Файл: Проектирование организации (Планирование основных показателей проекта создания магазина «СПЕЦТОРГ»).pdf

Упорядочение и взаимодействие процессов зачастую имеет динамический характер. Все возможные результаты стадии планирования проекта должны быть задокументированными в форме плана проекта. Процедуры разработки, документирования и согласования плана проекта направлены на достижение такого рода важнейших целей:

обеспечение понимания и одобрения целей проекта и средств по их достижению. Без четкого плана члены проектной команды говорят «на разных языках» и могут трудиться по большому количеству разных направлений несогласованным образом [13, с.217]. Одобрение командой краткого, однако при этом глубоко проработанного плана проекта выступает в качестве фундаментального средства контроля за проектом. Одобрение плана всеми участниками проекта значит понимание и согласие с целями проекта и возможными путями их достижения;
обеспечение наличия формального описания необходимого размера ресурсов (времени, денежных средств, списочного состава персонала) и вех, которые необходимо достичь [15, с.1211]. Планом проекта гарантируется, что руководство, вся команда проекта и заказчик будут согласны с объемами работ, сроками и уровнем обеспечения ресурсами, которые требуются для достижения целей проекта. Помимо этого, вехи и процедуры контроля, которые описаны в плане, устанавливают процессы согласования всего хода работ и обеспечения необходимым ресурсами;
являться основанием для проведения оценки и отображения прогресса. Успешность команды проекта в достижении поставленных целей может быть измерена на базе проведения сравнения фактических показателей по использованию ресурсного потенциала и достигнутых дат по завершению вех с установленными по плану [14, с.35]. Проект-менеджер несет ответственность за проведение оценки размера отклонений и решение появляющихся спорных вопросов. Очень большие отклонения и многочисленные непредвиденные препятствия могут в итоге вызвать изменения в плане. Следовательно, процесс пересмотра плана выступает очень важным средством сохранения всего контроля над ходом проведения работ и использованием проектных ресурсов;
являться основанием для проведения контроля изменений. Изменения, которые могут иметь место в процессе внедрения проекта, могут затрагивать непосредственно содержание работ, их стоимость, конечные результаты по контракту, а вместе с тем функционирование проектной команды [17, с.248]. Процесс ведения контроля за изменениями является жизненно необходимым для отслеживания влияния данных изменений на результаты, бюджет и график выполнения работ [16, с.29].

План проекта является моделью, которая описывает реальный проект в различных терминах задач, ресурсов, сроков, а также затрат. Таким образом, на основе представленной информации можно сделать выводы:

- проектирование организации является работой, которая направлена на формирование организации в качестве системы целостного характера элементов и связей их, которые нужны для ведения успешного и эффективного исполнения миссии, достижения целей и задачи организации, ее функций;

- проектирование организации является основой ее эффективного функционирования;

- основой эффективного проектирования организации являются грамотным образом выстроенные процессы планирования ресурсов, затрат и т.д.

Глава 2. Планирование основных показателей проекта создания магазина «СПЕЦТОРГ»

2.1. Характеристика проекта

В представленном проекте предлагается открытие магазина для населения со средним уровнем дохода торговой сети «Спец торг» в г. Орлов, Кировской области. Для открытия торгового предприятия необходимы средства в размере 4830 тыс. руб., из них 2 630 тыс. руб. составляет собственный капитал, а 2 200 тыс. руб. банковский кредит на три года под 15% годовых.

Проект является выгодным в плане того, что предприятие приобретает помещение в собственность, что значительно делает ниже издержки на аренду и представляет возможность определить ценовой уровень на продукцию ниже, чем у конкурирующих торговых компаний.

Предприятие получает чистую прибыль уже в первый год жизни проекта в размере 935 тыс. руб., а на конец жизни проекта ее увеличение составит почти 3 раза. Период окупаемости проекта составляет 2 года и 8 месяцев.

В бизнес-проекте подробно отражены схема формирования прибыли и налоги, которые подлежат уплате в бюджет. Кроме того, рассчитаны основные показатели, характеризующие экономическую и финансовую эффективность проекта, приведен план производства и реализации продукции предприятия.

Сеть магазинов ООО «Спец торг» включает в себя 5 магазинов, расположенных в Кирове. Ассортимент этих магазинов включает в себя не только автозапчасти повседневного спроса отечественных производителей, но и запасные части зарубежных производителей.

В данном проекте рассматривается открытие магазина ООО «Спец торг» в г. Орлов.

В таблице 1 представлены основные данные проекта.

Таблица 1 - Основные данные проекта

Показатели

Значение показателя

(указать + или - )

Организационно-правовая форма бизнеса:

а) юридическое лицо:

АО

ООО

б) индивидуальное предпринимательство

Система налогообложения:

а) общая система налогообложения

б) упрощенная система налогообложения

в) система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности

Источники финансирования инвестиций или способ развития бизнеса:

а) кредиты банков

б) собственные средства предприятия

в) лизинг

г) франчайзинг

д) другой источник (указать какой)

Инвестиции во времени:

а) растянуты

б) не растянуты

Использование обоснованной ценовой стратегии:

а) Стратегия «снятия сливок»

б) Стратегия проникновения на рынок

в) Стратегия стабильных цен

г) Стратегия инноваций

Использование других (неценовых) маркетинговых средств для управления спросом по годам расчетного периода:

а) товарная стратегия

б) стратегия продвижения

в) стратегия сбыта

Источник: составлено автором по проведенным расчетам

Магазины «Спец торг» - это сеть удобных магазинов автозапчастей, в ассортименте которых есть не только товары отечественных производителей, качество которых контролируется на всех этапах на пути от поставщика до покупателя, но и товары зарубежных производителей, все необходимые товары сопутствующие для автомобиля. Сеть предлагает лучшие цены на рынке в формате «магазин автозапчастей», а также высокий уровень обслуживания и все условия для комфортной быстрой покупки. Ассортимент магазинов «Спец торг» составляется на основе результатов анализа покупательских предпочтений, им включает в себя большое количество товаров российского производства.

В данном бизнес-проекте предлагается открытие магазина «Спец торг». Для открытия магазина приобретается помещение на 1 этаже жилого дома площадью, равной 160 м².

Требования при выборе помещения диктовались очень жестко: необходимо было, чтобы магазин находился в густонаселенном районе, на улице с хорошей проходимостью. Общая площадь помещений - порядка 100 кв. м и более, для применений формы продажи - самообслуживание, которая увеличивает продажи на 40–50%.

Далее будет представлено планирование времени реализации проекта.

Выход супермаркета на проектную мощность предполагается через 4,5 месяца с момента начала проектирования. Было определено время реализации проекта, равное 98 дням.

Далее необходимо рассмотреть маркетинговый и организационный план проекта магазина.

2.2. Маркетинговый и организационный план проекта

Для составления бизнес-плана был проведен опрос потенциальных потребителей в количестве 115 чел. Первым был задан вопрос об уровне дохода на человека в семье, результаты представлены на рисунке 1.

Проведенный опрос потенциальных покупателей позволил выделить такие группы покупателей по выделению трех классов:

низовой – с доходами 10-15 тыс.руб. на человека;
средний – с доходами 15-20 тыс.руб. на человека;
высший – с доходами более 20 тыс.руб. на человека.

Потенциальные потребители автозапчастей открываемого магазина, в основном, являются представителями среднего класса и выше (67%). Они ценят приверженность к определенной торговой марке, в частности, марке известных недорогих брендов. Они предъявляют повышенные требования как к качеству товара, так и к удобству места покупки.

Рисунок 1 - Сегментация потребителей магазина