Файл: Основные функции в системе менеджмента (Теоретические основы изучения основных функций в системе менеджмента).pdf

Если мы считаем, что управление и менеджмент являются синонимами, мы можем сначала обратиться к Анри Файолю, для которого «администрирование (управление) - это планирование, организация, контроль, координация, контроль». Следовательно, эта функция будет состоять в основном в ведении бизнеса. Для современного автора Генри Минцберга менеджер (или руководитель) выполняет три взаимодополняющие и взаимозависимые роли: межличностная роль, информационная роль и роль принятия решений. Эта последняя роль напоминает нам об очень традиционной концепции управленческой деятельности, которая была бы искусством принятия решений. Речь идет не о каком-либо решении, а об экономическом решении: о решении оптимизировать использование ограниченных ресурсов, которые доступны для производства и продажи товаров, способных удовлетворить потребности человека. Цикл завершен, и руководство присоединяется к экономике и ее определению, согласно Лайонелу Роббинсу[13]: «экономика - это наука, которая изучает поведение человека как отношение между целями и редкими средствами альтернативного использования». Именно тогда, когда это человеческое поведение движется к поиску рациональности и оптимизации, его можно было бы назвать управлением.

Практическая реализация основных аспектов функционирования в системе менеджмента

Общая характеристика организации

НАО «НИПИГОРМАШ» — российская компания. Полное наименование — Непубличное акционерное общество «Научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт горного и обогатительного машиностроения «НИПИГОРМАШ». Штаб-квартира компании расположена в Екатеринбурге.

1958 г. - год образования института «НИПИГОРМАШ». Перед институтом стояла задача создания новых машин и механизмов для горно-добывающей промышленности. В то время институт являлся головным в СССР по созданию станков для бурения скважин на открытых и подземных горных работах, шахтных бурильных установок, пневмоударников и коронок, комплексов для проходки восстающих и разработки жильных месторождений, погрузочно-транспортных машин на пневмошинном ходу для подземных горных работ, оборудования для механизации взрывных работ на карьерах и в шахтах, вентиляторных установок для проветривания карьеров.

В 1977 г. было создано НПО (Научно-производственное объединение) «УРАЛГОРМАШ». В состав НПО вошли институт «НИПИГОРМАШ», Артёмовский, Карпинский, Кыштымский машиностроительные заводы и Пермский завод горно-шахтного машиностроения. Для укрепления и углубления связи науки с производством, ускорения внедрения новой горной техники институту необходимо было максимально специализироваться по профилю заводов НПО.

В 1970-80х годах «НИПИГОРМАШ» принимал активное участие в Выставке достижений народного хозяйства СССР, на международных выставках и ярмарках. За участие в ВДНХ СССР институт неоднократно был награждён дипломами, а разработчики машин и оборудования - медалями ВДНХ. Золотой медалью (г. Брио) отмечена шахтная бурильная установка СБКН-2П.

В 1984 г. на Международной весенней ярмарке (г. Лейпциг) «НИПИГОРМАШ» представил пневмомоторы типа ДАР. За участие в создании и внедрении технологии и специального оборудования для разработки руд на глубоких горизонтах Президиум ВЦСПС и Государственный комитет Совета Министров СССР по науке и технике наградил институт дипломом.

Генеральный директор - Волков Андрей Валентинович

НАО «НИПИГОРМАШ» осуществляет проектирование и разработку конструкторской документации для производства оборудования как для подземных рудников и шахт, так и для открытых горных работ.

Так, в 2016 году для одной из подрядных организаций Ленинградской области был спроектирован и изготовлен опытный образец смесительно-зарядной машины МЗВ-16 на базе Iveco

В 2017 году компанией «Башкирская медь» был принят на опытно-промышленную эксплуатацию изготовленный на производстве института образец проходческого комплекса КПУ-2Д с дизельным двигателем DEUTZ с нейтрализатором выхлопных газов, являющийся аналогом комплекса известного иностранного производителя по более низкой цене

В том же 2017 году по заданию компании «Алроса» специалисты «НИПИГОРМАШ» приступили к проектированию маслозаправщика, предназначенного для обеспечения оперативной замены и технологических жидкостей и гидравлического масла на крупногабаритной карьерной технике непосредственно на месте эксплуатации

Рисунок 1 – Виды продукции предприятия Источник: составлено автором

Компания НАО «НИПИГОРМАШ» специализируется на разработке, производстве и внедрении широкой линейки современного горно-шахтного оборудования: машин для забойки скважин, смесительно-зарядных машин, комплексов для проходки восстающих выработок, вентиляторов главного и местного проветривания, а также мобильных модульных линий по производству компонентов промышленных эмульсионных взрывчатых веществ.

Компания НИПИГОРМАШ, лидер в сфере горного машиностроения Уральского региона, специализируется на разработке, производстве и внедрении широкой линейки современного оборудования как для подземных рудников и шахт, так и для открытых горных работ.

Оборудование проектируется конструкторским отделом с учетом потребностей заказчика и изготавливается на собственном производстве. Специалисты НИПИГОРМАШ осуществляют пуско-наладочные работы и последующее сервисное обслуживание поставленного оборудования.

Предприятие динамично развивается, инвестирует средства в создание современных конкурентоспособных горных машин, постоянно наращивает объемы производства и расширяет географию производственных связей. Продукция предприятия успешно применяется на всей территории Российской Федерации, а также в странах СНГ, Болгарии, Сербии, Албании.

Ближайшие конкуренты в регионе: ООО "Негабарит", ООО "Геомера", ООО «Научная Интеграция».

Реализация основных функций менеджмента

Система планирования предприятия содержит:

- стратегическое планирование;

- тактическое планирование.

Для начала определим классические 3 вида контроля, действующие в группе:

1. Предварительный контроль. Этот вид контроля осуществляется до фактического начала работ. Основными средствами осуществления этого вида контроля является реализация определенных правил, процедур и линий поведения. Предварительный контроль используется в 3-х ключевых областях - по отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам.
2. Текущий контроль. Этот вид контроля осуществляется непосредственно в ходе выполнения работ. Для осуществления текущего контроля деятельности отдела продаж в организации используется специальная компьютерная система –CRM, предназначенная для автоматизации стратегии компании, в частности, для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путём сохранения информации о клиентах (контрагентах) и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес- процедур и последующего анализа результатов.
3. Заключительный контроль. Этот вид контроля предполагает оценку результатов работы после того, как она выполнена. Либо сразу по завершению контролируемой деятельности, либо по истечении определенного заранее периода времени фактически полученные результаты сравниваются с требуемыми.

Также в фирме важное значение уделяется такой форме внутреннего контроля как инвентаризация. Инвентаризация товарно-материальных средств проводится не реже одного раза в год при составлении годовой бухгалтерской отчетности. Также инвентаризация проводится при смене материально ответственно лица, при поступлении сигнала о недостаче и в случае кражи.

Рассмотрим и продиагностируем эффективность реализации основных функций управления.

Таблица 1

Анализ показателей рентабельности продукции

Источник: составлено автором

Тот факт, что в 2018 г. НАО «Нипигормаш» на каждый рубль продаж заработало 0,1286 рублей прибыли от продаж, говорит о продуманном управлении операционными расходами. Прирост операционной маржи в 2017-2018 гг. говорит об активных действиях менеджмента компании по поиску возможностей и разработке мероприятий сокращения расходов в рамках операционной деятельности.

ROSпр =

1. Влияние изменения выручки от продажи на рентабельность продаж:

=(1242603-386139-140640)/1242603-(572431-386139-140640)/572431=49,63%;

1. Влияние изменения себестоимости на рентабельность продаж:

=((1242603-823126-140640)/1242603)-((1242603-386139-140640)/1242603)=-35,66%;

1. Влияние изменения управленческих расходов на рентабельность продаж:

=((1242603-823126-259660)/1242603)-((1242603-823126-140640)/1242603)=-9,57%;

Откл: 4,98%

49,63-35,66-9,57=4,98%

Общее увеличение рентабельности по продажам произошло на 5%, наибольший вклад внесла выручка.

Исполнение основных функций в менеджменте НАО «Нипигормаш» нормальное. Учитывая повышение балансовой стоимости собственного капитала НАО «Нипигормаш» на 356,08%, констатируем улучшение финансового положения и рост уровня благосостояния собственников в 2016-2018 гг.. Балансовая стоимость собственного капитала НАО «Нипигормаш» составляла 175 936 тыс. руб. на конец 2018 г. против 38 576 тыс. руб. в 2016 г.

Прирост суммы чистых активов НАО «Нипигормаш» в 2016-2018 гг. на 356,08% прямо указывает на улучшение финансового положения собственников за счет повышения стоимости их долевых ценных бумаг.

Сумма выручки НАО «Нипигормаш» равна 418 444 тыс. руб. в 2016 г. О способности предприятия эффективно действовать на открытом рынке, достигать устойчивого рыночного положения в условиях постоянной конкуренции свидетельствует прирост показателя на 196,96%. Как результат, в 2018 г. сумма выручки составила уже 1 242 603 тыс. руб.. Повышение дохода НАО «Нипигормаш» обеспечивает приток необходимых денежных ресурсов для покрытия расходов.

Одним из наиболее важных показателей эффективности бизнес-процессов предприятия является объем сгенерированной прибыли в течение финансового года. Значение такого показателя отображает влияние как сильных, так и слабых сторон предприятия, а также влияние внешней среды. Чистая прибыль НАО «Нипигормаш» составляет 16 460 тыс. руб. в 2016 г. Повышение объема чистой прибыли НАО «Нипигормаш» на 614,17% в течение периода исследования говорит о способности предприятия эффективно действовать в сложных условиях жесткой конкуренции. Предприятие способно обеспечивать не только простое воспроизводство, но и расширенное, то есть собственными силами инвестировать ресурсы в свое развитие.

Рост показателя за 2016-2018 гг. указывает на постоянный поиск управленцами возможностей для сокращения объема запасов. Высвобождение финансовых ресурсов, которые увязли в запасах, позвоволяет получить дополнительные средства, которые можно использовать для интенсификации текущей деятельности. Дебиторская задолженность НАО «Нипигормаш» совершала 8,05 оборота в год, а период одного оборота составил 44,713 943 230 461 дней. Снижение оборачиваемости на 0,03 указывает на то, что дебиторы отвлекают больший объем финансовых ресурсов предприятия для своих собственных нужд. Данные 2018 г. указывают на эффективное управление дебиторско-кредиторской задолженностью. Дебиторы привлекали ресурсы НАО «Нипигормаш» в среднем на 44,71 дней, а НАО «Нипигормаш» погашало свои обязательства перед кредиторами в течение 189,76 дней. Таким образом, НАО «Нипигормаш» финансирует своих дебиторов за счет кредиторов.

Каждый рубль, направленный в активы НАО «Нипигормаш», позволил получить 0,1875 рублей чистой прибыли в 2018 г. Текущее высокое значение коэффициента указывает на качественную работу управленцев и эффективное использование доступных ресурсов. Факторами первого порядка, которые определяли динамику рентабельности (убыточности) активов в 2016-2018 гг. являются финансовый результат и балансовая стоимость активов. Рост финансового результата с 28 137 тыс. руб. до 117 553 тыс. руб. положительно влиял на рентабельность активов, но рост суммы среднегодовых привлеченных активов с 215 910 тыс. руб. до 850 175 тыс. руб. вел к снижению рентабельности активов. Как результат, в 2018 г. окупаемость активов НАО «Нипигормаш» составляет 5,33 лет.