Файл: Сравнительный анализ видов и особенностей систем контроля на малых и крупных предприятиях (Виды управленческого контроля).pdf

Введение

Актуальность темы данного исследования обусловлена тем фактом, что переход к рыночным отношениям в отечественной экономике определяет необходимость организационно-экономических новаций во всех областях хозяйственной деятельности. Одним из важнейших направлений экономических реформ, способствующих развитию конкурентной рыночной среды, наполнению потребительского рынка товарами и услугами, созданию новых рабочих мест, формирование широкого круга собственников является развитие малых форм предпринимательства.

Опыт ведущих стран современного мира со всей очевидностью доказывает необходимость наличия в любой национальной экономике высокоразвитого и эффективного малого предпринимательского сектора. Поэтому возрождение России невозможно осуществить без соответствующего этому развитию данного сектора экономики, так как именно он является тем элементом, который буквально тащит за собой экономическое и социальное развитие.

Предпринимательство занимает свое особое место в экономических отношениях, внедряя в них, прежде всего нестандартные и инновационные подходы и решения. Наряду с этим оно способствует формированию и укреплению среднего класса. Есть свои особые связи и направления взаимодействия предпринимательства и властных структур.

Несомненно, воздействие предпринимательской деятельности на формирование ряда позитивных черт и ценностных ориентаций личности, особенно молодого поколения. В век развития рыночной экономики в нашей стране, когда, кажется, государство дало зеленый свет развитию бизнеса в нашей стране, в России стали появляться все новые и новые предприятия, стало открываться множество магазинов, кафе и ресторанов, мини-пекарен, ателье и многих других организаций, преследующих своей конечной целью материальную выгоду.

Таким образом, цель данного исследования - на примере опыта экономически развитых стран представить возможности развития малого бизнеса для России.

Объект исследования в настоящей работе - малое предпринимательство.

Предмет исследования - развитие малого бизнеса в России и развитых странах.

Для того, чтобы данная цель была достигнута нами в полном объеме, в работе последовательно будут решены следующие задачи:

• Изучить виды управленческого контроля;
• Рассмотреть принципы организации системы эффективного контроля организации;
• Изучить системы контроля на малых предприятиях;
• Рассмотреть системы контроля на крупных предприятиях.

Методы исследования: Сравнительный анализ; Анализ теоретического материала и нормативных актов по теме исследования.

Информативной основной работы послужили материалы отечественных и зарубежных авторов, в частности, П.А. Гурьянова, Т.А. Финка, А.В. Калинина, М.Г. Лапусты и других.

Глава 1. Базовые понятия управленческого контроля

1.1. Виды управленческого контроля

Регулирование является деятельностью по поддержанию в системе управления производством заданных параметров. Данная деятельность определяется целью сохранять состояние упорядоченности в системе производства и в системе управления. Регулирование, как функция менеджмента, связывает систему управления с внешней средой.^[1] Оно состоит в достижении такой деятельности системы, при которой выравниваются все отклонения состояния выхода системы от заданного значения этого состояния, а именно от нормы.

Выделяют следующие виды регулирования:

• с помощью выравнивания отклонений реального состояния переменных от необходимого (уместное расширение резервов, восстановление оборудования);
• с помощью ликвидации из окружения концепции фактора, выставляющего систему из нужного состояния; такого рода вид регулировки имеет компенсирующий характер (к примеру, правовые санкции согласно взаимоотношению к поставщику, никак не обеспечивающие своевременное поступление материалов и комплектующих);^[2]
• с поддержкой обособленности системы от возмущений (например, создание резервов уменшит влияние наружных возмущений).

Управленческий контроль является одной из функций управления. С помощью него в полной мере выполняются функции организации, планирования и мотивации менеджмента. Контроль управления предназначен обеспечивать правильную оценку реальной ситуации и тем самым создавать предпосылки для внесения изменений в запланированные показатели развития предприятия.

Таким образом, управленческий контроль выступает одним из главных инструментов выработки стратегии принятия решений, обеспечивающих нормальное функционирование организации и достижение ею намеченных целей. Контроль предупреждает возникновение кризисных ситуаций, поскольку позволяет выявить проблемы и скорректировать деятельность организации до формирования кризиса.^[3] Любое предприятие должно обладать способностью вовремя фиксировать свои ошибки и исправлять их до того, как они занизят показатели деятельности организации. Именно поэтому необходимо осуществлять контроль управления.

Основными целями контроля управления являются поиск слабых мест и ошибок в процессе производства и управления, своевременное их исправление и недопущение повторения, а также обеспечение соответствия между намеченными планами и проводимыми мероприятиями.^[4]

Объектами контроля являются:

• предметы и средства труда;
• персонал предприятия;
• управленческие, а также производственные процессы.

Для осуществления контроля необходимо наличие планов, так как невозможно определить на сколько эффективна чья- либо деятельность, если неизвестны ее цели и наличие организационной структуры, поскольку для осуществления контроля необходимо знать, кто ответственный за данный участок работы.^[5]

Управленческий контроль включает в себя 10 стадий:

1. Выбор концепции контроля (глобальный или частный).

2. Назначение цели контроля (решение о эффективности, правильности, регулярности, целесообразности процесса управления).

3. Планирование проверки.

Объектами контроля могут выступать показатели, потенциалы, методы, результаты предприятия и так далее.

За проверяемые обычно принимаются правовые, этические и производственные нормы.

Субъектами контроля назначаются внутренние или внешние органы контроля.

Объем контроля бывает выборочный, сплошной и полный.

Средства контроля подразделяются на ручные, автоматические и компьютеризированные.

4. Определение значений действительных и предписанных.

5. Установление идентичности расхождений (обнаружение, количественная оценка).

6. Выработка решения, определение его значимости.

7. Документирование решения.

8. Метапроверка (проверка проверки).

9. Сообщение решения (устное и письменный отчет).

10. Оценка решения (анализ отклонений, поиск причин, установление ответственности, исследование возможностей исправления, меры по устранению недостатков).^[6]

С целью решения о контроле и исследования действий контролирования имеют все шансы обладать значимостью несколько критериев: эффект влияния на людей, задачи контроля, его пределы и его результативность.

Выделяют следующие виды управленческого контроля:

1) предварительный;

2) текущий (оперативный);

3) заключительный.

Предварительный контроль исполняется до начала работы в период установления её целей и проектов осуществления. Целью подобного контроля считается определение оптимальности созданных проектов посредством прогнозирования предстоящей.

Текущий контроль выполняется от начала деятельности вплоть до этапа извлечения итога. Его задача – своевременно выявить отличия от запланированных проектов и нормативов.

Заключительный контроль исполняется уже после выполнения той или иной программы. Его цель – приобретение данных о работе сотрудников, которых стимулировать за достигнутые результаты.^[7]

В управленческом контроле применяются последующие виды нормативов: затратные, натуральные, капитальные, доходные, целевые, программные, нематериальные. С поддержкой контролирования обнаруживаются ровно как минусы, как и положительные стороны в работе компании, какие следует в дальнейшем совершенствовать.^[8]

Главная цель управления состоит в обеспечивании организации достижения собственных задач. Непосредственно на стадии контролирования проверяется, в какой степени проведение разных мероприятий разрешило найти решение установленной проблемы. Для руководителя контроль значит возможность сохранять сотрудников в конкретных рамках и гарантирует подчинение, так как ограничения ликвидируют вероятность операций, наносящих ущерб компании. Они вынуждают любого осуществлять себя в соответствии с её целями.

1.2. Принципы организации системы эффективного контроля организации

На современном этапе внутренний контроль рассматривается как система мероприятий, определенных управленческим персоналом организации и осуществляемых в организации с целью более эффективного использования всеми сотрудниками своих обязанностей по обеспечению и осуществлению хозяйственных операций. Внутренний контроль определяет закономерность этих операций и их экономическую эффективность для того или иного предприятия.

В нынешнихусловиях приоритетным для субъектов экономики считается повышение эффективности финансово–хозяйственной деятельности, обеспечение стабильности функционирования и высокого уровня конкурентоспособности, добросовестного ведения бизнеса, отвечающего требованиям законодательства.^[9]

Одним из решений этих задач считается оптимизация системы управления с целью реализации успешной взаимосвязи и интеграции ключевых его функций – планирования, организации, мотивации контроля, что гарантирует работу предприятия как целостного механизма. Без качественного контроля невозможно достижение целей организации, так как каждый этап управления завершается проверкой уровня выполнения поставленных задач и определения эффективности полученных результатов, что и является целью контроля.

Эффективная организация внутреннего контроля – залог успешной деятельности предприятия. Из этого следует, что предприятиям, независимо от формы собственности, нужны действенные инструменты, которые позволят укрепить собственную систему внутреннего контроля, организовать ее в соответствии с требованиями действующего законодательства и принципами контроля.

Недостаточное развитие на сегодняшний день получили вопросы организации системы внутреннего контроля и аудита на предприятиях, особенно в части контроля финансовых потоков, разработки информационного обеспечения с учетом формализации нормативно-правовых актов, применения средств автоматизации на всех этапах контрольного процесса.^[10]

Внутренний контроль является совокупностью регламентированных на конкретном предприятии действий, связанных с процессом проведения контрольных процедур в ходе осуществления хозяйственной деятельности. На этапе становления и дальнейшей реализации системы внутреннего контроля важным является вопрос его эффективной организации, что будет иметь положительный результат для деятельности всего предприятия.^[11]

Под организацией контроля следует понимать совокупность процедур, которые позволяют на достаточном уровне провести все необходимые контрольные мероприятия, а также определить их влияние на процесс принятия управленческих решений. Внутренний контроль организации осуществляется в целях обеспечения эффективности и результативности финансово-хозяйственной деятельности, а также эффективности управления активами и пассивами, включая обеспечение сохранности активов, управления рисками. Контроль призван обеспечивать полноту, достоверность, объективность и своевременность составления и предоставления бухгалтерской, финансовой, а также статистической и иной отчетности, и обеспечивает информационную безопасность. Кроме того, внутренний контроль должен обеспечивать соблюдение требований нормативных правовых актов, стандартов саморегулируемых организаций, учредительных и внутренних документов поднадзорной организации.

В современных условиях внутренний контроль в российских организациях должен присутствовать на всех уровнях управления. Эффективная система внутреннего контроля при прочих равных условиях – это гарантия успешной деятельности организации.^[12]

Наиболее важным аспектом совершенствования и построения адекватных систем внутреннего контроля является системная разработка, модернизация элементов внутреннего контроля на основе риск-ориентированного подхода.^[13]