Файл: Проектирование ИС по учёту банковских операций в ООО «Фармагарант Рус».pdf

На следующем этапе происходит согласование с производителем, с утверждением технического задания и планом финансирования производства, согласно заключенных договоров. Все взаимоотношения с производителем происходят в безналичном расчете в российских рублях. После завершения производства производитель уведомляет о готовности продукции к сдаче. Передача оборудования происходит на заранее согласованном месте. Менеджер принимает оборудование от поставщика, ему передают документы, подтверждающие переход права собственности.

Далее оборудование и документы переходе права собственности передаются заказчику. Подписывается акт приема-сдачи оборудования, акт ввода в эксплуатацию оборудования и первичный инструктаж представителей заказчика. После утверждения всех документов и получения оплаты подписывается акт об исполнении обязательств по контракту. Оплата происходит на расчетный счет поставщика в российских рублях по безналичному расчету в истечение 30 календарных дней.

Рисунок 3. Модель IDEF 0. Декомпозиция Автоматизации учета банковских операций

Глава 2 Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

В данном разделе представлена схема Информационной модели Информационной системы в «ООО Фармагарант Рус» (Рисунок 4.), она отражает содержание входных и выходных документов, какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функции обработки данных.

Область 1

Показывает процесс записи сведений и справок по выбранному аукциону, заказчике и продукции для того, чтобы подготовить документы.

Область 2

Отображает то, что из базы ИС в рамках моделируемой задачи используются

6 таблиц:

• Аукционов
• Заказчиков
• Продукции
• Поставщиков
• Сотрудников
• Переводов денежных средств

4 справочника:

• О Бухучёте
• Об оборудовании
• О получении оборудования
• О налоговых сведениях

Область 3

Отображает собственно процесс банковских операций. Проектировщики предполагают, что ввод будет состоять из следующих этапов:

Сначала выбирается аукцион, либо выбирают фирму как участника. Далее смотрится информация об этом аукционе и ее участниках, если они есть. Потом рассматривается описание оборудования в справочнике об оборудовании. Если аукцион подходит компании по требованиям и стоимости, то они заключают проект контракта. Затем происходит оплата, переводом денежных средств в российский рублях. После принимаются оборудование и документы, подтверждающие переход права собственности компании, от поставщика. Далее оборудование и документы о переходе права собственности передаются заказчику. Подписывается акт приема-сдачи оборудования, акт ввода в эксплуатацию оборудования и первичный инструктаж представителей заказчика. После утверждения всех документов и получения оплаты, подписывается акт об исполнении обязательств по контракту. Оплата происходит на расчетный счет поставщика в российских рублях по безналичному расчету в истечение 30 календарных дней.

Для выплаты налогов и заработной платы сотрудникам (ЗП), происходит ознакомление с таблицей сотрудников и со справочником о налоговых сведениях, чтобы выявить заработную плату каждому из работников. Далее пишется отчет о выплате сотрудникам заработной платы и отчет о выплате всех налогов, и отчеты отправляются сотрудникам по электронной почте.

Область 4

Отображает то, что моделируемая ИС предоставляет на выходе:

Поставщик и заказчик получают электронную квитанцию об оплате, содержащую параметры совершённого платежа и являющеюся ее подтверждением. Из «Т. Аукционов» используем номер аукциона, из «Т. Заказчиков» получаем имя заказчика, из «Т. Продукции» получаем наименование продукта. А в «Т. Поставщиков» получаем информацию об организации и о товаре.

Сотрудники компании по окончании месяца получают отчет, в виде электронного письма, о переведенной заработной платы по безналичному расчету, исходя из сводной «Т*. Сотрудников».

Рисунок 4. Информационная модель ИС

2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

Ниже представлена таблица (Таблица 2), на ней показаны системы кодирования и классификаторы, которые используются в рамках компании.

Таблица 2

Системы кодирования и классификаторы

В столбце (Вид классификатора) был взят системный классификатор.

Системные классификаторы - классификаторы, принятые отдельным предприятием (организацией) для применения в рамках своей автоматизированной системы. Они содержат информацию, необходимую для решения задач в конкретной АС и отсутствующую в национальном или отраслевом классификаторе.

Классификатор ОКПО – Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций формируется органами государственной статистики путем присвоения кодовых номеров предприятиям, организациям, фирмам любой формы собственности.

Назначение данного классификатора:

1. Объединение всей информации об организации
2. Облегчение статистического учета организаций
3. взаимодействия надзорных органов между собой при запросах об определённой организации.

Он основан на использовании фасетной системы классификации и состоит из трёх блоков.

Структурная формула классификатора выглядит так:

Разберём эту формулу по частям:

1. эта часть относится к блоку идентификации, который включает в себя код отрасли и регистрационный номер предприятия, а так же контрольную часть кода.

• первые 00 обозначают код отрасли
• 00000 – регистрационный номер предприятия
• K – контрольная часть кода

1. эта часть относиться к блоку наименования.
2. вся остальная часть относится к блоку классификации, он же разбивается на группу фасетов.

• Ф1 - фасета подчиненности в него входит эта часть формулы , где 000 – код министерства, X – управление, 00+00 – объединение нескольких предприятий.
• Ф2 – фасета административно – территориальной принадлежности
• Ф3 – фасета отраслевой принадлежности .

Ниже представлен фрагмент заполненного кода общесистемного классификатора предприятия и организаций ООО «Фармагант Рус» (Рисунок 5).

Рисунок 5. Фрагмент заполненного кода общесистемного классификатора

2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В этом разделе мы рассмотрим описание состава входных документов, файлов и справочников, соответствующих им экранных форм размещения данных.

В самом начале работы компания заходит на официальный сайт «Единая информационная система в сфере закупок», рассматривает аукцион, если аукцион подходит, смотрим на какой площадке он размещен и на этой площадке подаем заявку (Рисунок 6). После одобрения заявки аукцион будет опубликован на официальном сайте «Единая информационная система в сфере закупок».

Рисунок 6. Подача заявки на участие

Далее (идет отчет по поданной заявки) рассмотрим справочники информационной системы, которые собирает менеджер для формирования отчета о поданной заявки и подписании договора, если сделка пройдет.

Справочники представлены в виде сводной таблицы (Таблица 3).

Таблица 3

Сводная таблица справочников

Аукционы: содержание актуальной информации об аукционе, все сведения о продукции.

Поставщики: информации о поставщиках.

Заказчики: информация о заказчике.

Номера договоров: номер договора, условия договора, дата подписания.

Сотрудники: информация о сотрудниках.

2.4 Характеристика результатной информации

В этом разделе будут показаны договор с поставщиком, государственный контракт с заказчиком и квитанции о переводе денежных средств поставщику от организации и от заказчика организации.

На рисунке (Рисунок 7.) изображен договор с поставщиком.

Рисунок 7. Договор с поставщиком

На рисунке (Рисунок 8.) изображен государственный контракт с заказчиком.

Рисунок 8. Гос. контракт с заказчиком

На рисунке (Рисунок 9.) изображена квитанция о переводе денежных средств поставщику.

Рисунок 9. Квитанция перевода денежных средств поставщику

На рисунке (Рисунок 10.) изображена квитанция о переводе денежных средств от заказчика.

Рисунок 10. Квитанция перевода денежных средств от заказчика

Глава 3 Программное обеспечение задачи

3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

В данной работе проводим иерархию функций управления и обработки данных, которые призван автоматизировать учет банковских операций. Для этого выясним, что такое функция - задача, операция или действие, которое выполняются над объектом для достижения одной или нескольких целей.

Таким образом, у дерева функций информационной системы (Рисунок 11.) были выделены следующие подмножества функций:

Основные функции, к которым относятся:

• Работа со справочниками и таблицами
• Оплата
• Создание отчетных документов