Файл: Учет труда и заработной платы (Основы трудовых отношений, системы, формы и виды оплаты труда).pdf

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Зарплата за вторую часть месяца должна быть выплачена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (п. 6 ст. 136 ТК РФ в редакции Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ, действует с 3 октября 2016 года).

Запрещено выдавать сотрудникам зарплату с перерывом более чем в 15 дней. Промежутки между первой и второй частью зарплаты не должны быть длиннее 15-ти дней (14 - 16 дней, с учетом количества дней в месяце).

Если конкретная дата во внутренних документах не установлена, то их нормы будут считаться недействительными. Последствия – как минимум штраф по статье 5.27. КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».

Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то зарплату следует перечислить накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Отпускные выплаты должны быть произведены не позднее трех календарных дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Компенсации и выходное пособие при увольнении выплачивается сотруднику в день увольнения (ст.140 ТК РФ).
Пособия по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (или до 3 лет) по общим правилам выплачиваются в день выплаты заработной платы.
Срок оплаты больничного листа работодателем определяется с учетом 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности, отведенных на назначение пособия. Выплачивают пособие в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Единовременное пособие при рождении ребенка должно быть выплачено в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудник принес документы для назначения пособия (п. 30 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н).
Пособие на погребение выплачивается в день, когда собраны и предоставлены в организацию все необходимые документы (абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Выплата аванса

Старое понятие аванса, хотя еще и применяется, но уже не вполне соответствует новым нормам. Теперь это первая часть заработной платы. И рассчитывать ее следует исходя из фактически отработанного за первую половину месяца времени, а не в процентах от месячного заработка работника. В состав первой части зарплаты следует включать надбавки и доплаты, связанные с режимом и условиями труда.

Минтруд в письме от 5 февраля 2019 г. № 14-1/ООГ-549 отметил, что при расчете аванса нужно учитывать:

оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время;
надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (например, компенсация за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и др.).

Вместе с тем, в Трудовом кодексе сохранено понятие аванса в значении выплаты сотрудникам части или всей зарплаты досрочно в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед. Работник имеет право попросить выдать ему аванс раньше дня зарплаты, а работодатель может пойти ему навстречу (письмо Минтруда России от 10 мая 2017 г. № 14-1/ООГ-3602). Положение о таком авансе (условие о выплате аванса, случаи и порядок его выплаты) нужно включить в коллективный договор или локальный нормативный акт. Главное условие для такого аванса это то, что сотрудник испрашиваемую сумму еще не заработал.

Если досрочно компания выплатит «аванс», то есть фактическую зарплату за первую половину месяца, то это будет нарушение трудового законодательства.

Что не учитывать при расчете аванса

Не нужно учитывать при расчете аванса следующие выплаты:

1. Районные коэффициенты и процентные надбавки.

Их начисляют на фактический заработок работника, который на день выплаты аванса еще не определен (письмо Минтруда России от 18 апреля 2017 г. № 11-4/ООГ-718).

2. Премии.

Показатели, на основании которых выплачивают премии, подсчитываются по окончании периода, за который выплачивается премия. Поэтому выплатить аванс с учетом будущей премии невозможно (письмо Минтруда России от 14 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1293).

3. Доплаты компенсационного характера.

Их расчет зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца (например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии со ст. 152 и 153 ТК РФ).

4. Доплата, установленная для доведения уровня зарплаты до МРОТ.

Поскольку до окончания месяца работодатель не может достоверно знать, достигнет заработная плата работника установленного минимума или нет, включать доплату до МРОТ в состав части заработной платы за первую половину месяца не целесообразно.

За нарушение сроков выплаты зарплаты работодатель несет ответственность.

Порядок выдачи зарплаты

Трудовое законодательство требует, чтобы при выплате заработной платы работодатель предоставлял каждому работнику в письменной форме следующую информацию (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

составные части заработной платы, причитающейся за соответствующий период;
размер иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за просрочку выплат;
размер и основания произведенных удержаний;
общая денежная сумма, подлежащая выплате.

Эта информация содержится в расчетном листке, форму которого работодатель утверждает приказом самостоятельно.

Способы выдачи заработной платы

Денежные средства, причитающиеся работникам, могут быть:

• выданы из кассы организации. В кассу они могут быть получены в результате продажи товаров (работ, услуг) за наличный расчет или сняты с расчетного счета организации в банке. Выдавать зарплату наличными деньгами физическим лицам, не являющимся резидентами Российской Федерации, валютным законодательством запрещено;

• перечислены по безналичному расчету на банковские счета или кредитные карты работников.

Статья 136 ТК РФ в действующей редакции предусматривает возможность выбора работником способа выплаты заработной платы: наличными деньгами либо переводом на электронную карточку. Также сотрудник может самостоятельно определить кредитную организацию для открытия счета, на который он желает получать заработную плату.

Частью 3 указанной статьи установлено, что работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена зарплата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 15 рабочих дней до выплаты зарплаты. Все большее количество организаций сегодня переходят на безналичную форму оплаты труда.

Роструд России в письме от 10 октября 2019 года № ПГ/25780-6-1 разъяснил, что можно переводить заработную плату на разные банковские карты работника два раза в месяц. То есть, чтобы заработная плата за первую половину месяца перечислялась на один банковский счет работника, а за вторую половину месяца – на другой.

Вот условия, которые нужно выполнить:

• условия перечисления зарплаты на два банковских счета должны быть предусмотрены в коллективном или трудовом договоре;

• должен быть договор банковского счета;

• согласие работника и работодателя по этому вопросу;

• работник указал счета, на которые будет перечисляться его зарплата.

Получение заработной платы наличными из кассы предприятия происходит по сформированной платежной ведомости №Т-53 или расчетно-платежной ведомости №Т-49. Платежная или расчетно-платежная ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Без этих подписей денежные средства по ведомости выданы быть не могут.

При выплате сотруднику заработной платы отдельно от других составляется расходно-кассовый ордер по форме №КО-2.

Если заработная плата перечисляется на банковские счета работников, бухгалтеру необходимо оформить расчетную ведомость по форме № Т-51. На основании этой ведомости составляются платежные поручения на каждого работника, которые представляются в банк.

Если заработная плата перечисляется по «зарплатному проекту», то на основании расчетной ведомости составляется одно платежное поручение (на всю сумму заработной платы). Банк самостоятельно перечисляет заработную плату каждому работнику на основании расчетной, платежной или расчетно-платежной ведомости.

При заключении договора (зарплатного проекта) с банком бухгалтер подготавливает документы на всех сотрудников и передает их в банк. Далее, банк выпускает на каждого пластиковую карту. С ее помощью можно производить любые операции с денежными средствами на своем счету. При этом за обслуживание карты платит организация.

При увольнении работника, организация в письменной форме уведомляет банк. После этого все операции по карте оплачиваются самостоятельно владельцем карты.

Отражения выплаты заработной платы в бухгалтерском учете

Выдача зарплаты из кассы

Если денежные средства снимаются с расчетного счета для выплаты заработной платы из кассы, то их сумму необходимо отразить записью:

ДЕБЕТ 50-1 КРЕДИТ 51

– поступили с расчетного счета денежные средства в кассу организации.

На сумму выплаченной заработной платы сделайте проводку:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

– выплачена из кассы заработная плата работникам организации.

Если не все работники получили заработную плату, то оставшиеся невыплаченные суммы депонируются и сдаются на расчетный счет в банк.

Перечисление зарплаты на карточки работников

Если заработная плата перечисляется на банковские счета или карточки работников, то при перечислении денежных средств сделайте проводку:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51

– перечислены денежные средства на оплату труда.

Сумму комиссионного вознаграждения, удержанную банком за перечисление денежных средств на банковские счета или карточки работников, отразите проводкой:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 51

– удержано банком комиссионное вознаграждение.

Как правило, банк, в котором открываются карточные счета работников для перечисления зарплаты, выбирает работодатель. С 5 ноября 2014 года все работающие имеют право самостоятельно выбирать банк, на счет в котором им будет переводиться зарплата (Закон от 4 ноября 2014 г. № 333-ФЗ).

Заключение

В заключении, могу сказать, что заработная плата является главным стимулирующим инструментом в выполнении работы работника. Именно зарплата позволяет сотруднику почувствовать свою финансовую состоятельность и сильно влияет на его мотивацию. При адекватной оценке труда сотрудников на предприятии, выражающейся в хорошей заработной плате, стимулирующих доплатах, социальных гарантиях, благоприятном климате в коллективе, увеличивается качество и производительность труда.

Одним из важных вопросов для работодателя является выбор формы и системы оплаты труда. Законодатель дает выбор организациям в данном вопросе, но и защищает интересы работников.

Заработная плата- выплата, особенностью которой, с точки зрения бухгалтера, является то, что в разных случаях требуются индивидуальные расчеты, возникают особые обстоятельства, которые следует учесть. Учет заработной платы важный участок бухгалтерского учета. Он требует повышенного внимания и знания постоянного обновляющегося Законодательства РФ.

При написании данной курсовой работы изучены теоретические основы учета труда и заработной платы, законодательная основа по учету заработной платы, порядок документального оформления начисления заработной платы, рассмотрены действующие системы и формы оплаты труда, учет труда работников на предприятии.