Файл: Учет поступления основных средств (на примере ООО «Каскад»).pdf

Например, в марте 2020 ООО «Каскад» приобрела и ввела в работу оборудование стоимостью 360 000 руб. (в т. ч. НДС 20% – 60 000 руб.). Затраты по доставке ОС составили 24 000 руб. с учетом НДС (4000 руб.).

Бухгалтерия ООО «Каскад» оформила по приобретению основных средств следующие проводки (табл. 8).

Таблица 8

Проводки по учету поступления оборудования в ООО «Каскад»

Например, силами подрядной организации в компании возведена эстакада для ремонта грузоподъемного оборудования. Стоимость работ, предъявленная по актам КС-2 и справкам КС-3, составила 240 тыс. руб. (включая НДС - 40 тыс. руб.). Для возведения объекта приобретены материалы на сумму 120 тыс. руб. (в т. ч. НДС 20 тыс. руб.), в ходе работ привлекался спецтранспорт по договору услуг на сумму 60 тыс. руб. с учетом НДС 10 тыс. руб. Проводки по учету приобретения ОС приведем в таблице 9.

Таблица 9

Проводки по учету поступления ОС в ООО «Каскад»

В качестве доли в УК ООО «Каскад» учредителем внесен шлифовальный станок стоимостью 600 тыс. руб., в т. ч. НДС 100 тыс. руб. (по денежной оценке, согласованной вместе с остальными участниками). Его транспортировка обошлась компании в 12 тыс. руб. (в т. ч. НДС 2 тыс. руб.). Бухгалтер ООО «Каскад» сделал следующие проводки (табл. 10).

Таблица 10

Проводки по учету поступления ОС в ООО «Каскад» в качестве вклада в уставной капитал

Безвозмездно полученное ОС приходуется в учете ООО «Каскад» по рыночной стоимости, которую определяют, оценив его любым доступным способом, например, проанализировав соответствующую статистику, связавшись с производителем или прибегнув к услугам эксперта-оценщика. В зависимости от того, откуда актив поступил, разнятся бухгалтерские записи. Если ОС передал предприятию учредитель, то задействуют сч. 83, любое другое лицо – сч. 98.

Например, ООО «Каскад» безвозмездно получило оборудование в апреле 2020 г. Его стоимость по акту оценки составила 120 тыс. руб. Затраты по доставке - 6 тыс. руб. (в т. ч. НДС – 1 тыс. руб.), наладке – 12 тыс. руб. (включая НДС – 2 тыс. руб.). Проводки представим в таблице 11.

Таблица 11

Проводки по учету поступления ОС в ООО «Каскад» безвозмездно

Продолжение таблицы 11

Данные аналитического учета поступления объектов основных средств в ООО «Каскад» используются для подготовки и проведения процедуры анализа производственной эффективности их использования на предприятии в целях формирования оптимальной структуры активов и повышения общей экономической рентабельности.

На предприятии ООО «Каскад» организация аналитического учета объектов основных средств в ООО «Каскад» находится на должном уровне.

2.3 Рекомендации по совершенствованию учета поступления основных средств

Основным общим недостатком системы учета основных средств на предприятии ООО «Каскад» является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью.

В качестве рекомендаций по усовершенствованию синтетического и аналитического учета поступления основных средств на ООО «Каскад» предлагаю следующие мероприятия:

– проводить инвентаризацию в соответствии с «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» не один раз в два года, а один раз в год или каждые полгода;

– проставлять на каждом основном средстве инвентарный номер;

– составить и соблюдать график документооборота по учету поступления основных средств (в частности, это позволит добиться обязательного заполнения всех необходимых первичных документов - актов приемки-передачи основных средств, инвентарных карточек и т.д.);

– закрепить основные средства за материально-ответственными лицами;

– бухгалтерии усилить контроль за составлением и ведением первичной документации при поступлении ОС (а именно, актов на списание объектов основных средств, актов приема - передачи объектов основных средств, накладных на внутреннее перемещение объектов основных средств);

– усилить контроль со стороны руководства предприятия за учетом основных средств.

Предлагаем следующие мероприятия по совершенствованию учета основных средств при поступлении на предприятии ООО «Каскад», которые приведены в таблице 12.

Таблица 12

Мероприятия по совершенствованию учета ОС в ООО «Каскад»

Предлагаем проведение инвентаризации основных средств проводить 1 раз в полгода, так как при проведении инвентаризации один раз в год, в случае выявления недостачи основных средств предприятия не бывает возможности наказать ответственное лицо за отсутствие основного средства, так как ответственное лицо может быть уволено или отсутствовать по уважительной причине и не будет возможности взыскать причиненный ущерб.

Для более тщательного отслеживания поступления основных средств предлагаем разработать и ввести новую форму «Аналитической таблицы хранения основных средств» (Таблица 13).

Таблица 13

Аналитическая таблица поступления основных средств

Аналитическая таблица новой формы позволит отслеживать поступление ОС и амортизационные начисления по каждому объекту основных средств за каждый месяц, а не за год в целом. Данная форма таблицы позволит иметь все сведения об объекте основного средства в одном месте.

Предлагаем ориентироваться предприятию на Международные стандарты учета и отчетности «Основные средства» [7, с. 8] и изменить способ начисления амортизации основных средств на предприятии, вместо линейного способа начисления амортизации применять способ уменьшаемого остатка.

Способ уменьшаемого остатка начисления амортизации основного средства заключается в определении амортизации по остаточной стоимости (а не по первоначальной) стоимости объекта. Другими словами, каждый год величина амортизации того или иного вида основных средств, которая приходится на себестоимость готовой продукции, будет уменьшаться в соответствии со снижением остаточной стоимости.

Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется при способе уменьшаемого остатка исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством РФ.

Предприятие ООО «Каскад» вправе применять к основной норме амортизации и специальный коэффициент, но не свыше 3, в отношении основных средств, являющихся предметом договора финансовой аренды (договора лизинга).

Следует отметить, что вышеуказанные нормы повышения амортизации предусмотрены ст. 259 НК к основным средствам, амортизируемым для целей налогообложения нелинейным способом. Однако они могут быть использованы и в бухгалтерском учете при начислении амортизации способом уменьшаемого остатка [1, с. 58].

Рассмотрим пример начисления амортизации на примере автомобиля ВАЗ 21-10, который был приобретен в феврале 2020 года, стоимостью 350 000 руб. со сроком полезного использования пять лет. Норма амортизации – 20%, исчисленная исходя из срока полезного использования (100%: 5 лет, увеличивается на коэффициент ускорения 2. Таким образом, годовая норма амортизации составит 40% (Таблица 14).

Таблица 14

Расчет амортизационных сумм по годам расчетного периода