Файл: Выбор стиля руководства в организации (Тенденции выбора стиля руководства при рыночном управлении компанией).pdf

Промышленный цех(1 чел.):

Художник-оформитель (1 чел.):

- получает по мере необходимости на складе инструменты для сборки продукции;

- распаковывает комплектующие детали;

- производит конкретно сборку комплектующих в согласовании с требованиями производителя;

- соблюдает трудовую и производственную дисциплину;

- предоставляет информацию управление об существующих недочетах в работе компании, вероятных мерах по их устранении.

Подчиняется руководителю компании.

Печатный цех(1 чел.):

Оператор печатного станка (1 чел.) – держит под контролем работу печатного станка, обслуживает его, несет вину за сохранность оборудования, производит подмену запасных частей. Производит печать на станке, держит под контролем качество произведенной печати, упаковывает готовую печать и передает в магазин для предстоящей реализации.

Фрезерно-гравировальный цех (1 чел.):

Оператор станка (1 чел.) – держит под контролем работу фрезерно-гравировального станка, обслуживает его, несет вину за сохранность оборудования, производит подмену запасных частей, приобретает нужные инструменты для работы на станке. Производит прием заказов на фрезерно-гравировальную работу, делает продукцию для внешной рекламы на станке, упаковывает готовую продукцию и передает в магазин для передачи заказчику.

Количество штата служащих 9 человек.

Для ООО «Заря» в силу относительно маленького ассортимента продукции, ее деятельности на внутреннем рынке, и из-за маленький количества ее персонала более действенной является линейная организационная структура.

Для удачного деятельности этой структуры нужно найти главные возможности и обязанности каждого исполнителя.

Возможности представляют собой ограниченное право применять ресурсы организации и направлять усилия некоторых служащих на реализация задач.

2.3 Стиль руководства ООО «Заря»

Стилем управления, который применяется сейчас в ООО организации «Заря», является авторитарный либо административный.

Авторитарный стиль это совершенно-стандартная форма единоличного централизованного управления императивной воли формального лидера. Часто властителем в глазах неорганизованных сотрудников может стать и обычный управляющий, работающий по точному плану и реализующий его наперекор всем препятствиям. Нельзя сообщить, что, применяя этот стиль, управляющий, не учитывает мнение собственных служащих, он может слушать советы по решению каких-то вопросов и задач, но возможность принять конечное решение остается за ним, также как и вопрос о наборе новых сотрудников, выполнении премирования либо же взыскания за какие-или проступки и т. д.

В управление работниками более необходимыми являются вопросы, которые касаются трудовой мотивации, так как считается, и не без достаточных на то оснований, что эффективный работник – это высокомотивированный работник.

Набор персонала и его дальнейший отбор.

После набора персонала, происходит его отбор, который состоит из трех этапов.

1. Заполнение резюме, в котором указываются общие данные (возраст, пол, наличие образования и опыта работы и т. д.). В случае если требуется работа с компьютером, то отбор производится на наличие высшего образования и опыта работы в данной сфере. А если это производственная должность, то решающую роль играют образование, опыт работы, навыки организации.

2. Это тестирование на определение IQ, работоспособности, психологического состояния, способности к обучению и профессиональной подготовки.

3. Третий этап включает в себя обучение и подготовку к дальнейшей работе в фирме, завершается он тестирование, которое проводит директор^[19].

Оценка трудовой деятельности и доведения ее до работника.

В современных критериях, сформировавшихся на рынке, главным фактором, которые влияют на принятие решения о выборе работы, является уровень зарплаты. От ее уровня зависит, как отлично работники будут работать, степень мотивации, число прогулов и т.д.

Зарплата – это валютное вознаграждение, которое выплачивается организацией работнику за выполненную работу, степень и величина которой зависят от финансовых итогов, трудности и продолжительности выполнения задания, качества и размера выполненной работы.

ООО «Заря» создают выплату зарплаты дважды за месяц: 25-го числа каждого месяца работникам на банковскую карту начисляется аванс (тридцать процентов от общей суммы зарплаты), до 15-го включительно начисляется оставшаяся сумма зарплаты (семьдесят процентов). Зарплата составляется из оклада (постоянной платы, не зависимой от качества и результата работы) и премии (зависимой от качества совершаемой работы).

Кроме того, всем работникам предоставляются: оплата отпуска, больничных листов и остальных доп льгот.

Условия труда.

Администрирование труда в ООО фирме «Заря» заключается в должностных инструкциях, где прописываются определенные функции, которые должен выполнять сотрудник, составление и ознакомление с приказами, касающимися трудового процесса, графика рабочего времени, уровни подчинения и т.д.

Также в фирме проводятся различные мероприятия (юбилей компании, дни рождения сотрудников, различные праздники и др.), которые способствуют сплочению коллектива и решению многих производственных проблем.

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию и повышению стиля руководства организации - ООО «Заря»

3.1. Формирование стиля руководства

Различные рассмотренные ситуационные модели позволяют сделать вывод о необходимости гибкого подхода к руководству. Чтобы точно оценить ситуацию, руководитель должен хорошо представлять способности подчиненных, причину, задачи, потребности, полномочия и качество информации.

Успешность выбора стиля определяется тем, в какой степени руководитель учитывает способность и готовность подчиненных к исполнению его решений, традиции коллектива, а так же оценит и свои возможности, такие как уровень образования, стаж работы, психологические качества. Но выбор стиля в немалой степени зависит так же от подготовки и поведения подчиненных^[20].

Отталкиваясь от вышесказанного, хотелось бы пожелать руководителю больше времени посвящать работе подчиненных служащих и усердствовать мотивировать их для наилучшего качества реализации работы.

Кроме того, быть более демократичным и прислушиваться к воззрению и мыслям собственных служащих, в особенности если это касается каких-то трудовых моментов, которые способствуют улучшению продуктивности и качеству работы. Ведь руководитель ООО «Заря» возлагает на себя все возможности и оставляет за собой решающую роль в принятии решений, это несет за собой большой груз информации и ответственности, что не постоянно действует отлично и даже может привести к осложнению самочувствия и здоровью управляющего. Советуясь со своими подчиненными, руководитель указывает не то, что он не может решить данную положение дел без помощи других, а то, что ему принципиально и необходимо мнение его служащих, это содействует чувству единстве коллектива и принадлежности к одной единой команде.

Нужно стараться держать дистанцию между руководителем и работниками на разумной позиции, чтоб они от всей души уважали руквоводителя, чем страшились его. Такая позиция дала возможность бы главе высшего звена более отлично и правильно делать функции, поставленные перед всей организацией в общем.

В итоге, можно сообщить, что из всех стилей управления организацией мы бы избрали смешанный стиль, другими словами тот который заключает внутри себя элементы демократического стиля, который будет поддерживать продуктивную работу всех служащих, и своевластного, в связи с тем, что этому содействует специфичность работы.

3.2. Мероприятия по повышению уровня стиля руководства ООО «Заря»

Безусловно, в любой организации должна быть система поощрений и наказаний. И система эта должна быть объективной и действовать непосредственно на каждого сотрудника компании. При поощрении или взыскании на определенного сотрудника, необходимо чтобы это отражалось на всём коллективе и способствовало улучшению работы или же предостерегало от подобных ошибок в будущем.

Необходимо давать только, те обещания, которые, по мнению руководителя, будут выполнены на сто процентов. Ведь слово руководителя это гарантия данного обещания.

Следовательно, для дальнейшего полноценного общения со своими подчиненными, руководителю при выдаче производственного задания необходимо учитывать следующие моменты:

– формулировать задание в виде просьбы и пожелания, основываясь на объективной необходимости его выполнения. Данная форма выдачи задания приемлема во взаимодействии с высококлассными специалистами, добросовестно относящимися к своей работе;

– чтобы отрицательная оценка действий подчиненного была эффективной, высказывания руководителя должны содержать четыре основных момента:

1. Фиксация общей положительной оценки сотрудника как работника и человека (например, можно сказать: «Несмотря на то, что я работаю здесь недавно, мне видно, что ты очень исполнительный и надежный работник»).

2. Формулирование критической оценки (предложение может выглядеть следующим образом: «Но сегодня, прочитав твой отчет, я вижу, что ты ошиблась…»);

3. Признание того, что сотрудник является хорошим профессионалом, несмотря на то, что он допустил ошибку (к примеру, может быть такая фраза: «Все ошибаются. Твои высокие деловые качества для меня вне всяких сомнений»);

4. Выстраивание позитивной перспективы на будущее (можно сказать: «Я уверен, что завтра вы сможете все исправить и впредь таких ошибок не допускать»).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итоги проделанной работы можно отметить главные моменты каждой главы.

Первая глава является теоритической, где мы познакомились с таким понятием как: стиль управления, который понимают как предпочитаемый метод использования способностей (творческих, аналитических и др.), опыта и взглядов руководителя, которые помогают ему в принятии решений и осуществлению эффективной работы в компании. Также установили, что все взятые стили руководства имеют свои достоинства и недостатки.

Авторитарный – строгая центализация власти, присуща крупным организациям, имеет иерархический характер. Руководителем является категоричный, резкий, суровый человек, который никогда не просит, а приказывает.

Либеральный – не вмешивающийся стиль. Полная самостоятельность сотрудников, которые зачастую не выполняют должным образом свои обязанности и только и делают, что ждут указыний сверху. Руководитель в свою очередь легко поддается влиянию сотрудников и под мнением коллектива готов отменить принятое им решение.

Демократический – стремление руководителя решать вопросы коллегиально, способствует проявлению потенциала сотрудников в принятии решений и повышении эффективности производства. Руководителем является вежливый, доброжелательный, доверяющий человек, он требователен, но справедлив.

Во второй главе мы рассмотрели ООО фирму «Заря». Проанализировали характеристику, структуру, стиль управления организации. Подробно познакомились как осуществляется качественный набор кадров. Узнали что необходимо, не только наличие соответствующего образования, но также личные качества, способствующих к осуществлению деятельности, и умение грамотно вести себя в коллективе, не создавая конфликтных ситуаций.

В третий главе на основе анализа характерных черт, принадлежащих ООО фирме «Заря», предложили несколько рекомендаций для улучшения эффективности труда и повышению стиля руководства. Отметили камими качествами должен быть наделен директор.

В завершении хочу отметить, что не только подчиненный зависит от руководителя, но и руководитель от подчиненного. В конечном итоге они делают одно дело — заботятся о процветании фирмы.

Структурно работа состоит из введения, трех глав, раскрывающих тему курсовой работы, заключения и списка использованной литературы.