Файл: Выбор стиля руководства в организации.pdf

Для общества с ограниченной ответственностью «Рекламно-производственная компания «Вилена» в силу относительно небольшого ассортимента продукции, ее функционирования на внутреннем рынке, и по причине малого количества ее персонала более действенной является линейная организационная структура.

Для удачного функционирования представленной структуры нужно выявить основные полномочия и прямые обязанности каждого исполнителя.

Полномочия предполагают собой ограниченное право применять ресурсы организации и направлять усилия некоторых работников на выполнение задач.

2.3. Стиль руководства общества с ограниченной ответственностью «Рекламно-производственная компания «Вилена»

Стилем управления, который используется на данный момент в обществе с ограниченной ответственностью «Рекламно-производственная компания «Вилена», считается авторитарный или же административный.

Авторитарный стиль это идеально-типовая форма единоличного централизованного управления властной воли формального лидера. Нередко автократом в глазах неорганизованных сотрудников может предстать и простой руководитель, действующий по точному плану и реализующий его вопреки всем преградам. Нельзя говорить что, применяя данный стиль, руководитель, не предусматривает мнение своих сотрудников, он имеет возможность выслушать рекомендации по решению каких-либо вопросов и задач, но вероятность принять конечное решение остается за ним, также как и вопрос о наборе новых работников, осуществлении премирования или же взыскания за какие-либо проступки и так далее.

В управление сотрудниками наиболее актуальными являются вопросы, касающиеся трудовой мотивации, потому что считается, и не без необходимых на то оснований, что эффективный работник - это высокомотивированный работник^[27].

Набор персонала и его дальнейший отбор.

После набора персонала, происходит его отбор, который состоит из трех этапов.

1. Заполнение резюме, в котором указываются общие данные (возраст, пол, наличие образования и опыта работы и так дадлее). В случае если потребуется работа с компьютером, то отбор производится на наличие высшего образования и опыта работы в данной сфере. А в случае если это производственная должность, то решающую роль играют образование, опыт работы, навыки организации.

2. Это тестирование на определение работоспособности, психологического состояния, способности к обучению и профессиональной подготовки.

3. Третий этап включает в себя обучение и подготовку к дальнейшей работе в фирме, завершается он тестирование, которое проводит директор.

Оценка трудовой деятельности и доведения ее до работника.

В современных условиях, сложившихся на рынке, основным фактором, влияющим на принятие решения о выборе работы, считается уровень заработной платы. От ее уровня зависит, насколько эффективно сотрудники будут работать, уровень мотивации, количество прогулов и так далее.

Заработная плата - это денежное вознаграждение, выплачиваемое организацией работнику за произведенную работу, уровень и размер которой зависят от экономических результатов, сложности и длительности исполнения задания, качества и объема выполненной работы^[28].

В обществе с ограниченной ответственностью «Рекламно-производственная компания «Вилена» производят выплату заработной платы два раза в месяц: 30-го числа каждого месяца сотрудникам безналичным расчетом на банковскую карту начисляется аванс (40% от общей суммы заработной платы), 15-го включительно начисляется оставшаяся сумма заработной платы (60%). Заработная плата составляется из оклада (постоянной платы, не зависимой от качества и результата работы) и премии (зависимой от качества совершаемой работы).

Также всем сотрудникам предоставляются: оплата отпуска, больничных листов и других дополнительных льгот.

Условия труда.

Администрирование труда в общество с ограниченной ответственностью «Рекламно-производственная компания «Вилена» заключается в должностных инструкциях и локальных нормативных актах общества с ограниченной ответственностью «Рекламно-производственная компания «Вилена», где прописываются конкретные функции, которые должен исполнять сотрудник, составление и ознакомление с приказами, касающимися трудового процесса, графика рабочего времени, уровни подчинения и т.д.

Также в организации проводятся различные мероприятия (юбилей компании, дни рождения сотрудников, различные праздники и др.), которые содействуют сплочению коллектива и решению множества производственных проблем.

3. Рекомендации по совершенствованию и повышению стиля руководства общества с ограниченной ответственностью «Рекламно-производственная компания «Вилена»

3.1 Формирование стиля руководства

Всевозможные рассмотренные ситуационные модели дают возможность сделать вывод о необходимости гибкого подхода к руководству. Чтобы точно расценить ситуацию, руководитель обязан хорошо представлять способности подчиненных, причину, задачи, потребности, полномочия и качество информации^[29].

Успешность выбора стиля определяется тем, в какой степени руководитель предусматривает способность и готовность подчиненных к выполнению его решений, традиции коллектива, а так же оценивает и свои возможности, такие как, например уровень образования, стаж работы, психологические качества. Но выбор стиля в большей степени зависит так же и от подготовки и поведения подчиненных^[30].

Исходя из вышесказанного, хотелось бы пожелать директору больше внимания уделять работе подчиненных сотрудников и стараться мотивировать их для наилучшего качества выполнения работы.

Также быть более демократичным и прислушиваться к мнению и идеям своих работников, особенно если это касается каких-либо трудовых факторов, способствующих улучшению производительности и качеству работы. Так как директор общества с ограниченной ответственностью «Рекламно-производственная компания «Вилена» возлагает на себя все полномочия и оставляет за собой решающую роль в принятии решений, это несет за собой большой груз информации и ответственности, что не всегда действует хорошо и даже может привести к ухудшению самочувствия и здоровью руководителя. Консультируясь со своими подчиненными, директор демонстрирует не то, что он не способен решить данную ситуацию самостоятельно, а собственно то, что ему принципиально и нужно мнение его сотрудников, это способствует ощущению сплоченности коллектива и принадлежности к одной единой команде.

Надо стараться держать дистанцию между директором и работниками на разумной позиции, дабы они искренне уважали руквоводителя, чем боялись его. Такая позиция позволила бы руководителю высшего звена более эффективно и рационально выполнять функции, установленные перед всей организацией в целом^[31].

Таким образом, можно сказать, что из всех стилей управления организацией мы бы избрали смешанный стиль, то есть тот который заключает в себе элементы демократического стиля, который станет поддерживать эффективную работу всех сотрудников, и авторитарного, так как этому способствует специфика работы.

. Мероприятия по повышению уровня стиля руководства общества с ограниченной ответственностью «Рекламно-производственная компания «Вилена»

Безусловно, во всякой организации должна быть система поощрений и наказаний. И система эта обязана быть объективной и действовать непосредственно на каждого сотрудника компании. При поощрении или же взыскании на определенного сотрудника, необходимо чтобы это отражалось на всём коллективе и содействовало улучшению работы или же остерегало от аналогичных ошибок в будущем.

Нужно давать только те обязательства, которые, по мнению руководителя, станут исполнены на сто процентов. Ведь слово руководителя это гарантия данного обещания.

Следовательно, для последующего полноценного общения со своими подчиненными, руководителю при выдаче производственного задания нужно учитывать следующие моменты^[32]:

1.формулировать задание в виде просьбы и пожелания, основываясь на объективной необходимости его выполнения. Предоставленная форма выдачи поручения приемлема во взаимодействии с высококлассными специалистами, добросовестно относящимися к собственной работе;

2.чтобы отрицательная оценка поступков подчиненного была действенной, высказывания руководителя должны содержать четыре основных этапа:

- Фиксация совместной положительной оценки сотрудника как работника и человека (например, можно сказать: «Несмотря на то, что я работаю здесь недавно, мне видно, что ты очень исполнительный и надежный работник»).

- Формулирование критической оценки (предложение может выглядеть следующим образом: «Но сегодня, прочитав твой отчет, я вижу, что ты ошиблась…»);

- Признание того, что сотрудник является хорошим профессионалом, несмотря на то, что он допустил ошибку (к примеру, может быть такая фраза: «Все делают ошибки. Твои высокие деловые качества для меня вне всяких сомнений»);

- Выстраивание положительной возможности на будущее (можно сказать: «Я уверен, что завтра вы сможете все исправить и впредь таких ошибок не допускать»).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя выводы проделанной работы можно обозначить ключевые факторы каждой главы.

Структурно курсовая работа состояла из введения, трех глав, раскрывающих тему курсовой работы, заключения, списка использованной литературы и приложения.

Первая глава является теоритической, где мы познакомились с таким понятием как: стиль управления, который понимается как предпочитаемый способ применения возможностей (творческих, аналитических и др.), навыков и взглядов руководителя, которые могут помочь ему в принятии решений и претворению в жизнь эффективной работы в компании. Еще установили, что все взятые стили руководства имеют свои плюсы и минусы.

Авторитарный - жесткая централизация власти, присущая большим организациям, содержит иерархический характер. Руководителем считается непоколебимый, категоричный, жесткий, резкий, суровый человек, который никогда не просит, а приказывает.

Либеральный - не вмешивающийся стиль. Абсолютная самостоятельность работников, которые нередко не выполняют должным образом свои обязанности и только и делают, что дожидаются указаний сверху. Руководитель в свою очередь легко поддается влиянию сотрудников и под мнением коллектива готов отменить принятое им решение.

Демократический - стремление руководителя улаживать вопросы коллегиально, содействует проявлению потенциала сотрудников в принятии заключений и увеличении эффективности производства. Руководителем является внимательный, вежливый, доброжелательный, доверяющий человек, он требователен, но справедлив.

Во второй главе мы рассмотрели общество с ограниченной ответственностью «Рекламно-производственная компания «Вилена». Проанализировали характеристику, структуру, стиль управления организации. Подробно познакомились как осуществляется качественный набор кадров. Узнали что необходимо, не только наличие соответствующего образования, но и также личные качества, способствующих к осуществлению деятельности, и умение грамотно вести себя в коллективе, не создавая конфликтных ситуаций.

В третьей главе на базе анализа характерных черт, принадлежащих обществу с ограниченной ответственностью «Рекламно-производственная компания «Вилена», предложили некоторые рекомендации для усовершенствования производительности труда и повышению стиля руководства. Отметили камими свойствами должен быть наделен генеральный директор.

В завершении хочется отметить, что не только лишь подчиненный зависит от руководителя, но и руководитель зависит от подчиненного. В конечном результате они делают одно дело - заботятся о процветании компании.