Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет» (Выбор комплекса задач).pdf

Таблица 6 в 1С является перечислением и не меняется в процессе работы программы.

Таблица 6

Вид операции

Таблица 7 хранит данные о счетах для учета средств.

Таблица 7

Счета учета

Таблица 8 хранит данные о местоположении инвентаря для удобства его использования, обслуживания, инвентаризации, используется только во внутреннем учете.

Таблица 9 является основной – это список документов поступления и выбытия инвентаря на баланс МОУ СОШ №127 г. Омск.

Таблица 8

Места нахождения

Информационная система складского учета реализована на платформе 1С, поэтому работа с данными происходит через данную программную оболочку [17, c.31].

Таблица 9

Акты приема/списания номенклатуры

Схема работы программы представлена на рисунке 8.

Рисунок 8 – Схема работы ИС по складскому учету

В модуле ИС для складского учета используются запросы к базе данных.

Рисунок 9 - Запрос в процедуре печати актов приема или списания

Данный запрос (рисунок 9) выполняется при нажатии кнопки «Печать» в документе приема или списания. Он получает из регистра накопления «Движения Номенклатуры» записи и их поля, сделанные текущим документом (объектом). Отбор записей происходит по полю «Регистратор», которое сравнивается с переданным в запрос параметром «&РегистраторСсылка», в который помещается ссылка на текущий документ. Этот запрос формируется и выполняется автоматически при вызове метода «Прочитать» у коллекции «Движения» экземпляра объекта текущего документа [16, c.44].

Рисунок 10 - Запрос в процедуре печати актов приема или списания

Приведенный запрос (рисунок 10) получает последний выданный добавочный инвентарный номер путем выборки из регистра накопления «ДвиженияНоменклатуры» записей, только по полям «Номенклатура» и «ДобавочныйИнвентарныйНомер», со значением в поле «Номенклатура» равным переданному параметру «&Номенклатура» и группировки их по полю «Номенклатура», при этом записи с одинаковым значением поля «Номенклатура» будут объединены, а для поля «ДобавочныйИнвентарныйНомер» будет оставлено максимальное значение из объеденных записей. В итоге получаем запись с нужной номенклатурой и самым большим добавочным инвентарным номером [15, c.60].

Рисунок 11 - Запрос в процедуре формирования отчетов инвентаризации и реестр номенклатуры

Запрос на рисунке 11 получает из виртуальной таблицы «Остатки» регистра накопления «ДвиженияНоменклатуры» записи с заранее аккумулированными полями «Количество», «Стоимость». При этом отбираются только те записи, в которых «Номенклатура» принадлежит иерархии (является дочерней, с неограниченной вложенностью) переданной через параметр «&ГруппаНоменклатуры» – папки из справочника «Номенклатура», а сами записи сделаны до указанного через параметр «&ДатаФормирования» момента. Некоторым полям для удобства дальнейшего использования при обработке результата запроса назначаем псевдоним с помощью оператора «КАК» [14, c.55].

Результат запроса упорядочивается по полям «ИнвентарныйНомер» и «ДобавочныйИнвентарныйНомер».

2.6. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

При входе в систему загружается модуль «Компоненты и методы соединения с БД» (DMUnit.pas) и модуль «Авторизации» (Login.pas). Если запустить испоняемый файл с параметром «-s» на экранной форме «Авторизации» (Login.pas), пользователю будет доступен модуль «Настройки подключения» (SettingsUnit.pas). Для прохождения «Авторизации» от пользователя требуется на экранной форме ввести авторизационную информацию, после чего нажать кнопку «Войти». В соответствии с действиями пользователя, модуль «Авторизации» проверяет на идентичность внесенные данные, с данными, хранящимися в таблице БД. После успешного прохождения процедуры «Авторизации» управление передается подключаемому модулю меню «Основной формы» (MainUnit.pas). После чего пользователю в зависимости от его прав доступа предоставляется возможность работы с модулями ИС [13, c.33].

Следует отметить, что (DMUnit.pas) необходимо подключать ко всем модулям, которые обращаются к БД.

С помощью (MainUnit.pas) осуществляется передвижение по древу подключаемых форм (модулей), которые предоставлены на рисунке 12. все остальные модули ИС загружаются в зависимости от действия пользователя по мере необходимости. Это значит, что все модули создают свои формы динамически и удаляют их послее ее (формы) закрытия.

Модуль меню «Основной формы» (MainUnit.pas) создается автоматически после входа в систему для всех успешно авторизировавшихся пользователей. Каждый пользователь имеет свои права в системе, согласно которым, ему (пользователю) предоставляются работа только с теми модулями, которые соответствуют его роли. В модуле «Основной формы» (MainUnit.pas) содержится процедуры логической подстановки с помощью полей «Здание», «Этаж», «Помещение». После выбора необходимого помещения из базы данных загружается соответствующие данному помещению изображение, с нанесенными на него индикаторами (mask) точек измерения. Индикатор служит для переадресации на модуль «Внесения результатов измерений» (MeasurementUnit.pas). С помощью этого модуля пользователь сохраняет результаты измерения [12, c.78].

Такие модули, как ChangePassUnit.pas (Изменения пароля), MultipleDimensionsUnit.pas (Единицы измерения), BuildingsUnit.pas (Здания), TwoFieldsTableUnit.pas (Типы приборов) идентичны по принципу работы. Их отличием является обрабатываемая информация и вид форм, выводимых на дисплей. Они выводят на экран данные соответствующих справочников и формы для ввода информации и необходимые для выбора. Поле этого происходит выбор «Добавить», «Изменить», «Удалить». Если выбран пункт «Добавить», то данные из форм ввода информации записываются в соответствующие таблицы БД с созданием новой записи, если выбран пункт «Изменить», то, в соответствии с выбором, данные записи таблицы БД, перезаписываются на данные форм ввода информации, иначе выбранная запись удаляется из таблицы БД.

Модуль AllUsersUnit.pas (Пользователи) производит выборку из справочника «users» и «roles» и выводит результат обработки на экран. При необходимости с помощью кнопок вызываются экранные формы для добавления и изменения пользователей. Ели выбран пункт «Удалить», то выбранная запись удаляется из справочника [11, c.9].

В модуль «Приборы» пользователь вносит данные о приборах. Также здесь подключается справочник «Поверка».

Рисунок 12 - Структурная схема пакета

Такой модуль, как DefaultDateUnit.pas, подключается из MainUnit.pas. Служит для автоматического подставления в модуль MeasurementUnit.pas (Внесение результатов измерений) данных о соответствующем оборудовании. Модуль MeasurementUnit.pas состоит из процедур и аргументов и служит для внесения оборудования базу в соответствии с его параметрами (характеристиками). После успешного внесения данных в таблице Measurements создается новая запись с набором соответсвующей при внесении информацией [9, c.61].

Модули SectionsUnit.pas (Помещения) и RoomsUnit.pas (Внесения результатов учета) схожи по смылсу, но имеют некоторые отличия по типу поступающей информации. В SectionsUnit.pas пользователь добавляет помещение его номер и изображение. Для того, чтобы на картограмме в отображенной в MainUnit.pas.

2.7. Описание программных модулей

На основе выбранного продукта строится дополнительная конфигурация с учетом решения выявленных задач. Для этого разработаны следующие объекты конфигурации:

Журналы документов:

• требовательная накладная;
• заказ поставщику оборудования;
• списание оборудования;
• Общий журнал.

Объекты конфигурации предназначены для хранения и просмотров документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу, но и существует общий журнал. Сам журнал документов не добавляет новых данных, а служит как средство просмотра и вызыва документов [8, c.141].

Справочники:

• номенклатура;
• места хранения;
• кабинет.

В конфигурации применительно к МОУ СОШ №127 г. Омск были созданы такие справочники как номенклатура, контрагенты, места хранения.

Справочник «Места хранения» содержит информацию о местах для расположения инвентаря. Для того, чтобы справочником было удобно пользоваться, создается новый объект конфигурации справочник «Места хранения». На закладке «Данные» задается длина кода – девять, тип кода – «Строка», длину наименования справочника равна 50 символов.

Создаются реквизиты «Наименование», «Объем». Реквизит «Объем» имеет тип кода «Число».

Документы:

• требовательная накладная;
• списание оборудования;
• заказ поставщику.

Документ «Требовательная накладная» служит для объединения заказов в один документ. В электронной форме этого документа отображается наименование, количество инвентаря, заказ поставщику [7, c.91].

Регистры:

• количество оборудования на остатке;
• хаказы поставщиков;
• списание оборудования;
• требовательных накладных.

Они служат основой большинства учетных систем, являсь их непременным атрибутом.

Рисунок 13 - Регистр «Списание оборудования»

Отчеты:

• Остатки оборудования;
• Списание оборудования;
• Заказы поставщикам;
• Требовательная накладная.

Отчет «Остатки оборудования» служат для вывода конечных результатов.

Рисунок 14 - Построение отчета «Остатки оборудования»

Рисунок 15 - Выходная форма отчета «Остатки оборудования»

Итак, создавать конфигурацию в 1С очень просто. Часть функций, уже заложеных в самой программе, упрощают работу по созданию конфигурации. Это значительно сокращает сроки разработки новых приложений.

• 1. Контрольный пример реализации проекта и его описание

На этапе испытания ИС «Складской учет» необходимо проверить корректное функционирование всех элементов программного продукта, а также надежность и корректные результаты её работы.

Изначально производится установка программной оболочки 1С и загрузка конфигурации из файла, в случае с уже предустановленной 1С можно сразу подгружать модуль.

Первый этап, с которым столкнется пользователь, это авторизация пользователей в системе, здесь проверяется ИС «Складской учет» на работоспособность этапа аутентификации и определения статуса пользователя. Если все данные были введены верно, то пользователь попадает далее в рабочее пространство 1С, по умолчания в системе зарегистрированы: пользователь Admin с паролем Admin, являющийся администратором и завхоз – основной пользователь [6, c.44].

Следующей проверяется корректность работы со справочниками номенклатуры. В системе имеется 3 справочника:

• номенклатура;
• счета учета;
• места нахождения.