Файл: Организация управленческого учета в компании (ООО «Стройлон»).pdf

• Приказ от 29 июля 1998г. №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации»;
• ПБУ 6/01 «Учёт основных средств»;
• ПБУ 1/08 «Учётная политика организации»;
• ПБУ 10/99 «Расходы организации»;
• ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации»;
• ПБУ 9/99 «Доходы организации»;
• ПБУ 18/02 «Учёт расчётов по налогу на прибыль».

Из перечисленных положений особенно важным является Положение 1/98 «Учётная политика организации», так как в нем изложены основные принципы учёта (непрерывности деятельности организации, осмотрительности, последовательности применения учётной политики и др.). Третий уровень — методологическое регулирование, которое устанавливает определенные принципы и рекомендации по учёту отдельных хозяйственных операций и объектов бухгалтерского учёта. К ним относятся инструкции, рекомендации, которые утверждаются Министерством финансов РФ и другими оргaнами, методические указания и т.п., в частности:

• План счетов бухгалтерского учёта и Инструкция по его применению:
• Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учёта для субъектов малого предпринимательства;
• Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств;
• Инструкции о формировании годовой и квартальной отчётности и др.[9; 57]

Методические рекомендации и инструкции призваны детализировать учётные стандарты в соответствии с отраслевыми и другими отличительными чертами. Они разрабатываются Минфином РФ и различными ведомствами. Четвёртый уровень — отраслевое (ведомственное) регулирование со стороны отраслевых министерств и ведомств в соответствии с их полномочиями. Эти оргaны управления способны издавать инструктивные письма, приказы, рекомендации, указания по отражению в бухгалтерском учёте и отчетности специфических хозяйственных операций, процессов и объектов их деятельности. Например, приказы и инструкции Центрального банка РФ по ведению бухгалтерского учета в банках и кредитных организациях; отраслевые особенности состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (в торговле, транспорте, общественном питании строительстве и т.д.) и др. Пятый уровень — внутреннее регулирование, оно осуществляется управленческим составом организации в виде издания рабочих документов (инструкций, положений, приказов) по ведению учета в организации. Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются:

• утвержденный руководителем формы внутренней отчетности;
• документ о формировании учетной политики организации;
• утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;
• грaфики документооборота;
• утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета.

Необходимо отметить, что на территории РФ большое количество предприятий ограничиваются только разработкой приказа по учетной политике. Остальные рабочие документы либо отсутствуют (графики документооборота, формы внутренней отчетности), или не утверждены руководителем (формы первичных учетных документов, План счетов). [12; 62] Процесс законодательного и нормативного регулирования бухгалтерского учета находится в стадии развития и совершенствования и ведется в настоящее время в русле Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.

1.3. Основные аспекты и варианты организации управленческого учёта

Необходимость определения методологических и организационных основ организации учета помогает создать адекватную и действенную (результативную) систему управленческого учета в компании. Управленчeский учёт основывается на методиках, непосредственно связанных с функциональными процессами на предприятии. Несмотря на то, что на практике в организациях, как правило применяются отдельные компоненты управленческого учёта, немаловажно, чтобы эти компоненты были объединены в общую систему, направленную на достижение главного результата – повышения качества управления организацией. [16; 53] Первоначально, руководство организации обязано установить область задач, решаемых при условии введения управленческого учёта, и понимать, что эффективная работа организации зависит не только от общей системы управления, но и от надежности данных, содержащихся в системе управленческого учёта. Любая организация старается стать более успешной, чем ее конкурент, по этой причине конфиденциальная информация организации внутрифирменного управления не разглашается. [19; 33] Необходимо выделить две основные особенности управленческого учёта: ориентация на пользователя данных и своевременность предоставления информации. Ориентация на пользователя данных (определённого менеджера) организации характеризует сущность управленческого учета. Необходимость менеджеров в данных для принятия решений и контроля зависит от области их специализации, а так же от их положения в организационной структуре предприятия. В связи с этим можно сделать вывод о том, что в определенной компании систему управленческого учета возможно построить разными способами, учитывающими указанную специфику. Например, это может быть комплексная информационная система, которая обеспечивает менеджеров на всех уровнях управления необходимыми данными о состоянии каждой из основных функциональных областей: производства, продажи, финансов и т.д. Вместе с тем это может быть и локальная система, формирующая данные для ограниченного круга менеджеров (например, система показателей деятельности службы главного инженера) или в пределах ограниченной функциональной области (например, оперативный учет производства или финансовых показателей деятельности). Вторая особенность управленческого учёта – оперативность (своевременность). Под оперативностью понимается такой процесс, при котором необходимая информация для принятия решений и контроля окажется полезной, если она своевременно передастся пользователям. При построении сложных систем управленческого учета, включающих все без исключения уровни управления, условие оперативности устанавливает потребность автоматизации учётных операций, так как ручная обработка дaнных не дает возможности гарантировать своевременность получения информации. [9; 57] Проводя анализ иностранного и отечественного опыты, возможно отметить три главные цели компании систeмы управленческого учёта как части информационной системы учёта в современном бизнесе:

• калькулирование себестоимости услуг, продуктов и прочих объектов затрат для удовлетворения информационных нужд финансового менеджмента как системы управления прибылью предприятия через управление затратами;
• проведение финансово–экономических расчётов, формирования базы обоснования эффективных управленческих решений;
• реализация концепции контроллинга, который дает управленческую информацию для планирования, контроля, оценки и непрерывного усовершенствования организации.

Каждая организация, отталкиваясь от выше упомянутых целей, подбирает для себя наиболее приоритетное направление и, приняв его за основу, создает свою модель системы управленческого учёта.[17; 31 ] Содействие управленческому составу компании для принятия тактических и стратегических решений в управлении – основная задача, которую регулирует система управленческого учета. С целью эффективной организации управленческого учета в зависимости от отраслевых особенностей производства и целевой установки, в первую очередь, рационально разработать экономически обоснованную классификацию затрат. Данное решение даст возможность установить и сформировать:

• носители затрат.
• центры ответственности;
• места возникновения затрат;

После следует выбрать более подходящий вариант, согласно которому будет организован управленческий учет. Возмoжные варианты организации управленческого учета и взаимодействия его с системой финансового учета подробно рассматривались В.Ф. Палием и С.А. Николаевой. Речь идет о таких системах организации бухгалтерского учета как:

1. двухкруговая (вариант автономии),
2. однокруговая (интегрированная, или монистическая). [8; 74]

Первый вариант – две базы данных: в управленческую базу данных информация вносится после отражения в базе бухгалтерского учёта, финансовая бухгалтерия работает в обычном режиме, предоставляя свою базу данных бухгалтеру-аналитику, для последующей трансформации консолидированными данными. Этот вариант интересен своей низкой ресурсоёмкостью, его возможно внедрить в самые короткие сроки с наименьшими расходами. Главное требование результативного применения – подробно разработанная методика переноса операций из бухгалтерской базы в управленческую. Второй вариaнт – одна база данных: все учётные документы поступают в бухгалтерию и по каждому первичному документу формируются бухгалтерские и управленческие проводки (или после формирования управленческих проводок бухгалтером-аналитиком, в финансовую бухгалтерию для формирования официальных бухгалтерских проводок). Преимущество данного варианта – наиболее четко отвечает основным принципам ведения учёта и дает возможность глубже отразить деятельность предприятия. Недостаток – формирование интегрированной бухгалтерской системы. При варианте автономии каждая из систем учета — финансового и управленческого — является замкнутой. В управленческой бухгалтерии затраты группируются по статьям калькуляции, в финанесовой — по экономическим элементам. [4; 21] Управленческая информация очень полезна и нацелена на определенного пользователя, который в свою очередь воспринимает важность этой информации. Организованная систeма управленческого учёта трансформирует обычные данные в управленческую информацию. Известно пять критериев, с помощью которых на практике можно отличить управленческую информацию от обычной:

• точность информации – приемлемый компромисс между надёжностью данных и своевременностью их представления;
• форма подачи информации – сведения должны быть понятны конкретному получателю;
• четкое определение ответственности конкретного сотрудника за подготовку управленческой информации в указанной форме с определенной точностью (достоверностью) и её передачу в положенное время получателю;
• периодичность – подача информации должна поставляться регулярно, но по мере необходимости;
• рентабельность – польза от всей цепочки формирования управленческой отчётности (данные – сводки – отчеты – сводный отчет) должна превышать затраты на её осуществление. [9; 147]

В управленческом учёте кроме системного подхода должен быть реализован и ситуационный подход. Ситуация является основой ситуационного подхода. Ситуация представляет собой определенный набор обстоятельств, которые очень влияют на организацию в этот период. Определенные обстоятельства, в которых функционирует организация, накладывают отпечаток на выбор тех альтернатив, которые наилучшим способом дают возможность достигнуть ей своих целей в сложившейся ситуации. Экономическая эффективность особенно важное условие при формировании системы управленческого учета. Это те выгоды, приобретаемые организацией, как от наличия системы учёта за счет повышения качества принимаемых решений, так и от оптимизации ее использования. Кроме того необходимо понимать, что процесс введения учёта весьма трудоёмкий и длительный процесс, в котором будут задействованы все без исключения структурные подразделения предприятия.

Глава 2.Организация бухгалтерского управленческого учета в ООО «Стройлон»

2.1. Организация ведения бухгалтерского управленческого учёта в ООО «Стройлон»

Объектом исследования является предприятие ООО «Стройлон». ООО «Стройлон» осуществляет свою коммерческую деятельность в городе Москва. Основным видом деятельности предприятия является оптово-розничная торговля строительными материалами. ООО «Стройлон» - юридическое лицо, которое организованно в 2008 году. У организации имеется самостоятельный баланс, фирменная печать, счета в банке. Общество осуществляет свою деятельность самостоятельно на основе полного хозяйственного расчета и самофинансирования, всецело отвечает за результаты своей деятельности и выполнения обязательств перед заказчиками, бюджетом и банками.

Коммерческий директор

Главный бухгалтер

Бухгалтер

Секретарь

Экспедиторы

Старший менеджер

Менеджеры

Рис. 1. Организационная структура ООО «Стройлон»

Учредители ООО «Стройлон» - физические лица. Учредители этого общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости внесённых ими вкладов. ООО «Стройлон» является субъектом малого предпринимательства и в составе годовой отчетности сдает форму №1 и форму № 2. На Рисунке 1 представлена организационная структура ООО «Стройлон». Руководитель несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, а сам учет ведет назначенный им бухгалтер. В подчинении у бухгалтера находится его помощник, который занимается в основном оформлением первичной документации, а также выполняет другие поручения бухгалтера. Бухгалтерский учет в ООО «Стройлон» ведется в соответствии с требованиями и допущениями, установленными ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», со статьей 6 Закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г., а также в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению. На предприятии утвержден рабочий План Счетов, разработанный в соответствии с приказом Минфина России от 31.10.2000г. №94. План счетов это основной документ, которым руководствуется бухгалтер при отнесении отдельных операций на счета. Для оформления хозяйственных операций ООО «Стройлон» использует типовые формы первичных учетных документов. Установлена журнально-ордерная форма регистрации хозяйственных операций. Управленческий учет деятельности ООО «Стройлон» осуществляется в соответствии с учетной политикой предприятия и рабочим планом счетов. Управленческий и финансовый учеты ведутся совместно, так как информация финансового учета группируется в специальных регистрах, которые в свою очередь, дополняются расчетными и другими данными. Руководство ООО «Стройлон» принимает управленческие решения, базой которых для них служит анализ предшествующей деятельности и прогноз результатов принятого решения. Данная организация осуществляет розничную торговлю строительными материалами и сопутствующими товарами. Основная цель организации - как можно выгоднее приобрести и реализовать товары. Данная цель является основной задачей для организации. В связи с этим, руководство каждый месяц требует отчеты от отдела по закупкам о том, как изменились цены на рынке относительно данной области, а так же план закупа на текущий месяц (сумма, количество товаров, а также компании, которые предоставляют эти товары). Беря за основу эти отчеты, руководство устанавливает цены реализации товаров, таким образом, чтобы не упал уровень продаж. Также принимается решение, с какими компаниями необходимо сотрудничать в дальнейшее время. Исходя из вышесказанного, следует, что отдел закупок должен своевременно предоставить данные на рынке руководству, для того, чтобы вовремя сориентироваться в сформировавшихся условиях и не лишиться занимаемого статуса среди конкурентов. Основная задача отдела продаж - вовремя предоставленные данные руководству об изменении продаж в сравнение с предыдущем месяцем. Перед бухгалтерией стоит задача - контроль поступивших и произведенных операций. Бухгалтер, который ведет 60 счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предоставляет руководству данные, об обязательствах организации перед своими контрагентами. Счет 44 «Расходы на продажу» используется для учета затрат. Организация списывает на этот счет брак материалов, ТМЦ, канцтовары, списание основных средств и амортизации. Для того чтобы отнести ту или иную сумму затрат к коммерческим расходам необходимо основание. Основанием для этой операции являются первичные документы – платежные поручения, банковские выписки, акты приемки работ. Управление материальными запасами (товар в данном случае) в своей первой фазе сопряжено с классификацией затрат, связанных с хранением товарно-материальных ценностей. Затраты связанные с хранением товарно-материальных ценностей: