Файл: Эффективность менеджмента организации (Содержание понятия "эффективность менеджмента организации").pdf

Механизм реализации содержит возможности четкого определения всех компонентов деятельности, направленной на реализацию в ТОО «Kazahstan Shab LTD».

И только после выполнения указанных шагов можно и следует начинать деятельность, которая обещает быть эффективной в ТОО «Kazahstan Shab LTD».

3.2 Пути совершенстования эффективности менеджмента организации

Системный подход к повышению эффективности менеджмента в в ТОО «Kazahstan Shab LTD» должен учитывать все наиболее важные взаимозависимые элементы.

Совместные ценности — культура организации.

Стратегия — стратегические цели, политика организации, перспективные планы.

Структура - состав и подчиненность подразделений организации, распределение функций, прав, ответственности.

Системы - правила и процедуры принятия решений по всем функциональным областям, информационная система.

Стиль - руководители организации, стиль руководства, коллегиальность в управлении.

Состав работников - подбор, мотивация, социально-психологические аспекты.

Сумма навыков - обучение персонала, повышение квалификации, переподготовка.

Рис 1. Основные мероприятия по повышению эффективности менеджмента в ТОО «Kazahstan Shab LTD»:

• совершенствование структуры организации, более рациональное распределение функций, прав, ответственности;
• выработка стратегии развития в ТОО «Kazahstan Shab LTD»;
• совершенствование системы принятия решений в ТОО «Kazahstan Shab LTD»;
• разработка эффективной информационной системы в ТОО «Kazahstan Shab LTD»;
• совершенствование системы управления персоналом в ТОО «Kazahstan Shab LTD» (подбор, изучение кадров, механизм мотивации; осуществление мер по предупреждению возникновения конфликтов, выработке умений разрешения возникающих противоречий бесконфликтно);
• развитие форм коллегиальности управления, максимальное развитие самостоятельности и ответственности работников;
• создание культуры организации, выработка ценностей, признаваемых и разделяемых сотрудниками.

Требования к процессу повышения эффективности менеджмента в ТОО «Kazahstan Shab LTD»:

• заинтересованность и единство руководства высшего уровня;
• соблюдение высшим руководством принципов морали;
• вовлечение всего руководящего состава в процесс преобразований;
• участие всех рабочих и служащих в повышении эффективности деятельности;
• максимальное использование всех форм коллегиальности;
• устранение причин недостатков и проблем, а не следствий;
• начинать с малого: малые победы ведут к большим успехам.

Исходя из анализа организации менеджмента предприятия необходимо предложить следующие мероприятия по совершенствованию методов менеджмента ТОО «Kazahstan Shab LTD». Эффективное управление возможно, и используется только управление экономическими, административными, психосоциальными и образовательными методами.

Экономическое управление требует четкой и полной информации не только в чисто экономической, но и во всех других сферах бизнеса. Фактически, экономические и административные методы управления являются неделимыми и образуют единую систему с использованием заемных средств, которая направляет развитие предприятия к его конечной цели самым кратким и экономичным способом [13, с. 77].

Менеджмент следует рассматривать как циклический процесс, состоящий из определенных типов задач управления, называемых функциями управления.

Функция менеджмента ТОО «Kazahstan Shab LTD» – это конкретный вид управленческой деятельности, который осуществляется специальными приёмами и способами, а также соответствующая организации работы.

Поэтому одним из основных компонентов, составляющих управленческий контент, является функциональность. Поэтому, чтобы выполнить относительно простую работу, необходимо заранее определить, что вы хотите получить, как организовать, мотивировать и контролировать ее выполнение, что является функцией управления. [14, c. 84]

В работе подчеркиваются следующие функции: планирование, которое обеспечивает конкретные представления о целях компании, средства их достижения, сроки и этапы реализации. Это вносит вклад в стратегию компании в отношении возникающих проблем, что дает четкое представление о целях и задачах [15, стр. 1], которые можно своевременно корректировать.

Организация является не менее важной функцией управления, которая способствует бесперебойной работе компании. Правильно подобранная организационная структура ТОО «Kazahstan Shab LTD» позволяет сэкономить время и денежные средства организации, способствует рациональному ведению хозяйственной деятельности.

Контроль - это системный мониторинг планирования, задач и исполнения заказов. Это один из важнейших факторов нормальной работы компании. Он сочетает в себе все виды управленческой деятельности. Контроль помогает устранить дефекты и своевременно выявлять ошибки.

Функция мотивации ТОО «Kazahstan Shab LTD» является двигателем рабочего процесса. Если команда знает, что ее работа получит достойную отдачу, она обычно работает эффективно. Функции контроля и анализа на предприятии очень тесно связаны и реализуются на достаточно приемлемом уровне.

Стимулировать деятельность людей, которые заинтересованы в достижении более высоких результатов в своей работе. Это должно побудить работников выполнять свою работу различными способами.

Вывод по главе 3. Деятельность менеджера заключается в руководстве людьми (то есть в управлении), направленном на достижение поставленных целей. Если управленческая деятельность решает поставленные задачи, обеспечивает реализацию целей, причем на основе оптимального использования имеющихся ресурсов, то она считается эффективной. Иными словами, эффективность показывает, в какой мере управляющий орган реализует цели, и в этом смысле проблема эффективности управления является составной частью экономики управления, частью эффективности производства. В связи с этим оценка эффективности менеджмента будет являться основополагающей при стратегическом и оперативном планировании организации.

Заключение

Эффективность менеджмента - это управление деятельностью предприятия с минимальными издержками и максимальными результатами. В менеджменте выделяют экономическую и социальную эффективность.

Результатом экономической эффективности является экономический эффект, отражающийся на росте прибыли, снижении издержек, повышении качества продукции и т. д. Результатом социальной эффективности является социальный эффект. Он заключается в повышении удовлетворенности работников от выполняемой работы, улучшении условий труда, повышении благосостояния работников, завоевании общественного доверия.

Взаимосвязь между экономической и социальной эффективностью очень тесная, так как зачастую при улучшении экономической обстановки улучшается и социальная удовлетворенность, и наоборот, при повышении социальной удовлетворенности повышается экономическая эффективность. Повышение прибыльности предприятия приводит к увеличению заработной платы (осуществлению материального стимулирования) и, как следствие, к удовлетворенности работников. Повышение социальной удовлетворенности в свою очередь способствует повышению производительности и улучшению качества и, как следствие, увеличивает прибыльность и т. д. Но следует отметить, что мероприятия социальной направленности могут принести свои плоды лишь в отдаленном будущем, поэтому подобные действия следует дополнительно сопоставлять со стратегическими и тактическими планами.

К факторам, повышающим эффективность менеджмента, можно отнести:

1. взаимодействие в системе управления;
2. оптимальное использование времени.

Взаимодействие в системе управления предполагает влияние всех подразделений предприятия друг на друга. Значение взаимодействия возрастает по мере расширения специализации организации. Взаимодействие подразделений позволяет работать фирме как единому механизму и исключить лишние звенья. Такое взаимодействие усиливает результативность деятельности на всех уровнях ее выполнения, в том числе и управленческом, так как на него снижаются расходы.

Оптимальное использование времени основывается на четком планировании менеджером выполняемых им и подчиненными работ:

• не стоит планировать на день более трех важных дел и десяти общих;
• после выполнения в начале рабочего дня важного дела следует уточнить дальнейшие приоритеты;
• распределение осуществляемых функций по времени и важности предполагает четкое формирование условий их выполнения (организацию рабочего места, обеспечение условий и средств для соответствующего выполнения работ).

В данной работе был рассмотрен эффективность менеджмента предприятия на основе анализа деятельности ТОО «Kazahstan Shab LTD».

Существующая на предприятии структура управления, распределения электроэнергии, планирования, организации, мотивации и контроля в управлении доступностью этого предприятия позволит руководству достичь своих целей и претворить в жизнь свой стратегический план.

Структура менеджмента ТОО «Kazahstan Shab LTD» представляет собой форму разделения должностных полномочий между работниками, в рамках которой, деятельность осуществляется путём выполнения соответствующих обязанностей, ориентированных на достижение намеченных целей.

Делая выводы, руководитель ТОО «Kazahstan Shab LTD» постоянно контролирует цели и результаты эффективности менеджмента организации. В процессе менеджмента осуществляет постоянный процесс согласования и определение взаимного соответствия целей и результатов.

Были проанализированы основные методы оценки эффективности менеджмента, используемые в этой корпоративной деятельности, и был сделан вывод о том, что Генеральный директор является основным кандидатом для принятия управленческих решений. Основная задача директора - добиться реальных конечных результатов. Он правильно определяет, обнаруживает цель, устанавливает цель человека, чтобы определить и указать исходные данные, выяснить сильные и слабые стороны системы и эффективно их использовать.