Файл: Учет труда и заработной платы (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность данной темы определена тем, что расчеты по заработной плате является основным в работе бухгалтера. Также оплата труда - это основная затратная часть предприятия, поэтому правильная организация, учет и контроль оплаты труда, играет важную роль в работе любого предприятия.

В ходе хозяйственной деятельности у предприятий возникают отношения с работниками, что влечет за собой расчеты с работниками, с государственными внебюджетными фондами и другими организациями. Учет и контроль труда, заработной платы и расчетов с работниками предприятий ведется на основе федеральных, региональных и отраслевых законодательных норм регулирования трудовых отношений работников и администрации предприятий.

В настоящее время многие функции государства в области политики оплаты труда переданы непосредственно организациям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Выбор системы оплаты труда становится важной управленческой задачей. Не зависимо от изменения законодательства, изменения структуры предприятия оно всегда заинтересовано экономить затраты на оплату труда и стимулировать качество труда. Оплата труда является основным фактором, влияющим на производительность труда, а значит и на результат хозяйственной деятельности в целом.

Любая организация стремиться оптимизировать систему оплаты труда. Для принятия правильного и оперативного управленческого решения по выбору системы оплаты труда и оценки эффективности ее функционирования необходима своевременная и достоверная учетная информация.

Учет оплаты труда является одним из самых сложных, трудоемких и ответственных направлений учетной работы на предприятии, он регламентирован большим количеством нормативных актов, которые часто изменяются. От качества учета оплаты труда зависит качество анализа и его результатов и, следовательно, качество решений по управлению оплатой труда и в целом по управлению предприятием. Только при правильной, адекватной для данного предприятия, организации труда, организации учета и контроля оплаты труда может можно добиться наилучших результатов. Поэтому, выбранная тема работы актуальна и имеет практическое значение.

Цель работы – разработка мероприятий по совершенствованию расчетов с персоналом по оплате труда на основе организации их учета и анализа в ООО «Адамант».

Для осуществления поставленной цели необходимо выполнить ряд задач:

-ознакомиться с порядком организации расчетов с персоналом по оплате труда и с порядком оформления расчетов с персоналом по зарплате

-рассмотреть учет расчетов с персоналом по оплате труда

-дать оценку обеспеченности, движения и использования трудовых ресурсов

-проанализировать состав, структуру и динамику фонда заработной платы

Объектом работы является оплата труда работников предприятия ООО «Адамант».

Предметом работы является оценка состояния систем учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии.

Вопросы анализа эффективности труда торговых работников, и повышения их производительности достаточно хорошо рассмотрены отечественными авторами Г.В. Савицкая, С.Н. Лебедевой, Л.В. Мисниковой, Л.И. Кравченко, Р.П. Валевич, Г.А. Давыдовой и др.

Теоретико-методологической базой работы являются научная литература, освещающая вопросы анализа хозяйственной деятельности, материалы периодической печати, освещающие проблемы эффективности трудовых ресурсов в торговле, кроме этого, использовались периодическая литература и бухгалтерская отчетность предприятия.

Структура работы. Курсовая работа состоит из оглавления, введения, двух глав, заключения и списка использованных источников.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1. Порядок организации расчетов с персоналом по оплате труда. Формы и системы оплаты труда

В рыночной экономике рабочая сила аналогична любому товару и имеет первоначальную стоимость. Стоимость рабочей силы представляет собой валютное выражение ее цены. На рынке труда стоимость рабочей силы выступает в виде заработной платы. Стоимость работы как база развития заработной платы предоставляет возможность выражать в купюрах различное количество работы, соизмерять количество и качество труда с его оплатой, устанавливать значение заработной платы в зависимости от уровня сложности, количества и качества труда, и т.д.

Для совокупного представления о таком объекте бухгалтерского учета, как заработная плата, ознакомимся с мнениями некоторых авторов книг. Все данные представим в виде таблицы.

Таблица 1 - Определение понятия заработной платы

Оплата заработной платы, как правило, производится в валютной форме в денежной единице Российской Федерации (в рублях). В согласовании с трудовым или коллективным договором по письменному заявлению сотрудника плата за работу способна производиться в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации.

Естественно, что для работодателя заработная плата – одна из статей издержек производства, экономия на которых содействует увеличению доходов. Для работников же это является источником существования – средство восстановления их возможности к труду. На уровне предприятия управление заработной платы исполняется посредством планирования, компании оплаты по труду, контроля и организации общественного партнерства среди сотрудников, профсоюзом и работодателем.

Подобным способом, плата работы – концепция взаимоотношений, сопряженных с предоставлением определения и исполнения нанимателем выплат сотрудникам за их работу в согласовании с законами, другими нормативными законными актами, корпоративными соглашениями, договорами, локальными нормативными актами и трудовыми договорами [2].

1.2. Порядок оформления расчетов с персоналом по заработной плате

При выдаче с кассы компании доступных наличных средств, в том числе на плату работы, нужно придерживаться определенным положением.

С целью обобщения информации о расчетах с персоналом, как заключающимся, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по оплате труда (по всем видам пособиям, премиям, заработной платы и другим выплатам) предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

• плата труда, начисленная за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату вознаграждений за выслугу лет, отпусков работникам – в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

• начисленных пенсий, пособий по социальному страхованию и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

• начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

• оплаты труда, причитающиеся работникам, – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу), и других источников;

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные сумы пособий, доходов от участия в предприятии, премии, заработной платы, а также сумма удержанного НДФЛ, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Предприятиям разрешено хранить в своих кассах наличные деньги в течение 5 рабочих дней. В суммах, превышающих установленные лимиты остатка кассы, только для оплаты стипендий, труда, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения. В фонд заработной платы и выплат социального характера, включая день получения денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в нерабочие праздничные дни, в выходные, в случае ведения в эти дни кассовых операций.

В иных случаях накопление по кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег в кассе не допускается.

Поэтому, кассир обязан:

а) сделать отметку от руки «Депонировано» или поставить штамп напротив фамилий, которым не произведены указанные выплаты;

б) составить реестр депонированных сумм;

в) сделать запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию сумм в расчетно-платёжной ведомости. Выплаченные и депонированные суммы сверяются с их общим итогом по платежной ведомости;

г) записать в кассовую книгу, фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп (сделать отметку от руки): «Расходный кассовый ордер № __».

Суммы неполученной заработной платы депонируются на расчетном счете в банке. На сданные в банк суммы составляется один общий расходный ордер. В бухгалтерском учете делается запись:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

- депонированная заработная плата.

Депонированная заработная плата может быть востребована работником в течение трех лет. По истечении указанного срока невостребованная сумма списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Как правило, выплаты, носящие регулярный характер: выплата пособий по социальному страхованию, оплата труда и стипендий, оформляются расчетно-платёжными (форма № Т-49) или платежными (форма № Т-53) ведомостями. Допускается оформление ведомостей и в случаях разовых выдач денег на оплату труда (по больничному листу или при уходе в отпуск, и т.п.), а также выдач депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, если расчеты производятся одновременно с несколькими лицами. На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на платежной ведомости. Разовые выплаты наличных денежных средств из кассы предприятия производятся по отдельным (оформленным на одного работника) расходным кассовым ордерам.

Расходным ордером оформляются:

- выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, на основании заключенных договоров.

- разовые выдачи денег на оплату труда, под отчет и т.д. штатным сотрудникам предприятия;

Расчетная ведомость – это документ установленного образца, который применяется для начисления и расчетов заработной платы работникам различных организаций.

Обычно это понятие ассоциируется с расчетами по форме № Т-51, которая регламентирует типовое начисление заработной платы работника. В случае получения зарплаты с применением пластиковых карт расчетно-платежная и платежная ведомости не ведутся, а на каждого из работников составляется только расчетная ведомость для бухгалтерии в одном экземпляре.