Файл: Основные функции в системе менеджмента (Сущность планирования в управленческой деятельности).pdf

Коэффициент абсолютной ликвидности равен 0,001, ниже оптимального значения. Показывает, что лишь 0,1% краткосрочных обязательств могла быть погашена на эту дату за счет денежных средств, при оптимальном 20 %. За 2018 год финансовая зависимость уменьшилась, на конец 2018 года коэффициента концентрации заемного капитала составляет 147 %, в то время как в 2017 году данный коэффициент составлял 196% в структуре источников средств Общества.

3. Показатели рентабельности продаж за 2018 г. составили 20,51 %., по сравнению с АППГ увеличились на 23,12 %. Показатели рентабельности затрат за 2018 г. составили 25,80 %, по сравнению с АППГ увеличились на 28,35 %.

Вывод: По финансовым результатам 2018 г. величина чистых активов показала положительную динамику развития. Увеличение уровня доходов и рост рентабельности по сравнению с 2017 г. так же свидетельствует об эффективном уровне управления организацией.

Рассмотрим социальную структуру персонала ООО «ОАТ Карго».

Таблица 2.1.2 Социальная структура персонала

В целом по данному разделу можно сделать общий вывод: во-первых, деятельность компании прибыльна и стабильна. Во-вторых, наблюдается текучесть кадров, что отрицательно сказывается на работе компании, учитывая к то же, что она небольшая. В-третьих, наблюдаются частые увольнения сотрудников, и главное здесь заключается в том, что руководитель ООО «ОАТ Карго» не имеют четкого представления о природе этого явления.

2.2. Анализ функции управления в ООО «ОАТ Карго»

В компании ООО «ОАТ Карго» в достаточном объеме выполняются все функции управления. В целях анализа рассмотрим одну из них более подробно.

Итак, для подробного изучения выбрана функция мотивации деятельности сотрудников. Социально-психологические методы мотивации в ООО «ОАТ Карго» реализуются по нескольким основным направлениям. В реальной практике деятельности фирмы все эти направления используются в определенной комбинации, так как они очень тесно связаны друг с другом и очень хорошо дополняют друг друга. Данная комбинация направлений в ООО «ОАТ Карго» дает возможность позволяет отдельным направлениям проявить себя. Итак, данная комбинация социально-психологических методов мотивации на рассматриваемой фирме состоит из следующих элементов:

1. работники отделов получают право самостоятельно принимать решения по поводу того, как им осуществлять свою деятельность. Самостоятельность касается, например, таких аспектов их деятельности, как режим работы или выбор средств осуществления работы;
2. работники отделов привлекаются к принятию решений по поводу выполняемой ими работы. В этом случае начальники отделов советуются с работниками по поводу того, что ему делать и как выполнять поставленные перед ним задачи. То есть, говоря иначе, работник привлекается к постановке целей, которых ему предстоит достичь, определению задач, которые ему придется решить;
3. работникам отделов дается право контроля за качеством и количеством осуществляемого ими труда и соответственно устанавливается ответственность за конечный результат. За аналогию здесь взята японская система кружков качества адаптированная к российским условиям. Работникам предоставляется право на формирование рабочих групп из тех членов организации (в рамках своих отделов), с которыми им хотелось бы работать вместе, то есть с кем кооперироваться в процессе групповой деятельности;
4. в организации предполагается широкое участие работников в рационализаторской деятельности, в вынесении предложений по совершенствованию их собственной работы и работы организации в целом, а также ее отдельных подразделений. За основу здесь взята старая советская система «рацпредложений».

Из этого видно, что ООО «ОАТ Карго» понимает всю важность применения социально-психологических методов мотивации. На данном предприятии сложился благоприятный психологический климат, работники стали более ответственно относиться к своей работе, благодаря некоторым предложениям была рационализирована схема осуществление операций по экспорту и импорту товаров народного потребления, что позволило сократить издержки и, следовательно, увеличить прибыль.

Кроме социально-психологических методов мотивации на анализируемом предприятии широко используются и экономические методы мотивации. А именно:

1. премии по результатам труда. Данные премии выплачиваются ежеквартально и призваны стимулировать качественное выполнение производственных заданий точно в срок. В компании создана система оценки персонала, каждого сотрудника оценивает начальники отделов по специальным показателям, например, наличие или отсутствие жалоб на произведенные работы, точное соблюдение сроков выполнения заданий, выработка. Премии составляют до 30% от основной заработной платы что позволит реализовать в большей степени материальные потребности членов трудового коллектива. Решения о премировании проходит на балансовой комиссии, для ее подготовки необходимы такие документы как: индикативные показатели сотрудника, табель учета рабочего времени, протокол для принятия решения.
2. доплаты за отсутствие прогулов и опозданий и взыскания. Данные выплаты осуществляются ежемесячно, и их размер составляет 5% от основной заработной платы сотрудников. Так как проблемой большинства предприятий являются опоздания и невыходы на работу по неуважительной причине, то ООО «ОАТ Карго» решило эту проблему путем учета и записи использования рабочего времени всех работников. В результате данные «происшествия» устранились, сотрудники выходят на работу вовремя и прогулов почти не наблюдается, что положительно сказывается на выработке предприятия, и опять-таки способствует повышению материального положения работников.
3. доплаты за обучение. Для удержания на рынке ООО «ОАТ Карго» требуется постоянно совершенствовать свою деятельность, что невозможно производить без надлежащего квалификационного уровня персонала. Предприятие доплачивает тем сотрудникам, которые согласились пройти курсы повышения квалификации без отрыва от производства. Сумма доплат устанавливается виксированно 2 тыс. рублей. Данная мера в итоге во-первых способствует росту производительности труда за счет использования приобретаемых знаний и во-вторых дает возможность сотрудникам подняться по иерархической лестнице.

Таким образом, на анализируемой компании ООО «ОАТ Карго» задействованы все методы мотивации персонала. То есть здесь осуществляется процесс воздействия на сотрудников с целью повышения его работоспособности путем побуждения в них определенных мотивов как социально-психологических, так и материальных.

2.3. Мероприятия по улучшению использования функций мотивации в ООО «ОАТ Карго»

Таким образом, ООО «ОАТ Карго» активно применяет социально-психологические и экономические методы мотивации на практике и ведет поиск новых методов. В этой связи фирме можно дополнить весь комплекс социально-психологических и экономических методов следующими элементами:

1. Публичная похвала. Ее введение необходимо для активизации деятельности работника. Он должен понять, что его достижения не проходят незамеченными для руководства фирмой. Кроме того, это повысит вес работника в собственных глазах и, что тоже немаловажно, в глазах окружающих. Имея репутацию грамотного специалиста, такой работник даже может получить неформальную авторитетную власть;
2. Совместное проведение свободного времени. Это позволит объединить работников, даст возможность им почувствовать себя единой семьей, сплотить. За счет этого повысится и улучшится социально-психологический климат в коллективе и как следствие этого вырастит производительность труда, а значит, эффективность работы организации в целом возрастет. Примером общего времяпрепровождения может послужить поездки за город, на природу, празднование дней рождений и так далее.
3. Отображение лучших сотрудников на специальной доске с указанием их заслуг; Информацию на стенде необходимо изменять ежемесячно. Использование данного социально-психологического метода мотивации позволит создать здоровую конкуренцию между сотрудниками в коллективе. Такой соревновательный момент способствует повышению профессионального уровня работников, что полезно для фирмы в целом.
4. Доплаты за стаж времени, проработанный на предприятии. Работники, которые имеют значительный стаж работы на предприятии, должны получать за него надбавки. Временной отрезок времени работы должен превышать 5 лет. Это поспособствует снижению текучести кадров на предприятии, так как работники будут знать, что руководство заботится о них, появится уверенность в дальнейшем повышении своей заработной платы. С другой стороны, предприятие будет тратить гораздо меньше денежных средств на поиск и найм новых сотрудников взамен уволившихся.
5. Использование на предприятии сдельной оплаты труда. Введение такой формы оплаты возможно только в производственном отделе. То есть зарплата каждого сотрудника будет зависеть напрямую от выработки, но имеется необходимый обязательный минимум заданий, которые должны быть выполнены каждым сотрудником, ему соответствует и уровень неизменной ставки заработной платы. В результате работники будут стремиться работать с больше отдачей, что благоприятно скажется на финансово-экономическом состоянии предприятия в целом.
6. Так же необходимо набрать персонал до 291 человек (Приложение1). Во-первых, это снизит загруженность основного персонала, во-вторых, анализ показал, что у компании есть финансовый ресурс, для того чтобы набрать такое количество специалистов и работников.

Я считаю, что, введя данные изменения, компания ООО «ОАТ Карго» еще более увеличит свою результативность, которую она получала за счет использования социально-психологических и экономических методов мотивации и тем самым упрочит свое положение на рынке. Подводи итоги деятельности ООО «ОАТ Карго» можно сделать вывод о том, что работают основные функции в системе управления компании, однако есть дополнительные рекомендации. Именно данные рекомендации помогут компании более грамотно решать внутренние вопросы и удержать персонал (так как за последние 3 года происходит утечка персонала).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе изучены основные функции в системе менеджмента в ООО «ОАТ Карго», а также были предложены мероприятия по улучшению использования функций мотиваций.

Курсовая работа выполнена на базе ООО «ОАТ Карго» города Димитровград, Ульяновской области.

Проделанная работа позволила сделать следующие выводы.

Во – первых, планы на предприятии меняются в соответствии с конкретной ситуацией, поэтому применяется функция планирования, которая является непрерывным процессом для использования новых путей и способов совершенствования деятельности организации за счет выявленных возможностей, условий и факторов.

Во-вторых, организации, действующие в более изменчивой окружающей среде и использующие разнообразные технологические процессы и технологии выпуска отдельных изделий, зачастую считают более правильным проводить интеграцию путем установления индивидуальных взаимосвязей, организации работы различных комитетов и проведения межотдельских совещаний.

В-третьих, рассматриваемое предприятие ООО «ОАТ Карго» - основная деятельность - деятельность автомобильного грузового транспорта и услуги по перевозкам.

В четвертых, в целом по данному разделу можно сделать общий вывод: во-первых, деятельность компании прибыльна и стабильна. Во-вторых, наблюдается текучесть кадров, что отрицательно сказывается на работе компании, учитывая к то же, что она небольшая. В-третьих, наблюдаются частые увольнения сотрудников, и главное здесь заключается в том, что руководитель ООО «ОАТ Карго» не имеют четкого представления о природе этого явления.

При внедрении предложенных путей решения, на данном этапе деятельности компании позволит эффективно повлиять на управление и в целом на деятельность ООО «ОАТ Карго».