Файл: Учет поступления основных средств.pdf

Все затраты, связанные с поступлением основных средств, учитываются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита различных счетов в зависимости от произведенных затрат. Сюда можно отнести расходы по транспортировке, погрузке, разгрузке.

Таким образом, на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» калькулируется первоначальная стоимость основных средств. Затраты, которые впоследствии включаются в первоначальную стоимость принятого на учет основного средства, отражаются в АО «Каравай» на активном счете 08.04 «Приобретение объектов основных средств».

Источниками приобретения основных средств в АО «Каравай» являются:

– собственные (доходы организации, включая вклады учредителей в уставный капитал, дарение, безвозмездное поступление от юридических и физических лиц);

– заемные (кредиты, займы и кредиторская задолженность).

При поступлении в АО «Каравай» основных средств, приобретенных за плату, делаются следующие записи по поступлению основных средств на счетах бухгалтерского учёта:

1) Приобретены основные средства:

Дебет счёта 08-4 «Приобретение объектов основных средств» - Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (счёт-фактура, товарная накладная).

2) Отражён налог на добавленную стоимость от суммы приобретения основного средства: Дебет счёта 19-1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств» - Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (счёт-фактура, товарная накладная).

3) Отражение стоимости работ и (или) услуг по установке, доставке основных средств: Дебет счёта 08-4 «Приобретение объектов основных средств» - Кредит счета 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» (Акт о выполненных работах)

4) Отражен налог на добавленную стоимость от затрат на работы и услуги сторонних организаций: Дебет счёта 19-1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств» - Кредит счета 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» (Акт о выполненных работах).

5) Отражена стоимость по консультационным услугам, связанных с приобретением основных средств: Дебет счёта 08-4 «Приобретение объектов основных средств» - Кредит счета 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» (акт об оказанных услугах)

6) Оплачены документы поставщиков, которые участвовали по работам и услугам, связанных с приобретением основных средств: Дебет счёта 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - Кредит счёта 51 «Расчетный счет» (платежное поручение, выписка из банка)

7) Начислена амортизация основных средств: Дебет счета 08-4 «Приобретение объектов основных средств» - Кредит счета 02 «Амортизация основных средств»

8) Списана стоимость расходных материалов, использованных при приобретении основного средства: Дебет счёта 08-4 «Приобретение объектов основных средств» - Кредит счета 10 «Материалы» (акт о списании материалов).

9) Уплачен НДС в стоимость основных средств: Дебет счета 08-4 «Приобретение объектов основных средств – Кредит счёта 19-1 «НДС при приобретении основных средств»(счет-фактура).

10) Отражение ввода в эксплуатацию основного средства: Дебет счета 01 «Основные средств» - Кредит счета 08-4 «Приобретение объектов основных средств»( акт приемки-передаче основных средств).

11) Предъявлен к вычету НДС: Дебет счёта 68.2 «Налог на добавленную стоимость» - Кредит счёта 19-1 «НДС при приобретении основных средств» (счёт-фактура).

Объекты основных средств выбывают из АО «Каравай» в случаях:

– Морального или физического износа;

– Продажи

– Ликвидации при несчастных случаях, авариях, и других случайных бедствий.

– Для выполнения реконструкций

– Недостача и порча ценностей.

АО «Каравай» создает комиссию, в состав которой входит руководитель и главный бухгалтер, которые определяют непригодность объектов основных средств к дальнейшему использованию. Задачами комиссии считаются:

– Установление причин списания объектов основных средств;

– Выявление лиц, виновных в порче основного средства;

–Определение возможности использования отдельных деталей основных средств;

– Составление актов списания основных средств.

На основании оформленных актов, которые утверждаются руководителем АО «Каравай» и передаются в бухгалтерию, делаются соответствующие записи по выбывшим объектам в инвентарных карточках и отражаются бухгалтерской операцией. Выбытие основных средств в бухгалтерском учете АО «Каравай» ведется на счете 91.2 «Прочие доходы и расходы».

Один раз в два года в АО «Каравай» проводится инвентаризация ОС, отражение ее результатов в учете осуществляется согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Цель инвентаризации - подтвердить соответствие фактического наличия основных средств в натуре по местам их эксплуатации или нахождения данным бухгалтерского учета.

До начала инвентаризации проверяется:

• наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учёта, а также технических паспортов и другой технической документации;
• наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием в аренду и на хранение (при отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление).

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета и технической документации вносятся соответствующие исправления и уточнения.

Инвентаризация назначается приказом руководителя в котором указываются сроки начала и завершения инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия составляет график проведения инвентаризации и распределяет работу между членами комиссии.

Руководитель и главный бухгалтер инструктируют членов комиссии о порядке работы по инвентаризации. До начала инвентаризации проверяют наличие и состояние инвентарных карточек. При проведении инвентаризации комиссия составляет инвентаризационные описи, проверяет правильность использования и хранения основных средств.

При проведении инвентаризации в АО «Каравай» применяют инвентаризационная опись основных средств. В ней по каждому объекту указывается наименование, инвентарный номер, фактическое наличие, наличие по данным бухгалтерского учета, стоимость каждого объекта.

Если фактическое наличие не совпадает с бухгалтерскими данными, то на ценности, по которым имеются расхождения, составляется сличительная ведомость, где выводят излишки или недостачи материальных средств.

Инвентаризационная комиссия выявляет причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом. На основании протокола руководитель организации создает приказ.

При выявлении объектов не принятых на учет, а так же объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

При недостаче и порче объектов основных средств их остаточную стоимость списывают и оформляют в учете следующими записями:

Списан с баланса объект основных средств Дт 01.09 «Выбытие основных средств» Кт 01 «Основные средства»

Списана сумма амортизации:

Дт 02 «Амортизация основных средств»

Кт 01 «Основные средства».

Списана остаточная стоимость объекта основных средств:

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт 01.09 «Выбытие основных средств».

При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оценивают по рыночным ценам, действующим на день причинения ущерба, и списывают:

Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Разница между рыночной и остаточной стоимостью основных средств отражают по:

Дт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям»

Кт 98 «Доходы будущих периодов».

По мере погашения задолженности ее виновником соответствующую часть списывают:

Дт 50 «Касса», 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Кт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям».

Если конкретные виновники не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то недостающие и испорченные основные средства списывают, при этом составляют следующую корреспонденцию:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы»

Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в том месяце, в котором проводилась инвентаризация.

3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Главными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах всех хозяйственных операций. Контролировать правильность учета нужно на всех стадиях, начиная с поступления основных средств и заканчивая их ликвидацией.

Как было отмечено ранее, основные средства АО «Каравай» являются собственностью организации. Бухгалтерия тщательно ведет учет объектов основных средств. При этом своевременно и правильно оформляются все необходимые документы. Учет ведется в полном объеме по всем необходимым показателям в соответствии с масштабами организации и выполнения хозяйственной деятельности.

В целях совершенствования учета основных средств на предприятии предлагается проводить инвентаризацию объектов учета основных средств ежегодно перед составлением годовой отчетности, что позволит иметь полные сведения о состоянии объектов учета основных средств и при необходимости принять меры, направленные на улучшение, модернизацию их состояния.

В настоящее время согласно учетной политике в АО «Каравай» инвентаризация объектов основных средств проводится один раз в два года.

Благодаря инвентаризации более правильно определяются затраты на выполненные работы и оказанные услуги, сокращаются потери товарно-материальных ценностей, возможно даже предупреждение хищений имущества, аварий и т.п. Более частая инвентаризация основных средств позволит сравнивать правильность ведения документации по движению основных средств, выявлять их фактическое наличие и состояние через меньшие промежутки времени. Нельзя не учитывать такие явления, как хищения, естественная убыль, которые негативно сказываются на работе и финансовом состоянии всего предприятия.

Как отмечалось ранее в АО «Каравай» учет основных средств осуществляется с помощью программы «1С: Бухгалтерия 7.7». Для достижения большего удобства и эффективности учета программу предлагается обновить до версии «1С: Бухгалтерия 8.2», это позволит улучшить систему управления и обеспечить более детализированный учет основных средств.

Также можно рекомендовать внедрение службы внутреннего аудита в организации позволит повысить достоверность данных бухгалтерского учета. Основной ее задачей является проверка бухгалтерской финансовой отчетности специально назначенными сотрудниками с целью оценки правильности принятых решений и выявления ошибок. Наличие службы внутреннего аудита позволит сократить количество замечаний, сделанных при прохождении внешних проверок.

При применении предложенных рекомендаций возможно улучшение бухгалтерского учета основных средств, а также способствование более точной, достоверной и полной информации, отражаемой в бухгалтерской финансовой отчетности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью данной курсовой работы являлось исследование вопросов бухгалтерского учета поступления основных средств. Для достижения поставленной цели в первой главе были решены следующие задачи:

• дано определение понятию основных средств и изучена их классификацию;
• определены задачи учета поступления основных средств;
• изучено нормативное регулирование бухгалтерского учета основных средств.

Вторая глава была посвящена учету поступления основных средств в АО «Каравай» В частности была дана организационно-экономическая характеристика организации АО «Каравай» проанализировано наличие основных средств в организации, изучен аналитический и синтетический учет поступления основных средств и в заключении предложены меры по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (актуальная редакция от 23.05.2016г.) [Электронный ресурс]. – URL: http://ivo.garant.ru/#/document/10164072/paragraph/44878456:1.
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.11г. №402-ФЗ (с изменениями от 04.11.2014г., 23.05.2016г.) [Электронный ресурс]. – URL: http://base.garant.ru/70103036/.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н (с изменениями от 25.10.2010г., 24.12.2010г.) [Электронный ресурс]. – URL: http://base.garant.ru/12112848/.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Утверждено Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н (с изменениями от 25.10.2010г., 24.12.2010г.) [Электронный ресурс]. – URL: http://base.garant.ru/12122835/.
5. Учетная политика организации [Электронный ресурс]: ПБУ 1/2008, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 №106н (в редакции от 06.04.15). – Ресурс доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req= doc&base=LAW&n=179205&div=LAW&dst=1000000011%2C0&rnd
6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 г. №49(в редакции от 08.11.2010 г.). – Ресурс доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=10797 Постановление Правительства РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 1 января 2002 г. №1(с изменениями от 10.12.2010г., 06.07.2015г.) [Электронный ресурс]. – URL: http://base.garant.ru/12125271/.
7. Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21.01.2003 г. №7 [Электронный ресурс]. – URL: http://base.garant.ru/12129903/.
8. Приказ Минфина РФ «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» от 13 октября 2003 г. №91н (с изменениями от 25.10.2010г., 24.12.2010г.) [Электронный ресурс]. – URL: http://base.garant.ru/12133295/.
9. Астахов, В.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств: Учебник [Текст] / В.П. Астахов. – Ростов н/Дону: Издательский центр «Март», 2011. –188 с.
10. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебник [Электронный ресурс] / В.П. Астахов. – М: Юрайт, 2011. – 955 с.
11. Бабакова, Л.В. Учет основных средств организации, формирование методики контроля за их наличием и состоянием [Электронный ресурс] / Л.В. Бабакова // Актуальные вопросы экономических наук. – 2016. - №7. – С.108- 112.
12. Богатая, И.Н. Бухгалтерский учет: Учебник [Электронный ресурс] / И.Н. Богатая. – Ростов н/Д: Феникс, 2011. – 608 с.
13. Бородин, В.А. Бухгалтерский учет основных средств: Учебник [Текст] / В.А. Бородин. – М.: Изд-во ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 196 с.
14. Вахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник [Текст] / М.А. Вахрушина. – М.: Омега-Л, 2011. – 570 с.
15. Верещагин, С.А. Амортизация. Классификация основных средств. Комментарий к порядку начисления амортизации [Электронный ресурс] / С.А. Верещагин. – М.: Рид Групп, 2011. – 80 с.
16. Гальдикас, В.А., Гальдикас, Л.Н. Учет основных средств в государственном секторе: настоящее и будущее [Электронный ресурс] / В.А. Гальдикас, Л.Н. Гальдикас // Вестник сковского государственного университете. Серия «Экономика, право и управление. – 2016. - №4. – С.70-74.