Файл: Образец для вечерников.docx

Рисунок 1.17. Модуль «Правка данных по ГЗ», вкладка «Строки лота»

2. Обработка закупки.

Так как аналитик отвечает за определённые направления медицинского оборудования, то он производит проверку оборудования в ИС «Ассистент», заведённые операторами, по своим направлениям, а именно:

• наименование,

• количество,

• стоимость.

Аналитик классифицирует медицинское оборудование, заведенное оператором, согласно существующему в ИС справочнику на основании названия оборудования, его производителя и модели.

Справочник ИС содержит следующие атрибуты:

• Наименование вида оборудования,

• Модель оборудования,

• Производитель оборудования,

• Страна производителя,

• Корпорация.

Для классификации медицинского оборудования аналитики используют модуль «Клифар», который указан на рисунке 1.18.

Рисунок 1.18. Модуль «Калифар»

Для того, чтобы произвести классификацию медицинского оборудования, которые завели операторы, аналитик осуществляет поиск всех строк (медицинского оборудования), которые попадают под его направление (все наименования видов, которые включает направление). Аналитик осуществляет поиск по наименованию вида, за которое он ответственный. На рисунках 1.19, 1.20 и 1.21 указаны параметры поиска, которые аналитик задает, для дальнейшей классификации.

Рисунок 1.19. Модуль «Калифар», открытие формы с параметрами поиска медицинского оборудования

Рисунок 1.20. Модуль «Калифар», форма с параметрами поиска медицинского оборудования

Рисунок 1.21. Модуль «Калифар», форма с дополнительными параметрами поиска медицинского оборудования

В результате ИС предоставит всё оборудование, которое удовлетворяет заданным параметрам. Аналитик обрабатывает каждую строку полученных результатов:

Рисунок 1.22. Модуль «Калифар», список медицинского оборудования и найденная классификация

Рисунок 1.23. Модуль «Калифар», подходящая классификация

Рисунок 1.24. Модуль «Калифар», классифицированное медицинское оборудование

Изменение стоимости оборудования, в случае необходимости, аналитик проводит в модуле «Обработка данных по ГЗ», главная страница которой указана на рисунке 1.25.

Рисунок 1.25. Модуль «Обработка данных по ГЗ»

2. Анализ качества данных (А4)

Менеджер проекта отвечает за качество данных по определённым направлениям медицинского оборудования. Менеджер проекта производит проверку по закупкам, которые обработал аналитик и в которых есть оборудование его направления. Менеджер проекта проверяет:

• корректность классификации оборудования,

• корректность стоимости оборудования,

• наличие производителя оборудования.

Для анализа корректности классификации оборудования и его стоимости менеджер проекта просматривает все закупки с классифицированным оборудованием по его направлению и, соответственно, наименованиям вида. В ИС менеджер проекта производит работу в модуле «Калифар» аналогично аналитику.

---

Для выявления аномальной стоимости менеджер проекта производит сравнительный анализ подобного или такого же оборудования в ретроспективных закупках. Для этого менеджер проекта осуществляет поиск за год по наименованию вида в модуле «Калифар», результаты поиска он выгружает в Excel. Также в Excel менеджер проекта производит необходимые расчеты для выявления аномальной стоимости.

Если менеджер проекта выявляет аномальные стоимости, то он производит повторную проверку стоимости медицинского оборудования и производит ее корректировку в модуле «Обработка данных по ГЗ».

Для выявления количества неизвестных производителей менеджер проекта рассчитывает процент неизвестных. Для этого менеджер проекта осуществляет поиск за нужный период по наименованию вида в модуле «Калифар», результаты поиска он выгружает в Excel. Также в Excel менеджер проекта производит необходимые расчеты для вычисления процента неизвестных производителей.

Если процент превышает допустимые значения, то менеджер проекта повторно проводит анализ закупок с недостаточными данными для определения производителя оборудования. В случае, если по ТЗ или контракту (в зависимости от типа закупки: с тендерной информацией или с контрактной) не удаётся выяснить необходимые данные, то менеджер связывается с организацией, которая производила закупку и уточняет требуемую информацию.

Для изменения процента неизвестных менеджер проекта исправляет классификацию согласно полученным данным медицинском оборудовании в модуле «Калифар».

2. Управление классификацией оборудования по направлению (А5).

Менеджер проекта управляет классификацией медицинского оборудования по своему направлению и, соответственно, по своим наименованиям видов.

Управление классификацией медицинского оборудования осуществляется в двух модулях:

• «Перевязка заведение» - создание классификации (главная страница представлена на рисунке 1.26),

Рисунок 1.26. Модуль «Перевязка заведение»

• «Перевязка изменение» - редактирование и удаление классификации (главная страница представлена на рисунке 1.27).

Рисунок 1.27. Модуль «Перевязка изменение»

2. Публикация данных клиентам (А6).

10 числа каждого месяца данные публикуются клиентам и становятся доступными через сайт. До этого периода все данные должны быть заведены, классифицированы и пройти контроль качества данных.

Обработка обращений клиентов указана на рисунке 1.28.

Рисунок 1.28. Обработка обращений клиентов

Процесс обработки обращений клиентов состоит из 2 подпроцессов:

1. Обработка обращений клиентов (Б1).

В связи с тем, что большие объемы данных обрабатываются, заводятся и контролируются вручную, то возникают ошибки, которые находит клиент. В этом случае клиенты создают обращение на менеджеров проектов и в случае необходимости выполняется корректировка закупок в ИС.

---

2. Корректировка закупок в ИС по обращениям клиентов (Б2).

Менеджер проекта производит корректировку закупок в ИС согласно обращению клиента. После корректировки закупок данные обновляются и изменения становятся доступными клиентам.

Процесс управление задачами сотрудников. Все сотрудники выполняют свои обязанности согласно поставленным задачам. Управление задачами производится на уровне руководителя отдела. Сроки выполнения этих задач и их количество влияют на объем бонусов.

---

Глава 2. Информационное обеспечение задачи

1. Информационная модель и её описание

Информационная модель процесса контроля качества данных представлена на рисунке 2.5.

Рисунок 2.5. Информационная модель

1. Проверка показаний за период и направление мед. оборудования. Определение аномальных закупок.

Менеджер проекта обращается к форме контроля данных, задает направление медицинского оборудования, период и запрашивает информацию по заданным параметрам:

• Значения процента неизвестных производителей,

• Допустимое значения процента неизвестных производителей,

• Коэффициент вариации,

• Коэффициент корреляции,

• Графики.

ИС на основании заданных менеджером проекта условий определяет и предоставляет запрашиваемые параметры по наименованию видов медицинского оборудования в рамках заданного направления и периода. Допустимое значение процента неизвестных производителей берется из справочника «Допустимый процент неизвестных производителей». Справочник «Допустимый процент неизвестных производителей» содержит наименование вида, допустимый процент неизвестных производителей по количеству и по цене. Менеджер проекта запрашивает закупки, в которых содержатся некорректные данные. ИС предоставляет список закупок.

2. Отредактировать закупку.

Редактирование закупки включает в себя корректировку производителя медицинского оборудования, корректировку стоимости медицинского оборудования, подтверждение корректности оборудования. Менеджер проекта обращается к форме с информацией по закупке и редактирует закупку. ИС предоставляет данные из таблицы «Закупки» и также изменяет соответствующие данные, которые изменял менеджер проекта. На диаграмме в таблице «Закупки» объединено 2 таблицы: общая информация по закупке и медицинское оборудование закупки.

3. Проверить неизвестных производителей.

ИС по расписанию рассчитывает процент неизвестных производителей по наименованию вида медицинского оборудования. Если значение превышает допустимое значение, то ИС ставит задачу в Redmine менеджеру проекта, ответственному за направление, к которому относится наименование вида медицинского оборудования.

4. Проверить аномальные стоимости.

ИС по расписанию рассчитывает коэффициент вариации и коэффициент корреляции по наименованию вида медицинского оборудования. Рассчет производится за период: последний выпущенный месяц минус 12 месяцев. Если наблюдаются аномалии, то ИС ставит задачу в Redmine менеджеру проекта, ответственному за направление, к которому относится наименование вида медицинского оборудования.

2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

Классификатор это механизм (элемент модели), описывающий определенные черты структуры и поведения системы. К классификаторам относятся классы, типы данных, интерфейсы, подсистемы. Наиболее общими классификаторами являются классы. Все прочие классификаторы определяются относительно их сходства с классами, с учетом их ограничений по содержанию или использованию. При этом каждый вид классификатора представлен в метамодели своим собственным классом. Большая часть свойств класса есть и у классификаторов, однако каждый из них имеет свои ограничения.

---

В процессе проектирования задачи были использованы классификаторы, информация которых однозначно идентифицирует объекты классифицируемого множества и признаки классификации, объективно отражает существующие отношения между объектами и обеспечивает сопоставимость показателей по качественным и количественным признакам.

В проекте используются классификаторы, перечень и описание основных из которых представлены в таблице 3.2.

Таблица 2.1

Методы классификации и кодирования реквизитов

Наименование реквизита	Длина кода в знаках	Система классифи​кации	Метод кодирования	Структура кода
Код мед оборудования	3	Иерархичес​кая	Поряд​ковый	XXX – порядковый номер
Код закупки	4	Иерархичес​кая	Поряд​ковый	XXXX – порядковый номер
Код классификации мед оборуд	4	Иерархичес​кая	Поряд​ковый	XXXX – порядковый номер
Код направления мед оборудования	4	Иерархичес​кая	Поряд​ковый	XXXX – порядковый номер

2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

1. Реквизиты входной информации для проверки показаний за период и направление мед. оборудования и для определение аномальных закупок указаны в таблице 2.5:

Таблица 2.5.

Входная информация

№	Название	Описание
1.	Начальная дата	Выбор даты вручную или с помощью календаря.
2.	Конечная дата	Выбор даты вручную или с помощью календаря.
3.	Направление медицинского оборудования	Выбор из существующих направлений.

По направлению медицинского оборудования определяются наименования видов данного направления и соответствующее медицинское оборудование. Пример соотношения в ИС в справочнике указан на рисунке 2.6.

Рисунок 2.6. Направления и наименования видов медицинского оборудования

Для определения допустимого процента неизвестных производителей по количеству и стоимости необходимо хранить эту информацию в БД и использовать справочник «Допустимый процент неизвестных производителей».

Для расчетов процента неизвестных, коэффициента вариации и корреляции используются закупки и информация о медицинском оборудовании данной закупки.

Реквизиты входной информации для получения процента неизвестных производителей указаны в таблице 2.6:

Таблица 2.6.

Входная информация

№	Название	Описание
1.	Начальная дата	Последний загруженный месяц минус 12 месяцев.
2.	Конечная дата	Последний загруженный месяц.
3.	Расписание запуска автоматического расчета
4.	Все наименования видов

2.4 Характеристика результатной информации

---