Файл: Принципы формирования портфеля проектов организации (на примере ООО «ПИК «Техпроектбезопасность»)».pdf

Контроль за ходом исполнения портфеля проектов ГК «ПИК» предполагается осуществлять при помощи метода освоенного объема.

Метод освоенного объема основан на определении отношения фактических затрат к объему работ, которые должны быть выполнены к определенной дате. При этом учитывается информация по стоимости, плановому и фактическому графику работ и дается обобщенная оценка по состоянию работ на текущий момент. Выявленные тенденции используются для прогноза будущей стоимости объема работ при завершении и определения факторов, оказывающих влияние на график выполнения работ. Отсечки планируется делать каждый месяц.

Также каждый квартал с начала реализации каждого проекта необходимо проводить оценку портфеля на соответствие стратегическим целям. При выявленных отклонениях следует вернуться к определенному пункту согласно разработанной модели управления.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

К настоящему времени управление портфелями проектов стало признанной во всем мире профессиональной деятельностью. Методология и средства управления портфелями широко используются во всех сферах целенаправленной и проектно-ориентированной деятельности. За последние 30 лет управление портфелями проектов сформировалось как новая культура управленческой деятельности и стало своеобразным культурным мостом в цивилизованном бизнесе и деловом сотрудничестве стран разных континентов с разной историей развития, традициями, экономикой и культурой.

В настоящее время в России усиливается интерес к проектному менеджменту как к наиболее эффективной организационно-деятельностной парадигме и управленческой культуре осуществления проектов.

«Инструментом» достижения главной цели организации – повышения еѐ ценности, является портфель проектов. Ключевым моментом в проектном менеджменте является процесс формирования портфеля. Это связано с тем, что от того, насколько качественно будет сформирован портфель, настолько эффективна будет деятельность предприятия в целом.

Поэтому главный вопрос, на который необходимо получить ответ, это каким образом должен быть организован процесс формирования и управления портфелем?

Ключевым моментом в портфельном менеджменте является отбор проектов в портфель. Это связано с тем, что от того, насколько качественно будут отобраны проекты, настолько эффективным будет сам портфель. Поэтому ошибки, допущенные при отборе проектов, могут очень дорого обойтись организации.

Цель работы заключается в разработке модели управления портфелем проектов для реализации стратегических целей организации.

Ознакомившись с теоретической основой данной темы, были выявлены основные преимущества и недостатки современного портфельного управления, рассмотрены модели формирования портфеля проектов. Также были выявлены основные проблемы предприятий касательно данной темы.

Для решения части проблем, изложенных во второй части работы была разработана модель управления портфелем проектов, которая может быть применена как для диверсифицированных компаний, так и для одноотраслевых. Основным преимуществом данной модели является учет всех положительных сторон каждой из имеющихся моделей и простота применения.

Модель включает 18 этапов, на каждом из которых принимается управленческое решение. Продемонстрирована разработанная модель на примере формирования портфеля проектов в ООО «ПИК «Техпроектбезопасность».

Согласно модели, были определены стратегические цели, выбраны отрасли, в которых компания стремится осуществлять свою деятельность, инициированы проекты в каждой из отраслей.

Далее была проведена оценка эффективности каждого проекта и сформированного портфеля. Полученные результаты говорят о том, что данный портфель будет способствовать повышению эффективности всей организации в целом за счет достижения каждой из стратегических целей.

Следующим этапом стало планирование портфеля проектов при помощи программы SpiderProject и разработки опорного плана. Общая стоимость портфеля проектов ООО «ПИК» составляет 521 млн. рублей.

Таким образом, цель достигнута, задачи выполнены. В работе рассмотрены теоретические и методические основы формирования и управления портфелем проектов, разработаны рекомендации по формированию портфеля проектов и предложена модель управления диверсифицированным портфелем проектов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. PMExpert Отбор проектов в портфель: как сделать правильный выбор? [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.pmexpert.ru/
2. Управление проектами. Версия 1.0 [Электронный ресурс]: конспект лекций / В. П. Масловский. – Электрон.дан. – Красноярск: ИПК СФУ, 2008.
3. Мишин, С.А. Проектный бизнес. Адаптированная модель для России / С. А. Мишин. – Москва : АСТ, 2006. – 211 с.
4. Вайс, Д. 5 стадий управления проектом. Практическое руководство по планированию и реализации/ Д.Вайс, Р. Высоцки, – Омега, 2009. – 145 с.
5. Хелдман, К. Профессиональное управление проектом / К. Хелдман,

– Бином, 2005 – 212 с.

1. Литке, Х. Управление проектами / Х. Литке, И. Кунов. – 2-е изд., стереотип. – Москва: Омега-Л, 2011. – 93 с.
2. Локк, Д. Основы Управления Проектами Д. Локк: пер. с англ. М.:ШРРО, 2012. – 253 с.
3. Мазур И.И. Управление проектами: учеб.пособие для вузов // И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Д. Ольдерогге; под общ. ред. И.И. Мазура. М.: ЗАО

«Издательство «Экономика», 2011. - 574 с.

1. Фунтов В. Н. Управление проектами развития фирмы: теория и практика. — СПб.: Питер, 2011. — 496 с.: ил. — (Серия «Практика менеджмента»).
2. Рассел Д. Арчибальд Выгоды и затраты системного управления проектами[Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.iteam.ru/
3. Масловский, В.П. Управление проектами: методические указания к практическим занятиям / В. П. Масловский - Красноярск : ИПК СФУ, 2008
4. Мамаева, Л.Н. Управление рисками: Учебное пособие / Л.Н. Мамаева. - М.: Дашков и К, 2013
5. Милошевич Д. Набор инструментов для управления проектами / Драган З. Милошевич; пер. с англ. Мамонтова Е.В.; под ред. неизвестного С.И.

— М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2012.

1. Корпоративный менеджмент [электронный ресурс]. – Режим доступа – URL: http://www.cfin.ru/
2. Международный научно-исследовательский журнал, интернет – выпуск от 10.04.2013 [электронный ресурс]. – Режим доступа – URL: http://research-journal.org
3. Локк, Д. Основы Управления Проектами Д. Локк: пер. с англ. М.:ШРРО, 2012. – 253 с.
4. Аньшин В.М. Управление проектами. Фундаментальный курс: учебник для бакалавриата и магистратуры вузов по направлению подготовки

«Менеджмент» / В. М. Аньшин, О. Н. Ильина. - Москва: Издательский дом Высшей школы экономики, 2013. - 620 с

1. Павлов,А.Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK: изложение методологии и опыт применения / А. Н. Павлов. - 2-е изд., испр. - Москва: БИНОМ, Лаборатория знаний, 2012
2. Бегг, Ян. К структуре лучших практик руководства проектами / Я. Бегг, Г. Кокс; пер. А. Исламова // Управление проектами и программами. – 2013
3. Хелдман,К. Профессиональное управление проектом: монография / К. Хелдман; пер. с англ. А. В. Шаврин. - 5-е изд. - Москва: БИНОМ, Лаборатория знаний, 2012
4. Ильина,О.Н. Методология управления проектами: становление, современное состояние и развитие: монография / О. Н. Ильина. - Москва: Вузовский учебник; Москва: НИЦ ИНФРА - М, 2015
5. Ганчин В. В. Роль проектного управления в инновационном развитии электроэнергетики в Российской Федерации // Экономика и управление : рос.науч. журн. - 2011
6. Гончаренко С. Управление проектами // Управление качеством. -

2011

1. Емельянов Ю. Управление инновационными проектами в компании

// Проблемы теории и практики управления. - 2011

1. UNIVERSUM: Технические науки Метод формирования портфеля проектов на основе доминирующих ценностей организации [электронный ресурс]. – Режим доступа – URL: http://7universum.com
2. Проектная практика: Стандарты управления программами и портфелями [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://pmpractice.ru/
3. Клименко О.А. Новые горизонты проектного менеджмента / О. А. Клименко // Управление проектами и программами. - 2014
4. Попов В.Л. Опыт внедрения корпоративных систем управления проектами на российских предприятиях / В. Л. Попов // Управление проектами и программами. – 2014
5. Аньшин В.М. Исследование методологии и факторов ценностно- ориентированного управления проектами в российских компаниях. Часть 1 / В. М. Аньшин // Управление проектами и программами. - 2014
6. Сооляттэ А.Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика / А. Ю. Сооляттэ. - Москва: Московский финансово- промышленный университет «Университет», 2012. - 816 с
7. Полковников А.В. Стандартизация в области управления проектами: текущее состояние и направления развития / А. В. Полковников // Управление проектами и программами. – 2013
8. Боровских О.Н. Особенности построения системы управления проектами в проектных организациях / Боровских О.Н. // Российское предпринимательство. - 2014
9. Мазур И. И. Управление инвестиционно-строительными проектами: международный подход. – М.: Омега-Л , 2011
10. Конференции ПМСОФТ по управлению проектами // Проблемы теории и практики управления. – 2011
11. Балдин, К.В. Управление рисками в инновационно-инвестиционной деятельности предприятия: Учебное пособие / К.В. Балдин. - М.: Дашков и К, 2013
12. Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании: учебное пособие по дисциплине, специализации, специальности "Менеджмент организации". – М. – СПб. [и др.] : Питер , 2011
13. Матвеев А.А., Новиков Д.А., Цветков А.В. Модели и методы управления портфелями проектов. М.: ПМСОФТ, 2005
14. В.М. Аньшин, И.В. Демкин, И.М. Никонов, И.Н. Царьков. Модели управления портфелем проектов в условиях неопределенности. – М.: МАТИ, 2007
15. Воропаев, В.И. Математические модели управления для руководителя и команды управления проектом. Часть 1 / В. И. Воропаев, Я. Д. Гельруд // Управление проектами и программами. - 2014
16. Кузнецов А. А. Процессное управление проектами на предприятии

// Менеджмент сегодня. - 2011

1. Попов Ю. И. Управление проектами: учебное пособие для слушателей образовательных учреждений. – М. : ИНФРА-М , 2010
2. Воропаев В.И. Математические модели проектного управления для заказчика / В. И. Воропаев, Я. Д. Гельруд // Управление проектами и программами. - 2013
3. Воропаев В.И. Математические модели проектного управления для инвестора / В. И. Воропаев, Я. Д. Гельруд // Управление проектами и программами. - 2013
4. Воропаев, В.И. Математические модели проектного управления для поставщика / В. И. Воропаев, Я. Д. Гельруд // Управление проектами и программами. - 2013
5. Воропаев В.И. Математические модели управления для руководителя и команды управления проектом. Часть 1 / В. И. Воропаев, Я. Д. Гельруд // Управление проектами и программами. – 2014
6. Воропаев В.И. Математические модели управления для руководителя и команды управления проектом. Часть 2 / В. И. Воропаев, Я. Д. Гельруд // Управление проектами и программами. - 2014
7. Матвеева Л. Г. Управление проектами : учебник. – Ростов н/Д. : Феникс , 2009
8. Мыльников Л. А. Микроэкономические проблемы управления инновационными проектами // Проблемы управления. – 2011
9. Туккель И. Л. Управление инновационными проектами : учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению подготовки "Инноватика". – СПб. : БХВ-Петербург , 2011
10. Романова М. В. Управление проектами: учебное пособие. – М.: ФОРУМ : ИНФРА-М , 2010
11. Аньшин В.М. Оценка влияния портфеля проектов на стоимость компании / В. М. Аньшин, Е. Костинская // Проблемы теории и практики управления. - 2013
12. Ивасенко А. Г. Управление проектами: учебное пособие для студентов. – Ростов н/Д.: Феникс , 2009
13. Волков, А.А. Управление рисками в коммерческом банке: Практическое руководство / А.А. Волков. - М.: Омега-Л, 2013
14. Воробьев, С.Н. Управление рисками в предпринимательстве / С.Н. Воробьев, К.В. Балдин. - М.: Дашков и К, 2013
15. Домащенко, Д.В. Управление рисками в условиях финансовой нестабильности / Д.В. Домащенко, Ю.Ю. Финогенова. - М.: Магистр, ИНФРА- М, 2010
16. Озерова Т. Системная триада как основа управления проектами на предприятиях общественного питания // РИСК: ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. - 2011
17. Пигалов В. Секреты успешного управления проектной командой // БОСС. Бизнес: организация, стратегия, системы. – 2011
18. Мыльников Л. А. Обзор концепций инновационного управления инновационными проектами // Информационные ресурсы России. - 2010
19. Бетанова И. Роль HR в управлении проектами // Справочник по управлению персоналом. - 2011
20. Беляева С. А. Роль планирования в процессеуправления инновационными проектами // Организатор производства. - 2010
21. Куперштейн В. MicrosoftProject 2010 в управлении проектами. - СПб: БХВ-Петербург , 2011
22. СпайдерПроджект [электронный ресурс]. – Режим доступа – URL: http://www.spiderproject.ru
23. Косолапов, А.Б. Управление рисками в туристском бизнесе: Учебное пособие / А.Б. Косолапов. - М.: КноРус, 2012
24. Леонович, Т.И. Управление рисками в банковской деятельности: Учебный комплекс / Т.И. Леонович. - Минск: Дикта, Мисанта, 2012
25. Новиков, А.И. Теория принятия решений и управление рисками в финансовой и налоговой сферах: Учебное пособие / А.И. Новиков, Т.И. Солодкая. - М.: Дашков и К, 2012
26. Уланов С. Анализ рисков при управлении инвестиционными проектами // РИСК: ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. - 2011
27. Авдошин, С.М. Информатизация бизнеса. Управление рисками / С.М. Авдошин, Е.Ю. Песоцкая. - М.: ДМК Пресс, 2011
28. Жан-Ив, Муан. Структура декомпозиции работ: 3D-метод / М. Жан- Ив: пер. А. Исламова // Управление проектами и программами. - 2013
29. Лапыгин Ю. Н. Оценка эффективности проектного управления // Экономический анализ: теория и практика. - 2011