Файл: Проектирование ИС по учету экспортно-импортных операций.pdf

3. Программное обеспечение задачи

3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

При разработке ИС, решающей задачи автоматизации документооборота, важным этапом является описание иерархии функций управления и обработки данных разрабатываемого программного продукта

Дерево функций представляет собой иерархическую структуру действий, реализованных в ИС. Все действия (функции) программного продукта можно разделить на два основных подмножества: служебные и основные

Рисунок 3.1 Дерево функций разрабатываемого проекта.

Служебные: пополнение корректировка и удаление заказов для экспортно-импортных операций
Основные: заполнение форм и выдача результатов на экран и печать на авто для экспорт или же импорта для поставщика.

На рисунке 3.1.2 представлена структура диалога в разрабатываемом проекте в структурной форме.

Рисунок 3.1.2 сценарий диалога разрабатываемого проекта.

Сценарий из главного меню начинается подготовка документов на импорт авто или экспорт. На экспорт информация о заказе, после получения оплаты отправка заказа, таможенное пересечение доставка клиенту, в случае отказа возврат авто.

Импорт отправка бумаг по заказу , проверка авто на заводе, аукционе, паркинге, подготовка документов и отправка, обратная связь для подтверждения, пересечение таможни, получение авто в салоне для дальнейших действий, отдать покупателю или переслать.

3.2 Характеристика базы данных

БД должна содержать: Информацию об автомобилях (наименование, изготовитель, объём двигателя, количество цилиндров, мощность, характеристики топлива, расход топлива, кузов, шины, длина, ширина, высота, цвет, дата выпуска и т.д.). 2. Информацию о покупателях (Ф.И.О., паспортные данные, должность, адрес, телефон и др.). Информацию о продаже автомобилей (когда, что и кому продано).

База данных автосалон по продаже автомобилей. В соответствии с предметной областью система строится с учётом следующих особенностей: а) каждый автомобиль имеет свою характеристику; б) поставщиком автомобиля может быть любая страна и фирма, участвующая в его производстве; в) каждого покупателя могут обслужить несколько продавцов персонала; Выделим базовые сущности этой предметной области: Персонал предприятия. Атрибуты персонала: ФИО

оклад

должность

адрес

телефоны

стаж

Для персонала необходимо хранить сведенья о проданных автомобилях. Автомобили. Атрибуты автомобили:  

Название  

Цвет  

Кузов  

Мощность

Объём двигателя  

Количество цилиндров  

Шины  

Длина  

Ширина

Дата выпуска  

Расход топлива  

Характеристики топлива

Продажи будем рассматривать как связь между автомобилями, персоналом и покупателями. Атрибуты продажи:  

Дата  

Стоимость

Покупатели. Атрибуты покупатели:  

№ паспорта  

Серия  

Фамилия

Имя  

Отчество  

Адрес

Телефон Функции персонала: Обслуживание покупателей 2. Уход за товаром. Поиск фирм для сотрудничества. Формирование базы данных о покупателях. Составление отчётов Функции покупателей. Оплата товара Выводы. Система должна обеспечивать:)        Поиск автомобилей по названию, стране, фирме b)      Поиск автомобилей фирмы) Поиск автомобиля по стоимости)  Фиксировать дату продажи)   Поиск покупателя по ФИО

Представлена на рисунке 3.2

Рис. 3.2 Структура таблиц.

3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

На основе результатов, строим дерево программных модулей, отражающих структурную схему пакета (рисунок 3.3), содержащей программные модули различных классов:

˗ выполняющие служебные функции;

˗ управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю;

Рисунок 3.3 Дерево вызова систем.

3.4 Описание программных модулей

4. Контрольный пример реализации и его описание

Модули создаются пользователем путём применения интегрированной среды объектно-ориентированного программирования Visual Basic for Applications (VBA). Основной идеей объектно-ориентированного программирования является объединение данных и оперирующих ими функций в один объект. Данные в VBA рассматриваются как совокупность объектов (таблиц, форм, отчётов и т. д.), имеющих свойства и методы, реализующие заранее определённые действия над объектами.

Рисунок 4.1 – Схема данных

В разработанной базе данных создано 5 таблиц, связанных между собой так, как показано в схеме данных. Все таблицы созданы с помощью конструктора.

Таблица «Автомобили (в наличии)» имеет следующие поля и соответствующие им типы данных. В данной таблице хранятся данные об автомобилях имеющихся в наличие в автосалоне.

Таблица «Должность» имеет следующие поля и соответствующие им типы данных. Данная таблица содержит список должностей сотрудников работающих в автосалоне.

Таблица «Продажа» имеет следующие поля и соответствующие им типы данных. Данная таблица не содержит никаких сведений, так как она создана для создания формы «Продажа».

Таблица «Производитель» имеет только одно ключевое поле – Производитель с текстовым типом данных. Данная таблица содержит список производителей, имеющихся в автосалоне, машин.

И наконец таблица «Сотрудники» имеет следующие поля и соответствующие им типы данных.

Запросы

В созданной базе данных имеются 3 запроса, созданных в режиме конструктора.

Два из этих запросов связаны с таблицами так, как показано на рисунке 4.1.

Первый запрос – запрос на выборку «Автомобили в (наличии)» не несет никакого самостоятельного значения, он создан для отчета «Продажа». Данный запрос представлен на рисунке 4.2

Рисунок 4.2 – Запрос «Автомобили в (наличии)»

Второй запрос на выборку - «Запрос на общее количество каждой марки», подсчитывает количество автомобилей одинаковой марки и их общую стоимость. Данный запрос представлен на рисунке 4.3

Рисунок 4.3 – «Запрос на общее количество каждой марки»

И наконец третий запрос на выборку – «Запрос на остаток машин» создан также для отчета «Остаток машин». Данный запрос представлен на рисунке 4.4

Рисунок 4.4 – «Запрос на остаток машин»

Формы

В разработанной базе данных создано 10 форм. Все они созданы в режиме конструктора.

Форма «Автосалон» является главной формой, которая автоматически появляется при запуске базы данных. Подробнее она будет рассмотрена в руководстве пользователя.

Форма «Должность» является подчиненной и входит в состав формы «Сотрудники» и позволяет добавлять новые должности. Данная форма представлена на рисунке 4.5

Рисунок 4.5 – Форма «Должность»

Форма «подчиненная форма Автомобили (в наличии)» также является подчиненной и входит в состав главной формы.

Формы «Продажа» и «Продажа подчиненная форма» являются подчиненными и входят в состав формы «Продажа1».

Форма «Продажа1» является сложной формой и входит в состав главной формы. Подробнее о работе данной форме будет рассказано в руководстве пользователя.

Форма «Производитель» входит в состав формы «Форма1» и позволяет добавлять новых производителей. Данная форма представлена на рисунке 4.6

Рисунок 4.6 – Форма «Производитель»

Форма «Сотрудники» входит в состав главной формы.

И наконец последняя форма «Форма 1» также входит в состав главной формы.

Отчеты

В созданной базе данных составлено, с помощью конструктора 2 отчета.

Первый отчет – «Запрос на остаток машин», представлен на рисунке 4.7

Рисунок 4.7 – Отчет по остатку машин

Второй отчет – отчет «Продажа» представляет из себя чек о продаже автомобиля. Данный отчет показан на рисунке 4.8

Рисунок 4.8 – Отчет «Продажа»

Заключение

В данной курсовой работе рассмотрена тема «Учет экспортных и импортных операций».

Были рассмотрены следующие вопросы:

Роль экспортно-импортных операций в экономической деятельности организации, а именно в автосалоне «Lexus»

Учет экспортных операций автомобилей за границу

Учет операций по импорту автомобилей

Таким образом, работая над курсовой работой, мною был сделан вывод, что внешнеэкономическая деятельность - это закрепление на внешнем рынке, производить конкурентоспособную продукцию, работы и услуги.

Во внешней торговле осуществляется три основных вида операций:

Экспорт-продажа товаров (работ, услуг) иностранному покупателю(в нашем случае автомобилей);

Импорт-приобретение товара у иностранного продавца с завозом товара в страну покупателя, а именно автомобилей у поставщиков;

Реэкспорт-экспорт импортированного товара с предварительным завозом в РК или без такого завоза.

Постановление Правительства РФ от 6 ноября 1992 г. N 854
"О лицензировании и квотировании экспорта и импорта товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации". Лицензиар выдает два вида лицензий: генеральные и разовые.

Перестройка внешней экономики, прямой выход предприятий на внешний рынок и связанные с этим возникновение ряда новых операций (экспорт, импорт товаров использование иностранной валюты, расходы по загранкомандировкам, маркетингу и т.д.) определили необходимость создания механизма бухгалтерского учета экспортно-импортных и валютных операций.

С переходом на международные стандарты учета перед бухгалтерами предприятий встала сложная задача самостоятельной разработки системы, разработка форм первичной документации и регистров учета по отражению внешнеторговых операций и их налогообложения.

Экспортные и импортные операции являются самостоятельным объектом учета, а первичные документы и учетные регистры должны отражать специфику внешнеторговых операций. а также содержать те показатели, которые характеризуют экспортную деятельность. Это в свою очередь позволит установить взаимосвязь показателей планирования и учета и осуществлять контроль за выполнением плановых заданий.

Актуальность темы курсовой работы неоспорима, т.к. проблемы внешнеэкономической деятельности входят в ряд ключевых, оказывающих влияние на процессы развития международных торговых отношений страны. Без совершенствования этих отношений невозможно проведение интеграции Российской Федерации в мировую рыночную экономику.

Список литературы

:

1. Федеральный закон "Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности" от 08.12.03 № 164-ФЗ.

2. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

3. ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов"; утв. приказом Минфина России от 09.06.01 № 44н.

4. ПБУ 9/99 "Доходы организации" (утв. Приказом Министерства финансов РФ № 32н от 06.05.99 г.).

5. ПБУ 3/2006 "Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (утв. приказом Министерства финансов РФ N 154н от 28.11.2006 г.).