Файл: Цели создания запасов и их классификация.pdf

К྇о྇м྇п྇а྇н྇и྇я р྇а྇с྇п྇о྇л྇а྇г྇а྇е྇т྇с྇я п྇о а྇д྇р྇е྇с྇у྇:

119017, М྇о྇с྇к྇в྇а྇, у྇л྇и྇ц྇а О྇р྇д྇ы྇н྇к྇а Б྇., 24,

Т྇е྇л྇е྇ф྇о྇н྇/ ф྇а྇к྇с (495)7847654/ 7855441

Целью предприятия является получение прибыли с помощью предоставления качественных транспортных услуг в сфере грузовых перевозок.

Стратегией предприятия является укрепление уже занятых позиций и выход на международный рынок.

Таблица 3

Организационная структура предприятия ФГУП «Ведомственная охрана Росатома»

Из схемы видно, что организация имеет линейно штабную организационную структуру. Линейно - штабная структура включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами принятия решений и руководства какими - либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций.

2.2 Общий анализ управления запасами на предприятии ФГУП «Ведомственная охрана Росатома»

1 этап - Анализ запасов в предшествующем периоде.

Основной задачей этого анализа является выявление уровня обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими запасами в предшествующем периоде и оценка эффективности их использования.

На первой стадии рассматриваются показатели общей суммы запасов, - а именно: темпы ее динамики, удельный вес в объеме оборотных активов.

Определим удельный вес (УВ) запасов в объеме оборотных активов (по данным баланса)(табл.4).

Таблица 4

Определение удельного веса запасов в объеме оборотных активов

В 2016 г. удельный вес запасов в объеме оборотных активов уменьшился на 5%, а в 2016 г. – на 3%. Это говорит о том, что в 2017 г. у предприятия было больше затруднений со сбытом своей продукции по сравнению с предшествующим периодом.

На второй стадии анализа изучается структура запасов в разрезе их видов и основных групп, выявляются сезонные колебания их размера.

Таблица 5

Структура запасов

Самый большой удельный вес в структуре всех запасов занимают запасы сырья, материалов и других аналогичных ценностей (около 80%). Затраты в незавершенном производстве имеют постоянную тенденцию к снижению. Запасы готовой продукции пополняются по мере их остатка менее 1%. Доля расходов будущих периодов постоянно меняется и имеет диапазон колебаний от 3,5% до 11% в структуре запасов.

На третьей стадии анализа изучается эффективность использования групп запасов, их объема в целом, которая характеризуется показателями их оборачиваемости.

Оборачиваемость запасов характеризуется двумя показателями: временем обращения и скоростью товарооборота.

Время обращения (В) показывает число дней, за которые был реализован средний запас в прошедшем периоде, и вычисляется по формуле (18):

(18)

где - средний запас, руб.;

О_дн - фактический однодневный товарооборот этого же периода, руб.

Скорость товарооборота (С) показывает число оборотов среднего товарного запаса и определяется по формуле (19):

(19)

где О - объем товарооборота, руб.

Средние товарные запасы вычисляются в зависимости от наличия известных данных:

• если имеются данные на две даты, это используют среднюю арифметическую простую:

(20)

где З_н - запасы на начало периода, руб.;

З_к - запасы на конец периода, руб.

Однодневный товарооборот определяется путем деления общего объема товарооборота на число дней в периоде:

(21)

где t – число дней в периоде.

Рассчитаем средние запасы в отчетном и базисном периоде:

₀₇ = = 302554 тыс. руб.

₀₈ = = 318608 тыс. руб.

Определим однодневный фактический товарооборот за год:

О_{одн. 07} = = 9345,73 тыс. руб.

О_{одн. 08} = = 11019,33 тыс. руб.

Определим время обращения запасов:

В₀₇ = = 32 дня

В₀₈ = = 29 дней

Определим скорость обращения:

С₀₇ = = 11 оборотов

С₀₈ = = 12 оборотов

Таблица 6

Показатели оборачиваемости запасов

Средние товарные запасы не имеют большой тенденции к возрастанию. Так, в отчетном периоде их величина составила 318608 тысяч рублей, что больше базисного периода на 16 054 тысяч рублей или на 5%. Это обусловлено возрастанием однодневного товарооборота на 15,2%. Время обращения товаров составляет 29 дней, а скорость обращения в количестве оборотов за год средних запасов – 12. Скорость увеличилась на 8,3%. Это связано с тем, что товарные запасы увеличились на 5%.

Каждое предприятие старается ускорить скорость обращения товарных запасов, это влияет на общее состояние и прибыльность деятельности. ФГУП «Ведомственная охрана Росатома» хорошо справляется с этой задачей, т.к. запасы увеличиваются, а скорость обращения не снижается.

2 этап - Определение целей формирования запасов.

Цель формирования запасов на ФГУП «Ведомственная охрана Росатома»- обеспечение текущей производственной и сбытовой деятельности.

В процессе управления запасами они соответствующим образом классифицируются для обеспечения последующей дифференциации методов управления ими.

Так, при классификации запасов по их видам на данном предприятии выделены:

- сырье, материалы и другие аналогичные ценности;

- затраты в незавершенном производстве;

- готовая продукция и товары для перепродажи;

- расходы будущих периодов.

3 этап - Оптимизация размера основных групп текущих запасов.

Годовая стоимость использования сырья и материалов на производство отделочно- строительных материалов на 2017 г. составляет:

• Кирпич – 542 834,4 тысяч рублей;
• Цемент – 61 654,7 тысяч рублей;
• Балки – 91 684,8 тысяч рублей;
• Арматура – 139 520,4 тысяч рублей;
• Стекло и другие материалы и изделия из минеральных расплавов– 1 245 201,1 тысяч рублей.

Средняя стоимость размещения одного заказа на 1 единицу/шт сырья – 300 рублей.

Средняя стоимость хранения 1 единиц/шт сырья – 320 рублей.

Сумма совокупных операционных затрат по размещению заказов составляет:

С_З = * С_о = = 914000 руб.;

Сумма операционных затрат по хранению запасов на складе составляет:

С_h = * С_х = = 914080 руб.;

Определим оптимальный сумму запасов сырья каждого вида по формуле Уилсона:

Кирпич:

q_опт = = = 1 008,9 тыс. руб.

Оптимальный размер запасов кирпича, при средней стоимости 37,8 рублей за единицу продукции, составляет примерно 26 690 единиц.

Цемент:

q_опт = = = 340 тыс. руб.

Оптимальный размер запасов цемента, при средней стоимости 11,6 рублей за штуку, составляет примерно 29 310 штук.

Балки:

q_опт = = = 414,6 тыс. руб.

Оптимальный размер запасов балок, при средней стоимости 18 рублей за штуку, составляет примерно 23 033 штук.

Арматура:

q_опт = = = 511,5 тыс. руб.

Оптимальный размер запасов арматуры, при средней стоимости 21 рубль за единицу продукции, составляет примерно 24 357 единиц.

Стекло и другие материалы и изделия из минеральных расплавов:

q_опт = = = 1 528 тыс. руб.

Оптимальный размер запасов стекла и других материалов и изделий из минеральных расплавов при средней стоимости 73,2 рублей за единицу продукции, составляет примерно 20 874 единиц. Данную категорию сырья можно рассматривать достаточно условно, т.к. перечень составляющих ее продуктов разнообразен и значения, использованные в расчетах слишком усредненные.

При таких показателях среднего размера партии поставки и среднего размера запаса сырья операционные затраты предприятия по обслуживанию запасов будут минимальными.

2.3 АВС- и XYZ - анализы запасов

Для более полного анализа управления запасами на предприятии ФГУП «Ведомственная охрана Росатома» необходимо провести совместный АВС- и XYZ-анализ.

Для проведения АВС – анализа используем данные таблицы 7. В таблице представлены основные ассортиментные группы сырья, используемого для производства продукции, стоимость запасов по каждой группе и их удельный вес.

Таблица 7

Ассортимент товаров, используемых ФГУП «Ведомственная охрана Росатома»

По значению удельного веса стоимости запасов каждой ассортиментной группы можно отнести их к группам А, В и С. Обобщенные данные по группам представлены в таблице 8.