отделочных материалов.

Работая на рынке по продаже строительных материалов с 2015 г., сегодня ООО ТД «Строй-Альянс» и сеть магазинов «Строитель» и «Бобер Строй» является одним из лидеров среди торговых организаций, динамично развивающимся предприятием не только на территории города, но и области.

Основные направления деятельности компании на сегодня:

 розничная торговля;

 оптовая торговля;

 производство жалюзи.

Основной формой при анализе финансового состояния является баланс. Его итог даёт ориентировочную оценку суммы средств, находящихся в распоряжении предприятия.

Рассмотрим поквартальное выполнение плана товарооборота ООО ТД «Строй Альянс» за 2018 год в таблице 3.

Таблица 3 - Выполнение плана товарооборота по кварталам

Принятие каких-либо решений в сфере коммерческой деятельности базируется на информации о деятельности предприятия, причем качество решения напрямую зависит от достоверности данной информации. Управленческий учет направлен на обеспечение предприятия актуальной достоверной информацией.

План товарооборота на 2018 год составил 97000,00 тыс. р., фактический товарооборот – 98762,90 тыс.р. Проанализировав изменение планового и фактического товарооборота организации по кварталам 2018 года, можно сделать следующие выводы:

 в целом, за 2018 год план товарооборота перевыполнен на 1,8% (процент выполнения 101,80%);

 максимальное значение достигнуто в 4 квартале и составляет 36100,5 тыс.р.;

 в 3 квартале имеет место невыполнение плана товарооборота на 2,80%;

 во 2 квартале наблюдается максимальный процент выполнения плана – 106,10%.

По кварталам товарооборот предприятия распределялся неравномерно. Это, прежде всего, связано с сезонностью, т.к. в летние месяцы большим спросом пользуются строительные и отделочные материалы, требующие больших затрат на транспортировку, преобразование и хранение.

Наибольшую долю в структуре товарооборота занимают такие группы товаров, как сантехника, общестроительные и строительные материалы, далее следуют отделочные материалы и инструмент. Такие группы как товары для дачи и сада, а также лакокрасочные материалы играют несущественную роль в формировании товарооборота исследуемой организации. Стоит отметить, что лакокрасочные материалы в товарообороте

исследуемого предприятия занимают незаслуженно малую долю (4%), специалистам, ответственным за разработку ассортимента, необходимо пересмотреть данную группу, поскольку она является одной из основных в сфере строительных и отделочных материалов.

Таблица 4- Основные показатели финансовой деятельности ООО ТД «Строй Альянс»

Основные экономические показатели деятельности организации представлены в таблице 4, на основании анализа которых можно сделать следующие выводы:

Товарооборот предприятия в 2017 году повысился на 75,8% и составил 70520,60 тыс.р., в 2018 году также произошло повышение товарооборота на 40% и составил 98762,6 тыс.р., что на 28242,30 тыс.р. больше товарооборота предприятия за 2016 год.

Валовой доход предприятия также имеет положительную динамику развития, и увеличился в 2017 году на 81,2% и составил 21297,22 тыс.р., а в 2018 году на 41,44% и составил 30122,7 тыс.р. Положительная динамика изменения валового дохода говорит о снижении себестоимости товаров. Это связано с повышением эффективности работы коммерческой службы, т.к. с 2017 года специалисты исследуемой организации предпочитают налаживать хозяйственные связи непосредственно с производителями товаров.

Издержки обращения на исследуемом предприятии имеют динамику роста. В 2016 году они составляли 5035,11 тыс. р., в 2017 году – 9132,42 тыс.р., а в 2018 году 10419,5 тыс.р. Однако, в процентном соотношении наблюдается значительное сокращение издержек обращения с 12,55 % в 2016 году до 10,55% в 2018 году. Такой результат объясняется рациональной организацией логистических цепочек и оптимальным использованием собственных транспортных средств. Прибыль от продаж в 2017 году составила 10035,08 тыс.р., что на 4490,42 тыс.р. больше данного показателя 2016 года. А в 2018 году прибыль от продаж составила 16690,93 тыс.р., что на 6655,85 тыс.р. больше данного показателя 2017 года.

Чистая прибыль ООО ТД «Строй Альянс» в 2017 году увеличилась на 5567,17 тыс.р. и составила 12702,18 тыс. р., что в относительном выражении соответствует 78,03 %, а в 2018 году на 3676,16 тыс.р. и составила 16738,34 тыс. р., что в относительном выражении соответствует 31,78%. В целом, по результатам данного анализа, можно сказать, что исследуемая организация за рассматриваемый период развивалась положительно и ее деятельность имеет высокую степень эффективности.

2.2 Анализ применения управленческого учета

ООО ТД «Строй Альянс»

Ситуация глобальной конкуренции, которая сложилась сегодня в мире, диктует владельцам и руководителям предприятий и организаций необходимость формирования, внедрения и развития управленческого учета, как инструмента эффективного менеджмента.

Управленческий учет, как уже было отмечено выше, при эффективном применении, интегрируется во все сферы деятельности организации – финансовую, маркетинговую, логистическую, инвестиционную, управленческую и обеспечивает рациональное использование производственных, финансовых и трудовых ресурсов при принятии управленческих решений для достижения поставленных стратегических и оперативных целей. Для анализа применения управленческого учета в менеджменте ООО ТД «Строй-Альянс» рассмотрим организационную систему данной организации.

Так как предприятие работает на рынке достаточно давно, то организационная структура исследуемой организации представляет собой функциональную структуру. При функциональной организационной структуре происходит деление организации на элементы, каждый из которых имеет определенную функцию, задачи [19;с.103].

Данная структура характерна для организаций с небольшой номенклатурой, стабильностью внешних условий. В такой организационной структуре прослеживается вертикальная связь: руководитель – функциональные руководители (руководитель производства, руководитель маркетинговых процессов, финансовый руководитель) – исполнители. Кроме того, при наличии такой организационной структуры, присутствуют также вертикальные и межуровневые связи. Одним из недостатков является то, что функции руководителя организации довольно размыты.

Несмотря на то, что организационная структура ООО ТД «Строй-Альянс» наиболее приближена к функциональной структуре, просматриваются все же элементы линейной и линейно-штабной организационных структур. Так, генеральный директор организации, не устранился от управления организацией и функции его не размыты. Данный руководитель, он же владелец, исследуемой организации, эффективно управляет достаточно большой компанией, участвует практически во всех процессах организации, заставляет подчиненных двигаться дальше, развиваться, постоянно совершенствовать свою деятельность.

Элементы линейно-штабной организационной структуры проявляются в наличии «штаба» – определенных сотрудников, которые непосредственно в процессе производства и торговли не участвуют, но дают консультации относительно каких-либо действий или процессов. К такому штабу можно отнести юриста-консультанта, аудитора.

Необходимо отметить, что организационная структура исследуемой организации позволяет сети магазинов «Строитель» успешно и эффективно функционировать на территории города и области, конкурировать с более крупными магазинами и федеральными сетями. Это обусловлено тем, что в качестве контроллеров выступают директора ООО ТД «Строй Альянс» - коммерческий директор, оперативный директор, региональный директор, директор по персоналу, директор по развитию.

Каждый из них отвечает и координирует определенное направление деятельности организации и, вместе с тем, постоянно взаимодействует и находится в курсе всех значимых дел организации.

Такое распределение обязанностей и расстановка контроллеров на ключевых позициях позволяет генеральному директору, являющемуся владельцем предприятия, оперативно реагировать на изменения внешней среды предприятия, обладать рядом конкурентных преимуществ, динамично развиваться и осваивать новые сегменты рынка.

Рассмотрим далее каждого из контроллеров, их область деятельности, функции и результаты применения управленческого учета.

Коммерческий директор – на исследуемом предприятии данный контроллер осуществляет деятельность, связанную с учетом, контролем и эффективным распределением финансов.

Коммерческому директору подчиняется бухгалтерия исследуемой организации во главе с главным бухгалтером, ревизионный отдел, отдел по предотвращению потерь и отдел логистики.

Коммерческий директор выполняет следующие функции:

 обеспечивает ликвидность исследуемого предприятия;

 проводит согласование финансового учета и внутреннего производственного учета с тем, чтобы, последствия от введения в ассортимент новых товаров или завоевания новых сегментов рынка проявлялись не только в расчетах результата, но и в плане-балансе и отчете о прибылях/убытках;

 осуществляет при помощи бюджетирования реализацию взаимосвязи между внутренними и внешними средами исследуемой организации, так как непосредственно с помощью бюджета осуществляется управление имеющимися финансовыми ресурсами на уровне отдельных источников успеха (например, групп товаров);

 применяет на практике использование финансово-экономических показателей, таких как: прибыль и рентабельность, издержки обращения, запас прочности и многое другое.

Экономическая подсистема внутренней среды исследуемой организации подразумевает движение капитала и прав собственности, движение денежных средств.

Владельцем ООО ТД «Строй-Альянс» является руководитель данной организации, совместно со своей женой, основной капитал сосредоточен в руках руководителя организации.

Прибыль организации постоянно реинвестируется в развитие организации. Последним крупным вложением стала покупка здания и земли общей площадью 5000 м. кв. под строительный супермаркет, открытие которого планируется в начале мая 2016 года. Для приобретения этого здания руководитель взял кредит в банке, а позднее был взят еще один кредит для приобретения необходимого торгового оборудования и необходимого товарного запаса. Так как организация работает давно и зарекомендовала себя как надежный и обязательный партнер, то многие поставщики согласились предоставить отсрочку платежа за приобретенный товар для нового магазина.

Применение финансового управленческого учета в менеджменте ООО ТД «Строй Альянс» заключается в поддержании рентабельности и обеспечении его ликвидности.