Файл: Издержки обращения организации торговли, на пример реально существующей организации.pdf

В условиях динамичного развития сферы торговли нельзя оставлять без должного внимания основные показатели деятельности торговых организаций, одним из которых является показатель издержек обращения, являющийся индикатором конкурентного преимущества. По сути, все традиционные методики анализа издержек обращения сводятся к оценке их общего объема и уровня, анализу издержек обращения по статьям и факторному анализу. Отдельные методики отличаются друг от друга количеством и составом факторов, определяющих размер издержек обращения, что не позволяет в полной мере использовать результаты анализа для принятия управленческих решений.

Таким образом, перечисленные аргументы, а также отсутствие однозначного представления о сущности комплексной оценки издержек обращения торговых организаций, ее содержании, формах и методах проведения, методике обобщения результатов, упрощенный подход к анализу издержек обращения обосновали актуальность темы исследования.

Целью курсовой работы является предложение рекомендаций по оптимизации издержек обращения конкретной торговой организации на основе анализа издержек обращения.

Цель исследования предполагает решение следующих задач:

– изучить экономическую сущность издержек обращения в торговой организации;

– рассмотреть классификацию издержек обращения;

– изучить систему показателей, характеризующих состояние, динамику и структуру издержек обращения организаций торговли и их обоснованность;

– апробировать методику анализа издержек обращения на материалах объекта наблюдения;

– разработать практические рекомендации по оптимизации издержек обращения торговой организации.

Объектом исследования является методика анализа и управления издержками обращения торговой организации.

Предметом исследования являются теоретические и методологические аспекты управления издержками обращения на уровне торговой организации.

1. Экономическая сущность и значение анализа издержек обращения в торговле

1.1 Сущность и виды издержек обращения

Деятельность любого предприятия сопровождается издержками. Возникают они как из-за естественных причин, так и вследствие нарушений дисциплины труда. Издержки подразделяются на несколько категорий. Классификация имеет значение при внесении изменений в бухгалтерскую документацию. Издержки обращения – одна из форм подобных затрат.

Продукция не сразу попадает на прилавки магазинов. До этого она проходит длительный путь, включающий следующие этапы^[1]:

поставка комплектующих производителю;
изготовление продукта;
его транспортировка;
реализация.

Данная цепочка зависит от деятельности предприятия. Издержки обращения (ИО) – это те траты, которые возникают при прохождении товара через рассматриваемую цепочку, при его доведении до потребителя^[2]. ИО выражаются через денежные средства. Включаются в состав текущих затрат компании. То есть, издержки обращения вызываются различными производственными факторами.

Затраты – это широкое понятие, а издержки – узкое. Затраты могут включать в себя оплату комплектующих, покупку оборудования^[3].

Издержки обращения представляют собой только те расходы, которые связаны с рыночным оборотом продукции.

Издержки обращения могут включать в себя следующие показатели:

Затраты на обслуживание оборудования, на котором изготавливается товар.

Затраты на содержание производственных пространств.

Оплата транспортировочных услуг.

Выплата заработной платы.

Выплата процентов по взятым кредитам.

В состав издержек входят только те расходы, которые прямо или косвенно связаны с обращением. Если проценты возникли по задолженности, взятой на иные нужды, они не могут быть отнесены к ИО.

Издержки обращения подразделяются на два вида:

Дополнительные. Повышают стоимость реализуемой продукции вследствие того, что производитель тратит средства на перевозку, аренду и обслуживание складов, упаковочные услуги.

Чистые. Не оказывают прямого влияния на ценообразование. Относятся непосредственно к процессу производства. Данные издержки обращения направляются на повышение качества товаров и услуг.

Также можно выделить следующие категории ИО:

Добавочные издержки. Возникают вследствие промежуточной фазы между производством и реализацией продукта. Расходы могут появиться вследствие хранения товара, его транспортировки, фасовки, упаковки, исправления браков.

ИО производителя. Это расходы, которые берет на себя производитель товара. Они могут включать в себя траты на рекламу, анализ рыночной сферы, содержание отделов сбыта.

Потребительские издержки. Это расходы потребителя. Они могут появляться вследствие уплаты таможенных сборов, транспортировки продукции.

Существует еще множество классификаций по различным признакам.

Уменьшение или увеличение издержек обращения может определяться следующими факторами:

Объем оборота товаров. ИО находится в прямой зависимости от объема товарооборота. Чем большим будет объем оборота, тем большими будут и ИО. Связано это с тем, что повышение объема потребует дополнительных ресурсов.

Вид выпускаемой продукции. От вида товара зависят издержки по его хранению, транспортировке. Наибольшие расходы связаны с реализацией продовольственной продукции.

Производительность труда. Здесь наблюдается обратная зависимость. Увеличение трудовой производительности позволяет сократить уровень издержек.

Оптимизация транспортировки. Улучшение системы перевозок, сокращение нерациональных решений по доставке, обращение к другим контрагентам для получения транспортных услуг – все это обеспечивает сокращение издержек.

Изменение всех перечисленных факторов приводит к изменению размера издержек. Всесторонняя оптимизация процессов производства обеспечивает сокращение расходов предприятия, увеличивает выручку от производства и реализации.

У предприятия есть определенный торговый план. Менеджер должен знать объем расходов, которые требуются для реализации этого плана. Издержки обращения помогают определить, сколько затрат потребуется для нормальных показателей прибыли.

Учет издержек позволяет подсчитать чистую прибыль, спланировать деятельность предприятия. Это знание о приблизительных расходах при реализации продукта.

ИО фиксируются на дебете счета 44 «Расходы на продажи». Бухгалтер должен также создать субсчет «Издержки обращения». Данный субсчет может находиться в корреспонденции с другими счетами. Точное отображение проводки будет зависеть от проведенной торговой операции. Субсчет счета 44 может быть поставлен в одну колонку со следующими счетами^[4]:

КТ 02 «Амортизация базовых средств».
КТ 05 «Амортизация нематериальных объектов».
КТ 10 «Материалы».
КТ 60 «Проведение расчетов с поставщиками» и прочее.

Проводки по кредиту обозначают производственные расходы. К примеру, в кредите 10 обозначается расход средств по оплате материалов. Перечень расходов является весьма значительным, и все они указываются в бухгалтерской отчетности под определенными номерами.

Цель менеджера – не полное сокращение издержек, а их оптимизация. Сокращение расходов даже на 10% может быть нецелесообразным, так как данная операция сопровождается большими затратами. Не всякое снижение трат можно считать рациональным. Сокращение показателей может привести к снижению качества обращения^[5].

Издержки обращения входят в основные расходы предприятия. Они связаны с производством, транспортировкой и реализацией продукта. В состав ИО входит оплата транспортировочных услуг, затраты на аренду торговых помещений, складов. Они должны быть отражены в бухгалтерском учете. Фиксируются при помощи специальных проводок. Полученные значения по издержкам обращения позволяют оптимизировать расходы^[6].

1.2 Издержки обращения: формула расчета

ИО планируют, учитывают и показывают в учете в абсолютных суммах (рублях), в аналитических расчетах – в относительных, т. е. в процентах к обороту товаров. Именно относительные значения величины ИО важны при анализе качества работы фирмы: чем ниже их уровень в общем объеме товарооборота, тем устойчивее организация и тем больше прибыли она приносит.

Уровень ИО — это отношение абсолютной суммы издержек к величине товарооборота. Формула расчета такова^[7]:

Уио = ∑ио / Т, где ∑ио – сумма ИО в рублях, Т – товарооборот за отчетный период.

На уровень ИО ориентируются при определении размера торговой надбавки и планируют, насколько конкурентоспособна фирма.

Для объединения информации по ИО задействуют счет 44, по дебету которого собираются все понесенные затраты. В бухучете делают записи:

Д/т 44 К/т 02, 05, 10, 60, 68, 69, 70, 71, 94 – на сумму начисленных ИО

В конце месяца необходимо подсчитать сумму ИО, которая содержится в остатке нереализованного товара. Чаще всего торговые компании применяют методику расчета ИО на остаток товаров по статистическому методу (ст. 320 НК РФ), т. е. рассчитывают средний процент ИО, приходящийся на остаток. Это преобладающий метод расчета, поскольку связывает ИО на товарный остаток со всей массой товаров, исходя из постулата, что в каждой единице товара имеется одинаковый размер ИО. Его определяют расчетом:

% ИО = (ИОн + ИОк) / (Т + Ок), где ИОн и ИОк - издержки на начало и конец месяца, Ок – остаток товара на конец месяца.

Сумма ИО на остаток товара остается дебетовым сальдо на счете 44, все остальные затраты списываются в конце месяца проводкой /т 90/2 К/т 44.

Увидеть в балансе сумму издержек на остаток нереализованного товара невозможно, поскольку она входит в состав производственных запасов и отражается в общей сумме в строке 1210, объединяющей конечные сальдо многих счетов (10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 97).

Отчет о финансовых результатах содержит сведения о сумме издержек в строке 2210 «Коммерческие расходы», если они списаны с кредита счета 44 в дебет счета 90/2, т.е. в строке 2210 отражают дебетовый оборот по субсчету 90/2 «Себестоимость продаж» в корреспонденции с 44-м счетом. Сумма ИО в отчете указывается в круглых скобках, как уменьшающая доходы^[8].

2. Общие сведения об ООО «ПРОФИЛЬ-К»

2.1 Общая характеристика деятельности ООО «Профиль-К»

Общество с ограниченной ответственностью производственно коммерческая фирма «Профиль-К» (далее – общество»), создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации^[9] и Федеральным законом от. 02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Федеральный – закон)^[10].

Полное фирменное наименование Общества па русском языке: Общество с ограниченной ответственностью

Производственно коммерческая фирма «Профиль-К».

Сокращенное фирменное наименование Общества па русском языке: ООО «Профиль-К».

Место нахождения Общества: Российская Федерация, Кемеровская область, город Кемерово.

Основными видами деятельности Общества являются:

производство и продажа готовой продукции из ПВХ (окна, двери, лоджии);
доставка и монтаж продукции из ПВХ;
внутренняя и внешняя отделка оконных и дверных проемов после установки;
оказание услуг по замеру оконных и дверных проемов.

Из истории организации:

15 февраля 1996 года – ООО «Профиль-К» открывает свой первый офис на ул. Мичурина 13. Компания является дилером новосибирского завода. В штате компании работает 4 человека.