Файл: Построение организационных структур (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПОСТРОЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ).pdf
Добавлен: 30.03.2023
Просмотров: 324
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПОСТРОЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1 Понятие организационная структура управления
1.2 Взаимодействие подразделений в организационной структуре управления
ГЛАВА 2.АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ТУРФИРМОЙ
2.1.Характеристика деятельности турфирмы
2.2.Характеристика организационной структуры компании
* ведение делового документооборота, доставка информационных которые были использованы, другой рабочей документации, корреспонденции и/или же продукции
* ведение деловых переговоров со сторонними организациями имея цель предложения и сбыта услуг и продукции компании (получение заказа) на очень интересных условиях для ООО "Скарлет"
* воплощение согласовательных действий со сторонними организациями в процессе исполнения договорных обязанностей компании перед ними
* значимая и абсолютная передача надлежащим отделам и/либо их сотрудникам приобретенной в процессе работы информации и материалов, контроль сроков готовности и соответствия требованиям клиента, выдаваемой отделами продукции
* контроль и своевременное обеспечение оплат от посторониих организаций клиентов, обеспечение притока экономических средств в компанию
Финансовый отдел кроме того подчинен исполнительному директору. На основании Устава ООО "Скарлет" главный бухгалтер исполняет следующие функции:
ведение бухгалтерской, статистической и другой отчетности
оформляет и готовит к сдаче баланс
защищает права налогоплательщиков перед фискальными органами РФ
Информационный, производственный и отдел обслуживания подчинены гендиректору компании.
В функции Обслуживающего отдела входят:
подготовка приема путешественников
реализация путевок и подготовка надлежащих документов
принятие решений о финансовой эффективности направления
выставление рекомендательных цен на производимую продукцию (услугу)
Входящий информацией обслуживающего отдела считается заявка, а ключевым видом продукции - путевка.
Заказ характеризуется:
* объяснение клиента
* пояснение оператора
* вероятными образчиками клиента
* вероятными образцами оператора
Ключевыми функциями отдела информации считаются:
сбор и тест информация
поддержание своевременной взаимосвязи с органами местного самоуправления
систематизация информации
обеспечивание своей интерпретации информации
подготовка текстов, обеспечивающих наиболее потное соотношение объясняемой информации факту, то есть исполнение основ достоверности и правдивости.
Описанная структура имеет собственную иерархию, то есть управленческие процессы исполняются руководителями 2-ух значений
1 Уровень. Представители высочайшего значения управленческой иерархии, владеющие самой большой властью и ответственностью за деятельность компании. Такими считаются гендиректор и исполнительный директор. В функции гендиректора входят определение зада компании, исследование долговременных планов, формулировка политики м исполнения представительских функций. Исполнительный директор согласно с разработанной стратегической чертой согласовывает деятельность рекламного отдела, также соизмеряет воплощение поставленных перед компанией задач с ее экономическими полномочиями.
2 Уровень. Менеджеры-контролеры. Они надзирают за работой исполнителей и претворяют в жизнь проекты, созданные на 1 Уровне.
3 Уровень - это конкретные исполнители управленческих и производственных программ.
Следовательно, на базе приобретенных этих составим линейную карту распределения ответственности.
Таблица 3
Линейная карта распределения ответственности
|
Обязанности, полномочия, виды функциональной деятельности |
Генеральный директор |
Исполнительный директор |
Юрист |
Бухгалтер |
менеджер по рекламе |
Гиды |
Начальник отдела обслуживания |
|
Определение основ политики действий и постановка задач |
1 |
1 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
Функции руководства планированием и контролем работ |
2 |
1 |
3 |
3 |
4 |
5 |
5 |
|
Фиксация отношений между центральным аппаратом и производственными отделениями |
1 |
1 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
Контроль планов расширения, слияния и приобретения |
2 |
1 |
3 |
3 |
3 |
4 |
5 |
|
Выбор принципов и процедур сбыта |
3 |
3 |
2 |
2 |
1 |
2 |
4 |
|
Координация прогнозов и перспектив сбыта продукции |
1 |
1 |
3 |
2 |
3 |
4 |
2 |
|
Координация планов рекламы |
4 |
2 |
1 |
1 |
1 |
2 |
4 |
|
Координация программ освоения новой продукции |
1 |
1 |
2 |
2 |
2 |
4 |
2 |
|
Выбор методов и процедур финансового контроля |
1 |
2 |
3 |
3 |
3 |
4 |
3 |
|
Координация бюджетов |
1 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
4 |
|
Администрирование финансирования |
3 |
3 |
4 |
2 |
1 |
2 |
4 |
|
Координация администрирования капитальных вложений |
1 |
2 |
3 |
3 |
3 |
3 |
2 |
|
Администрация координации планов страхования и взаимоотношений с акционерами |
1 |
1 |
3 |
3 |
3 |
3 |
2 |
где
1 – фактическая ответственность;
2- общее руководство;
3 – необходимость консультирования;
4 – возможность консультирования;
5 – необходимость ставить в известность.
ЛКРО – это графическая форма представления информации о организационной структуре и распределении возможностей в ней. Но данная модель не дозволяет подвергать анализу неформальные отношения в организации или же подразделении, и, значит, работает исключительно для формального описания распределения ответственности и удобства сопоставления всевозможных должностных лиц – формальных составляющих системы.
где + - непосредственное руководство;
- фактическое выполнение;
- общее руководство;
- стыковка задач;
- особые случаи стыковки задач;
- обязательное уведомление о результате.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Управление - это креативный процесс, и тут актуальны не столько знание совокупных основ теории маркетинга и специализированные познания, но и умение подвергать анализу конкретные ситуации, образовавшиеся в этой системе управления, и делать из анализа, и делать верные выводы.
Декомпозиция системы управления на ее детали делает объект управления наиболее «осязаемым», труд субъекта управления - целенаправленным. Анализ системы ООО «Скарлет» обнаружил 4 главных ее подсистемы: целевую, обеспечивающую, высокофункциональную и правящую.
Исследуемая система управления считается развивающейся и, адаптируясь к современной финансовой реальности, применяет в ходе управления функцию менеджмента. И тут необходимо понимание двойственной природы менеджмента. Вроде как, маркетин г- это набор явных функций, которые реализуются на уровне среднего звена управления, хотя, если взглянуть под другим углом, это философия бизнеса, база его рыночной стратегии. Инструмент формирования стиля компании и управления ее персоналом.
Принятая на вооружение в этой работе линейная карта распределения ответственности и ее применение для синтеза организационной текстуры дали возможность более много разглядеть многофункциональную текстуру данного предприятия.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
- Закон РФ от 7 февраля 1992 года N 2300-1 "О защите прав потребителей" http://www.zzpp.ru/
- Постановление Правительства РФ от 18 июля 2019 года № 452 «Об утверждении правил оказания услуг по реализации туристского продукта» http://www.russiatourism.ru/section_4/section_18/282.smx
- Федеральный закон «Об основах туристической деятельности в Российской Федерации» №132-ФЗ http://www.trips.ru/node/26
- Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" http://housing.mos.ru/dmg?show&nd=901794532
- Федеральный закон от 05.02.2019 N 12-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации"
- Бойцова П. Крупнейшие туристические компании в 2018 г. http://rating.rbc.ru/article.shtml?2019/04/04/31429138
- Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: Учебник. – 3-е изд. – М.: Гардарики, 1999.
- Гайдаенко Т.А. Маркетинговое управление. Полный курс MBA. Принципы управленческих решений и российская практика. – М.: Эксмо, 2018.
- Голубков Е. П. Маркетинговые исследования: теория, методология и практика. – 2-е издание, переработанное и дополненное. – М.: Издательство «Финпресс», 2000.
- Дойль П. Менеджмент: стратегия и тактика / Пер. с англ. под ред. Ю. Н. Каптуревского - СПб: Издательство «Питер», 1999.
- Завьялов П. С. Маркетинг в схемах, рисунках, таблицах: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2018.
- Зайцев Л.Г., Соколова М.И. Стратегический менеджмент. – М.: Экономистъ,2019.
- Зуб А.Т. Стратегический менеджмент. Теория и практика. – М.: МГУ, 2004.
- Котлер Ф. Маркетинг Менеджмент. – СПб: Издательство «Питер», 1999.
- Кунявский М.Е., Кублин И.М., Распоров К.О. Управление маркетингом промышленного предприятия. – М.: Международные отношения, 2004.
- Люкшинов А. Н. Стратегический менеджмент: Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.
- Мескон М., Альбер М., Хедоури Ф. Основы менелдмента. – М.: Вильямс, 2018.
- На каждом туристическом направлении 3-5 компаний контролируют 50% рынка http://marketing.rbc.ru/news/index/2018/03/24/8804006.shtml
- Новаторов Э. В. Методы разработки и анализа процесса обслуживания в маркетинге услуг // Маркетинг в России и за рубежом. – 2001. – №1.
- Обзор российского рынка туристических услуг http://www.marketcenter.ru/content/doc-0-9665.htm
- Олеванов Д., Осорина А. Customer Relationship Management: взаимодействие для клиента. Сделайте ваших клиентов довольными // Маркетинговые коммуникации. – 2001. - №5.
- Парасураман А., Зайтамл В., Берри Л. Концептуальная модель качества сервиса и ее значение для будущих исследований // Классика маркетинга / Составители Б. М. Энис, К. Т. Кокс, М. П. Моква (Сборник работ, оказавших наибольшее влияние на маркетинг). – СПб.: Питер, 2001.
- Пономарева Е.В. Стратегический менеджмент. – СПб.: БГТУ, 2002.
- Ренард А., Кузнецов А., Череховская Л. Золотые яйца курицу учат. Как сделать работу по удержанию постоянных клиентов эффективной // Маркетинговые коммуникации. – 2001. - №6.
- Самые популярные туристические направления http://rating.rbc.ru/article.shtml?2019/08/27/31609296
- Соколов И.А. Внедрение моделей инновационной логистики в деятельности туристских фирм в условиях устранения проблем их функционирования // Российское предпринимательство. – 2019. - № 4.
- Стерхова С.А. Практика работы с претензиями клиентов // Маркетинг и маркетинговые исследования. – 2003. - № 5.
- Томилова М. В. Модель имиджа организации // Маркетинг в России и за рубежом. – 1998. - №1.
- Тренев Н. Н. Стратегическое управление: учебное пособие для вузов. – М.: Издательство «ПРИОР», 2000.
- Шкардин В. Д., Ахтямов Т. М. Оценка и формирование корпоративного имиджа предприятия // Маркетинг в России и за рубежом. – 2001. - №3.
- Челенков А. Управление качеством сервисных продуктов (http:/www.bma.ru
- Черный В. CRM-стратегия современного бизнеса // Маркетинг и реклама. – 2002. - №3.
- Юсупова А.Т. Теория отраслевых рынков. - М.: Издательство СО РАН, 2005 г.
- http://gostat.spb.ru/info/god2018.doc
- http://doska6.com/cgi-bin/do/read.cgi?c=201&m=898