Файл: Основные функции в системе менеджмента (Теоретические основы изучения основных функций в системе менеджмента).pdf

Каждый рубль используемого в 2018 г. собственного капитала обеспечил собственникам 0,9776 рублей чистой прибыли, которую можно выплатить в форме дивидендов или реинвестировать обратно в деятельность компании. Высокая рентабельность собственного капитала обеспечивает рост уровня благосостояния собственников. Это связано как с непосредственной выплатой дивидендов, так и с реинвестированием прибыли, что приводит к повышению стоимости долевых ценных бумаг, которыми владеют собственники НАО «Нипигормаш». Кроме этого, высокий уровень доходность от вложений в компанию делает ее привлекательным объектом инвестирования. Это значит, что собственники заинтересованы в дальнейшем развитии предприятия, поэтому в случае возникновения незначительных дисбалансов в финансовой сфере они, скорее, вложат дополнительные ресурсы для поддержания работы компании. Как результат, период окупаемости собственного капитала составил на конец периода исследования 1,02 лет.

Первая группа показателей финансовой устойчивости обращает внимание аналитика на способность предприятия самостоятельно сформировать достаточный объем финансовых ресурсов для формирования необходимых оборотных активов, в то время как вторая группа показателей строится на отношении собственного капитала, обязательств всей суммы доступных источников финансирования. НАО «Нипигормаш» сформировало лишь 20,69% всех своих активов за счет собственного капитала. Это не говорит о скором банкротстве предприятия, то указывает, что интересы кредиторов незащищены, а финансовая автономия находится ниже нормативного предела. На конец 2018 г. НАО «Нипигормаш» неспособно самостоятельно сформировать значительную долю запасов, необходимых для поддержания устойчивости ежедневной деятельности, обеспечения сотрудников всеми необходимыми ресурсами для реализации основной деятельности компании. Значение показателя равно -32,63. В случае потери доступа к внешним источникам финансирования предприятие не сможет продолжать работать. О повышении риска возникновения перебоев в ежедневной деятельности НАО «Нипигормаш» в течение периода 2016-2018 гг. говорит снижение доли собственных средств для формирования необходимых запасов на 0,51 пунктов.

Рекомендации по повышению эффективности функционирования организации

Определение необходимости совершенствования системы менеджмента

Для обеспечения дальнейшего развития НАО «Нипигормаш», повышения объема сбыта и доли на рынке важно активизировать маркетингую деятельность, то есть разработать и внедрить комплекс мероприятий, которые позволят улучшить отношения с существующими клиентами, ознакомить большее количество представителей целевой аудитории с товарами и услугами компании. Для обеспечения эффективной финансовой политики важно обратить внимание на кредиторско-дебиторскую задолженность. Использование системного подхода, планирование и контроль объема параметров в рамках такой деятельности, позволят минимизировать объем финансовых ресурсов, которые отвлекают дебиторы, и улучшить отношения с кредиторами. Текущее высокое значение коэффициента рентабельности собственного капитала говорит о том, что если у предприятия есть возможности для расширения своего присутствия на рынке, повышения эффективности внутренней деятельности, то собственникам целесообразно вложить дополнительные средства для обеспечения дальнейшего усиления компании. Показатели зависимости от заемных средств и прочих обязательств говорят о высоком уровне финансового риска, поэтому важно обеспечивать превентивный контроль финансовых рисков, что обеспечит стабильное положение в долгосрочной перспективе. Слишком рискованная политики финансирования не гарантирует скорее банкротство, но в случае изменения рыночной конъюнктуры предприятие потеряет баланс. Поэтому необходимо формировать хорошие отношения с поставщиками финансовых ресурсов. НАО «Нипигормаш» характеризуется высоким риском потери устойчивости в течение ближайшего года. Поэтому важно проводить системную политику управления денежными потоками, в том числе использовать планирование их поступления и выбытия, составляя платежный календарь, а также важно вводить систему финансового контроллинга на основе бюджетирования. Это позволит минимизировать риск потери ликвидности.

Для повышения эффективности функционирования предприятия необходимо обосновать особенности внедрения комплексной системы контроллинга, которая позволит повысить эффективность ежедневной деятельности предприятия. Соответствующий устав мероприятия представлен ниже (таблица далее).

Таблица 2

Устав проекта внедрения системы контроллинга

Источник: составлено автором

На рисунке далее представлена предлагаемая новая структура отдела бухгалтерии и контроллинга. Необходимо нанять еще одного специалиста для работы нового отдела. Возглавлять работу службы бухгалтерии и контроллинга будет главный бухгалтер. Ему будут подчиняться два специалиста: специалист текущего мониторинга и специалист планирования и бюджетирования.

В качестве первого специалиста будет работать заместитель главного бухгалтера, который уже сейчас выполняет часть функций по этому направлению. Суть работы специалиста текущего мониторинга заключается в том, что он отвечает за управленческий учет и мониторинг таких направлений как соблюдение текущей ликвидности, соблюдение платежеспособности, других показателей, разработанных для целей оперативного управления предприятием, законность ведения операций, все аспекты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в то время как специалист планирования и бюджетирования принимает на себя некоторые функции стратегического анализа и обеспечивает бюджетирование финансовых потоков для максимально эффективной работы компании. Этот специалист будет учитывать все управленческие решения руководителей, отображать их в среднесрочных, краткосрочных и текущих бюджетах компании. А служба текущего мониторинга будет контролировать их выполнение. Это разгрузит время управленцев и позволит заняться стратегическим управлением и работой над увеличением объема сбыта НАО «Нипигормаш».

Главный бухгалтер

Специалист текущего мониторинга

Специалист планирования и бюджетирования

Рисунок 2 - Структура службы бухгалтерии и контроллинга

Источник: составлено автором

Как показано на рисунке 3, управленческая информация будет двигаться следующим образом. Первичные документы будут формироваться производственными подразделениями, менеджером по работе с клиентами, прочими структурными подразделениями, а систематизация полученной информации будет происходить в службе бухгалтерии и контроллинга. Тогда информация будет предоставляться как директору, так и прочим управленцам компании.

Директор

Специалист по кадрам

Про-чие

Служба бухгалтерии и контроллинга

Клиент-менеджер

Производственные подразделения

Рисунок 3 - Движение финансовой информации на предприятии при предлагаемой системе контроллинга Источник: составлено автором

Для внедрения комплексной системы управленческого учета предлагаем закрепить соответствующие изменения в нормативно-правовом документе организации «О системе контроллинга».

К функциональным обязанностям специалиста-контролера относятся (кроме типичных функций бухгалтерии):

- осуществлять финансовое планирование, обеспечивать оптимальное соотношение собственных и заемных финансовых средств;

- планировать и оптимизировать налоговые выплаты;

- планировать рост стоимости предприятия;

- анализировать финансовую отчетность;

- разрабатывать систему отчетности, методы анализа отчетности;

- разрабатывать систему раннего предупреждения, анализировать отклонения;

- контролировать соответствие фактических показателей плановым;

- разрабатывать систему своевременного обеспечения информацией о финансовом состоянии и перспективах подразделений предприятия.

Для эффективного выполнения должностных обязанностей контролер имеет право:

- получать информацию от владельцев, руководства, бухгалтерии и других подразделений компании;

- организовывать собственные исследования для получения дополнительных информационных данных;

- взаимодействовать с внешними по отношению к компании, субъектами: государственными органами, научно-исследовательскими учреждениями, учебными заведениями и предприятиями, учреждениями, организациями;

- предоставлять прогнозы состояния и тенденций изменения факторов внешней и внутренней среды владельцам и менеджерам всех уровней;

- согласовывать систему целей и планов компании;

- оценивать соответствие целей и задач подразделений компании стратегическим целям и миссии компании в целом;

- контролировать эффективность работы системы информационного обеспечения финансового менеджмента и предоставлять предложения по совершенствованию ее функционирования или применения новейших информационных технологий (например, использование более передового программного обеспечения для осуществления бухгалтерского или управленческого учета);

- предоставлять рекомендации владельцам бизнес-процессов и руководителям по улучшению хозяйственной деятельности компании;

- предоставлять предложения и рекомендации владельцам и руководству субъекта бизнеса по применению инновационных подходов к управлению связями с покупателями в целом, отдельными бизнес-процессами и подразделениями;

- другие права, необходимые для эффективного выполнения возложенных на службу бухгалтерии и контроллинга компании целей и задач.

В свою очередь служба бухгалтерии и контроллинга компании, кроме типичных функций бухгалтерии, несет ответственность за:

- правильность применения методов, методик, инструментов, позволяющих получить достоверную, своевременную и объективную информацию об эффективности финансовой деятельности компании и ее отдельных подразделений, а также управленческой деятельности на всех уровнях менеджмента;