Файл: Основные функции в системе менеджмента (Основные функции менеджмента и их характеристика).pdf

Введение

В настоящее время в современной теории менеджмента представлены различные классификации функций управления. Рассматриваются такие функции, как прогнозирование, планирование, организация, регулирование, координирование, учет, анализ, контроль, мотивация. Однако самым распространенным является мнение, что основных функций управления пять групп: планирование, организация, мотивация, контроль, координация. Это общие, универсальные функции управления, которые отражают полное содержание процесса управленческой деятельности и характерны для любой организации независимо от специализации ее деятельности, особенностей производства, сферы деятельности. Разделение управленческой деятельности на функции и выделение основных функций управления является результатом специализации труда в управленческой сфере, связанного с ростом масштабов производства и усложнением управленческих процессов.

Целью данной работы является анализ и совершенствование основных функций управления на предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. раскрыть цель и задачи основных функций управления;
2. рассмотреть функции планирования, организации мотивации, контроля и координации как функции менеджмента;
3. провести анализ основных функций управления на предприятии;
4. предложить направления совершенствования основных функций на предприятии.

Объектом исследования данной работы является Открытое акционерное общество «Котовский лакокрасочный завод».

Предметом исследования является изучение основных функций управления на предприятии.

Теоретической и методологической базой исследования послужили научные труды ведущих отечественных и зарубежных специалистов в области изучения основных функций менеджмента. Были использованы источники такие, как: «Основы менеджмента» под редакцией Мескона М.Х., Альберта М., Хедоури Ф., «Менеджмент организации» Виханского О.С., Гольштейна Г. Я. « Основы менеджмента», «Контроль в системе менеджмента» под редакцией Каза М. С. и многие другие.

Методология исследования выстроена с применением таких методов, как: метод системного подхода, изучение и обобщение научной литературы, динамические и статистические методы.

Структура работы обусловлена целью и задачами исследования и включает введение, две главы, заключение, список использованных источников.

Во введении обоснована актуальность, объект и предмет исследования, сформулированы цель и задачи работы, методы исследования, методологическая и теоретическая основа исследования, структура работы.

В первой главе рассматриваются теоретические аспекты основных функций управления на предприятии, а также их характеристика.

Во второй главе проводится анализ основных функций управления на предприятии и даются рекомендации по совершенствованию данного процесса.

В заключении подводятся выводы по проведенному исследованию.

Глава 1. Основные функции менеджмента и их характеристика

. Планирование как функция менеджмента

Функция планирования предполагает решение о том, какими должны быть цели организации и что должны делать члены организации, чтобы достичь этих целей. То есть, планы содержат перечень того, что должно быть сделано, определяют последовательность, ресурсы и время выполнения работ, необходимые для достижения поставленных целей.

В новых условиях хозяйствования планы не задаются предприятиям сверху, ресурсы предприятие «добывает» самостоятельно, неся полную ответственность за ассортимент, качество и результаты. План становится основой деятельности организаций всех форм собственности и размеров, так как без него невозможно обеспечивать согласованность в работе подразделений, контролировать процессы, определять потребность в ресурсах, стимулировать трудовую активность работающих на предприятии. Сам процесс планирования позволяет более четко формулировать целевые установки организации и использовать систему показателей деятельности, необходимую для последующего контроля результатов. Кроме того, планирование укрепляет взаимодействие руководителей разных служб организации [1].

Планирование в новых условиях - это непрерывный процесс использования новых путей и способов совершенствования деятельности организации за счет выявленных возможностей, условий и факторов. Следовательно, планы меняются в соответствии с конкретной ситуацией.

Базисная составляющая планирования присутствует в данной работе и делает формирование долговременных и среднесрочных мониторингов, демонстрирующее и вероятные тенденции предстоящего формирования компании, осматривает в близком взаимодействии с находящейся вокруг ее сферой.

Мониторинги перспективу подставляются в основе хитрых проектов, в каких обнаруживают отображение основные с самой целью каждой компании взаимосвязи среди мишенями, ресурсами также способностями находящейся вокруг сферы. В собственную очередность, хитрые проекты оформляют базу нынешних проектов, с поддержкой каковых организуется деятельность компаний.

Стратегическое планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей [2].

Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача - обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени. Точнее говоря, процесс стратегического планирования является тем зонтиком, под которым укрываются все управленческие функции.

Хитрый проект обязан разрабатываться точнее с места зрения возможности целой компании, но никак не определенного индивиду ума. Несмотря на то, в индивидуальных фирмах основоположник компании способен предоставить возможность для себя условное богатство совмещать индивидуальны проекты со стратегией компании. Хитрый проект обязан аргументироваться разработками также подлинными сведениями. Для того чтобы результативно составлять конкуренцию в современном коммерциала, компания обязана регулярно работать сбором также рассмотрением большого числа данных о сферы, торге, конкурентной борьбы также иных условиях. Хитрый проект дает компании обусловленность, неповторимость, то, что дает возможность ей заинтересовывать конкретные виды сотрудников, также, в таком случае ведь период, никак не заинтересовывать сотрудников иных видов [3].

Данный проект раскрывает будущность с целью компании, что ориентирует ее работников, притягивает новейших сотрудников также может помочь реализовать продукта либо обслуживание. В конечном итоге, хитрые проекты обязаны являться изобретены таким образом, для того чтобы никак не только лишь быть целыми в протяжение продолжительных этапов периода, однако также являться довольно эластичными, для того чтобы присутствие потребности возможно существовало реализовать их трансформацию также переориентацию. Определенные компании, равно как также индивиды, имеют шансы достигнуть конкретного степени преуспевание, не затрачивая значительного работы во внешнее составление плана. Наиболее этого, хитрое составление плана само согласно для себя никак не обеспечивает преуспевания. Предприятие формирующее хитрые проекты, способен понести провал из-за погрешностей в компании, мотивировки также власти. Этим никак не меньше, внешнее составление плана способен сформировать несколько значимых также зачастую значительных подходящих условий с конкретной целью компании. Сегодняшний скорость перемены также повышения познаний считается до такой степени огромным, то что хитрое составление плана является одним-единственным методом внешнего моделирования предстоящих вопросов также способностей.

Хитрое составление и предоставление плана предоставляет базу с целью принятия постановления. Внешне составление плана содействует уменьшению зарубка присутствие принятия постановления.

Составление плана, таких как оно предназначается с целью формулирования определенных полнее, может помочь сформировать целостность единой миссии изнутри компании.

Цели организации. Первым и, может быть, самым существенным решением при планировании будет выбор целей организации.

Основная общая цель организации - четко выраженная причина ее существования - обозначается как ее миссия. Цели вырабатываются для осуществления этой миссии [4].

Миссия детализирует статус фирмы и обеспечивает направление и ориентиры для определения целей и стратегий на различных организационных уровнях. Формулировка миссии организации должна содержать следующее:

1. Задача фирмы с точки зрения ее основных услуг или изделий, ее основных рынков и основных технологий. Проще говоря, какой предпринимательской деятельностью занимается фирма?

2. Внешняя среда по отношению к фирме, которая определяет рабочие принципы фирмы.

3. Культура организации. Какого типа рабочий климат существует внутри фирмы? Какого типа людей привлекает этот климат?

Для того, чтобы подобрать надлежащую цель, управление обязано дать ответ на две проблемы: «Кто наши покупатели?», также «Какие необходимости наших покупателей я можем угодить?». Покупателем в этом контексте станет каждой, кто именно применяет итоги работы компании. Покупателями неторговый компании станут эти, кто именно применяет ее обслуживание также гарантирует ее ресурсами. Общефирменные миссии формулируются также в базе единой миссии компании также конкретных ценностей также полнее, в какие определяется высочайшее управление [5].

Для того, чтобы привнести настоящий вложение в результат компании, миссии обязаны владеть вблизи данных.

1. Во-первых, цели должны быть конкретными и измеримыми. Выражая свои цели в конкретных измеримых формах, руководство создает четкую базу отсчета для последующих решений и оценки хода работы.

2. Конкретный горизонт прогнозирования представляет собой другую характеристику эффективных целей. Цели обычно устанавливаются на длительные или краткие временные промежутки. Долгосрочная цель имеет горизонт планирования приблизительно равный пяти годам. Краткосрочная цель в большинстве случаев представляет один из планов организации, который следует завершить в пределах года. Среднесрочные цели имеют горизонт планирования от одного до пяти лет.

3. Цель должна быть достижимой - чтобы служить повышению эффективности организации.

4. Чтобы быть эффективными, множественные цели организации должны быть взаимно поддерживающими, т. е. действия и решения, необходимые для достижения одной цели, не должны мешать достижению других целей [6].

Миссии станут важной составляющей хода хитрого планирования только если высочайшее управление грамотно их выразит, потом результативно их институционализирует, сообщает об их также активизирует их реализация в целой компании. Процедура хитрого планирования станет эффективным в этой уровня, в тот или иной высочайшее управление предпримет участие в формулировании полнее также в тои или иной грани данные миссии отображают значения управления также реалии компании.

Реализация стратегического плана. Стратегическое планирование приобретает смысл тогда, когда оно реализуется.

После выбора основополагающей общей стратегии ее необходимо реализовать, объединив с другими организационными функциями.

Важным механизмом увязки стратегии является разработка планов и ориентиров: тактики, политики, процедур и правил.

Тактика представляет собой конкретные краткосрочные стратегии. Политика представляет общие ориентиры для действий и принятия решений. Процедуры предписывают действия, которые должны быть предприняты в конкретной ситуации. Правила точно указывают, что следует делать в конкретной ситуации.

Оценка стратегического плана. Создание также дальнейшее осуществление хитрого проекта может показаться на первый взгляд легким действием [7].

К огорчению, очень многочисленные компании используют способ «внедрить немедленно» согласно взаимоотношению к планированию также ужасно проваливаются. Постоянная анализ хитрого проекта обладает чрезмерную значимость с целью долговременного преуспевания проекта. Анализ стратегии ведется линией сопоставления итогов деятельность с мишенями. Процедура балла применяется в свойстве приспособления противоположной взаимосвязи с целью исправления стратегии. 

Чтобы являться результативной, анализ обязан прокладываться системно также постоянно. Соответствующим способом созданный процедура обязан включать все без исключения степени - поверх книзу.

При оценке процесса стратегического планирования следует ответить на пять вопросов:

1.Является ли стратегия внутренне совместимой с возможностями организации?

2.Предпологает ли стратегия допустимую степень риска?