Файл: Баланс и отчетность.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом состоянии организации и о результатах ее хозяйственной деятельности и формируется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерская отчетность является связующим звеном между организацией и другими субъектами рынка. Недостаток информации, предоставляемой пользователям, может стать серьезным препятствием для развития деятельности организации - в смысле притока дополнительных капиталов как источника расширения деятельности организации, так как деловые партнеры организации не получат интересующих их сведений о финансовой устойчивости, платежеспособности, перспективах развития организации, а часто даже о ее существовании. Такое знакомство возникает при изучении доступных для них источников - публично предъявляемой бухгалтерской отчетности.

Изучая бухгалтерскую отчетность, субъекты рыночных отношений преследуют различные цели: деловых партнеров интересует информация о возможности своевременно погашать долги; инвесторов - перспективы организации, финансовая устойчивость; акционеров – цена акции, размеры и порядок выплат дивидендов.

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что сегодня годовая бухгалтерская отчетность не только является заключительным этапом учетного процесса любого экономического субъекта, но и оказывает непосредственное влияние на построение концептуальных основ бухгалтерского учета.

Сегодня отчетность не только является заключительным этапом учетного процесса любого экономического субъекта, но и оказывает непосредственное влияние на построение концептуальных основ бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет превращается из статистической и счетоводческой функции в инструмент сбора, обработки и передачи информации о хозяйственной деятельности субъекта посредством представления ее в финансовой отчетности. Именно бухгалтерская финансовая отчетность представляет собой базу для принятия экономических решений различными пользователями. Поэтому определяющим фактором при создании системы бухгалтерского учета являются интересы лиц, нуждающихся в информации, формируемой данной системой. Для управления деятельностью современных организаций нужно иметь общие данные о составе средств предприятия и источниках их образования. Такие данные должны представляться в денежных показателях на определенную дату. Эту информацию получают на основании бухгалтерского баланса – одного из элементов метода бухгалтерского учета.

Назначение бухгалтерского баланса — итоговое обобщение формации бухгалтерского учета. Составлением баланса заканчивается процесс сбора информации об определенном периоде производственно-финансовой деятельности организации. Бухгалтерский баланс является основной формой финансовой отчетности предприятия.

Цель работы – изучить сущность бухгалтерской отчетности и бухгалтерского баланса как основной формы отчетности.

Для реализации поставленной цели, требуется решение задач:

- изучить сущность бухгалтерской отчетности и требования к ее оформлению;

- рассмотреть значение и строение бухгалтерского баланса;

- проанализировать направления совершенствования бухгалтерской отчетности.

Объектом исследования служит бухгалтерская отчетность и баланс.

Предметом исследования является сущность бухгалтерской отчетности и бухгалтерского баланса.

В работе использованы методы эмпирического и теоретического исследования, в частности сравнения, измерения, формализации, а также анализа и синтеза.

Информационной базой для написания работы явились законодательные и нормативные акты РФ, ресурсы Интернета, справочно-правовых систем «Консультант Плюс» и «Гарант», монографическая и учебная литература.

Глава 1. Теоретические аспекты сущности бухгалтерской отчетности и требований к ее оформлению

1.1. Сущность, состав и содержание бухгалтерской отчетности

В современных экономических условиях необходимым элементом управления экономическим субъектам является информация, характеризующая деятельность этого субъекта, такая информация формируется системой бухгалтерского учета в форме бухгалтерской (финансовой) отчетности, на основании которой проводится анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятия. Полученные результаты обобщения и анализа информации используется руководителями разных уровней для принятия экономически обоснованные управленческих решений.

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, которые характеризуют финансовую и хозяйственную деятельность организации за отчетный период [4, c. 98]. Отчетные формы, которые входят в бухгалтерский отчет, связаны между собой, они отражают хозяйственные операции, проводимые предприятием, в разных аспектах. При этом, фактически, дублируя друг друга, что не позволяет допускать ошибок и неточностей.

Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом регистрационного процесса и, согласно закону, это система показателей, которые отражают финансовое положение организации на отчетную дату и результаты его деятельности за отчетный период. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Обязанностью экономического субъекта является формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности [4, c. 98].

При составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности используются основные понятия, такие как: отчетный период - период, в течение которого организация составляет отчетность; отчетная дата - дата, начиная с которой организация должна начать подготавливать бухгалтерскую отчетность. В зависимости от периода составления отчетов, их подразделяют на внутригодовые и годовые [17, c.160].

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств организации. Это необходимо для того, чтобы гарантировать, что все хозяйственные операции отраженны в учете и все остатки по счетам бухгалтерского учета, которые будут отражены в годовом балансе, сформированные правильно. После необходимо провести реформацию баланса - это процедура закрытия бухгалтерских счетов, на которых учитываются финансовые результаты. Данные, отраженные в бухгалтерской отчетности, представляют собой особый вид учетных записей, являющихся извлечением из текущего учета итоговых данных о состоянии и результатах деятельности организации за определенный период [17, c.161].

Бухгалтерская отчетность выполняет важную функциональную роль в управлении предприятием, так как соединяет информацию по всем видам учета и представляется в виде таблиц, удобных для понимания информации пользователями этой отчетности, поскольку в ней отражается целый спектр динамично изменяющихся аспектов.

Разделяют годовую (бухгалтерскую) отчетность, которая составляется за отчетный год и промежуточную, которая составляется за отчетный период менее одного года. Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности установлен Федеральным законом № 402 - ФЗ «О бухгалтерском учете» [1] и федеральным стандартом ПБУ 4 / 99 «Бухгалтерская отчетность организации». Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность включает в себя бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах и приложений к ним. Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность включает в себя бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Организации, при составлении бухгалтерской отчетности, используют формы бухгалтерской отчетности, утвержденные Приказом Министерства Финансов РФ № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», если иные формы не установлены федеральными или отраслевыми стандартами бухгалтерского учета [2]:

- бухгалтерский баланс;

- отчет о финансовых результатах; отчет об изменениях капитала;

- отчет о движении денежных средств; пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах; отчет о целевом использовании средств.

В экономической литературе виды бухгалтерской отчетности рассматриваются шире. Различают следующие виды бухгалтерской (финансовой) отчетности [5, c. 122]:

- статистическая отчетность - необходима для органов статистики, а ее непредставление в установленные сроки грозит организациям штрафами;

- управленческая отчетность - необходима руководству экономических субъектов для осуществления контроля, управления и увеличения эффективности деятельности организации;

- бухгалтерская отчетность - система данных об имущественном и финансовом положении предприятия и результатах хозяйственной деятельности за период (за месяц, квартал, а также за год).

Основная форма бухгалтерской отчетности - бухгалтерский баланс, в котором раскрываются сведения об имущественном положении организации, а именно [5, c. 123]:

- о собственном имуществе (или активах);

- об источниках формирования этого имущества (пассивах).

По данным бухгалтерского баланса можно получить достоверную информацию о ликвидности и платежеспособности организации, то есть о способности своевременно погашать свои обязательства имеющимися в распоряжении активами. Более детальный анализ деятельности организации проводится с использованием данных отражаемых в других формах отчетности.

Следовательно, бухгалтерская (финансовая) отчетность формируется и регламентируется в соответствии с законодательными нормами в области бухгалтерского учета и содержит информацию необходимую для эффективного управления и прогнозирования деятельности экономического субъекта [7, c. 43].

Бухгалтерский баланс имеет первостепенное значение в бухгалтерской отчетности. Он отражает имущественное и финансовое состояние организации его составляющей. Бухгалтерский баланс является в своем роде уникальной формой, т.к. отражает сведения исключительно на отчетную дату, в РФ отчетной датой определено «31» декабря. В балансе также приведены аналогичные сведения за два предыдущих года [7, с. 44].

Бухгалтерский баланс составляют две равные части: актив и пассив. Актив баланса представляет собой ресурсы организации, а пассив баланса – источники их формирования. Еще одной главенствующей формой в бухгалтерской отчетности является отчет о финансовых результатах, в отличие от баланса он отражает сведения за определенный промежуток времени, т.е. составляется нарастающим итогом, учитывая данные с «01» января по «31» декабря отчетного года [7, с. 45].

К приложениям к балансу и отчету о финансовых результатах относят:

Отчет об изменениях капитала. Данный отчет отражает сведения о реформации капитала, показывает, как он изменился за отчетный период, и что повлияло на его изменение;

Отчет о движении денежных средств. Он отражает информацию о денежных потоках;

Отчет о целевом использовании средств. Составляют и представляют только некоммерческие организации, имеющие финансирование, предназначенное для осуществления мероприятий целевого назначения;

Пояснения. В них отражается информация, являющаяся значимой и требующая раскрытия в бухгалтерской отчетности. К такой информации можно отнести сведения о видах деятельности организации, причины изменения финансовых показателей в сторону увеличения или уменьшения, события, повлиявшие на результаты отчетного года, обнаруженные после его завершения, изменения в учетной политике и др. В соответствии с законодательством пояснения предпочтительно оформлять в табличной форме [19, c. 4].

Первостепенная задача приложений заключается в раскрытии дополнительных сведений важных как для внешних, так и для внутренних пользователей отчетности с целью определения финансового положения компании. Важным аспектом бухгалтерской отчетности является взаимосвязь форм отчетности между собой.

Таким образом, бухгалтерский баланс тесно связан с отчетом о финансовых результатах, к примеру, строка 1370 «Нераспределенная прибыль» формы «Бухгалтерский баланс» должна равняться строке 2400 «Чистая прибыль» формы «Отчет о финансовых результатах», а разница показателей между отчетными датами строки 1180 «Отложенные налоговые активы» баланса соответствует строке 2450 «Изменение отложенных налоговых активов» отчета о финансовых результатах, такой же принцип взаимосвязи строк 1420 «Отложенные налоговые обязательства» баланса и 2430 «Изменение отложенных налоговых обязательств» отчета о финансовых результатах [19, с. 6].

Упрощенную бухгалтерскую отчетность могут составлять и представлять ограниченный круг организаций, а именно: субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации, из данного списка есть и исключения. Нужно отметить, что составлять и представлять бухгалтерскую отчетность в упрощенном виде это не обязанность, а право [19, с. 6].