Файл: Организация управленческого учета в компании (ООО «Стройлон»).pdf

1. Затраты на хранение:

а) Содержание склада;

б) Операции по перемещению запасов.

2. Коммерческие затраты:

а) Страхование;

б) Налоги на капитал, вложенный в запасы (налог на имущество);

в) Проценты.

3. Затраты, связанные с риском потерь вследствие:

а) Замедления темпов потребления данного товара;

б) Порчи;

в) Устаревания.

Затраты, которые связанны с дефицитом товарно-материальных ценностей:

а) Расходы на разъезды;

б) Расходы на связь;

в) Премии за быструю доставку

г) Оплата агента;

д) Дополнительные расходы, связанные с малыми размерами партий.

Группировку затрат по видам расходов можно разделить на две классификации: по экономическим элементам и по калькуляционным статьям. При формировании себестоимости используется группировка по экономическим элементам. Она состоит из пяти основных групп расходов:

• расходы на оплату труда;
• материальные затраты;
• амортизация основных средств;
• отчисления в фонд социальной защиты;
• прочие денежные расходы.

Каждая группа соединяет в себе однородные по экономическому содержанию затраты, которые невозможно разложить на составные части и рассчитать независимо от того, где они произведены. В ходе деятельности ООО «Стройлон» 44 счет корреспондирует со счетами:

Дт 44 Кт 02 – отражается списание сумм амортизации основных средств.

Дт 44–3 Кт 71–1 – отражается операция оплаты за счет подотчетных сумм стоимости оказанных услуг.

Дт 44 Кт 70 – отражается начисленная заработная плата грузчикам.

Дт 44 Кт 69/68 – отчисления из заработной платы.

Дт 44 Кт 10 – отражение фактической себестоимости материалов и тары, израсходованных при доставке товара.

Дт 90 Кт 44 – отражена сумма коммерческих расходов по реализованным ТМЦ.

На 44 счете учитываются рекламные расходы в соответствие с планом счетов, нормативы на рекламу поставлены в зависимости от объема работ включая НДС. В учете делаются записи:

Дт 44 Кт 76/60 – затраты по рекламным услугам.

Дт 19 Кт 76/60 – учтен НДС по оказанным рекламным услугам.

Дт90 Кт44 –рекламные расходы отнесены на себестоимость продукции.

Счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» в организации ООО «Стройлон» отнесены к группе финансово–результативных счетов. В эту группу так же входит 99 счет «Прибыли и убытки». Формирование показателей отчета о прибылях и убытках происходит с помощью этих трех взаимосвязанных бухгалтерских счетов. 90 и 91 счета являются составляющими. По дебету этих счетов отражаются расходы, по кредиту - доходы. Если расходы организации превышают доходы, то разница списывается в виде убытка на дебет счета 99, а при превышении доходов - в виде прибыли на кредит счета 99. Для того чтобы отразить отдельные составляющие финансового результата от продаж к счету 90 открываются субсчета: 90–1 «Выручка от продаж»; 90–2 «Себестоимость продаж»; В течение месяца по счету 90 составляют бухгалтерские проводки:

Дт 62 Кт 90–1 – на сумму выручки от продажи по ценам реализации;

Дт 90–2 Кт 41 – на сумму проданных товаров по себестоимости;

Дт 90–2 Кт 44 – на сумму коммерческих расходов.

По дебету счета 90 отражается полная (коммерческая) себестоимость реализованных товаров, а по кредиту – выручка от реализации. Полученный результат предполагает собою прибыль или убыток от продаж за месяц. Эта сумма записывается заключительным оборотом отчетного месяца:

Дт 90–9 Кт 99 (в случае прибыли);

Дт 99 Кт 90–9 (в случае убытка).

По субсчетам счета 90 никаких списаний не делается до конца отчетного года. В декабре отчетного года после списания финансового результата за указанный месяц внутри счета 90 производятся заключительные записи по закрытию всех субсчетов. На счете 90 по дебету и кредиту отражаются проданные товаров, но в разной оценке: по дебету – по себестоимости, по кредиту – по ценам реализации.

2.2. Рекомендации по совершенствованию организации управленческого учета в ООО «Стройлон»

Управленческий и финансовый учет в ООО «Стройлон» фактически не разграничен. На основании данных финансового учета, принимаются управленческие решения. Совершенствование организации управленческого учета помогает добиться более эффективного управления организацией. На наш взгляд, наряду с учетной политикой в области бухгалтерского учета и налогообложения должна формироваться и управленческая учетная политика, которая представляет собой совокупность регламентированных внутрифирменных процедур информационного обмена, направленных на принятие управленческих решений для достижения целей организации. Такая политика закрепляется в «Положении об управленческой учетной политике», которое должно включать в себя следующие разделы: [15; 35]

1. Общие положения. Содержит порядок разработки и изменения Положения с указанием ответственных лиц;
2. Базовые принципы и понятия. Отражаются теоретические подходы к организации внутрифирменного учета – его сущность, цель, основные функции, принципы и порядок внесения изменений в учетную политику;
3. Организационные основы. Содержит описание организационных принципов ведения управленческого учета;
4. Методические аспекты. Содержит указания и краткую характеристику методов управленческого учета для каждого из объектов учета.
5. Технические аспекты. Содержит описание основных правил ведения управленческого учета в организации.

Руководство организации ООО «Стройлон» должно способствовать качественно разработанной и грамотно изложенной методике сбора и обработки данных, с помощью которой предоставляется оперативная и надежная информация для принятия эффективных управленческих решений, а так же обеспечиваются бесспорные конкурентные преимущества. Бухгалтерский учет на предприятии ведется в основном вручную, из-за этого случаются ошибки в вычислениях, и нарушается баланс между доходами и расходами. Автоматизированный учет даст возможность исключить многие ошибки, а кроме того бухгалтер сможет сэкономить время при произведении расчетов и заполнении отчетных документов. Все журналы, регистры, отчеты и другие документы заполняются автоматически на основании первичных документов, которые заносятся в базу. С помощью автоматизированной системы учета упрощается порядок хранения документов, они могут находиться в электронном виде, а это значит, что организация не будет нуждаться в архиве для хранения многочисленных отчетов. Также такая организация бухгалтерского учета подразумевает быстрый и удобный доступ к любому документу. Еще одно превосходство автоматизированной системы учета заключается в том, что она даст возможность снизить риск недобросовестной работы бухгалтера и увеличить контроль над его деятельностью. [5; 53] На данный момент времени наиболее популярным программным обеспечением, является «1С: Предприятие 8.2». С помощью этой системы организация грамотно и целесообразно осуществляет учет, вовремя получает необходимую информацию, составляет планы и бюджеты на будущее, вносит корректировки в документы, отслеживает выполнение плана, рассчитывает себестоимость работ и услуг, анализирует данные и многое другое. Для дальнейшего совершенствования управленческого учета ООО «Стройлон» следует найти решение задачи по улучшению структуры управленческого учета, в основе которой лежит пять основных элементов, составляющих систему внутреннего контроля и управления:

• контроль планов;
• контроль целей деятельности;
• контроль текущей деятельности;
• контроль ресурсов. [25; 65]

Задача управленческого учета заключается в оказании поддержки руководству при принятии управленческих решений в достижении установленных целей. Контроль планов состоит из двух самостоятельных стадий: преобразование поставленных целей в плановые задания и контроль фактических отклонений от плановых заданий. Планы в ООО «Стройлон» составляются и утверждаются руководителем организации. На первой стадии контролю подвергаются обоснованность планов, их соответствие целям, значимость отдельных плановых этапов, оптимальность сроков их выполнения. Если руководство не будет разбивать планы на конкретные этапы, то на второй стадии невозможно получить информацию о пройденных этапах. Контроль ресурсов обеспечивается составлением смет расходования ресурсов и учета фактического их использования. Управленческий учет обеспечивает отражение информации об издержках, выявление отклонений по статьям сметы, представление соответствующих внутренних отчетов о выполнении планов и отклонениях от сметы. На основании вышесказанного можно сделать вывод, что в ООО «Стройлон» существует большое количество недостатков во внедрении и организации бухгалтерского управленческого учета. Организация обязана изменить свою учетную политику с целью создания рациональной базы для принятия эффективных управленческих решений и достижения поставленных задач, а также совершенствовать управленческий учет, чтобы иметь уверенность в успешном существовании в будущем.

Заключение

Управленческий учет – это полноценный вид учета со своими задачами и механизмами сбора и обработки информации, специфической детализацией и периодичностью представления данных. Для целей управленческого учета аккумулируется и обрабатывается информация о самых разных сторонах деятельности: от натуральных производственных показателей до мнений сотрудников о самом предприятии, включая прогнозирование и моделирование будущего состояния предприятия, определение необходимых показателей, которые позволяют отслеживать, насколько ближе предприятие к поставленным целям. Управленческий учет необходим для нормального функционирования и развития организации. С его помощью руководители устанавливают главное направление развития компании с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет дает возможность грамотно учитывать все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития организации и способов их достижения, обеспечивает взаимосвязь между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы. Разработка систем управленческого учета, а также использование и интерпретация информации, произведенной этими системами, являются решающими для успеха производственных и сервисных организаций в сегодняшней глобальной конкурентной и полной вызовов технологической среде. При выполнении курсовой работы на примере организации занимающейся предпринимательской деятельностью, ООО «Стройлон», было рассмотрено следующее. В первых главах теоретически определены задачи управленческого учета, а также сущность управленческого учета в организациях. На примере ООО «Стройлон» рассмотрены учет затрат, а также операции учитывающиеся в течение месяца на счете 90 «Продажи». Также были приведены основные бухгалтерские проводки по учету затрат и представлены группы затрат. В ООО «Стройлон» ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель, а сам учет ведет назначенный им бухгалтер. Предприятие не имеет бухгалтерской службы. Организация утверждает свою учетную политику, где отражены основные порядки ведения бухгалтерского учета. Также разработан план счетов, используемый при синтетическом учете. Бухгалтерский учет в ООО «Стройлон» ведется в соответствии с действующим законодательством. В ООО «Стройлон» управленческий учет ведется на основании информации финансового учета, которая группируется в специальных регистрах. В ООО «Стройлон» имеется много пробелов во внедрении и организации бухгалтерского управленческого учета. Поэтому мы предложили несколько способов улучшения управленческого учета. Организации необходимо пересмотреть свою учетную политику в целях формирования рациональной базы для принятия эффективных управленческих решений и достижения поставленных задач, а также совершенствовать управленческий учет, чтобы иметь уверенность в успешном существовании в будущем. Также рекомендуется составление управленческой отчетов персоналом предприятия, для принятия руководством наилучшего решения на основании этих отчетов. Основные цели внедрения управленческого учета заключаются в обеспечении руководящего состава простой, полной, достоверной и оперативной информацией и устранении недостатков в постановке и организации бухгалтерского, налогового и финансового учета. Для выполнения указанных целей предприятие ООО «Стройлон» должно решить следующие задачи:

• создание управленческой структуры;
• осуществление интеграции систем управленческого и бухгалтерского учета;
• организация оперативного документооборота для подготовки управленческой информации;
• обеспечение конфиденциальности управленческой информации;
• создание системы отчетности, удобной для принятия решений;
• использование управленческого планирования и прогнозирования;
• внедрение автоматизированных систем управления;
• организация оперативного контроля за исполнением принятых администрацией решений по устранению нарушений в производственном или финансовом процессе.

Автоматизация бухгалтерского учета даст возможность исключить многие ошибки в результате расчетов, сократит время произведения расчетов, предоставит наиболее быстрый и удобный доступ к различным документам, а кроме того усилит контроль над деятельностью бухгалтера. Таким образом, при достижении и выполнении всех вышесказанных мероприятий в целях внедрения управленческого учета в ООО «Стройлон» oжидается улучшение финансового состояния предприятия и повышение эффективности его деятельности.

Список использованных источников

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ // Собрание Законодательства РФ
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждено приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. // Российская Газета
3. Боброва Е.А. Интегрированная и автономная системы организации управленческого учета. / Экономический анализ: теория и практика – 2015 – №23 – с. 16–18.
4. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по эконом. специальностям / М.А. Вахрушина. – 5–е изд., стер. – Москва: омега–Л, 2014. – 576 с. – (высшее финансовое образование).
5. Волошин Д.А. Проблемы организации систем управленческого учета на предприятиях. / Экономический анализ: теория и практика – 2012– №22 – с. 52–57.
6. Врублевский Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: Бухгалтерский учет, 2015. – 400 с.; ил.
7. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Учебное пособие для вузов \ Пер. с англ. под ред. Н.Д. Эриашвили; Предисловие проф. П.С. Безруких. – 3–е изд., перераб. и доп. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2013. – 352 с.
8. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет; учебник для ВУЗов. – М.: Экономистъ, 2014. – 618 с.
9. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – 2–е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ–ДАНА, 2017. – 351 с. – (Серия «Профессиональный учебник: Бухгалтерский учет»)
10. Керимов В.Э. Об организации управленческого учета. /Бухгалтерский учет – 2013 – №14 – С.44-45
11. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА–М, 2017. – 368 с. – (Высшее образование).
12. Кукукина И.Г. Управленческий учет: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 400 с.
13. Ларионова В. Управленческий учет в строительной компании / Генеральный директор – 2015 – №9. С.54-57
14. Макарова Е., Андреева Т. Управленческий учет на успешных российских предприятиях / Генеральный директор – 2013 – №7–8. С. 25-32
15. Молвинский А. Как разработать и внедрить систему управленческого учета на предприятии / Генеральный директор – 2013 – №5.С. 34-41
16. Николаева С.А. Управленческий учет: Учеб. Пособие. – М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство «ИПБР – БИНФА», 2015. – 176 с.
17. Панков В.В. Анализ и содержание некоторых показателей финансового состояния бизнеса. / Экономический анализ: теория и практика – 2006 – №2 – С. 6–17.
18. Письмаров А. Как оценить эффективность работы/ Генеральный директор – 2016 – №2. С. 21-23
19. Просветов Г.И. Управленческий учет: задачи и решения: Учебно–методическое пособие. – М.: Издательство РДЛ, 2016. – 272 с.
20. Рыбакова О.В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 464 с.
21. Суйц В.П. Управленческий учет: учебник – Высшее образование, 2017. – 371 с.
22. Управленческий учет и анализ с практическими примерами: учебное пособие/ Л.В. Попова, В.А. Константинов, И.А. Маслова, Е.Ю. Степанова – М: Дело и сервис, 2016. – 224 с.
23. Управленческий учет: Учебник/ А.Д. Шеремет, О.Е. Николаева, С.И. Полякова/ Под ред. А.Д. Шеремета. – 3–е изд., перераб. и доп. – М.: ИД ФБК – Пресс, 2015. – 344 с.
24. Управленческий учет: Учебное пособие/ Под редакцией А.Д. Шеремета. – 2–е изд., испр. – М.: ИД ФКБ – ПРЕСС, 2012. – 512 с.
25. Чумаченко Н.Г. О внедрении управленческого учета. / Бухгалтерский учет – 2013 – №19 – С.63–65