Файл: Организационные структуры (Тܰипоܰвܰые орܰгܰаܰнܰизܰаܰцܰиоܰнܰнܰые струܰктурܰы преܰдпрܰиܰятܰиܰй).pdf

Для достижения этой цели необходимо ввести еще один структурный элемент – управление розничной торговли (УРТ). В рамках работы этого управления во многих городах Российской Федерации необходимо создать сеть магазинов торгующих от компании «Русский Свет», но имеющих право самостоятельно вести закупку товара, получать лицензию на проведение электромонтажных работ, а также иметь собственные склады. Работа этой сети будет направлена на розничных потребителей.

Необходимо сказать о том, что огромное внимание в реструктуризации компании следует обратить на повышение полномочий менеджеров среднего звена, а в частности – директоров филиалов и менеджеров УФСС.

Так, большинство вопросов, касающихся работы филиалов, директора должны иметь возможность решать самостоятельно либо по согласованию с менеджером УФСС, не касаясь коммерческой дирекции. Кроме того, огромное внимание следует уделить преобразованию отдела маркетинга. В предлагаемой нами структуре он обозначается, как отдел аналитического маркетинга. Он будет подготавливать исходные данные для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации, будет выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для проведения работ (услуг), исследований и разработок, освоения новой техники и технологии, осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности организации, разрабатывать мероприятия по обеспечению режима экономии, повышению эффективности работ, выявлению резервов, предупреждению потерь и непроизводительных расходов, более рациональному использованию всех видов ресурсов. Будет также определять экономическую эффективность проводимых работ, исследований и разработок, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений, принимать необходимые меры по использованию современных технических средств при выполнении расчетов и вычислительных работ, участвует в формировании экономической постановки задач, решаемых с их помощью, выполнять необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций, внесением изменений в справочную и нормативную информацию, которая используется в процессе машинной обработки, осуществлять сбор, накопление научно-технической информации и других необходимых материалов для плановой работы или выполнения отдельных заданий, систематизировать и обобщать статистические материалы и другие данные по теме (заданию) в целом, ее отдельным разделам или этапам.

В его задачи будет входить изучение специальной литературы, касающейся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составлять различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры, принимать участие в рассмотрении разработанных планов, методических и рабочих программ, вопросов организации выполнения работ, а также в совершенствовании прогрессивных форм труда и управления, отвечать за выполнение работы по составлению периодической статистической отчетности и одновременных отчетов организации по формам и в сроки, установленные официальными органами, накапливать данные о выполнении плановых заданий, сведения, содержащие различные качественные характеристики состава персонала, технологического оборудования, транспорта и др. на основе первичных документов, а также сводок, отчетов, представляемых подразделениями организации, осуществлять проверку правильности полученных данных, их сопоставимость с данными за предшествующие периоды, систематизировать и обрабатывать цифровые данные (осуществляет их группировку, подсчитывает итоги, рассчитывает относительные показатели и т.д.), подготавливать различные справки на основе данных статистического учета, отвечать за проведение рекламных компаний, обеспечение структурных подразделений необходимым рекламным материалом, предоставляемым нашими поставщиками и производителями, участвовать в формировании цен на складской ассортимент товара, управляет и координирует работу отделов, составляет планы, осуществлять контроль за их выполнением и многое-многое другое.

Вместо бухгалтерии, на новой структурной схеме мы предлагаем введение финансовой дирекции, в состав которой войдут: планово-экономический отдел (ПЭО), контрольно-ревизионный отдел (КРО) и корпоративная бухгалтерия, включающая, в свою очередь, бухгалтерию закупки, бухгалтерию сбыта, бухгалтерию управления розничной торговли и центральную бухгалтерию.

Отдел кадров необходимо преобразовать в отдел управления персоналом, который станет обладать правом внеплановых аттестаций персонала.

Таким образом, чтобы оценить экономический эффект предложенных мероприятий по совершенствованию организационной структуры, нам необходимо провести сравнительную оценку ряда экономических показателей со значениями этих показателей до внедрения преобразований в организационной структуре ООО «Русский Свет».

Заключение

Структура организации – это фиксированные взаимосвязи, кото­рые существуют между подразделениями и работниками организации. Ее можно понимать как установленную схему взаимодействия и ко­ординации технологических и человеческих элементов.

Содержание процесса формирования организационной структу­ры в значительной мере универсально. Оно включает формулиров­ку целей и задач, определение состава и места подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих), разра­ботку регламентирующих процедур, документов, положений, за­крепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления.

Важной особенностью современной науки является стремление представить проблему формирования и совершенствования производственных систем как научную задачу организационного проектирования.

В самом общем виде организационное проектирование можно определить как процесс упорядочения организационно-структурных характеристик системы для достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и результативности.

Предметом организационного проектирования в низовом звене народного хозяйства - на предприятии, в учреждении - является система организации производства, труда и управления в организации в целом, в ее подразделениях или отдельных видах деятельности.

Целью организационного проектирования в этих условиях становится разработка новых организационных систем или предложений по изменению существующих систем, а результатом - комплект технической, организационной и планово-экономической документации, необходимой для создания и осуществления на практике организационной, производственной системы.

Таким образом, в процессе изучения структуры управления организацией были рассмотрены основные понятия и типы организационных структур управления. Большое внимание было уделено их особенностям, основным достоинства и недостаткам, которые нужно учитывать при совершенствовании организационных структур управления. Также был рассмотрен вопрос взаимосвязи организационных структур с внешней и внутренней средой и то, как представленные организационные структуры реагируют на изменения, происходящие во внешней или внутренней среде.

Согласно поставленным задачам была рассмотрена организационная структура ООО «Русский Свет». Проведенный анализ показал, что данная структура далека от совершенства и требует значительных изменений, которые касаются как типа самой структуры, так и расширение штата сотрудников внутри ее структурных элементов. Являясь централизованной системой, она страдает отсутствием гибкости и не позволяет оперативно реагировать на изменения внешней и внутренней среды и решать стратегические задачи. Новые экономические и стратегические условия, сочетающие в себе развитие регионального сбыта и расширение филиально-сбытовой сети, требующие решения производственных задач, обусловленных новыми целями функционирования привели к замедлению сроков реализации продукции компании.

Проведена оценка возможных путей совершенствования структуры управления. В ходе исследования было выявлено, что для повышения эффективности управления необходим четкий организационный механизм.

Поэтому одним из таких путей совершенствования организационной структуры была рассмотрена модель смешанной структуры управления, сочетающей в себе региональную структуру и структуру, ориентированную на потребителя, т.к. именно такое сочетание типов организационных структур соответствует планам компании на дальнейшее развитие, а именно: создание управления регионального сбыта и деление менеджеров, непосредственно осуществляющих продажи, по типам потенциальных покупателей.

В заключение хочется обратить внимание читателей на следующую важнейшую особенность организационного проектирования любой организации, группы организаций в любой стране. Всегда при формировании организационного проекта, при создании группы необходимо учитывать индивидуальную специфику и условия, в которых будет формироваться группа. Каждая хозяйственная структура - это сугубо индивидуальный объект со своими управленческими, экономическими, географическими, кадровыми, национальными особенностями. При этом нельзя забывать о национальной и мировой макроэкономической и политической ситуации на момент создания организации или группы, что также существенным образом накладывает свой отпечаток на процесс формирования хозяйственного субъекта или группы. Индивидуальный подход всегда следует применять при проектировании любого объекта в каких бы то ни было условиях.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСОЧНИКОВ

1. Армстронг, М. Практика управления человеческими ресурсами. 8-е издание / М. Армстронг. – М.: Дело, 2012. – 798 с.
2. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента: Учеб.пособие. – 2-е изд., доп. и перераб / И. Т. Балабанов – М.: Финансы и статистика, 2011. – 512 с
3. Басовский Л.Е. Менеджмент: Учебное пособие / Л. Е. Басовский. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 216 с.
4. Боговик О.В. Экономика организации (предприятия): Учеб. Пособие / О. В. Боговик. – СПб.: Изд-во Политехн. Ун-та, 2011. – 514 с.
5. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учеб. Пособ; 2-е изд.; перераб. И доп / Е. Е. Вершигора – М.: ИНФРА-М, 2010. – 644 с.
6. Веснин В.Р. Менеджмент в вопросах и ответах: Учеб. Пособие / В. Р. Веснин. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2013. – 477 с.
7. Винокуров, М. О., Горелов, Н. Н. Экономика труда / М. Винокуров. – М.: Инфра-М, 2012. – 612 с.
8. Власов О. Е. Основы менеджмента / О. Е. Власов. – М.: Инфра-М, 2012. – С. 177.
9. Зайцев, Г.Г. Управление персоналом: Учебное пособие / Г. Г. Зайцев – СПб.: Северо-Запад, 2010. – 814 с.
10. Кишкель, Е.Н., Шипунов, В.Г. Основы управленческой деятельности: Учебник.2-е издание / Е. Н. Кишкель. – М.: Высшая школа, 2010. – 736 с.
11. Козырев, В.М. Основы современной экономики / В. М. Козырев. – М.: Ника, 2011. – 468 с.
12. Кузнецов Ю. В. Теория организации: Учеб. Пособие / Ю, В. Кузнецов. – СПб.: Изд-во С.-Петерб. Ун-та, 2012. — 158 с.
13. Маслов П. О. Теория организации. / П. О. Маслов. – М.: Высшая школа, 2011. – 475 с.
14. Мэскон, М.Х., Альберт, М., Хедоури, Ф. Основы менеджмента. Перевод с англ. / М. Х. Мэскон. – М.: Дело, 2013. – 287 с.
15. Основы бизнеса.  Отв. ред. Рубин Ю.Б. Учебник для студентов 1 курса экономических специальностей. 4-е изд., перераб. и доп. - М.: МФПА, 2012. — 839 с. 
16. Скамай Л.Г. Экономический анализ деятельности предприятий / Л. Г. Скамай. – М.:ИНФРА-М, 2012. – 296с
17. Травин, В. В., Дятлов, В. А. Основы кадрового менеджмента / В. В. Травин. – М.: Дело, 2011. – 685 с.
18. Управление организацией / Под ред. Агафонова И. А. / И. А. Агафонов – М.: «Инфра – М», 2012. – 451 с.
19. Федорова Н.Н. Организационная структура управления предприятием / Н. Н. Федорова. – М.: КноРус, 2011. – 541 с.
20. Экономика предприятия (фирмы): Учебник / Под ред. Проф. О.И. Волкова и доц. О.В. Девяткина. – 3-е изд., перераб. И доп / О. И. Волков. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 601 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Линейно-функциональная структура предприятия

Приложение 2

Организационная структура компании «Русский Свет»

ТО – технический отдел

ЮО – юридический отдел

ОК – отдел кадров

ХС – хозяйственная служба

ОМ – отдел маркетинга

ОЗ – отдел закупки

ТСУ – транспортно-складское управление

ОТЛ – отдел товарной логистики

ТЭО – транспортно-экспедиционный отдел

ЖТО – железнодорожно-таможенный отдел

СК – складской комплекс «Перемерки»

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР

СЕКРЕТАРЬ

КОМ. ДИРЕКТОР

ТО

ЮО

БУХГАЛТЕРИЯ

ХС

ОМ

ОЗ

ТСУ

ОТЛ

ТЭО

ЖТО

СК ПЕРЕМЕРКИ

ОК

ИВАНОВО

ЯРОСЛАВЛЬ

ВОЛОГДА

ВОРОНЕЖ

БРЯНСК

ОРЕЛ

САРАНСК

С-ПЕТЕРБУРГ

НОВГОРОД

МОСКВА-ВОСТОК

МОСКВА-ЗАПАД

ЧЕЛЯБИНСК

МАГНИТОГОРСК

ТВЕРЬ

Н. НОВГОРОД

ЧЕРЕПОВЕЦ

ТУЛА

РЯЗАНЬ

БЕЛГОРОД

СМОЛЕНСК

ЛИПЕЦК

ПЕТРОЗАВОДСК

ПСКОВ

ЕКАТЕРИНБУРГ

ТЮМЕНЬ

ПЕРМЬ

Приложение 3

Новая организационная структура компании «Русский Свет»

ТО – технический отдел

ЮО – юридический отдел

ОУП – отдел управления персоналом

УРТ – управление розничной торговли

ОЗ – отдел закупки

ЭО – электромонтажный отдел

УФСС – управление филиально-сбытовой сети

ОРФС – отдел развития филиальной сети

ОРКП – отдел развития конечных, ОП-оптовых, РП-розничных потребителей

УРС – управление регионального сбыта

ОП «ЗАПАД» - отдел продаж «ЗАПАД»

УЗ – управление закупок

ОИС – отдел источников света

ОС – отдел светильников

ОЭТ – отдел электротехники

ОКПП – отдел кабельно-проводниковой продукции

ОТЛ – отдел товарной логистики

ТСУ – транспортно-складское управление

ТЭО – транспортно-экспедиционный отдел

ЖТО – железнодорожно-таможенный отдел

СК – складской комплекс

ТСС – транспортно-складская служба

ПЭО – планово-экономический отдел

КБ – корпоративная бухгалтерия