Файл: Функции операционных систем персональных компьютеров (Понятие операционной системы).pdf

Таблица 3

Сведения о новых договорах по видам страхования

Введите текущее значение даты между таблицей и ее названием.

По данным таблицы 4 постройте гистограмму с заголовком, названием осей координат и легендой.

2.2 Описание алгоритма решения задачи

Для решения данной экономической задачи необходимо:

1. Создать таблицы «Агенты», «Виды страхований» и «Договоры». Распределить данные по соответствующим таблицам.

2. Создать Схему данных, добавив в окно схемы данных имеющиеся таблицы и установить между ними связь «один-ко-многим»:

Рисунок 12 Схема данных БД «Договоры»

3. Создать запрос «Сведения по агентам за отчетный период» с возможностью ввода начала и конца отчетного периода. Создать запрос «Сведения по видам страхований».

Рисунок 13 Структура таблицы «Договоры»

4. По данным запросов «Сведения по агентам за отчетный период» и «Сведения по видам страхований» создать соответствующие отчеты.

Рисунок 14 Окно конструктора запроса «Сведения по агентам за отчет. период»

5. С помощью запроса на создание таблицы создать таблицу с данными, экспортируемыми в Excel для построения гистограммы. Для этого необходимо выбрать таблицу, нажать Файл→Экспорт…, ввести название файла и выбрать тип файла «Microsoft Excel 97-2003».

6. Открыть экспортированный файл в Excel. Между таблицей и ее названием ввести текущее значение даты с помощью формулы ТДАТА().

7. По имеющимся данным таблицы построить гистограмму «Договоры» с названием осей координат и легендой.

Для решения данной экономической задачи была выбрана система управления базами данных MS Access. Завершается разработка задачи импортированием данных в MS Excel

Microsoft Access - это интерактивная реляционная СУБД, которая используется для создания базы данных, занесения, корректировки и изъятия данных, упорядочения данных, выбора совокупности данных, отвечающих заданным критериям, оформления выходных данных и т.д.

Microsoft Office Excel является средством для создания электронных таблиц, а также для построения разных типов диаграмм; для оформления полученных таблиц и т.д.

Таблица 4

«Договоры» в Excel

Рисунок 15 Гистограмма «Договоры»

Сравнивая полученные значения, полученные самостоятельно и с использованием разработанного в работе проекта, можно сделать вывод о том, что полученные значения одинаковые.

На основании всего вышеуказанного, можно сделать вывод о работоспособности разработанного проекта.

2.3 Инструкция пользователя

Применяя в работе разработанное программное решение, необходимо руководствоваться следующими инструкциями:

1. Загрузить MS Access и открыть БД «Договоры».

2. В открывшемся окне на вкладке «Таблицы» мы видим четыре таблицы: «Агенты», «Виды страхований», «Договоры» и «Сведения для экспорта в Excel». В таблице «Договоры» перечислены все данные о новых договорах.

3. На вкладке «Запросы» имеются три запроса: «Сведения по агентам за отчетный период», «Сведения по видам страхований» и «Создание таблицы для экспорта в Excel»:

- в запросе «Сведения по агентам за отчетный период» вводятся даты начала и конца отчетного периода, исходя из которых MS Access формирует таблицу, отражающую сведения о новых договорах в разрезе агентов за отчетный период

- запрос «Сведения по видам страхований» формирует таблицу, отражающую сведения о новых договорах в разрезе видов страхований

- запрос «Создание таблицы для экспорта в Excel» формирует таблицу, содержащую данные, экспортируемые в Excel для построения гистограммы.

4. На вкладке «Отчеты» сформированы отчеты: «Сведения по агентам за отчетный период» и «Сведения по видам страхований».

4. В MS Excel открываем файл «Сведения для экспорта в Excel», в котором на листе «Гистограмма» отображается графическое представление данных таблицы «Договоры».

5. Чтобы закончить работу с программами MS Excel и MS Access в меню Файл нажмите кнопку Выход.

Заключение

Операционная система – это набор программ, которые управляют компьютером, смартфоном или другим устройством.

Операционная система выполняет все основные задачи, такие как управление файлами, процессами и памятью. Таким образом, операционная система выступает в качестве менеджера всех ресурсов, т. е. менеджера ресурсов.

Каждый пользователь получает время процессора, как они используют одну систему. Эти системы также известны как многозадачные системы. Задача может быть от одного пользователя или от разных пользователей также. Время, которое каждая задача получает для выполнения называется quantum. По истечении этого временного интервала ОС переключается на следующую задачу.

Независимые системы обладают собственным блоком памяти и процессором. Они называются слабо связанными системами или распределенные системы. Эти системные процессоры отличаются по размеру и функциям. Основное преимущество работы с этими типами операционных систем заключается в том, что всегда возможно, что один пользователь может получить доступ к файлам или программному обеспечению, которые на самом деле не присутствуют в его системе, но на какой-то другой системе, подключенной в этой сети, т. е. удаленный доступ включен в устройствах, подключенных в этой сети.

Список использованной литературы

1. Антопольский, А.Б. Информационные ресурсы России: Научно-методическое пособие / А.Б. Антопольский. - М.: Либерия, 2016. - 424 c.
2. Антошин, М.К. Учимся рисовать на компьютере / М.К. Антошин. - М.: Айрис, 2016. - 160 c.
3. Божко, В.П. Информатика: данные, технология, маркетинг / В.П. Божко, В.В. Брага, Н.Г. Бубнова. - М.: Финансы и статистика, 2017. - 224 c.
4. Гейн, А.Г. Основы информатики и вычислительной техники / А.Г. Гейн, В.Г. Житомирский, Е.В. Линецкий, и др.. - М.: Просвещение, 2018. - 254 c.
5. Голубцов, В.Н. Информатика: Лабораторный практикум. Создание простых текстовых документов в текставом редакторе Microsoft Word 2000 / В.Н. Голубцов, А.К. Козырев, П.И. Тихонов. - М.: Саратов: Лицей, 2018. - 686 c.
6. Горячев, А.В. Информатика в играх и задачах. 2 класс. Учебник-тетрадь / А.В. Горячев, Т.О. Волкова, К.И. Горина, и др.. - М.: Баласс, 2017. - 128 c.
7. Горячев, А.В. Практикум по информационным технологиям / А.В. Горячев, Ю.А. Шафрин. - М.: Бином, 2016. - 272 c.
8. Демина, О.А. Экзамен по информатике / О.А. Демина. - М.: Приор, 2017. - 176 c.
9. Информатика и информационные технологии / ред. Ю.Д. Романова. - М.: Эксмо, 2018. - 544 c.
10. Информатика: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2018. - 768 c.
11. Информатика: Энциклопедический словарь для начинающих / ред. Д.А. Поспелов. - М.: Педагогика-Пресс, 2017. - 352 c.
12. Каймин, В.А. Информатика: практикум на ЭВМ / В.А. Каймин, Б.С. Касаев. - М.: ИНФРА-М, 2016. - 216 c.
13. Карцова, В.Г. Из истории Калининской области / В.Г. Карцова. - М.: Московский рабочий, 2018. - 168 c.
14. Кушниренко, А.Г. Основы информатики и вычислительной техники / А.Г. Кушниренко, Г.В. Лебедев, Р.А. Сворень. - Л.: Просвещение; Издание 3-е, 2017. - 224 c.
15. Ляхович, В.Ф. Информатика 10-11 кл / В.Ф. Ляхович. - М.: Просвещение, 2017. - 352 c.
16. Петроченков Персональный компьютер - просто и ясно! / Петроченков, Васильевич Александр. - М.: Смоленск: Русич, 2018. - 400 c.
17. Симонович Практическая информатика / Симонович, С.В; Евсеев, Г.А.. - М.: АСТ-Пресс Книга, 2017. - 480 c.
18. Симонович, С.В. Занимательный компьютер. Книга дя детей, учителей и родителей / С.В. Симонович, Г.А. Евсеев. - М.: АСТ-Пресс; Издание 2-е, перераб. и доп., 2017. - 368 c.
19. Симонович, С.В. Общая информатика / С.В. Симонович. - М.: СПб: Питер, 2018. - 428 c.
20. Угринович, Н. Информатика и информационные технологии / Н. Угринович. - М.: Бином. Лаборатория знаний, 2017. - 512 c.
21. Угринович, Н.Д. Практикум по информатике и информационным технологиям / Н.Д. Угринович, Л.Л. Босова, Н.И. Михайлова. - М.: Бином. Лаборатория Базовых Знаний, 2018. - 394 c.
22. Угринович, Н.Д. информатика и информационные технологии: Учебник для 10-11 классов / Н.Д. Угринович. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2018. - 512 c.
23. Шестакова Информатика и информационно-коммуникационные технологии. Базовый курс. 8 класс / Шестакова, Л.В. и. - М.: Бином, 2017. - 176 c.