Файл: Проектирование ИС по учёту поставок электроэнергии в «ОАО Сахаэнерго.pdf

На этапе подключения сетей происходит прокладка сетей, которая необходима для подключения, при прокладке учитываются технические условия, которые необходимы для бесперебойной исправной работы и технические ограничения, которые влияют на идеальные условия работы.

После окончания прокладки, приходит комиссия, которая оценивает качество прокладки выявляет различные дефекты и погрешности в процессе монтажа. После чего дают одобрение и производят приемку сетей.

Далее на этапе пусконаладочных работ идут последние подготовки для подачи электроэнергии, подготовка инженерной документации, схем прокладки, присвоение номера линии и внесение её в общий перечень сетей для её дальнейшего отслеживания и сохранении информации о пути её следования.

После чего происходит пробное подключение, в процессе которого, происходит выявление мелких недостатков препятствующих бесперебойной работе.

В конце идет этап поставки электроэнергии клиенту. Где клиент переходит на полноценное потребление.

На основании этого происходит подписание акта о получении поставки электроэнергии.

Рисунок 3. Модель IDEF 0. Декомпозиция Автоматизации учета поставок электроэнергии

2. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

В данном разделе представлена схема Информационной модели Информационной системы в «ОАО Сахаэнерго» (Рисунок 4.), она отражает содержание документов, таблиц принципов управления на предприятии на разных этапах работы информационной системы [4].

Во главе схемы стоят Системный администратор, который занимается администрированием данных, а именно их обновлением и обеспечивает их защиту. Далее имеется Информационная система, которая занимается управлением данных, их добавлением и обновлением. И имеется менеджер, который занимается получением данных у потенциальных клиентов.

Менеджер по продажам и связям с клиентами собирает всю необходимую информацию для подключения клиента к сети:

Паспортные данные и Документы о владении в собственности заносятся в базу данных компании, для оформления договора. В случае если после заключения договора на поставку электроэнергии меняются паспортные данные, то необходимо сообщить об этом, иначе будет факт незаконного подключения к сети. Далее собираются данные о месте проводимых работ и их стоимости,

В Таблице «Адреса подключений» содержится информация о всех доступных уже подключенных адресах. Данная информация необходима для анализа необходимых работ, так как если помещение находится рядом с уже подключенным, это избавляет от необходимости протягивания высоковольтных кабелей для подключения и значительно удешевляет стоимость работ.

В справочнике «Договор» указаны все возможные виды работ по подключению помещения к сети. В случае если есть особенности подключения, не включенные в этот справочник, возможность подключения и его стоимость рассматривается индивидуально специалистами из инженерного отдела.

В таблице «Счётчик» указаны все возможные расценки в единицах КВт*ч на поставляемое электричество, с учетом всех зон дальности и сложности подключения сетей.

В Таблице «Данные клиентов» содержится информация о паспортных данных клиентов, данные о адресе нахождения помещения к которому ведется подключение и информация о документах на собственности на это помещение.

После появление нового клиента и адреса подключения, происходит обновление таблиц «Адреса подключений» и «Данные клиентов» где добавляются новые поля, содержащие адрес помещения и информацию о клиентах и его документах соответственно.

После сбора данных, проверки подлинности документов на собственность и занесения их в базу данных, происходит процесс обработки, после чего оформляется договор, оговариваются нюансы подключения и в случае согласия клиента идет заключение договора.

Самим же управлением и корректировкой базы данных занимается, системный администратор [7][8].

Рисунок 4. Информационная модель ИС

2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

Ниже представлена таблица (таблица 2), на ней показаны системы кодирования и классификаторы, которые используются в рамках компании [12].

Таблица 2

Системы кодирования и классификаторы

В столбце (Вид классификатора) был взят системный классификатор.

Системные классификаторы - классификаторы, принятые отдельным предприятием (организацией) для применения в рамках своей автоматизированной системы. Они содержат информацию, необходимую для решения задач в конкретной АС и отсутствующую в национальном или отраслевом классификаторе.

Классификатор ОКПО – Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций формируется органами государственной статистики путем присвоения кодовых номеров предприятиям, организациям, фирмам любой формы собственности.

Назначение данного классификатора:

1. Объединение всей информации об организации
2. Облегчение статистического учета организаций
3. взаимодействия надзорных органов между собой при запросах об определённой организации.

Он основан на использовании фасетной системы классификации и состоит из трёх блоков.

Структурная формула классификатора выглядит так:

Разберём эту формулу по частям:

1. эта часть относится к блоку идентификации, который включает в себя код отрасли и регистрационный номер предприятия, а так же контрольную часть кода.

• первые 00 обозначают код отрасли
• 00000 – регистрационный номер предприятия
• K – контрольная часть кода

1. эта часть относиться к блоку наименования.
2. вся остальная часть относится к блоку классификации, он же разбивается на группу фасетов.

• Ф1 - фасета подчиненности в него входит эта часть формулы , где 000 – код министерства, X – управление, 00+00 – объединение нескольких предприятий.
• Ф2 – фасета административно – территориальной принадлежности
• Ф3 – фасета отраслевой принадлежности .

Ниже представлен фрагмент заполненного кода общесистемного классификатора предприятия и организаций (Рисунок 5).

Рисунок 5. фрагмент заполненного кода общесистемного классификатора

2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В этом разделе мы рассмотрим описание состава входных документов, файлов и справочников, соответствующих им экранных форм размещения данных.

Автоматизированная система организации разрабатывается не на пустом месте. В основу методики ее работы положены системы учета уже имеющие многолетний опыт применения, но не оформленные в виде компьютерных программ. Поэтому входными для данными для системы будут являться те же самые данные, которые использовались в неавтоматизированных системах.

В самом начале работы потенциальный клиент подает заявку в организацию где делает запрос на подключение (Рисунок 6.)

Рисунок 6. Заявка на подключение к электросетям

Далее рассмотрим справочники информационной системы, в них вносятся данные, которые собрал менеджер и зарегистрировал их в базе данных, для формирования договора.

Справочники представлены в виде сводной таблицы (Таблица 3):

Таблица 3

Сводная таблица справочников

• Тарифы: Содержание актуальной информации о стоимости поставки электроэнергии
• Номер договора: Номер договора, Дата договора, условия
• Перечень подстанций: Список актуальных подстанций для подключения клиента.
• Адрес Клиента: Адрес клиента, кадастровый номер
• Паспортные данные клиента: Серия, Номер паспорта

2.4 Характеристика результатной информации

В этом разделе будут изображены заполненные поля договора и платежной квитанции.

На рисунке (Рисунок 7.) Изображена ежемесячная платежная квитанция, которая отправляется клиенту.

Рисунок 7. Квитанция на оплату

Все реквизиты берутся из ранее заполненных таблиц

• Клиент
• Адрес

На рисунке (Рисунок 8.) Изображен готовый договор между клиентом и организацией

Рисунок 8. Договор энергоснабжения

3. Программное обеспечение задачи

3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

В данном разделе представлено древо функций Информационной системы (Рисунок 9.) и сценарий диалога работы с информационной системой (Рисунок 10.) в «ОАО Сахаэнерго», она отражает содержание документов, принципов работы, принципов взаимодействия с информационной системой на предприятии на разных этапах работы информационной системы.

Древо функций информационной системы (Рисунок 9.) состоит из основных и служебных функций.

В основные функции информационной системы входят:

• Учет финансов
• Ввод данных
• Расчет стоимости
• Создание отчетов

Учет финансов заключается в расчете потребленной электроэнергии, переведенной в денежный эквивалент и учете поступивших платежей по оплатам услуг по каждой индивидуальной карточке клиента, в соответствии с которой определяется задолженность

Ввод данных заключается в создании карточки нового клиента, заполнением её необходимой информацией, такой как: ФИО, паспорт, и непосредственно адрес места подключения к сети

Расчет стоимости включает в себя определение цены за 1 киловатт на час для пользователя услуг в соответствии с различным перечнем затрат компаний

Создание отчетов заключается в сведении различной параметрической информации за период времени в один файл

В служебные функции информационной системы входят:

• Проверка пароля
• Управление окнами
• Помощь
• Архивация баз данных
• Календарь

Служебные функции являются вспомогательными и лишь оптимизируют работу

Сценарий диалога работы с информационной системой (Рисунок 10.) состоит из четырех разделов

• Создание
• Отчеты
• Импорт
• Справочная информация

Раздел Создание состоит из функций, которые подразумевают собой создание необходимой информации для оформления новых подключений и подсчета затрат на обслуживание сетей [5].