Файл: Исследование нормативно-правовой системы организации управленческого учета на предприятии.pdf

Глава 3. Мероприятия по совершенствованию применения управленческого учета ООО ТД «Строй Альянс»

3.1 Структурирование единой системы управленческого учета

В ООО ТД «Строй Альянс» в настоящее время применяется несколько современных программ, направленных на обеспечение бесперебойного торгового процесса, взаимодействие всех структурных подразделений, а также учет, контроль, координацию и эффективное использование имеющихся в распоряжении организации ресурсов (финансовых, материальных и трудовых).

Для совершенствования применения управленческого учета в менеджменте предприятия необходимы следующие мероприятия:

 разрозненное использование управленческого учета в управлении предприятием структурировать в единую систему управленческого учета;

 совершенствование управленческого учета бизнес-процессов;

 совершенствование организационной структуры исследуемой организации.

Вышеперечисленные мероприятия по совершенствованию менеджмента ООО ТД «Строй Альянс» предполагают комплексное их внедрение, поскольку вытекают друг из друга. Рассмотрим предложенные мероприятия подробнее.

Формирование единой системы управленческого учета менеджмента ООО ТД «Строй Альянс». Все предпосылки для формирования такой системы в исследуемой организации уже есть.

Это и наличие директоров во всех сферах деятельности ООО ТД «Строй Альянс», и действующая корпоративная информационная система (наличие программы «Документооборот», корпоративный портал, корпоративная электронная почта, собственный веб-сайт).

Таблица 5- Требования к системе управленческого учета в организации

Необходимо только объединить все уже действующие элементы в единую систему, которая позволит не только отлеживать результаты деятельности всех контроллеров и подведомственных им подразделений, но и прогнозировать развитие событий, а также узнавать причины, по которым произошло то или иное изменение (как положительное, так и негативное) в организации. Требования, предъявляемые к системе управленческого учета в организации, представлены в таблице 5.

Именно для этого необходимо внедрение следующего мероприятия – совершенствование системы управленческого учета бизнес-процессов.

3.2 Совершенствование системы управленческого учета

При встраивании процессного подхода в систему управления, обеспечивается переход от разовых изменений к непрерывному совершенствованию процессов организации.

Применяемые при внедрении такого программного обеспечения методы и инструменты позволяют наладить управление бизнес-процессами на всех этапах их жизненного цикла: от стратегического планирования и проектирования до внедрения и контроля.

Современный подход к анализу бизнеса в области управленческого учета бизнес-процессов предполагает рассматривать организацию, как совокупность связанных между собой бизнес-процессов, которые заключают в себе суть конкретного бизнеса. Каждый такой процесс проходит через ряд функциональных подразделений. В то же время управление часто осуществляется при помощи организационной структуры, сформированной по функциональному принципу. Это приводит к тому, что за результаты деятельности в рамках бизнес-процесса в целом никто не отвечает, что приводит к снижению его эффективности и к финансовым потерям. Одной из причин такой ситуации является отсутствие механизмов контроля эффективности исполнения процессов организации.

Управленческий учет в обычном трактовании подразумевает сбор и анализ основных показателей деятельности организации без учета конкретных процессов, происходящих в организации. Однако, такое использование управленческого учета является недостаточно эффективным, поскольку показывает, например, падение продаж в конкретном подразделении, но ничего не отражает о причинах этого снижения.

Процессный управленческий учет в этом плане гораздо эффективнее, поскольку используется новое поколение аналитического программного обеспечения и методов, комбинирующих технологии управления бизнес-процессами и анализ результативности. Эффективность протекающих в организации процессов становится прозрачной. Если заданные показатели не выполняются, например, нарушаются установленные договором сроки отгрузки товаров, то причина сбоя может быть сразу установлена и устранена. Это значит, что руководству не нужно ждать конца квартала, чтобы проверить выполнение нормативов.

Внедрение новой высокоэффективной программы, направленной на управленческий учет всех бизнес-процессов в организации, позволит руководству исследуемой организации, вместо антикризисного менеджмента, при котором работа осуществляется в режиме аврала, использовать возможность устранять ошибки до того, как они приведут к серьезным проблемам.

Внедрение управленческого учета бизнес-процессов позволит управляющему аппарату и контроллерам:

 выявить фактические бизнес-процессы организации и сделать их абсолютно прозрачными;

 осуществлять автоматический мониторинг и контроль ключевых процессных показателей (время, стоимость, качество);

 использовать программу и инструменты ее для расширенного анализа протекающих бизнес-процессов, оперативное обнаружение слабых мест в них, сравнение с лучшими и худшими вариантами и результатами;

 применение информационно-аналитической поддержки принятия управленческих решений при совершенствовании бизнес-процессов;

 обоснованно сократить затраты и повысить деятельности организации;

 осуществлять в режиме он-лайн контроль стратегических, тактических и оперативных показателей результативности бизнеса.

После внедрения управленческого учета бизнес-процессов на предприятии и создания единой системы управленческого учета необходимо пересмотреть организационную структуру управления.

В настоящий момент в структуре ООО ТД «Строй Альянс» нет четкого выделения контроллеров, и четкого разделения находящихся в их ведении отделов и служб. Для более эффективной работы ООО ТД «Строй Альянс» необходимо существующую организационную структуру реорганизовать в линейно-штабную, включив в штаб предприятия всех контроллеров-директоров и, создав тем самым, службу управленческого учета. Такая организационная структура будет отвечать всем требованиям, возникшим в результате систематизации управленческого учета и внедрения управленческого учета бизнес-процессов.

Служба управленческого учета в исследуемой организации при выделении в отдельное подразделение, а также с учетом создания единой системы учета и внедрения программного обеспечения, направленного на управленческий учет бизнес-процессов, будет иметь возможность:

 получать своевременно всю необходимую релевантную информацию из бухгалтерии, отдела логистики, отдела закупа и ассортимента, розничных и иных подразделений организации;

 осуществлять организацию сбор дополнительной информации, необходимой для анализа и выводов, но не отраженных в бизнес-процессах;

 внедрять новые современные технологии, направленные на совершенствование деятельности исследуемой организации и достижение запланированных результатов;

 оперативно реагировать на внешние и внутренние изменения, как негативные, так и положительные;

 своевременно и оперативно доводить информацию до сведения высшего руководства организации.

Следует также отметить, что при реорганизации существующей оргструктуры руководителю организации не придется нанимать новых сотрудников и тратить значительные средства на обучение персонала, поскольку директора, ответственные за управленческий учет на определенном направлении, уже выполняют все необходимые функции. Требуется лишь объединить их в соответствующую службу управленческого учета и внедрить программное обеспечение.

Затраты, необходимые для совершенствования управленческого учета в менеджменте ООО ТД «Строй Альянс», сводятся к затратам, необходимым для приобретения и интеграции программного обеспечения в систему учета, контроля и координации уже действующей в организации. Данные расходы оправдаются в течение ближайшего года, поскольку позволят руководителю более эффективно использовать находящиеся в распоряжении ресурсы – финансовые, материальные и трудовые.

Подводя итоги третьей главы, можно сделать следующие выводы:

Во-первых, для достижения более высоких результатов необходимо совершенствовать управленческий учет в исследуемой организации.

Во-вторых, для совершенствование использования управленческого учета в качестве эффективного инструмента менеджмента необходимо создать единую систему управленческого учета в организации, внедрить современное программное обеспечение, направленное на управленческий учет бизнес-процессов, пересмотреть существующую оргструктуру ООО ТД «Строй Альянс»

В-третьих, применение всех предложенных мероприятий, позволит руководителю ООО ТД «Строй Альянс» при относительно малых финансовых затратах добиться выхода организации на принципиально новый уровень ведения бизнеса, повысить результативность и освоить новые рынки.

Заключение

В условиях современной конкуренции все предприятия страны, независимо от размеров и форм собственности, ежедневно борются за выживание и завоевание новых сегментов рынка. При таком положении дел скорость реакции на изменения внешней или внутренней среды организации играет значительную роль.

Как уже отмечалось автором выше, менеджмент предприятия достаточно сложный и трудоемкий процесс, который охватывает все элементы – от производственного процесса продукта или услуги до взаимодействия с клиентами и сотрудниками и нуждается в постоянном анализе, контроле и координации для достижения положительных результатов.

Управленческий учет является качественно новым и перспективным инструментом для решения задач менеджмента предприятия, а также адекватным условиям информационного общества и эпохи глобализации.

В ходе выполнения работы автор достиг поставленной цели – провел анализ использования управленческого учета в менеджменте ООО ТД «Строй Альянс» и предложил мероприятия для его совершенствования.

В процессе работы для достижения поставленной цели в первой главе работы были отражены теоретические аспекты управленческого учета – понятие, значение, сущность, а также рассмотрена роль управленческого учета в менеджменте организации.

Во второй главе работы мной проанализировано использование управленческого учета в качестве эффективного методам менеджмента ООО ТД «Строй Альянс». В этой же главе дана характеристика ООО ТД «Строй Альянс», рассмотрены основные экономические показатели деятельности организации.

В третьей главе, на основании анализа, проведенного во второй главе, предложены мероприятия, использование которых в деятельности ООО ТД «Строй Альянс» позволит оптимизировать работу всех структурных подразделений, повысить результативность и освоить новые рынки сбыта товаров.

Подводя итоги проделанной работы, автор обобщил результаты и сделал следующие выводы:

В настоящее время требования, предъявляемые к предприятиям и организациям, со стороны налоговой и экономической политики нашего государства достаточно жесткие. В складывающихся условиях в конкурентной борьбе выживают только наиболее продвинутые и перспективные организации.

Управленческий учет в деятельности отечественных предприятий появился как инструмент менеджмента сравнительно недолго, причем многие до их пор подменяют понятие управленческий учет понятием «контроль», что является абсолютно неверным.

Управленческий учет, как эффективный инструмент менеджмента организации, включает в себя планирование, учет, контроль, координирование, распределение ресурсов организации. Причем управленческий учет, в отличие от контроля направлен на анализ и предвидение будущих событий и результатов.