Файл: Организация управленческого учета в компании (ООО «Стройлон»).pdf

Введение

Управленческий учёт – это процесс определения, измерения и сопоставления информации, позволяющий менеджерам предприятия с помощью этой информации принимать компетентные решения и планировать деятельность предприятия. Хорошо налаженная система управленческого учета и отчетности – залог эффективной работы предприятия. В случае если учётные данные не способствует принятию более компетентных решений, то её сбор – это пустая трата времени и средств. Ответственность за управление компанией несут менеджеры. Экономическая устойчивость компании напрямую зависит от их действий и решений. Разнообразные учетные данные необходимы для составления планов на будущее и для оперативного руководства предприятия. Распределение дефицитных экономических ресурсов организации требует компетентных решений менеджеров. Для обоснования своих действий менеджеры обязаны полагаться на данные управленческого учёта. Менеджеры должны понимать развивается ли бизнес согласно их плану. Управленческий учет помогает сравнивать фактические результаты с запланированными и сопоставить реальную картину с ожидаемой. Без учета расходов и прибыли многие управленческие решения невозможно принять. Управленческий учёт позволяет сопоставить затраты с выгодами. За последние годы условия существования организаций стали ещё более нестабильными. Возрастающая искушенность покупателей, развитие мировой экономики, быстрые изменения технологий, возросшая неустойчивость финансовых рынков – все это возможные причины происходящего. В связи с этими изменениями работа менеджеров стала сложнее и ответственнее. Для успешной работы предприятия, менеджерам необходимо искать, какими способами можно снизить затраты организации. Что в свою очередь привело к созданию изощренных методов измерения и контроля затрат. Успешные компании обладают конкурентными преимуществами над своими соперниками. Необходимость принятия управленческих решений, связанных с функционированием и развитием бизнеса, рано или поздно заставляет задуматься генерального директора о создании такой системы учета и отчетности, которая позволит ему решать большое количество задач:

• следить за эффективностью работы организации, структурных подразделений, а так же оценивать эффективность отдельных операций;
• следить за финансовыми последствиями управленческих решений;
• получать сведения о своей деятельности своей компании в финансовых и натуральных показателях для принятия стратегических решений.

В отличие от финансового (бухгалтерского) учёта, который ведется в организациях в соответствии с законодательством, управленческий учёт необходим только для принятия управленческих решений. Система управленческого учета обладает следующими преимуществами: – она создана конкретно «под организацию»; – система гибкая и при необходимости легко адаптируется к новым процессам, возникающим в рамках осуществления основной деятельности; – она включает в себя как натуральные, так и финансовые показатели; – при должном внедрении системы все принципы учёта понятны сотрудникам и руководителям структурных подразделений, а промежуточная отчётность используется ими для более эффективного решения повседневных задач. Цель данной работы  – изучить организацию бухгалтерского управленческого учёта на примере ООО «Стройлон». Для осуществления этой цели были поставлены следующие задачи:

• определить теоретические основы организации управленческого учёта, его сущность, значение и основные понятия;
• охарактеризовать нормативное регулирование бухгалтерского управленческого учёта в Российской Федерации;
• выявить основные аспекты и варианты организации управленческого учёта в организациях;
• рассмотреть систему управленческого учёта на предприятии ООО «Стройлон»;
• сделать выводы и рекомендации в целях улучшения управленческого учета на исследуемом предприятии.

При написании курсовой работы за методологическую основу исследования были приняты учебные пособия по проблемам организации управленческого учета на предприятии, статьи отечественных экономистов, опубликованные в периодических изданиях, инструктивные материалы и методические рекомендации по разработке и организации управленческого учёта на предприятии.

Глава 1. Теоретические основы организации управленческого учёта

1.1. Сущность, значение и основные понятия бухгалтерского управленческого учёта

Управленческий учет – это управление экономическим субъектом через планирование, контроль и регулирование управленческой деятельности и процесса принятия решений. [6; 31] Основой управленческого учета является система эффективного управления финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами. Бухгалтерский учет необходим для того чтобы, обеспечить руководителей, специалистов данными, которые необходимы для принятия эффективных управленческих решений. Рыночная экономика предполагает полную хозяйственную и финансовую самостоятельность. Хозяйственная самостоятельность заключается в выборе организационной формы предприятия, вида деятельности, партнеров по бизнесу, определении рынков сбыта, цены и т.д. Финансовая самостоятельность предприятия состоит в его полном самофинансировании, выработке финансовой стратегии, политики ценообразования. В этой связи появляется необходимость создания управленческого учета как самостоятельной отрасли бухгалтерской деятельности. Это привело к делению бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Бухгалтерский управленческий учет в компании обеспечивает управленческий аппарат данными, которые необходимы для управления, контроля и планирования. Бухгалтерский управленческий учет есть продолжение финансового учета, имеет с ним определенную взаимосвязь и различия. Предметом бухгалтерского управленческого учета является производственная деятельность предприятия в целом и его структурных подразделений. Основная цель бухгалтерского управленческого учета является калькуляция себестоимости, выполнение альтернативных расчетов по решению одной задачи. В бухгалтерском управленческом учете используются следующие методы:

• приемы экономического анализа (нормативный, цепных подстановок и др.);
• рабочие приемы бухгалтерского финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность);
• математические методы (корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов и т.д.);
• индексный метод. [6; 201]

Управленческий учет сформировался на базе производственного учета. Производственный учет обязан выявлять издержки на предприятии, их отклонения и показывать резервы. Основным направлением производственного учета является учет издержек по:

• носителям затрат;
• местам их возникновения и центрам ответственности;
• видам деятельности, работ и услуг.

Основные цели управленческого учета:

• планирование, контроль и анализ затрат;
• создание интегрированной системы учета затрат и доходов;
• нормирование затрат;
• обеспечение базы для ценообразования;
• бюджетирование;
• контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия и центров ответственности;
• оказание информационной помощи финансовым менеджерам в принятии оперативных управленческих решений;
• выбор наиболее эффективных путей развития предприятия. [7; 154]

Эффективное использование финансовых, материальных и человеческих ресурсов является основным аспектом действенности системы управления. Управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм, позволяя комплексно проанализировать вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности. Схема управленческого учета в организации представлена на Рисунке 1.

Рис. 1. Схема управленческого учета на предприятии

Система управленческого учета в международной практике является общепринятой информационной системой, которая обеспечивает необходимость менеджеров во внутрифирменном управлении. Система управленческого учета в компании это - мониторинг, оценка, регистрация, измерение, обработка, систематизация и передача данных о расходах и результатах хозяйственной деятельности в интегрированной системе учета, нормирования, планирования, контроля и анализа в целях формирования достаточной информационной базы внутренним пользователям для принятия оперативных (тактических) и прогнозных (стратегических) управленческих решений. Бухгалтерский управленческий учёт обязан информационно поддерживать тактические и стратегические решения руководства предприятия с целью контролирования производственно-финансового результата, который достигнут за счёт организации производства продукции и проведения предприятием финансовой политики в части осуществления расходов, формирования издержек производства и себестоимости продукции. Схема классификации систем управленческого учета представлена ниже. [5; 97]

Рис. 2. Классификация систем управленческого учета

Через контрольные счета (расходов и доходов) финансовой бухгалтерии осуществляется взаимосвязь между финансовой и управленческой бухгалтерией. Интегрированная (монистическая, однокруговая) подсистема учета предполагает прямую корреспонденцию счетов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами. В случае автономной (замкнутой) системе управленческого учета используются парные контрольные счета одного и того же наименования, так же известные как отраженные, зеркальные счета, или счета-экраны. [2; 211] Самой важной характеристикой систем управленческого учета считается оперативность учета затрат. Учет затрат можно разделить на учет фактических (прошлых) затрат и учет затрат по системе «стандарт-кост». Система «стандарт-кост» содержит в себе разработку норм на затраты труда, материалов, накладных расходов, составление нормативной калькуляции и учета фактических затрат с выделением отклонений от стандартов. В зависимoсти от полноты включения затрат в себестоимость производства можно выдeлить систeму полного включения затрат в себестоимость продукции, так называемый традиционный учет полной себестоимости, и подсистему неполного, ограниченного включения затрат в себестоимость по какому-либо признаку, например по признаку зависимости. На организацию многих компонентов подсистемы управленческого учета огромное влияние оказывает учет полных затрат, или «директ-костинг» [5; 201] В управленческом учете основным организационным вопросом является детализация плана счетов. Детализацию плана счетов определяют виды анализа, которые руководство стремиться осуществлять более или менее регулярно. Детализация плана счетов зависит от «детальных расширений», необходимых для каждой статьи затрат, доходов или активов. В случае если компания намерена разделить элементы постоянных и переменных затрат, то бухгалтерскую базу необходимо расширить. Такое расширение необходимо, если компании потребуется краткосрочный анализ альтернативных затрат или внутрипроизводственная отчетность о доходах с разделением в ней постоянных и переменных затрат. Уровень детализации структуры счетов не может быть «идеальным». Руководящий состав обязан сам осуществить анализ показателей выгоды и затрат. Детализация бухгалтерской базы данных на предприятии чаще всего бывает недостаточная, чем излишняя. Таким образом, управленческий учёт считается важным инструментом для управлeния организацией, он повышает качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизирует прогнозируемый результат и эффективно осуществляет контроль за рисками хозяйственной деятельности.

1.2. Нормативное регулирование бухгалтерского управленческого учёта в Российской Федерации

Ведение бухгалтерского учёта в Российской Федерации во всех организациях и учреждениях, вне зависимости от особенностей их деятельности, считается необходимым. Основные цели государственного регулирования бухгалтерского учета на территории: [8; 305]

• составление и предоставление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходов и расходов, необходимой пользователям бухгалтерской отчётности;
• обеспечение единообразия ведения учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учёта в России в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996г. № 129–ФЗ «О бухгалтерском учёте» включает четыре уровня. Пeрвый уровень — федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и другие законодательные акты, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учёта на предприятии. Основным документом, определяющим правовую основу организации и ведения бухгалтерского учёта, является Федеральный закон «О бухгалтeрском учёте» от 21 ноября 1996г. № 129–ФЗ (в редакции Федерального закона от 23.07.1998г.№ 123–ФЗ). Этот Закон определяет правовые основы бухгалтерского учёта, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчётности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учёт и предоставлять финансовую отчетность. К первому уровню системы следует отнести Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая – от 30 ноября 1994г. № 51–ФЗ, часть вторая – от 26 января 1996г. № 14–ФЗ), федеральные законы «Об упрощённой системе налогообложения, учёта и отчётности для субъектов малого предпринимательства» от 29 декабря 1995г. №222–ФЗ, «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» от 14 июня 1995г. №88–ФЗ, «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995г. №208–ФЗ, постановление Правительства «О Программе реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с международными учётными стандaртами финансовой отчётности» от 06 марта 1998г. №283 и др. [12; 101] Второй уровень — нормативное регулирование, которое устанавливает общие правила (стандарты) ведения бухгалтерского учёта и отчётности. Нормативное регулирование осуществляют органы государственного управления: Правительство РФ, Министерство финансов РФ, Министерство экономики РФ, Госкомстат России, Центральный банк РФ и др. Эти органы разрабатывают и утверждают нормативные документы в виде положений (стандартов) по ведению бухгалтерского учёта и составлению отчётности. Учётный стандарт можно определить как свод единых законов, определяющий порядок учёта и оценки конкретного объекта или их совокупности. Учётные стандарты детализируют закон о бухгалтерском учёте и отчётности. На территории России в настоящее время разработано и утверждено 20 положений по бухгалтерскому учёту и отчётности. [8; 20] К ним относятся положения по бухгалтерскому учёту (ПБУ) отдельных объектов и фактов хозяйственной жизни организации, в частности: