Файл: Учет труда и заработной платы (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА).pdf

Документация по форме № Т-51 формируется на основе первичных данных по учету фактически отработанного времени, выработки и иной документации, характерной для работы организации определенного типа. Графы «Начислено» заполняются на основе различных видов оплаты из фонда заработной платы и иных доходов, которые обычно представляют собой различные материальные и социальные доплаты, которые были предоставлены сотруднику на основе прибыли организации и подлежат налогообложению. Сумма заработной платы работника формируется в виде разности начисленных денежных средств и удержаний, которые рассчитываются в соответствии со спецификой организационно-хозяйственной деятельности предприятия.

1.3. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Предприятие самостоятельно устанавливает системы оплаты труда своих работников (сдельная, повременная и т.п.). Системы оплаты труда фиксируются в коллективном и трудовом договоре, положении об оплате труда и т. п. Основанием для начисления заработной платы служит штатное расписание (форма № Т-3) утверждается директором, согласовывается с профсоюзным комитетом при наличии такового.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации.

Табель учета использования рабочего времени служит для начисления заработной платы (форма № Т-12 или Т-13), который отражает количество отработанного времени каждым работником. Табель составляется в одном экземпляре и на его основе рассчитывается заработная плата.

В положении об оплате труда должны быть прописаны все формы оплаты труда и материального поощрения, используемые на предприятии, случаи выплат надбавок, материальной помощи и т.д.

В положении должны быть отражены виды и источники выплат премий, которые носят систематический характер: Премирование может осуществляться за счет себестоимости и за счет чистой прибыли. Положение о премировании должно содержать перечень производственных показателей, за достижение которых может быть выплачена премия, за счет каких источников могут выплачиваться разовые выплаты и т.д.

Таблица 2 - Основные корреспонденции счетов по расчету оплаты труда

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда осуществляется на счете 70. Счет является пассивным. По Кт сч 70 отражаются суммы, начисленные работнику. По Дт сч. 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания.

2. АНАЛИЗ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ООО «АДАМАНТ»

2.1 Оценка обеспеченности, движения и использования трудовых ресурсов

Анализ трудовых ресурсов - один из основных разделов анализа работы предприятия. Достаточная обеспеченность предприятий трудовыми ресурсами, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства.

Основными задачами анализа трудовых ресурсов являются:

- объективная оценка использования рабочей силы, рабочего времени, производительности труда;

- определение факторов и количественное влияние их на изменение трудовых показателей;

- выявление резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью, при этом необходимо анализировать и качественный состав по квалификации. Для специалистов и служащих уровень их квалификации определяется, исходя из уровня специального образования, от результатов аттестаций, для рабочих исходным показателем квалификации является тарифный разряд.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравниваются средние тарифные разряды, рассчитанные как средневзвешенные по количеству рабочих данного тарифного разряда. Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это влияет на качество выпускаемой продукции. Если он, наоборот, выше среднего тарифного разряда, то рабочим за менее квалифицированную работу необходимо производить доплату по тарифу.

Персонал предприятия – совокупность работников определенных категорий и профессий, занятых единой производственной деятельностью, направленной на получение прибыли и удовлетворение своих материальных потребностей [26].

Целью анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами является выяснение причин, обусловивших численность и структуру состава работающих. Изменение численности работающих характеризуется их абсолютным приростом или уменьшением по каждой группе персонала.

Важнейшим параметром, характеризующим состояние трудового потенциала, является численность работников предприятия. Различают списочную и среднесписочную численность.

В списочную численность включают наемных работников, работающих по договору, а также собственников организации, получающих в ней заработную плату.

Среднесписочную численность рассчитывают за какой-либо период путем суммирования списочной численности за каждый день, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней [11]. Приступая к анализу использования трудовых ресурсов, необходимо определить среднюю обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по подразделениям за последние два года.

Структура персонала ООО «Адамант» за 2018-2019 гг. представлена в таблице 1.

Таблица 1 – Динамика и структура персонала ООО «Адамант» по подразделениям

Из таблицы 1 видно, что в 2019 г. по сравнению с 2018 г. общая численность работников по всем подразделениям увеличилась на 4 человека. Неизменным число работников осталось только в руководстве организации. Также данные таблицы свидетельствуют о том, что в 2019 г. наибольший удельный вес в общей численности работников составляет торговый персонал 37,6 %. Это число меняется, так в 2019 г. по сравнению с 2018 г. удельный вес торгового персонала в общей численности работников снизился на 0,09. Далее идет персонал автопарка (23,2%) и персонал, обслуживающий склады (17,8%).

Следует проверить соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать качественный состав трудовых ресурсов по полу, возрасту, уровню образования, стажу работы, квалификации. Анализ структуры персонала по рабочему стажу производится при приеме на работу преимущественно новых работников и при оценке текучести кадров. Существует мнение, что «старики» представляют собой «память» предприятия. Концепция «культура предпринимательства» предполагает, что неравновесие в возрастной структуре предприятия, в структуре рабочих стажей очень часто имеет неблагоприятные последствия.

Огромное значение имеют изучение и изменение структуры рабочего стажа во времени не только для определения стратегии предприятия по найму, но и для анализа его неудач. Наличие опытного персонала может отражать как успех выбранной политики предприятия, так и неудачи предпринятых усилий для стабилизации численности персонала и сокращения его текучести.

Уравновешенная структура персонала по рабочему стажу (не слишком молодая, не слишком взрослая) свидетельствует о политике осмысленного выбора работников с адекватным образованием.

Для характеристики движения рабочей силы необходимо проанализировать движение рабочих по различным показателям, которые позволят просмотреть динамику движения персонала и выявить основные факторы, способствующие этому.

Савицкая Г.В. предлагает рассчитывать следующие показатели:

1. Коэффициент оборота по приему - это отношение численности всех принятых работников за отчетный период к среднесписочной численности работников за тот же период:

2. Коэффициент оборота по выбытию - это отношение всех уволившихся работников в отчетном периоде к среднесписочной численности работников:

Оборот рабочей силы делится на: излишний и нормальный.

Нормальный – это оборот, который не зависит от организации, обусловлен такими причинами как призыв в армию, уход на пенсию и на учебу, переход на выборные должности и др.

Увольнение по собственному желанию, за прогулы относят к излишнему обороту рабочей силы.

3. Коэффициент текучести кадров - это отношение излишнего оборота рабочей силы за определенный период к среднесписочной численности:

4. Коэффициент постоянства состава – это отношение количества работников, проработавших весь период к среднесписочной численности:

Важнейшим показателем эффективного использования трудовых ресурсов является производительность труда – это один из показателей, отражающих эффективность работы предприятия – отношение выводимой продукции к вводимым ресурсам. Производительность труда необходимо постоянно повышать. Это можно достигнуть за счет внедрения нового оборудования, обучения сотрудников и грамотной организации производства.

В таблице 3 представлена оценка эффективности использования трудовых ресурсов в торговой организации ООО «Адамант».

Таблица 3 – Показатели производительности труда работников торговли ООО «Адамант» за 2018- 2019 гг.

В результате проведенного анализа выяснилось, что производительность труда по товарообороту продукции за 2019 г. по сравнению с 2018 г. возросла на 48,3 %.

2.2 Анализ состава, структуры и динамики фонда заработной платы